Herramientas gratuitas para quienes administran edificios
Cada una resuelve una sola tarea operativa por sí sola, sin cuenta de Unitify y sin configuración. Úselas por separado, o como la primera pieza de la plataforma que active después.
Concierge IA
Un asistente que habla con los residentes por teléfono y chat las 24 horas, abre tickets, responde preguntas y deriva a un despachador cuando corresponde.
Informes
Suba datos del edificio sin procesar y obtenga un informe terminado. Funciona con Excel, Word, exportaciones de sistemas contables y ERP, PDF e hilos de WhatsApp.
Generador de avisos
Elija una plantilla, complete los campos, imprima. Avisos claros para residentes en un par de minutos en lugar de una tarde en un procesador de texto.
Generador de etiquetas
Etiquetas imprimibles para los equipos del edificio: calderas, bombas, válvulas, medidores y el resto de la planta mecánica y eléctrica.
Estimación de costo del edificio inteligente
Responda algunas preguntas sobre un proyecto y obtenga un brief con costos para portero eléctrico, acceso, video y medición.
Chequeo de madurez operativa
18 preguntas para saber si sus procesos resistirán el doble de volumen. Gratis, al instante; nada sale de su navegador.
Mayorías de la junta (LPH)
Cuotas, asistencia y votos comparados con los arts. 16.2 y 17 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Quórum de la asamblea de condóminos (CDMX)
Asistencia, indiviso y votos comparados con los arts. 31, 32 y 52 de la ley de condominio de la Ciudad de México.
Quórum de la asamblea (Ley 675)
Coeficientes, asistencia y votos comparados con los arts. 41, 45 y 46 de la Ley 675 de 2001.
Interés moratorio de cuotas (CDMX)
La tasa de su condominio frente al tope del 9 % anual de la ley de la Ciudad de México, cuota por cuota.
Interés de mora de expensas (Colombia)
Una y media veces el interés bancario corriente: el tope de la Ley 675 frente a la tasa de su copropiedad.
Fondo de imprevistos (Colombia)
El recargo mínimo del 1 % del presupuesto anual y el nivel del 50 % en que se puede suspender el cobro.
Fondo de reserva (España)
El mínimo del 10 % del último presupuesto ordinario, o el 5 % de los gastos comunes en Cataluña.
Plantillas y formularios imprimibles
Formularios, cartas y listas de verificación gratuitos para quien administra un edificio. No hace falta una cuenta. La redacción jurídica cambia de un país a otro, así que pida a un abogado o al administrador que revise cualquier formulario antes de usarlo.
Entrega y recepción
Acta de entrega de vivienda — modelo
Acta para registrar la entrega de una vivienda: datos de las partes, contadores, llaves, inspección por estancias, defectos con plazo y firmas.
Lista de chequeo para la entrega de apartamento
Lista por estancias para revisar el apartamento nuevo antes de firmar la entrega, con tabla de defectos, nueva revisión y firmas.
Asambleas y votaciones
Asamblea de propietarios y votación: ¿hoja de cálculo o software?
Lleve una asamblea de propietarios y su votación con una hoja: lista de asistencia y votos para copiar, cuándo no basta y cómo se vota en Unitify.
Convocatoria a asamblea en propiedad horizontal: plazos y quórum
Modelo de convocatoria a asamblea general de copropietarios, ordinaria o extraordinaria, con orden del día y segunda convocatoria.
Cuotas y presupuestos
Cobrar cuotas y saber quién pagó: ¿hoja de cálculo o software?
Controle quién pagó la cuota en Excel o Google Sheets: columnas para copiar, señales de que la hoja ya no alcanza y cómo se hace lo mismo en Unitify.
Control de morosos y recordatorios: ¿hoja de cálculo o software?
Lleve el registro de morosos y recordatorios en Excel o Google Sheets: columnas para copiar, cuándo deja de servir y cómo se envían recordatorios en Unitify.
Carta a condóminos morosos: modelo y pasos de cobranza (CDMX)
Dos cartas modelo para cuotas de mantenimiento vencidas: un recordatorio y un requerimiento de pago (Ciudad de México).
Cuota de administración: presupuesto y fondo de imprevistos
Modelo de presupuesto anual de un conjunto: ingresos, gastos, fondo de imprevistos, cartera en mora y cuota por unidad.
Equipos
Atender las solicitudes de reparación de los residentes: ¿hoja de cálculo o software?
Registre las solicitudes de los residentes en Excel o Google Sheets: columnas para copiar, cuándo la bitácora no alcanza y cómo se atienden en Unitify.
Recopilar las lecturas de medidores de los residentes: ¿hoja de cálculo o software?
Recopile las lecturas de agua, electricidad y gas en Excel o Google Sheets: la hoja para copiar, cuándo deja de bastar y cómo se hace lo mismo en Unitify.
Cada herramienta, en una sola plataforma
Las mismas tareas funcionan dentro de Unitify sobre sus edificios, residentes y medidores reales, en lugar de un archivo a la vez.