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Acta de entrega de vivienda — modelo

Por Ilia Sotonin

El acta de entrega de la vivienda deja constancia de en qué estado la promotora entrega la unidad al comprador, qué llaves y mandos recibe y qué lecturas marcaban los contadores. Se rellena entre las dos partes, dentro de la vivienda y en el momento, no después en la oficina.

Debajo tiene un formulario que puede imprimir o guardar en PDF. Es un modelo universal, sin referencias a leyes ni contratos de ningún país. El texto jurídico, las referencias al contrato y los anexos debe revisarlos su abogado.

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Cómo lo hace Unitify

Acta de entrega de vivienda

Entrega de la vivienda por la promotora al comprador

Acta n.º
Ciudad
Proyecto o conjunto residencial
Torre, bloque o portal
Vivienda n.º y planta
Superficie según contrato / según medición, m²
Plaza de garaje y trastero o depósito n.º, si los hay
Fecha y hora de la inspección
Contrato (número y fecha)
Representante de la promotora o constructora (nombre y cargo)
Comprador (nombre)
Documento de identidad del comprador
Representante del comprador, si lo hay (nombre y poder)
Teléfono o correo electrónico del comprador
Anexos (fotos, hoja de defectos), n.º de hojas
Número de ejemplares

Nivel de acabado según contrato

  • Obra gris o en bruto
  • Acabados básicos
  • Acabados completos
  • Cocina y armarios incluidos, según contrato

Contadores, llaves y artículos entregados

Contador o artículoNúmero o cantidadLectura u observación
Electricidad
Agua fría
Agua caliente, si la hay
Gas, si lo hay
Calefacción o contador de calor, si lo hay
Llaves de la puerta de entrada
Llaves del portal y del buzón
Mandos, tarjetas o llaveros de acceso
Otros

Inspección por estancias e instalaciones

N.ºQué se compruebaAceptadoObservación, n.º en la lista
Puerta de entrada y cerraduras
1Hoja y marco sin daños; la puerta cierra bien
2Las cerraduras funcionan y todas las llaves abren
3Bisagras, manivelas y burletes en su sitio
Paredes y techos
4Sin grietas, desconchones ni desprendimientos
5Superficies lisas, sin manchas ni señales de humedad
6Esquinas y remates sin daños
Suelos
7Sin grietas, piezas sueltas ni zonas huecas bajo el pavimento
8Pavimento entero, juntas regulares
9Rodapiés y umbrales en su sitio
Ventanas y puerta del balcón
10Vidrios y carpinterías sin daños
11Las hojas abren, cierran y quedan bloqueadas; los herrajes funcionan
12Sin entrada de aire ni de agua; alféizares y goterones enteros
13Puerta del balcón y cerramiento de la terraza cierran bien
Fontanería y saneamiento
14Sin fugas en llaves, grifos ni conexiones
15Sale agua fría y caliente en todos los puntos
16Desagües sin atascos; el agua se va
17Sanitarios y grifería bien fijados
Electricidad y telecomunicaciones
18Cuadro eléctrico en orden; los interruptores automáticos se activan
19Enchufes e interruptores funcionan
20Puntos de luz, donde estén previstos, funcionan
21Portero automático o videoportero, si lo hay, funciona
22Detectores de humo, si los hay, en su sitio y sin daños
Cocina
23Tomas de agua y desagüe, y conexión de la cocina o placa, en su sitio
24Campana y conducto de ventilación, si están previstos
Balcón, terraza o tendedero
25Barandilla firme, sin holgura
26Suelo entero y con desagüe de agua
Calefacción, climatización y ventilación
27Radiadores enteros y calientan, si hay calefacción central
28Rejillas de ventilación sin obstruir, con tiro
Acabados, si el contrato los incluye
29Pintura, revestimientos y alicatados sin defectos; juntas regulares
30Puertas interiores y herrajes en orden

Observaciones y defectos

N.ºEstanciaDescripción del defectoFoto n.ºCategoría (crítico / no crítico)Responsable de la correcciónPlazo de correcciónCorregido (fecha, iniciales)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Otras anotaciones de las partes

Nueva inspección

N.º de defectoCorregido (sí / no)Fecha de la comprobaciónComentarioFirma del comprador

Conclusión

  • Vivienda recibida sin observaciones
  • Vivienda recibida con las observaciones indicadas y plazos de corrección acordados
  • Vivienda no recibida, motivo:

Representante de la promotora

Nombre, firma y fecha

Comprador (o su representante)

Nombre, firma y fecha

Modelo preparado por Unitify como referencia. No es un documento jurídico: el texto, los anexos y la forma de firma deben ser revisados por el abogado de la promotora para su proyecto y su contrato.

Cómo usar el acta

  1. 1

    Imprima un acta por vivienda

    Una hoja, una vivienda. Si prefiere rellenarla en una tableta, guarde el modelo en PDF y use una copia aparte para cada vivienda.

  2. 2

    Rellene la cabecera y los contadores antes de recorrer la vivienda

    Los datos de la unidad, las partes y las lecturas de los contadores se anotan al principio, con el comprador presente. Así el acta tiene un punto de partida.

  3. 3

    Recorra la lista con el comprador

    Marque cada punto como aceptado o escriba la observación. Un problema, una línea, y haga la foto en el momento anotando su número al lado.

  4. 4

    Concrete cada defecto: responsable, plazo y reinspección

    En la tabla de defectos anote la categoría, quién lo corrige y para cuándo. Cuando esté hecho, revise la misma vivienda con la misma lista en la tabla de nueva inspección.

  5. 5

    Firme y entregue la copia en el acto

    Firman las dos partes y el comprador se lleva su ejemplar en ese mismo momento. Nada queda para la tarde.

Qué acordar con su abogado

El modelo no cita leyes ni normas de ningún país: dependen del contrato y de la legislación aplicable. Antes de usarlo a gran escala, acuerde con su abogado:

  • cómo se llama el documento y en qué se diferencia de otros papeles de la entrega, como la escritura o el contrato de compraventa
  • quién firma por cada parte y con qué poder, por ejemplo un apoderado
  • las referencias al contrato y a los anexos: número, fecha, planos y descripción de acabados
  • qué significa la firma para los defectos, la garantía y los plazos, y cómo debe constar en el acta
  • cómo se registra un desacuerdo entre las partes en el momento de la entrega
  • si una firma en pantalla es válida en su caso
  • desde cuándo corren a cargo del comprador los gastos de la vivienda, como cuotas de comunidad e impuestos
  • número de ejemplares, idioma del documento y custodia de los originales
A medida para su proyecto

Cómo lo hace Unitify

Lo que ya está en el producto: la lista de comprobación en el móvil, fotos en cada observación, la firma de ambas partes y las solicitudes de garantía a partir de los defectos. El acta en español, con el texto que apruebe su abogado, se configura para su proyecto y se muestra en una demo. Una vez configurada, se genera en unos 10 segundos por documento.

Hoy el acta se genera en inglés y la interfaz de la lista está en inglés. El acta en español, con el texto que apruebe su abogado, y la lista en español se configuran para cada proyecto, y activamos las listas al configurar su organización. No es un módulo listo: lo mostramos en una demo y acordamos qué necesita su recepción.

  • Una lista de comprobación para la recepción de viviendas

    Puerta de entrada, acabados, instalaciones y lecturas de contadores, estancia por estancia. La configuramos para sus tipos de vivienda y para su idioma y la mostramos en una demo.

  • Inspecciones creadas en bloque

    Cree las inspecciones de muchas viviendas a la vez en lugar de una por una.

  • Dos firmantes, fotos en cada observación

    El producto prevé la firma de ambas partes y fotos hechas con el móvil y adjuntas a cada punto. Cómo firma el comprador en pantalla, y si esa firma vale en su caso, se acuerda para su proyecto.

  • Las observaciones se convierten en solicitudes de garantía

    Mientras la garantía de la promotora está vigente en el edificio, las observaciones de la recepción se crean como solicitudes de garantía. El residente las ve en la app, con su estado.

Un sitio demo de su conjunto residencial en 1 hora

Cuéntenos sobre su conjunto. Montamos un sitio demo en 1 hora y, sobre ese mismo edificio, le mostramos la recepción en una videollamada.

Envíenos la web de su empresa y su país. Montamos un sitio demo de su conjunto en unitify.homes con su logotipo y sus colores, sus edificios y las páginas que ven los residentes, y le enviamos el enlace en 1 hora en días laborables.

  • Gratis, sin tarjeta y sin compromiso
  • Su logotipo, sus colores y sus conjuntos, tomados de su web
  • Si su web bloquea el acceso automático, montamos la demo a mano y le decimos cuánto tarda

Opcional. De ahí tomamos su logotipo y sus colores.

Un correo, un usuario de Telegram o WhatsApp, o un teléfono.

Opcional. Por ejemplo: número de apartamentos, fecha de entrega, qué usa ahora.

Usamos estos datos solo para responderle y preparar su demo. Llegan al equipo de Unitify por un canal privado y no se comparten con nadie más. Para corregirlos o eliminarlos, escriba a [email protected].

¿Ya sabe lo que necesita? Sáltese el sitio demo y reserve una llamada de 30 minutos.

Reservar una llamada de 30 minutos

Acta de entrega de vivienda: preguntas

¿Qué debe contener un acta de entrega de vivienda?

La identificación de la unidad y de las partes, la fecha y la hora, el nivel de acabado, las lecturas de los contadores, las llaves y los mandos entregados, la inspección con el estado de cada punto, los defectos con su plazo y las firmas. El texto jurídico y las referencias al contrato corresponden a su abogado.

¿El acta de entrega es lo mismo que la inspección de la vivienda?

En la práctica suelen hacerse en la misma visita, y este modelo reúne las dos cosas. Cómo se llaman los documentos en su país y si se firman por separado lo determinan su contrato y la legislación aplicable, así que conviene confirmarlo con su abogado.

¿Hay que fotografiar los defectos?

Sí, cada defecto debe llevar su foto. Una observación sin foto se convierte después, durante la garantía, en una discusión sobre si estaba ya en la entrega.

¿Quién firma el acta?

Un representante de la promotora y el comprador o su representante. El poder de cada firmante se anota en el acta. Lo que se exige lo fijan el contrato y la legislación aplicable.

¿Sirve este modelo para mi país?

Es un modelo universal, escrito en español neutro, para proyectos que trabajan en español. No contiene referencias a leyes porque los requisitos cambian de un país a otro. Antes de usarlo, adáptelo con su abogado.

¿Cuánto tarda el acta en Unitify?

Una vez configurada el acta para su proyecto, unos 10 segundos por documento. Hoy se genera en inglés; en español, con el texto que apruebe su abogado, se configura para su proyecto y se muestra en una demo.

Véase también