Asamblea de propietarios y votación: ¿hoja de cálculo o software?
En breve
Sí, se puede llevar una asamblea y su votación con una hoja de cálculo y un salón, y en un edificio pequeño donde todos asisten alcanza. Deja de funcionar cuando los propietarios no pueden asistir, cuando hacen falta votos por escrito de personas en varios lugares o cuando alguien distinto de usted debe verificar el conteo.
Va a convocar a una asamblea de propietarios y necesita saber a quién se avisó, quién asistió o envió poder y cómo votó cada unidad. En un edificio pequeño, una hoja lo resuelve.
La tarea: avisar a cada propietario, recoger su respuesta y poder mostrar el resultado.
Una hoja de asamblea y votación que puede copiar
Una fila por unidad. La hoja registra el aviso, la asistencia o el poder y el voto en cada punto, y los totales van debajo de la tabla.
| Unidad | Propietario | Coeficiente | Aviso enviado | Presente o poder | Voto punto 1 | Voto punto 2 | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12A | A. Propietario | 1,8 | 2026-10-01 | Presente | A favor | A favor | |
| 12B | B. Propietario | 1,5 | 2026-10-01 | Poder | A favor | En contra | Poder a favor de A. Propietario |
| 14C | C. Propietario | 2,1 | 2026-10-02 | Ausente | Aviso por correo postal |
Pegue en la celda A1 de una hoja nueva (separado por tabuladores):
Unidad Propietario Coeficiente Aviso enviado Presente o poder Voto punto 1 Voto punto 2 Nota 12A A. Propietario 1,8 2026-10-01 Presente A favor A favor 12B B. Propietario 1,5 2026-10-01 Poder A favor En contra Poder a favor de A. Propietario 14C C. Propietario 2,1 2026-10-02 Ausente Aviso por correo postal
Agregue totales para el coeficiente presente y para cada respuesta. Compárelos con lo que exigen su reglamento de copropiedad o reglamento interno y la ley local para sesionar y para aprobar una decisión; la hoja solo cuenta, no conoce esas reglas.
Señales de que la hoja ya no alcanza
Un salón funciona hasta que las personas que usted necesita no están en él.
- 1
Los propietarios no pueden asistir en persona
Quienes viven en otra ciudad o en el extranjero, o rentan su unidad, son la razón habitual por la que una asamblea no alcanza las cifras que necesita.
- 2
Usted persigue poderes y papeletas en papel
Juntar hojas firmadas una por una y volver a teclearlas en la hoja es lento, y un error de captura cambia un resultado.
- 3
Los avisos y las respuestas están en lugares distintos
El aviso sale por correo o mensaje, las respuestas vuelven por teléfono y chat, y la hoja es donde usted intenta unirlo todo.
- 4
Más de una decisión a la vez
Con varios puntos, cada uno con su propio conteo, la hoja gana columnas y con ellas crece el riesgo de un total equivocado.
- 5
Alguien debe verificar el conteo
Si un integrante del consejo o un propietario inconforme pide revisar el resultado, hay que mostrar la respuesta de cada unidad. Un archivo privado que usted controla es un registro débil.
- 6
Votar es una tarea recurrente
Cuando cada año se vota el presupuesto, las obras y las reglas, rehacer la hoja cada vez es trabajo que el edificio no debería necesitar.
Lo mismo en Unitify
Empiece con el plan Gratis (US$0 / unidad / mes). Un plan real, no una prueba. Sin tarjeta, sin vencimiento. La página de precios indica qué incluye cada plan.
- 1
Cree la votación
Elija Reunión para una votación formal de propietarios (papeleta Sí / No / Abstención, quórum opcional, conteo por unidad o por superficie) o Encuesta para un sondeo general. Defina el edificio, el periodo de votación y las preguntas.
- 2
Publíquela
Pásela de Borrador a Publicada y avise a los residentes con un anuncio en la app.
- 3
Los residentes votan desde el teléfono
Los propietarios abren la votación en la app de residentes, responden y envían: una papeleta por unidad, que se puede cambiar hasta la fecha límite. Las papeletas en papel las registra usted, con una foto de la hoja; cuenta el último voto. Las pantallas de votación están disponibles en español.
- 4
Siga el conteo
El panel muestra la participación (unidades, o metros cuadrados cuando la reunión cuenta por superficie), el quórum que fijó como alcanzado o no alcanzado y el estado de cada votación: Borrador, Publicada o Finalizada. Al final prepara un documento de resultados para imprimir, copiar o enviar por correo.
La votación la configura para cada edificio la administración o el consejo. Los residentes no crean votaciones por su cuenta. Los precios son los de la página de precios vigente.
Lo que Unitify no hace aquí
- La herramienta registra votos. No hace que una asamblea o una decisión sea legalmente válida. Los plazos de convocatoria, el quórum y lo que cuenta como voto válido salen de su reglamento de copropiedad o reglamento interno y de la ley local.
- Los votos se ponderan por unidad o por superficie, no por otro coeficiente. Si sus reglas cuentan otro coeficiente, lleve ese cálculo en su hoja. Hoy no hay firma electrónica en las papeletas.
- Prepara un documento con los resultados, no el acta de la asamblea. Redactar, firmar y conservar el acta sigue a cargo de usted.
- Los residentes necesitan la app para votar en línea. A los propietarios que no la usen hay que avisarles como lo permitan sus reglas.
Asamblea de propietarios y votación: preguntas
¿Puedo llevar una votación de propietarios con una hoja de cálculo?
Sí. Una fila por unidad con el aviso, la asistencia o el poder y cada respuesta, más los totales, basta para un edificio pequeño donde todos asisten. Se rompe cuando los propietarios no pueden venir en persona o el conteo debe verificarlo otra persona.
¿Qué debe llevar una hoja de asamblea y votación?
Unidad, propietario, coeficiente, fecha en que se envió el aviso, presente o poder, la respuesta a cada punto y una nota. Agregue totales para el coeficiente presente y para cada respuesta.
¿Es legalmente válida una votación en línea?
Eso depende de su reglamento de copropiedad o reglamento interno y de la ley local. Unitify registra el voto; por sí sola no hace válida una asamblea ni una decisión, así que revise sus reglas antes de apoyarse en ella.
¿Qué diferencia hay entre una Reunión y una Encuesta en Unitify?
Una Reunión es una votación formal de propietarios. Una Encuesta es un sondeo general, por ejemplo una opinión rápida sobre una remodelación. Ambas se definen para un edificio y un periodo de votación.
¿Quién crea una votación?
La administración o el consejo, para cada edificio. Los residentes responden desde la app.
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