Enviar avisos a los residentes: ¿hoja de cálculo o software?
En breve
Sí, puede enviar los avisos desde su propio correo o mensajería y llevar una bitácora en una hoja de cálculo, y para un edificio pequeño con una lista de contactos al día alcanza. Deja de funcionar cuando la lista de contactos está desactualizada, cuando no se sabe a quién llegó un aviso o cuando se envían avisos con tanta frecuencia que enviarlos se vuelve una tarea en sí.
Un corte de agua, obras en la escalera, la fecha de una asamblea. Usted avisa a los residentes y quiere dejar constancia de que lo hizo. Una hoja y una lista de correos lo logran en un edificio pequeño.
La tarea: llegar a todos los residentes que necesitan saberlo y saber a quién no se llegó.
Una bitácora de avisos que puede copiar
Una fila por aviso. El sentido de la bitácora está en las dos últimas columnas: a quién iba dirigido el aviso y quién lo confirmó o lo leyó.
| Fecha | Título | Destinatarios | Canal | Enviado por | Entregado a | Leído o confirmado | Seguimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-02 | Corte de agua por reparación de tubería | Acceso 1 | Correo electrónico | Administración | 38 de 40 | No se registra | Recordar el día anterior |
| 2026-10-08 | Fecha de la asamblea de propietarios | Todas las unidades | Cartelera y correo | Consejo | Todas | Respuestas por correo | Formatos de poder |
| 2026-10-12 | Calendario de obras en el techo | Todas las unidades | Correo electrónico | Administración | Todas | No se registra | Fotos al terminar |
Pegue en la celda A1 de una hoja nueva (separado por tabuladores):
Fecha Título Destinatarios Canal Enviado por Entregado a Leído o confirmado Seguimiento 2026-10-02 Corte de agua por reparación de tubería Acceso 1 Correo electrónico Administración 38 de 40 No se registra Recordar el día anterior 2026-10-08 Fecha de la asamblea de propietarios Todas las unidades Cartelera y correo Consejo Todas Respuestas por correo Formatos de poder 2026-10-12 Calendario de obras en el techo Todas las unidades Correo electrónico Administración Todas No se registra Fotos al terminar
Mantenga en otra pestaña una fila por unidad con los datos de contacto vigentes y actualícela cuando cambie el propietario. La bitácora vale lo que vale esa lista.
Señales de que la hoja ya no alcanza
Enviar es fácil. Saber que llegó es lo difícil.
- 1
La lista de contactos siempre está un poco mal
Las unidades cambian de dueño y la gente cambia de dirección. Una lista desactualizada significa que alguien se pierde un aviso importante.
- 2
No se sabe a quién llegó
Un correo enviado no es un correo leído. Una bitácora con «no se registra» en la columna de lectura no sirve cuando alguien dice que nunca le avisaron.
- 3
Los avisos salen a mano por varios canales
Correo, cartelera y chat requieren publicar el mismo texto por separado, y las versiones se van separando.
- 4
Los residentes preguntan «¿hubo algún aviso?»
Si no hay un lugar único donde los residentes vean los avisos anteriores, usted responde la misma pregunta una y otra vez.
- 5
Usted envía avisos cada semana
A ese ritmo, redactar, dirigir y registrar cada uno es un trabajo recurrente que tiene un costo.
- 6
Un aviso debe llegar a la parte correcta del edificio
Enviar a un acceso o a un piso requiere una lista para cada uno, mantenida a mano.
Lo mismo en Unitify
Empiece con el plan Gratis (US$0 / unidad / mes). Un plan real, no una prueba. Sin tarjeta, sin vencimiento. Un aviso para residentes al mes.
- 1
Escriba una noticia
Cortes, obras, asambleas: escriba el aviso una vez, para el edificio.
- 2
Llega a los residentes en la app
Todo residente que se unió al edificio en la app lo recibe como notificación push y en el muro de noticias de la app.
- 3
Vea a quién no llegará
Antes de enviar, Unitify le muestra a cuántas unidades les llegará en la app y le deja descargar la lista de unidades sin nadie en la app, para que sepa a quién avisar por correo postal o en la cartelera.
Avisos en el plan Gratis. Un aviso para residentes al mes. Base (US$1 / unidad / mes) agrega noticias ilimitadas. Los precios son los de la página de precios vigente.
Lo que Unitify no hace aquí
- Unitify no le muestra a la administración quién abrió un aviso. Que un aviso cuente como notificación formal y cómo debe entregarse depende de su reglamento de copropiedad o reglamento interno y de la ley local, y la herramienta no lo decide.
- Los residentes deben haberse unido al edificio en la app para ver ahí los avisos. A quien no lo haya hecho hay que avisarle como lo exijan sus reglas.
- Un aviso para residentes al mes. Si envía más, las noticias ilimitadas vienen con Base.
- Está pensada para edificios en condominio o propiedad horizontal habitados por sus propietarios, administrados por una asociación o por una administración.
Avisos a los residentes: preguntas
¿Puedo enviar avisos a los residentes desde una hoja de cálculo y el correo?
Sí. Lleve una lista de contactos por unidad, envíe desde su propio correo y registre cada aviso con sus destinatarios y su fecha. Funciona en un edificio pequeño con una lista al día.
¿Qué debe llevar una bitácora de avisos?
Fecha, título, destinatarios, canal, quién lo envió, a quién se entregó, quién lo leyó o confirmó y el seguimiento. Las dos últimas son las que importan después.
¿Cómo sé si un aviso llegó a los residentes?
Solo con el correo, no lo sabe, y Unitify tampoco se lo muestra a la administración. Muestra quién recibirá el aviso en la app y qué unidades no tienen a nadie en la app.
¿Cuántos avisos puedo enviar en el plan Gratis?
El plan Gratis incluye una noticia para residentes al mes. Las noticias ilimitadas empiezan en el plan Base. La página de precios tiene los precios vigentes.
¿Un aviso en la app es una notificación legal formal?
Eso depende de su reglamento de copropiedad o reglamento interno y de la ley local. La herramienta entrega y da seguimiento al aviso; no decide si cumple un requisito legal.
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