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Lista de chequeo para la entrega de apartamento

Por Ilia Sotonin

Revisar el apartamento antes de firmar la entrega es el momento en que la promotora y el comprador recorren juntos la unidad, punto por punto, y anotan lo que está bien y lo que hay que corregir.

La lista de abajo es universal: no contiene referencias a leyes ni normas de ningún país. Úsela como punto de partida y revise el texto con su abogado. Imprima o guarde en PDF.

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Cómo lo hace Unitify

Lista de chequeo para la entrega de apartamento

Revisión del apartamento nuevo

Proyecto o conjunto residencial
Torre o bloque
Apartamento n.º y piso
Plaza de garaje o estacionamiento y trastero o depósito n.º, si los hay
Fecha y hora de la revisión
Contrato (número y fecha)
Responsable de la revisión por la constructora o promotora (nombre y cargo)
Comprador (nombre)
Persona de apoyo del comprador, si la hay (nombre)
Teléfono o correo electrónico del comprador
Fecha de la nueva revisión

Revisión por estancias e instalaciones

N.ºQué revisarCorrectoDefecto, n.º en la lista
Puerta de entrada y cerraduras
1Hoja y marco sin daños; la puerta cierra bien
2Las cerraduras funcionan y todas las llaves abren
3Bisagras, manillas y burletes en su sitio
Paredes y techos
4Sin grietas, fisuras ni desprendimientos
5Pintura uniforme, sin manchas ni señales de filtración
6Esquinas y remates sin daños
Suelos y rodapiés
7Sin piezas sueltas, rotas ni con sonido hueco
8Juntas completas y nivel regular
9Rodapiés y umbrales en su sitio
10Pendiente del suelo hacia los desagües (ducha, balcón, lavadero)
Ventanas, carpintería y balcón
11Vidrios y marcos sin daños
12Las ventanas abren, cierran y quedan bloqueadas; los herrajes funcionan
13Sin rendijas por donde entre aire o agua; alféizares y vierteaguas enteros
14Puerta del balcón, barandilla y cerramiento firmes
Instalaciones hidrosanitarias
15Grifos, duchas y llaves de paso funcionan, con agua fría y caliente en todos los puntos
16Sin fugas en grifos, sifones ni conexiones
17Los sanitarios descargan y el agua se va por los desagües
Instalaciones eléctricas
18Cuadro eléctrico en orden, con los interruptores automáticos identificados y funcionando
19Tomas e interruptores funcionan (compruébelo con un probador)
20Puntos de luz, timbre y portero automático funcionan
Cocina y lavadero
21Punto de gas y llave de corte, si están previstos
22Pila del lavadero y tomas de la lavadora
23Encimera, fregadero y grifo de la cocina sin daños ni fugas
Sanitarios y grifería
24Lavabo, inodoro y lavadero sin fisuras ni desportilladuras
25Encimeras, mamparas de ducha y espejos sin daños
Ventilación y climatización
26Extracción y ventilación sin obstrucciones
27Puntos y desagües del aire acondicionado instalados, si están previstos
Acabados
28Revestimientos y pinturas sin defectos; juntas uniformes
29Puertas interiores abren, cierran y quedan bloqueadas
30Armarios y carpintería, si el contrato los incluye, sin daños
Plaza de garaje y trastero o depósito, si los hay
31Plaza delimitada y numerada conforme al contrato
32Trastero o depósito: puerta, cerradura y suelo sin daños

Lectura de los contadores

ContadorNúmeroLectura en la revisión
Electricidad
Agua
Gas, si lo hay

Defectos encontrados

N.ºEstanciaDescripción del defectoFoto n.ºCategoría (crítico / no crítico)Responsable de la correcciónPlazo de correcciónCorregido (fecha, iniciales)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Observaciones

Nueva revisión

N.º de defectoCorregido (sí / no)Fecha de la comprobaciónComentarioFirma del comprador

Resultado de la revisión

  • Unidad sin defectos
  • Unidad con los defectos indicados arriba y plazo de corrección acordado
  • Unidad no aceptada por ahora, motivo:

Resultado de la nueva revisión

  • Todos los defectos corregidos
  • Quedan defectos, con nuevo plazo acordado

Responsable de la revisión (constructora o promotora)

Nombre, firma y fecha

Comprador (o su representante)

Nombre, firma y fecha

Modelo preparado por Unitify como referencia. No es un documento jurídico: el texto, los anexos y la forma de firma deben ser revisados por el abogado de la promotora para su proyecto y su contrato.

Cómo usar la lista de chequeo

  1. 1

    Revise antes de firmar la entrega

    Primero va la revisión y después el acta de entrega. Reserve tiempo suficiente: una revisión hecha con prisa deja defectos sin anotar.

  2. 2

    Recorra el apartamento estancia por estancia

    Siga el mismo orden en todos los apartamentos. Así un defecto del 12 y otro del 412 se describen de la misma manera.

  3. 3

    Pruebe, no se limite a mirar

    Abra y cierre ventanas, abra los grifos y las duchas, compruebe las tomas con un probador y accione las descargas. Muchos defectos solo aparecen al usar.

  4. 4

    Anote cada defecto con su foto

    Un defecto por línea, con la estancia, la descripción y el número de la foto. Un defecto sin foto acaba en discusión.

  5. 5

    Acuerde el plazo y fije la nueva revisión

    Para cada defecto, un responsable y una fecha. Cuando termine la corrección, repita la revisión en el mismo apartamento con la misma lista.

Qué acordar con su abogado

La lista no cita leyes ni normas de ningún país: dependen del contrato y de la legislación aplicable. Antes de usarla a gran escala, acuerde con su abogado:

  • cómo se llama el documento y cómo se relaciona con el acta de entrega y con la garantía
  • el plazo y la forma de corregir los defectos, y qué ocurre si hay desacuerdo
  • quién firma por la constructora y por el comprador, y con qué poder
  • cómo se vincula la lista con el manual del propietario y con el servicio de posventa
  • número de ejemplares, idioma y custodia de los originales
A medida para su proyecto

Cómo lo hace Unitify

Lo que ya está en el producto: la lista de comprobación en el móvil, fotos en cada observación, la firma de ambas partes y las solicitudes de garantía a partir de los defectos. El acta en español, con el texto que apruebe su abogado, se configura para su proyecto y se muestra en una demo. Una vez configurada, se genera en unos 10 segundos por documento.

Hoy el acta se genera en inglés y la interfaz de la lista está en inglés. El acta en español, con el texto que apruebe su abogado, y la lista en español se configuran para cada proyecto, y activamos las listas al configurar su organización. No es un módulo listo: lo mostramos en una demo y acordamos qué necesita su recepción.

  • Una lista de comprobación para la recepción de viviendas

    Puerta de entrada, acabados, instalaciones y lecturas de contadores, estancia por estancia. La configuramos para sus tipos de vivienda y para su idioma y la mostramos en una demo.

  • Inspecciones creadas en bloque

    Cree las inspecciones de muchas viviendas a la vez en lugar de una por una.

  • Dos firmantes, fotos en cada observación

    El producto prevé la firma de ambas partes y fotos hechas con el móvil y adjuntas a cada punto. Cómo firma el comprador en pantalla, y si esa firma vale en su caso, se acuerda para su proyecto.

  • Las observaciones se convierten en solicitudes de garantía

    Mientras la garantía de la promotora está vigente en el edificio, las observaciones de la recepción se crean como solicitudes de garantía. El residente las ve en la app, con su estado.

Un sitio demo de su conjunto residencial en 1 hora

Cuéntenos sobre su conjunto. Montamos un sitio demo en 1 hora y, sobre ese mismo edificio, le mostramos la revisión del apartamento en una videollamada.

Envíenos la web de su empresa y su país. Montamos un sitio demo de su conjunto en unitify.homes con su logotipo y sus colores, sus edificios y las páginas que ven los residentes, y le enviamos el enlace en 1 hora en días laborables.

  • Gratis, sin tarjeta y sin compromiso
  • Su logotipo, sus colores y sus conjuntos, tomados de su web
  • Si su web bloquea el acceso automático, montamos la demo a mano y le decimos cuánto tarda

Opcional. De ahí tomamos su logotipo y sus colores.

Un correo, un usuario de Telegram o WhatsApp, o un teléfono.

Opcional. Por ejemplo: número de apartamentos, fecha de entrega, qué usa ahora.

Usamos estos datos solo para responderle y preparar su demo. Llegan al equipo de Unitify por un canal privado y no se comparten con nadie más. Para corregirlos o eliminarlos, escriba a [email protected].

¿Ya sabe lo que necesita? Sáltese el sitio demo y reserve una llamada de 30 minutos.

Reservar una llamada de 30 minutos

Lista de chequeo para la entrega de apartamento: preguntas

¿Qué diferencia hay entre la lista de chequeo y el acta de entrega?

La lista registra el estado de la unidad y los defectos. El acta registra la entrega de las llaves y de los artículos y remite a la lista. Normalmente la revisión va primero. Cómo se llaman y se relacionan los documentos en su proyecto es asunto de su abogado.

¿Qué hago si el comprador encuentra defectos?

Anote cada uno en una línea de la tabla, con foto, responsable y plazo, y acuerde una nueva revisión. Los plazos aceptables dependen del contrato, por eso el modelo no los trae rellenos.

¿Hace falta un especialista para la revisión?

El comprador puede revisar solo o con quien designe. Para la promotora, la lista unifica lo que su equipo comprueba en cada unidad. La valoración técnica de cada punto sigue en manos de sus profesionales.

¿Puedo rellenar la lista en el móvil?

El producto permite rellenarla en el móvil, con foto en cada defecto. El acta en PDF en español y la firma en pantalla se configuran para su proyecto y se muestran en una demo; si esa firma es válida en su caso, confírmelo con su abogado.

¿Qué pasa con los defectos después de la firma?

En Unitify se convierten en solicitudes con responsable y plazo. Mientras la garantía de la promotora está vigente en el edificio, se crean como solicitudes de garantía, y el residente ve su estado en la app.

Véase también