Alquiler comercial: facture a los arrendatarios la renta, el IVA y los consumos, y vea quién se atrasa
Comercios en la planta baja, un pequeño edificio de oficinas, inmuebles comerciales dentro de un complejo residencial, un bloque de estacionamientos y trasteros: alguien tiene que enviar a cada arrendatario un recibo correcto y saber quién no ha pagado.
Unitify lo hace hoy. Todavía no es un sistema de gestión de arrendamientos, y esta página dice dónde está la línea: lo que funciona ahora y lo que montamos en torno a su proyecto.
Respuesta breve
Sí, Unitify puede facturar a arrendatarios comerciales: un cargo de renta cada mes o una sola vez, IVA en los recibos, tarifas por tipo de inmueble o por metro cuadrado, repercusión de consumos medidos con submedidores, y recargos por demora y morosidad. No es un sistema de gestión de arrendamientos. Una ficha del contrato con plazo e indexación, depósitos de garantía, la conciliación anual de gastos, una relación de rentas (rent roll) con vacancia, avisos del contrato y un cambio de arrendatario que mantenga al propietario en la cuenta se montan a medida para su proyecto.
Cómo se llama esto donde usted está
El alquiler comercial se describe de forma distinta en cada mercado, pero el trabajo es el mismo: un recibo correcto para cada arrendatario, a tiempo, y una visión clara de la morosidad.
- México y Colombia
- renta de locales comerciales, arrendamiento comercial, cuota de administración del local, cobro a arrendatarios
- Argentina y España
- alquiler de locales y oficinas, arrendatario comercial, gastos de comunidad, expensas del local
- Estados Unidos, Reino Unido, Europa y el Golfo
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Lo que funciona hoy
Todo lo de esta lista ya está en el producto, no en una hoja de ruta.
El arrendatario como pagador
Una cuenta lista a las personas de la unidad con su papel, propietario o arrendatario, y el recibo va al pagador principal de la cuenta, que puede ser el arrendatario.
Un cargo de renta en una unidad
Añada un cargo de renta a una unidad: cada mes desde una fecha de inicio, con o sin fecha de fin, o una sola vez en un mes elegido. Aparece en el recibo junto con los demás cargos.
IVA en cada línea del recibo
El IVA se define en el servicio o en la tarifa, con el tipo y si el precio lo incluye. Los recibos muestran el IVA de cada línea y el total. Las normas de IVA de su contrato son cosa de su contador; Unitify aplica el tipo que usted fije.
Tarifas por tipo de inmueble y por metro cuadrado
Locales, oficinas, trasteros y estacionamientos tienen cada uno su propia tarifa, por metro cuadrado, por unidad o ambas.
Consumos repercutidos desde submedidores
El medidor de un arrendatario está bajo el medidor del edificio. Al arrendatario se le factura lo que marca su propio medidor, y el edificio se reparte lo que queda.
Recargos por demora y morosidad
Active los recargos por demora en cada edificio y vea quién está atrasado, arrendatario por arrendatario, con exportación a Excel.
Pagos aplicados a la cuenta y al periodo
Los pagos se registran en la cuenta y se aplican al periodo que cubren, de modo que el saldo muestra lo que aún se debe, mes a mes.
A medida para su proyecto
Estos no son módulos listos. Los montamos en torno a su proyecto y acordamos el alcance en una demo. Ninguno se presenta como funcionando en un cliente.
Una ficha del contrato de arrendamiento
El arrendamiento como registro en el sistema: el arrendatario, la unidad, las fechas de inicio y fin, las opciones de salida, las renovaciones y los documentos firmados.
Actualización e indexación de la renta
Una renta que sube en una fecha o sigue un índice, aplicada automáticamente al cargo de renta. Hoy el cargo de renta es un importe fijo que usted mismo edita.
Depósitos de garantía
Recibir, custodiar, compensar con atrasos y devolver un depósito, con su registro en la cuenta del arrendatario.
Conciliación anual de gastos
Comparar los gastos estimados facturados durante el año con los costes reales y emitir el recibo o el abono de ajuste.
Relación de rentas (rent roll) e informe de vacancia
Un informe para el propietario: cada unidad con su arrendatario, renta, morosidad y fin de contrato, más las unidades vacías y la tasa de vacancia.
Avisos del contrato
Alertas antes de que termine un contrato, de una revisión de renta o de una fecha de salida, para su equipo y, si lo desea, para el arrendatario.
Cambio de arrendatario sin perder al propietario
Hoy un cambio de pagador sigue el mismo traspaso que una venta: el número de cuenta se mantiene, el saldo del que sale se liquida y el nuevo pagador empieza de cero. Que el propietario de la unidad siga en la cuenta durante un cambio de arrendatario se monta a medida para su proyecto.
Fuera de nuestro foco hoy
Unitify no está pensado para torres de oficinas independientes, centros comerciales ni parques industriales que necesitan una administración completa de arrendamientos desde el primer día. Si ese es su inmueble, cuéntenoslo: lo tratamos como un proyecto y le decimos con honestidad si tiene sentido antes de que asuma ningún compromiso.
Un sitio demo de su conjunto residencial en 1 hora
Cuéntenos sobre su inmueble: cuántos locales comerciales tiene, quién paga los consumos y cómo se fija hoy la renta. Mostramos la facturación a arrendatarios en un edificio demo y acordamos qué funciones de arrendamiento se montan a medida para su proyecto.
Envíenos la web de su empresa y su país. Montamos un sitio demo de su conjunto en unitify.homes con su logotipo y sus colores, sus edificios y las páginas que ven los residentes, y le enviamos el enlace en 1 hora en días laborables.
- Gratis, sin tarjeta y sin compromiso
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Reservar una llamada de 30 minutosAlquiler comercial: preguntas
¿Puede Unitify facturar a arrendatarios comerciales?
Sí. El arrendatario puede ser el pagador principal de la cuenta, y usted puede añadir un cargo de renta mensual o único, IVA, consumos de submedidores, recargos por demora y una tarifa por tipo de inmueble o por metro cuadrado. La administración de los arrendamientos, como la indexación y los depósitos, se monta a medida para su proyecto.
¿Unitify gestiona el IVA de la renta?
En los recibos, sí. El IVA se define en el servicio o en la tarifa, con el tipo y si el precio lo incluye, y cada línea del recibo muestra su IVA. Qué normas de IVA se aplican a su contrato es una pregunta para su contador; Unitify aplica el tipo que usted fije.
¿Es Unitify un sistema de gestión de arrendamientos?
No, todavía no. Hoy factura a los arrendatarios y controla la morosidad. Una ficha del contrato con plazo e indexación, depósitos de garantía, la conciliación anual de gastos, una relación de rentas (rent roll) con vacancia y avisos del contrato se montan a medida para su proyecto.
¿Puede subir la renta automáticamente cada año?
No como función lista. Hoy el cargo de renta es un importe fijo que usted mismo edita. La actualización por fecha o por índice se monta a medida para su proyecto.
¿Podemos repercutir la electricidad y el agua a los arrendatarios de locales?
Sí, con submedidores. El medidor de un arrendatario está bajo el medidor del edificio, al arrendatario se le factura su propio consumo y el resto del edificio se reparte lo que queda.
¿Qué pasa cuando un arrendatario se va a mitad de mes?
La cuenta se mantiene, el saldo del que sale se liquida y el nuevo arrendatario empieza de cero, cada uno con un recibo de parte del mes. Hoy esto sigue el mismo traspaso que una venta, así que el nuevo arrendatario pasa a ser el pagador principal de la cuenta; mantener al propietario de la unidad en la cuenta y el IVA de los dos recibos parciales se montan a medida para su proyecto.
¿Gestionan los depósitos de garantía y la conciliación anual de gastos?
No como funciones listas. Ambas se montan a medida para su proyecto: un depósito con su registro, y una comparación al cierre del año entre los gastos estimados y los reales con el recibo o el abono de ajuste.
¿Sirve Unitify para una torre de oficinas o un centro comercial?
No como foco hoy. Si necesita una administración completa de arrendamientos desde el primer día, cuéntenoslo y lo tratamos como un proyecto. Le decimos con honestidad si tiene sentido antes de que asuma ningún compromiso.