Rendición de cuentas del administrador de consorcio: modelo

La rendición de cuentas es el documento con el que el administrador de un consorcio de propiedad horizontal informa en qué se gastó el dinero de las expensas durante un ejercicio. Abajo hay un modelo en blanco y un ejemplo completo en cifras ficticias, para imprimir. Es un modelo, no asesoramiento legal: el plazo y la forma dependen del reglamento de propiedad horizontal de su consorcio, y su abogado debería revisarlo antes de usarlo.
Qué dice el Código Civil y Comercial
El texto es el del Código Civil y Comercial de la Nación (CCyC), arts. 2037 a 2072, según InfoLEG.
- La obligación. Art. 2067, inciso e): entre las obligaciones del administrador está «rendir cuenta documentada dentro de los sesenta días de la fecha de cierre del ejercicio financiero fijado en el reglamento de propiedad horizontal».
- La cuenta de expensas. Art. 2067, inciso d): el administrador debe «practicar la cuenta de expensas y recaudar los fondos necesarios para satisfacerlas».
- Los libros y las liquidaciones. Art. 2067, inciso i): debe «archivar cronológicamente las liquidaciones de expensas, y conservar todos los antecedentes documentales de la constitución del consorcio y de las sucesivas administraciones».
- El control. Art. 2064, inciso b): la asamblea puede designar un consejo integrado por propietarios, con la atribución de «controlar los aspectos económicos y financieros del consorcio».
El artículo no enumera el contenido de la rendición, ni dice cómo debe entregarse. En la Ciudad de Buenos Aires, además, la Ley 941 enumera qué debe contener la liquidación de expensas (art. 10, incisos a a k); esa lista es de la Ciudad y no se aplica en todo el país.
Qué suele incluir una rendición
Esto no es una lista de la ley; es lo que una rendición necesita para ser comprobable después:
- Identificación: consorcio, ejercicio, fecha de cierre según el reglamento y fecha de presentación.
- Ingresos: expensas ordinarias y extraordinarias cobradas, y otros ingresos, cada uno en su línea.
- Egresos por rubro: sueldos, servicios, mantenimiento, seguros, honorarios, reparaciones y obras.
- Resumen y saldos: saldo inicial y final de caja y banco, fondo de reserva, expensas impagas.
- Documentación: extractos bancarios y comprobantes que respaldan cada cifra.
- Firma del administrador y, si el consorcio tiene consejo, constancia de recepción.
Modelo en blanco y ejemplo completo
Las cifras del ejemplo son ficticias: no son de ningún consorcio y sirven solo para ver cómo se leen las partes. Imprima o guarde en PDF las dos hojas, o cópielas a una planilla.
MODELO EN BLANCO - para completar con los datos de su consorcio
RENDICIÓN DE CUENTAS DEL EJERCICIO [__/__/____] - [__/__/____]
Consorcio de Propietarios [dirección], [ciudad]
Fecha de cierre del ejercicio según el reglamento: [__/__/____]
Presentada el [__/__/____] (60 días desde el cierre: [__/__/____])
1. INGRESOS DEL EJERCICIO
Expensas ordinarias cobradas $ [__________]
Expensas extraordinarias cobradas $ [__________]
Otros ingresos: [concepto] $ [__________]
Total de ingresos $ [__________]
2. EGRESOS DEL EJERCICIO, POR RUBRO
Sueldos y cargas sociales del personal $ [__________]
Servicios públicos $ [__________]
Mantenimiento: [rubro] $ [__________]
Seguros $ [__________]
Honorarios de administración $ [__________]
Reparaciones: [detalle] $ [__________]
Obras extraordinarias: [detalle] $ [__________]
Otros egresos: [concepto] $ [__________]
Total de egresos $ [__________]
3. RESUMEN
Saldo de caja y banco al inicio del ejercicio $ [__________]
Ingresos menos egresos $ [__________]
Saldo de caja y banco al cierre $ [__________]
Fondo de reserva al cierre $ [__________]
Expensas impagas al cierre ([__] de [__] unidades) $ [__________]
4. DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LA CUENTA
[ ] Extractos de la cuenta bancaria del consorcio
[ ] Facturas y comprobantes de cada egreso
[ ] Liquidaciones de expensas del ejercicio
[ ] Otros: [____________________]
Administrador: [nombre y firma]
Recibida por el consejo de propietarios, si lo hay: [nombre y firma]
EJEMPLO COMPLETO - cifras ficticias, no son de ningún consorcio real
RENDICIÓN DE CUENTAS DEL EJERCICIO 01/01/2025 - 31/12/2025
Consorcio de Propietarios Calle Ejemplo 123, [ciudad]
Fecha de cierre del ejercicio según el reglamento: 31/12/2025
Presentada el 20/02/2026 (dentro de los 60 días del cierre)
1. INGRESOS DEL EJERCICIO
Expensas ordinarias cobradas $ 24.000.000,00
Expensas extraordinarias cobradas $ 3.000.000,00
Intereses por mora cobrados $ 150.000,00
Total de ingresos $ 27.150.000,00
2. EGRESOS DEL EJERCICIO, POR RUBRO
Sueldos y cargas sociales del personal $ 12.000.000,00
Servicios públicos (luz, agua, gas) $ 3.600.000,00
Mantenimiento de ascensores $ 2.400.000,00
Limpieza e insumos $ 1.200.000,00
Seguros $ 900.000,00
Honorarios de administración $ 2.700.000,00
Reparaciones $ 2.100.000,00
Gastos bancarios $ 150.000,00
Obra extraordinaria: impermeabilización de terraza $ 3.000.000,00
Total de egresos $ 28.050.000,00
3. RESUMEN
Saldo de caja y banco al inicio del ejercicio $ 2.000.000,00
Ingresos menos egresos ($ 900.000,00)
Saldo de caja y banco al cierre $ 1.100.000,00
Fondo de reserva al cierre, en cuenta aparte $ 1.500.000,00
Expensas impagas al cierre (3 de 20 unidades) $ 1.800.000,00
4. DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LA CUENTA
[x] Extractos de la cuenta bancaria del consorcio
[x] Facturas y comprobantes de cada egreso
[x] Liquidaciones de expensas del ejercicio
Administrador: [nombre y firma]
Recibida por el consejo de propietarios, si lo hay: [nombre y firma]
Antes de presentarla
- Verifique el cierre. Mire qué fecha de cierre fija el reglamento de propiedad horizontal y cuente los sesenta días desde ahí; si tiene dudas sobre cómo se cuentan, consulte a su abogado.
- Una cifra, un comprobante. Cada egreso debería poder rastrearse a una factura o un recibo.
- Fondo de reserva aparte. Muéstrelo en su propia línea, sin mezclarlo con el saldo de caja.
- Archive. Guarde las liquidaciones de expensas de forma cronológica, como pide el art. 2067, inciso i.
Para entender la liquidación mensual que alimenta esta rendición, vea qué debe incluir la liquidación de expensas y expensas ordinarias y extraordinarias. En el glosario: administrador de consorcio y fondo de reserva.
Qué hace Unitify, y qué no
Unitify no escribe la rendición de cuentas, no es un libro contable y no reemplaza los libros que el administrador debe llevar. Si ya tiene los números en una planilla, una exportación o un PDF, la herramienta gratuita de informes los convierte en una página de informe con un enlace para compartir, con ingresos, egresos, deuda, solicitudes y trabajos realizados: es gratis y no pide registro. Sirve para que los propietarios lean las cifras con facilidad; no sustituye la rendición documentada de arriba.
Fuentes: Código Civil y Comercial de la Nación, arts. 2064 y 2067, InfoLEG, consultado el 02.10.2026 (paquete de fuentes interno research/62). Las cifras del ejemplo son ficticias.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué dice el Código Civil y Comercial sobre la rendición de cuentas del administrador?
El artículo 2067, inciso e), dice que el administrador debe rendir cuenta documentada dentro de los sesenta días de la fecha de cierre del ejercicio financiero fijado en el reglamento de propiedad horizontal. El mismo artículo pide practicar la cuenta de expensas, en el inciso d).
¿Cuándo vence el plazo de 60 días?
Sesenta días desde la fecha de cierre del ejercicio financiero que fija el reglamento de propiedad horizontal. El texto del artículo no dice si son corridos o hábiles, y el cierre del ejercicio depende del reglamento de cada consorcio.
¿Qué debe contener la rendición de cuentas?
El artículo 2067 pide que la cuenta sea documentada, y no enumera su contenido. Lo que sigue en el modelo (ingresos, egresos por rubro, saldos y documentación) es una estructura habitual, no una lista de la ley. En la Ciudad de Buenos Aires, la Ley 941 enumera qué debe contener la liquidación de expensas (art. 10, incisos a a k).
¿Quién controla las cuentas del consorcio?
La asamblea puede designar un consejo de propietarios, que entre otras atribuciones controla los aspectos económicos y financieros del consorcio (art. 2064, inciso b).
¿Qué libros y documentos debe guardar el administrador?
Debe llevar en legal forma los libros de actas, de administración, de registro de propietarios y de firmas, y archivar cronológicamente las liquidaciones de expensas, y conservar los antecedentes documentales del consorcio (art. 2067, inciso i).