Skip to content
Unitify
Start free

Legal reference

Notice period for the owners' meeting in Poland

Short answer

The board (zarząd) or manager notifies each owner in writing at least a week before the meeting of all owners. The notice states the day, hour, place and agenda; if a change in the owners' mutual rights and obligations is intended, it must say what the change is.

What the law says

Original wording of the law (Polish). The summary and the notes around it are ours.

Art. 32. 1. O zebraniu ogółu właścicieli lokali zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, zawiadamia każdego właściciela lokalu na piśmie przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania. 2. W zawiadomieniu należy podać dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad. W wypadku zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali należy wskazać treść tej zmiany.
Provision: Ustawa o własności lokali, art. 32 ust. 1-2 · Official text

Last verified:

Also relevant

Art. 30. 1. Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, jest obowiązany: 1) dokonywać rozliczeń przez rachunek bankowy; 2) składać właścicielom lokali roczne sprawozdanie ze swojej działalności; 3) zwoływać zebranie ogółu właścicieli lokali co najmniej raz w roku, niepóźniej niż w pierwszym kwartale każdego roku.
Provision: Ustawa o własności lokali, art. 30 ust. 1 · Official text
1a. W wypadku gdy zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, nie zwoła zebrania ogółu właścicieli lokali w terminie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, zebranie coroczne może zwołać każdy z właścicieli.
Provision: Ustawa o własności lokali, art. 30 ust. 1a · Official text
Art. 31. Zebrania ogółu właścicieli lokali: a) mogą być także, w razie potrzeby, zwoływane przez zarząd lub zarządcę, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1,
Provision: Ustawa o własności lokali, art. 31 lit. a · Official text
b) zwoływane są na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej przez zarząd lub zarządcę, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1.
Provision: Ustawa o własności lokali, art. 31 lit. b · Official text

What this means in practice

The annual meeting of all owners must be convened at least once a year, no later than in the first quarter; if the board or manager does not convene it, any owner may. The board or manager may also convene other meetings when needed, and must do so at the request of owners holding at least 1/10 of the shares. The quoted article names writing and no other way of notifying owners.

General information, not legal advice. Check with a lawyer in Poland before relying on it, and read your building's own documents: they can change how a rule applies.

Where Unitify fits

Unitify sends announcements and meeting notices to residents and keeps a record of what went out and when. This does not replace the written notice under art. 32 of the Act on the Ownership of Premises. Whether a notice is valid depends on the law above and on the community's own rules. Unitify does not make a notice valid.

How this works in Unitify

Questions and answers

What does the law say about notice of the owners' meeting in Poland?
The board (zarząd) or manager notifies each owner in writing at least a week before the meeting of all owners. The notice states the day, hour, place and agenda; if a change in the owners' mutual rights and obligations is intended, it must say what the change is.
Where does this come from, and when was it checked?
The quotation is from Ustawa o własności lokali, art. 32 ust. 1-2, at the official source linked on this page. It was last checked against that source on October 17, 2026.
← All countries and topics