Where does this come from, and when was it checked?

The quotation is from Ustawa o własności lokali, art. 23 ust. 1, at the official source linked on this page. It was last checked against that source on October 17, 2026.

Legal reference

Remote and electronic voting by owners in Poland

Short answer

The act provides for resolutions adopted at a meeting or by the board collecting votes individually, and a resolution may be the result of votes cast partly at the meeting and partly collected individually. Each owner must be told in writing the content of a resolution adopted with individually collected votes. The passages quoted here do not mention electronic voting.

What the law says

Original wording of the law (Polish). The summary and the notes around it are ours.

Art. 23. 1. Uchwały właścicieli lokali są podejmowane bądź na zebraniu, bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd; uchwała może być wynikiem głosów oddanych częściowo na zebraniu, częściowo w drodze indywidualnego ich zbierania.

Provision: Ustawa o własności lokali, art. 23 ust. 1 · Official text

Last verified: October 17, 2026

Also relevant

3. O treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zebranych indywidualnie, każdy właściciel lokalu powinien zostać powiadomiony na piśmie.

Provision: Ustawa o własności lokali, art. 23 ust. 3 · Official text

Art. 25. 1. Właściciel lokalu może zaskarżyć uchwałę do sądu z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub z umową właścicieli lokali albo jeśli narusza ona zasady prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną lub w inny sposób narusza jego interesy. 1a. Powództwo, o którym mowa w ust. 1, może być wytoczone przeciwko wspólnocie mieszkaniowej w terminie 6 tygodni od dnia podjęcia uchwały na zebraniu ogółu właścicieli lokali albo od dnia powiadomienia wytaczającego powództwo o treści uchwały podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów. 2. Zaskarżona uchwała podlega wykonaniu, chyba że sąd wstrzyma jej wykonanie do czasu zakończenia sprawy.

Provision: Ustawa o własności lokali, art. 25 ust. 1, 1a i 2 · Official text

What this means in practice

An owner may challenge a resolution in court within 6 weeks, counted from the day it was adopted at the meeting or from the day the owner was notified of a resolution adopted by individually collected votes; the challenged resolution is carried out unless the court stays it. This page makes no claim that online voting is allowed or forbidden: how votes may be collected in a particular building is a question for the building's lawyer.

General information, not legal advice. Check with a lawyer in Poland before relying on it, and read your building's own documents: they can change how a rule applies.

Where Unitify fits

Unitify records votes and keeps the result. It does not run video meetings of its own and does not by itself satisfy an identification or signature rule of your law. Whether a vote taken this way counts depends on the law above and on your own rules.

How this works in Unitify

Questions and answers

Can owners vote remotely or electronically in Poland?: The act provides for resolutions adopted at a meeting or by the board collecting votes individually, and a resolution may be the result of votes cast partly at the meeting and partly collected individually. Each owner must be told in writing the content of a resolution adopted with individually collected votes. The passages quoted here do not mention electronic voting.
Where does this come from, and when was it checked?: The quotation is from Ustawa o własności lokali, art. 23 ust. 1, at the official source linked on this page. It was last checked against that source on October 17, 2026.

← All countries and topics