Where does this come from, and when was it checked?

The quotation is from Ustawa o własności lokali, art. 30 ust. 1, 1a i 2, at the official source linked on this page. It was last checked against that source on October 17, 2026.

Legal reference

Reporting to owners: what the manager or board must report in Poland

Short answer

The management board (or the manager entrusted with managing the common property) must give the owners an annual report on its activity and convene a meeting of all owners at least once a year, no later than in the first quarter of each year. If it does not convene the annual meeting, any owner may. The annual meeting is to deal in particular with the board's report and a resolution on discharge.

What the law says

Original wording of the law (Polish). The summary and the notes around it are ours.

Art. 30. 1. Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, jest obowiązany: 1) dokonywać rozliczeń przez rachunek bankowy; 2) składać właścicielom lokali roczne sprawozdanie ze swojej działalności; 3) zwoływać zebranie ogółu właścicieli lokali co najmniej raz w roku, niepóźniej niż w pierwszym kwartale każdego roku.

Provision: Ustawa o własności lokali, art. 30 ust. 1, 1a i 2 · Official text

Last verified: October 17, 2026

Also relevant

1a. W wypadku gdy zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, nie zwoła zebrania ogółu właścicieli lokali w terminie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, zebranie coroczne może zwołać każdy z właścicieli.

Provision: art. 30 ust. 1a · Official text

2. Przedmiotem zebrania, o którym mowa w ust. 1, powinny być w szczególności: 1) uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu; 2) ocena pracy zarządu lub zarządcy, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1; 3) sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium.

Provision: art. 30 ust. 2 · Official text

What this means in practice

The provision requires an annual report but gives no format or content for it. The annual meeting should in particular adopt the annual economic plan and the charges, assess the work of the board or manager, and receive the board's report and vote on discharge (absolutorium) (art. 30, para. 2).

General information, not legal advice. Check with a lawyer in Poland before relying on it, and read your building's own documents: they can change how a rule applies.

Where Unitify fits

The free reports tool turns a spreadsheet, an export or pasted text into a report page with a share link, covering income, expenses, debt, requests and work done. It is free and needs no signup. It does not replace the report or form that the law above requires: what must be reported, to whom and by when comes from the law and from your own rules.

The free reports tool

Questions and answers

What must the manager or board report to owners in Poland?: The management board (or the manager entrusted with managing the common property) must give the owners an annual report on its activity and convene a meeting of all owners at least once a year, no later than in the first quarter of each year. If it does not convene the annual meeting, any owner may. The annual meeting is to deal in particular with the board's report and a resolution on discharge.
Where does this come from, and when was it checked?: The quotation is from Ustawa o własności lokali, art. 30 ust. 1, 1a i 2, at the official source linked on this page. It was last checked against that source on October 17, 2026.

← All countries and topics