Software für Hausverwaltungen in Deutschland

Sie ist die von einer Wohnungseigentümergemeinschaft bestellte Verwaltung, die das Gebäude im Alltag führt: Hausgeld einziehen, laufende Rechnungen zahlen, die Instandhaltungsrücklage verwalten, die jährliche Hausgeldabrechnung erstellen und die Eigentümerversammlung organisieren.

Ja, mit dem am 17. Oktober 2024 in Kraft getretenen Gesetz vom 10. Oktober 2024 (BGBl. 2024 I Nr. 306): Eigentümer können mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen beschließen, Versammlungen für längstens drei Jahre ohne physische Präsenz abzuhalten (Paragraf 23 Absatz 1a WEG), sofern die virtuelle Versammlung einer Präsenzversammlung bei Teilnahme und Rechteausübung vergleichbar ist. Wird der Beschluss vor dem 1. Januar 2028 gefasst, ist bis einschließlich 2028 dennoch mindestens einmal im Jahr eine Präsenzversammlung durchzuführen, außer die Eigentümer verzichten einstimmig darauf (Paragraf 48 Absatz 6 WEG). Die Möglichkeit per einfacher Mehrheit, elektronische Teilnahme an einer Präsenzversammlung zuzulassen, bestand bereits vorher und bleibt unverändert.

Innerhalb einer WEG richtet sich die Kostenverteilung nach Paragraf 16 Absatz 2 WEG: Jeder Eigentümer trägt die Kosten der Gemeinschaft nach dem Verhältnis seiner Miteigentumsanteile, soweit nicht eine Vereinbarung – etwa in der Teilungserklärung – oder ein Beschluss nach Paragraf 16 Absatz 2 Satz 2 WEG eine andere Verteilung vorsieht. Die Betriebskostenverordnung listet dagegen nur die Kosten, die ein Vermieter auf seine Mieter umlegen darf – der Katalog des Paragraf 2 BetrKV umfasst etwa Grundsteuer, Wasser und Entwässerung, Heizung und Warmwasser, Aufzug, Reinigung, Versicherung und Hauswart – und schließt Verwaltungs- sowie Instandhaltungskosten ausdrücklich aus (Paragraf 1 Absatz 2 BetrKV); Verwaltungen nutzen diesen Katalog deshalb nur dort, wo eine Einheit vermietet ist.

Nur wo fernablesbare Zähler installiert sind. Seit dem 1. Januar 2022 schreibt die Heizkostenverordnung in diesem Fall eine monatliche Verbrauchsinformation an die Nutzer vor, zusätzlich zur Jahresabrechnung.

Sondereigentum ist die einzelne Einheit, die ein Eigentümer allein renovieren oder verkaufen kann. Gemeinschaftseigentum ist alles, was der WEG gemeinsam gehört: Bausubstanz, Dach, Fassade, Treppenhäuser und die technischen Anlagen des Gebäudes, über die gemeinsam entschieden wird.

In der Regel ja. Hat die Türstation, der Controller, die Kamera oder der Zähler eine Integrationsschnittstelle (API, SIP, ONVIF oder ein Modbus- bzw. M-Bus-Gateway), binden wir sie projektbezogen an die Bewohner-App an. Schranken mit Kennzeichenerkennung, Aufzugszugang und Smart Home laufen genauso als Projektarbeit. Ohne Schnittstelle geht es nicht; das Modell prüfen wir vor Vertragsschluss.