Eine Plattform für die WEG-Verwaltung in Deutschland
Hausgeld-Einzug, umlagefähige Kostenabrechnung und Gebäudedokumentation, zusammen mit Zutrittskontrolle, Smart Metern und einer Bewohner-App, in einem System, gebaut für den echten WEG-Alltag einer Hausverwaltung.
Keine Kreditkarte erforderlich
Um das deutsche Wohnungseigentumsrecht herum gebaut, nicht daran vorbei
CRM
Bewohner-App
Techniker-App
Abrechnung
KI
Zutritt
Video
Zähler
Buchung
Marktplatz
Schluss mit der Routine
Jedes Anliegen landet als Ticket im System, wird bearbeitet und bleibt nachvollziehbar. Eine Plattform für die gesamte Hausverwaltung.
Eine WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft, die Gemeinschaft der Eigentümer nach dem Wohnungseigentumsgesetz) teilt jedes Gebäude in Sondereigentum, die einzelne Einheit, und Gemeinschaftseigentum, alles Gemeinsame: Dach, Fassade, Treppenhaus, technische Anlagen. Eine Hausverwaltung (auch WEG-Verwaltung genannt) wird von den Eigentümern bestellt und führt das operative Geschäft, zieht Hausgeld ein und rechnet es ab.
Ergebnisse aus Gebäuden, die mit Unitify verwaltet werden
- 27 %mehr Zahlungen gehen pünktlich ein
- 34 %schnellere Bearbeitung von Anfragen
- 70 %der Zahlungen erfolgen online
- 10.000+bearbeitete Anfragen pro Monat
Aus Gebäuden, die mit Unitify verwaltet werden
Eine Plattform, drei Ebenen
Verwaltung
CRM, Abrechnung und Apps für Bewohner und Techniker. Anfragen werden zu Tickets, Rechnungen gehen pünktlich raus.
Gebäudetechnik
Gegensprechanlagen, Zutritt, Kameras, Zähler, E-Ladestationen und Gebäudeleittechnik. Alles, was klassische Verwaltungssoftware nicht abdeckt.
KI und Automatisierung
KI nimmt Anrufe an, legt Tickets an und erstellt Berichte. Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Für die Menschen, die Gebäude am Laufen halten
Plattform
Ihre Schaltzentrale für Anfragen, Zahlungen, Bewohnerkommunikation und Analysen.
Bewohner-App
Rechnungen, Zählerstände, Anfragen und digitale Schlüssel direkt in der Bewohner-App.
Techniker-App
Die Aufträge des Tages, Routen, Fotos und Checklisten, direkt vor Ort.
KI-Tools
Ein Concierge, der Anrufe beantwortet, und Berichte, die sich selbst schreiben.
Abrechnung
Automatische Sollstellungen, Rechnungen, Kostenaufteilung und Zahlungserinnerungen.
Auch für Smart-Building-Technik
Zutrittskontrolle, Video-Gegensprechanlagen und Fernablesung für Neu- und Bestandsgebäude.
Alles, was ein Gebäude braucht
Module verbinden sich mit derselben Plattform und derselben Bewohner-App. Starten Sie mit Anfragen und Zahlungen, der Rest kommt bei Bedarf dazu.
Buchungen
Bewohner buchen Fitnessraum, Sauna oder Besprechungsraum und zahlen in der App.
Digitale Besucherzugänge
Zugänge für Gäste und Kuriere. Türen lassen sich per Smartphone öffnen.
Zähler-Telemetrie
Zählerstände werden automatisch übermittelt, niemand muss von Tür zu Tür gehen.
Digitale Gegensprechanlage
Anrufe von der Gegensprechanlage landen direkt auf dem Smartphone des Bewohners.
E-Ladestationen
Stationen auf der Karte finden, Ladezeiten buchen und direkt in der App bezahlen.
Gebäudeleittechnik
Lüftung, Heizung, Strom und Aufzüge zentral aus der Ferne steuern.
KI-Berichte
Daten hochladen, fertigen Bericht erhalten. Aus Excel, PDF oder sogar WhatsApp-Exporten.
Videoüberwachung
Livebilder, Archiv und Kennzeichenerkennung an der Einfahrt.
Projektvermarktung
Vermarkten Sie neue Projekte direkt an Bewohner Ihrer bestehenden Objekte.
Marktplatz
Kostenpflichtige Services der Hausverwaltung und ihrer Partner.
Telegram-Bot
Anfragen und Zahlungen für Bewohner, die keine weitere App installieren wollen.
Offene API
Verbinden Sie Ihre Abrechnung, Ihr ERP, Chatbots oder Geräte.
Monatsabrechnung in wenigen Minuten
Easybilly rechnet nach den Regeln des jeweiligen Hauses ab, erstellt die Rechnungen und sendet sie an die Bewohner-App. Jede Position zeigt, wie der Betrag berechnet wurde.
- Verwaltungsgebühr
- 40,50 €
- Wärme
- 5,40 €
- Wasser und Abwasser
- 19,08 €
- Strom, Allgemeinflächen
- 3,24 €
- Müllabfuhr
- 2,13 €
- Aufzug
- 3,78 €
- Sprechanlage
- 1,50 €
- Verwaltungsgebühr
- 72,00 €
- Wärme
- 9,60 €
- Wasser und Abwasser
- 33,90 €
- Strom, Allgemeinflächen
- 5,76 €
- Müllabfuhr
- 3,79 €
- Aufzug
- 6,72 €
- Sprechanlage
- 1,50 €
- Verwaltungsgebühr
- 60,75 €
- Wärme
- 8,10 €
- Wasser und Abwasser
- 28,62 €
- Strom, Allgemeinflächen
- 4,86 €
- Müllabfuhr
- 3,20 €
- Aufzug
- 5,67 €
- Sprechanlage
- 1,50 €
- Wohnungen, Eigentümer und Anfangssalden aus Excel oder dem alten System importieren.
- Abrechnung pro Quadratmeter, pro Wohnung, pro Bewohner oder als Festbetrag.
- Bewohner erhalten eine Rechnung mit QR-Code oder zahlen mit einem Fingertipp in der App.
Ihre Leitstelle, rund um die Uhr
Der KI-Concierge beantwortet Anrufe und Nachrichten, legt Tickets an und hält Bewohner auf dem Laufenden. Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
- Bewohner: Hallo! Bei mir in der Wohnung gibt es kein warmes Wasser. Können Sie nachsehen, was los ist?
- KI-Concierge: Hallo! Danke für die Meldung. Wir schicken innerhalb der nächsten Stunde einen Techniker vorbei. Ist jemand zu Hause?
- Bewohner: Alexander ist gerade gegangen, das warme Wasser läuft wieder. Danke für die schnelle Hilfe!
- KI-Concierge: Schön zu hören! Ich habe die Anfrage als gelöst markiert. Von Ihrer ersten Nachricht bis zur Lösung: 52 Minuten.
Für alle, die Wohngebäude verwalten
Hausverwaltungen
Anrufe, Excel-Listen und offene Forderungen schmälern Ihre Marge.
Senken Sie Betriebskosten und sichern Sie pünktliche Zahlungseingänge.
Eigentümergemeinschaften
Ehrenamtliche ertrinken in Verwaltungsarbeit.
Verwalten Sie Ihr Gebäude transparent, ohne Büro.
Neue Eigentümergemeinschaften
Sie gründen gerade eine, ohne System und ohne Budget.
Richten Sie Zahlungen und Bewohnerkommunikation ein und arbeiten Sie mit geprüften Dienstleistern. Alles im kostenlosen Tarif.
Bauträger
Chaos nach der Übergabe ruiniert die Marke, die Sie aufgebaut haben.
Starten Sie eine sofort einsatzbereite Hausverwaltung in Ihrer eigenen Marke.
Ande Tower setzt auf digitale Verwaltung
Ein Premium-Wohnkomplex in Georgien hat Anfragen, Zahlungen, Zutritt und Bewohnerkommunikation auf Unitify umgestellt.
- 80 %pünktliche Zahlungseingänge nach sechs Monaten, zuvor 40 %
- 3×schnellere Bearbeitung von Anfragen
- +❤️Bewohnerzufriedenheit
Was sich mit Unitify ändert
Aus der Praxis einer Hausverwaltung entwickelt
2012 gründete Ilia Sotonin eine Hausverwaltung. Weil das Bereitschaftstelefon selbst nachts neben ihm lag, entwickelte er eine eigene Software. Daraus entstand eine Plattform, die heute 4.000 Hausverwaltungen nutzen, um mehr als eine Million Bewohner zu betreuen. Unitify ist diese Plattform, neu entwickelt für den internationalen Markt.
- 2012Start in der Hausverwaltung
- 4.000Hausverwaltungen
- 1 Mio.+Bewohner
Funktioniert mit dem, was Sie schon nutzen
Der Hausgeld-Einzug läuft über den Zahlweg, den deutsche Eigentümer und Mieter für wiederkehrende Zahlungen bereits nutzen.
- SEPA-Lastschrift
- SEPA-Überweisung
Preise, die mit Ihrem Bestand mitwachsen
Unbegrenzte Nutzer und Objekte in jedem Tarif. Optionale Zusatzmodule zahlen Sie nur, wenn Sie sie aktivieren: Abrechnung 0,5 € pro Rechnung (in Pro kostenlos), Video und Gegensprechanlage 1 € pro Wohneinheit.
Free
0 €pro Wohneinheit und Monat- Basisfunktionen.
- Eine Mitteilung pro Monat an Bewohner.
- Keine KI-Funktionen.
Base
0,5 €pro Wohneinheit und Monat- Voller Umfang der Basisfunktionen.
- Unbegrenzte Mitteilungen an Bewohner.
- KI-Klassifizierung von Anfragen.
- Digitale Besucherzugänge.
- Buchung von Gemeinschaftsflächen.
Pro
1,5 €pro Wohneinheit und Monat- Alles aus Base.
- KI-Concierge.
- KI-Berichte.
- Abrechnung und Rechnungen inklusive.
- API-Zugang.
- Smart-Building-Integrationen.
Bereit, die Routine loszuwerden?
Kostenlos starten, ohne Verpflichtung
Dauerhaft kostenlos, keine Testphase
Unbegrenzte Nutzer und Objekte für 0 €. Für die meisten Eigentümergemeinschaften und kleinen Hausverwaltungen reicht der kostenlose Tarif im Alltag aus.
Wir übernehmen die Migration
Sie wechseln von einem anderen Produkt? Wir übertragen Ihre Daten und richten die nötigen Integrationen ein.
Sie können sofort starten
Registrieren Sie sich, legen Sie Ihr erstes Gebäude an und probieren Sie Unitify aus. Eine Demo buchen Sie erst, wenn Fragen auftauchen.
Fragen, die Hausverwaltungen stellen
Was ist eine WEG-Verwaltung und was macht sie konkret?
Sie ist die von einer Wohnungseigentümergemeinschaft bestellte Verwaltung, die das Gebäude im Alltag führt: Hausgeld einziehen, laufende Rechnungen zahlen, die Instandhaltungsrücklage verwalten, die jährliche Hausgeldabrechnung erstellen und die Eigentümerversammlung organisieren.
Ist eine virtuelle Eigentümerversammlung zulässig?
Ja. Seit dem 17. Oktober 2024 können Eigentümer mit einer Mehrheit von drei Vierteln beschließen, Versammlungen für bis zu drei Jahre vollständig virtuell abzuhalten (Paragraf 23 Absatz 1a WEG). Die Möglichkeit per einfacher Mehrheit, elektronische Teilnahme an einer Präsenzversammlung zuzulassen, bestand bereits vorher und bleibt unverändert.
Welche Kosten zählen zu den umlagefähigen Betriebskosten?
Der Katalog der Betriebskostenverordnung: Grundsteuer, Wasser und Entwässerung, Heizungs- und Warmwasserbetrieb, Aufzug, Straßenreinigung und Müllbeseitigung, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherung, Hauswart und einige ähnliche wiederkehrende Posten. Er ist die Standardreferenz für die Hausgeldabrechnung.
Muss der Heizverbrauch monatlich mitgeteilt werden?
Nur wo fernablesbare Zähler installiert sind. Seit dem 1. Januar 2022 schreibt die Heizkostenverordnung in diesem Fall eine monatliche Verbrauchsinformation an die Nutzer vor, zusätzlich zur Jahresabrechnung.
Was unterscheidet Sondereigentum von Gemeinschaftseigentum?
Sondereigentum ist die einzelne Einheit, die ein Eigentümer allein renovieren oder verkaufen kann. Gemeinschaftseigentum ist alles, was der WEG gemeinsam gehört: Bausubstanz, Dach, Fassade, Treppenhäuser und die technischen Anlagen des Gebäudes, über die gemeinsam entschieden wird.
Bereit, Ihr nächstes Projekt smarter zu machen?
Unitify verbindet jedes Gebäudesystem in einer Plattform und einer Bewohner-App, für neue Projekte genauso wie für bestehende Gebäude.