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Abnahmeprotokoll Wohnung Neubau – Vorlage

Das Abnahmeprotokoll hält fest, in welchem Zustand der Bauträger die Wohnung dem Erwerber übergibt: welche Mängel gefunden wurden, wie die Zähler standen und welche Schlüssel übergeben wurden. Beide Seiten unterschreiben, und jede behält eine Ausfertigung.

Unten finden Sie ein Formular zum Drucken oder Speichern als PDF. Es ist allgemeingültig und enthält keine Verweise auf Gesetze oder Verträge eines bestimmten Landes. Rechtlichen Wortlaut, Vertragsbezüge und Anlagen lassen Sie von Ihrem Juristen prüfen.

So macht es Unitify

Es öffnet sich das Druckfenster Ihres Browsers: Wählen Sie den Drucker oder „Als PDF speichern“. Gedruckt wird nur das Formular.

Abnahmeprotokoll

Abnahme und Übergabe einer Neubauwohnung

Protokoll-Nr.
Ort
Bauvorhaben
Haus, Gebäude oder Treppenhaus
Wohnung Nr. und Geschoss
Wohnfläche laut Vertrag / laut Aufmaß, m²
Keller- oder Abstellraum und Stellplatz Nr., falls vorhanden
Datum und Uhrzeit der Abnahme
Vertrag (Nummer, Datum)
Vertreter des Bauträgers (Name, Funktion)
Erwerber (Name)
Ausweisdokument des Erwerbers
Vertreter des Erwerbers, falls vorhanden (Name, Vollmacht)
Telefon oder E-Mail des Erwerbers
Übergang von Nutzen und Lasten (Datum)
Anlagen (Fotos, Mängelliste), Blätter
Anzahl der Ausfertigungen

Ausstattungsstand laut Bau- und Leistungsbeschreibung

  • Schlüsselfertig
  • Bezugsfertig ohne einzelne Gewerke (z. B. Bodenbeläge oder Malerarbeiten)
  • Mit vereinbarten Sonderwünschen

Zählerstände und übergebene Gegenstände

Zähler oder GegenstandNummer, AnzahlStand, Anmerkung
Strom
Wasser kalt
Wasser warm
Wärme oder Heizung
Gas, falls vorhanden
Schlüssel der Wohnungseingangstür
Schlüssel von Haustür, Briefkasten und Keller
Fernbedienungen, Chips oder Zugangskarten
Sonstiges

Erklärungen der Parteien

  1. 1.Der Bauträger übergibt dem Erwerber die oben bezeichnete Wohnung mit den in diesem Protokoll aufgeführten Schlüsseln und Gegenständen.
  2. 2.Der Erwerber erklärt, die Wohnung und die aufgeführten Gegenstände im Beisein des Vertreters des Bauträgers geprüft zu haben.
  3. 3.Die festgestellten Mängel sind in der Mängelliste mit Beseitigungsfristen aufgeführt.
  4. 4.Die Zählerstände bei der Übergabe sind die in diesem Protokoll eingetragenen.

Zustand der Wohnung

Nr.BereichIn OrdnungMangel, Nr. in der Liste
Wohnungseingangstür und Schlösser
1Tür schließt dicht, Schlösser und Schlüssel in Ordnung
2Beschläge und Dichtung vorhanden
Wände, Decken und Böden
3Keine Risse, Flecken oder Feuchtespuren
4Beläge ohne lose oder hohl klingende Stellen, Sockelleisten vorhanden
Fenster, Außentüren und Balkon
5Fenster und Balkontür öffnen, schließen und verriegeln
6Verglasung ohne Schäden, keine Zugluft oder Wassereintritt
7Balkongeländer fest, Boden mit Abfluss
Sanitär und Heizung
8Wasser an allen Entnahmestellen, keine Undichtigkeiten
9Abläufe frei, Spülungen funktionieren
10Heizkörper oder Fußbodenheizung funktionieren
Elektro und Kommunikation
11Sicherungskasten, Steckdosen und Schalter funktionieren
12Klingel und Gegensprechanlage funktionieren
13Rauchmelder, falls vorgesehen, montiert
Küche, Bad und Lüftung
14Küchenanschlüsse und Abluft, falls vorgesehen, in Ordnung
15Sanitärobjekte und Fliesen ohne Schäden, Lüftungsöffnungen frei

Mängelliste

Nr.RaumBeschreibung des MangelsFoto-Nr.Kategorie (erheblich / geringfügig)Zuständig für die BeseitigungFrist zur BeseitigungBeseitigt (Datum, Kürzel)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Vorbehalte und Anmerkungen der Parteien

Nachabnahme

Nr. des MangelsBeseitigt (ja / nein)Datum der PrüfungAnmerkungUnterschrift des Erwerbers

Ergebnis

  • Wohnung ohne Mängel abgenommen
  • Wohnung unter Vorbehalt der aufgeführten Mängel abgenommen, Beseitigungsfristen vereinbart
  • Abnahme verweigert, Grund:

Vertreter des Bauträgers

Name, Unterschrift und Datum

Erwerber (oder Vertreter)

Name, Unterschrift und Datum

Vorlage von Unitify als Orientierung. Kein Rechtsdokument: Wortlaut, Anlagen und Form der Unterschrift sind von der Rechtsabteilung oder dem Juristen des Bauträgers für Ihr Projekt und Ihren Vertrag zu prüfen.

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 1

    Ein Protokoll je Wohnung ausdrucken

    Ein Blatt, eine Wohnung. Wenn Sie lieber auf einem Tablet ausfüllen, speichern Sie die Vorlage als PDF und nutzen Sie für jede Wohnung eine eigene Kopie.

  2. 2

    Kopfdaten und Zählerstände zuerst ausfüllen

    Wohnungsdaten, Parteien und Zählerstände werden zu Beginn im Beisein des Erwerbers eingetragen. So hat das Protokoll einen Ausgangspunkt.

  3. 3

    Liste gemeinsam mit dem Erwerber durchgehen

    Jeden Punkt als in Ordnung abhaken oder den Mangel eintragen. Ein Mangel pro Zeile, sofort fotografieren und die Foto-Nummer danebenschreiben.

  4. 4

    Vorbehalte und Fristen schriftlich festhalten

    Mängel mit Kategorie, Zuständigem und Frist in die Mängelliste, Vorbehalte in das Feld darunter. Nach der Beseitigung prüfen Sie dieselbe Wohnung mit derselben Liste in der Tabelle „Nachabnahme“.

  5. 5

    Unterschreiben und die Ausfertigung sofort mitgeben

    Beide Seiten unterschreiben, und der Erwerber nimmt seine Ausfertigung gleich mit. Nichts bleibt für den Abend liegen.

Das klären Sie mit Ihrem Juristen

Die Vorlage enthält keine Verweise auf Gesetze oder Verträge eines bestimmten Landes: Sie hängen vom Vertrag und vom anwendbaren Recht ab. Bevor Sie das Protokoll flächendeckend einsetzen, klären Sie mit Ihrem Juristen:

  • wie das Dokument heißt und wie es sich zu Abnahme, Übergabe und anderen Papieren Ihres Projekts verhält
  • wer für beide Seiten unterschreibt und mit welcher Vollmacht
  • Bezüge auf Vertrag und Anlagen: Nummer, Datum, Bau- und Leistungsbeschreibung, Pläne
  • was die Unterschrift für Mängel, Vorbehalte, Gewährleistung und Fristen bedeutet und wie das im Protokoll stehen muss
  • ob Sonder- und Gemeinschaftseigentum getrennt abgenommen werden
  • wie Meinungsverschiedenheiten im Termin festgehalten werden
  • ab wann Nutzen und Lasten der Wohnung auf den Erwerber übergehen
  • Zahl der Ausfertigungen, Sprache und Aufbewahrung der Originale
Für Ihr Projekt aufgebaut

So macht es Unitify

Das ist bereits im Produkt: die Checkliste auf dem Handy, ein Foto zu jedem Mangel, die Unterschrift beider Seiten und Gewährleistungsmeldungen aus den Mängeln. Das Protokoll auf Deutsch, mit dem Wortlaut, den Ihr Jurist freigibt, richten wir für Ihr Projekt ein und zeigen es in einer Demo. Ist es eingerichtet, entsteht es in etwa 10 Sekunden pro Dokument.

Heute entsteht das Protokoll auf Englisch, und die Oberfläche der Checkliste ist auf Englisch. Das Protokoll auf Deutsch mit dem Wortlaut, den Ihr Jurist freigibt, und die Checkliste auf Deutsch richten wir für jedes Projekt ein, und wir aktivieren die Checklisten bei der Einrichtung Ihrer Organisation. Es ist kein fertiges Modul: Wir zeigen es in einer Demo und klären, was Ihre Abnahme braucht.

  • Checkliste für die Wohnungsabnahme

    Eingangstür, Ausbau, Haustechnik und Zählerstände, Raum für Raum. Wir richten sie für Ihre Wohnungstypen und Ihre Sprache ein und zeigen sie in einer Demo.

  • Viele Begehungen auf einmal anlegen

    Legen Sie die Abnahmen für viele Wohnungen auf einmal an statt einzeln.

  • Zwei Unterzeichner, Foto zu jedem Mangel

    Im Produkt sind die Unterschrift beider Seiten und Fotos vorgesehen, die mit dem Handy entstehen und dem jeweiligen Punkt zugeordnet sind. Wie der Erwerber auf dem Bildschirm unterschreibt und ob diese Unterschrift in Ihrem Fall gilt, klären wir für Ihr Projekt.

  • Mängel werden zu Gewährleistungsmeldungen

    Solange die Gewährleistung des Bauträgers für das Haus gilt, werden die Mängel aus der Abnahme als Gewährleistungsmeldungen angelegt. Der Bewohner sieht sie samt Status in der App.

Eine Demo-Seite Ihres Wohnprojekts in 1 Stunde

Erzählen Sie uns von Ihrem Bauvorhaben. Wir bauen in 1 Stunde eine Demo-Seite dafür und zeigen Ihnen in einem Gespräch das Abnahmeprotokoll an genau diesem Haus.

Schicken Sie uns die Website Ihres Unternehmens und Ihr Land. Wir bauen auf unitify.homes eine Demo-Seite Ihres Projekts mit Ihrem Logo und Ihren Farben, Ihren Gebäuden und den Seiten, die Bewohner sehen, und schicken Ihnen den Link an Werktagen innerhalb von 1 Stunde.

  • Kostenlos, ohne Kreditkarte und unverbindlich
  • Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Projekte, übernommen von Ihrer Website
  • Wenn Ihre Website automatische Zugriffe blockiert, bauen wir die Demo von Hand und sagen Ihnen, wie lange es dauert

Optional. Logo und Farben übernehmen wir von dort.

Eine E-Mail-Adresse, ein Telegram- oder WhatsApp-Name oder eine Telefonnummer.

Optional. Zum Beispiel: Zahl der Wohnungen, Übergabetermin, was Sie heute nutzen.

Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihnen zu antworten und Ihre Demo vorzubereiten. Die Angaben gehen über einen privaten Kanal an das Unitify-Team und werden an niemanden weitergegeben. Zur Berichtigung oder Löschung schreiben Sie an [email protected].

Sie wissen schon, was Sie brauchen? Überspringen Sie die Demo-Seite und buchen Sie ein Gespräch von 30 Minuten.

Gespräch von 30 Minuten buchen

Abnahmeprotokoll Wohnung Neubau: Fragen

Was gehört in ein Abnahmeprotokoll für eine Neubauwohnung?

Die Bezeichnung von Wohnung und Parteien, Datum und Uhrzeit, der Ausstattungsstand, die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel, der Zustand je Bereich, die Mängel mit Fristen, die Vorbehalte und die Unterschriften. Rechtlichen Wortlaut und Vertragsbezüge klärt Ihr Jurist.

Sind Abnahme und Übergabe dasselbe?

In der Praxis finden beide meist im selben Termin statt, und diese Vorlage verbindet sie. Wie die Begriffe in Ihrem Land verwendet werden und welche Folgen sie haben, bestimmen Vertrag und anwendbares Recht, daher klären Sie das mit Ihrem Juristen.

Müssen Mängel fotografiert werden?

Ja, zu jedem Mangel gehört ein Foto. Ein Mangel ohne Foto wird später in der Gewährleistung zur Streitfrage, ob er schon bei der Abnahme vorhanden war.

Wer unterschreibt das Protokoll?

Ein Vertreter des Bauträgers und der Erwerber oder sein Vertreter. Die Vollmacht jedes Unterzeichners wird im Protokoll vermerkt. Welche Anforderungen gelten, legen Vertrag und anwendbares Recht fest.

Gilt diese Vorlage für mein Land?

Sie ist allgemeingültig und auf Deutsch für Projekte in deutschsprachigen Märkten geschrieben. Gesetzesverweise enthält sie bewusst nicht, weil die Anforderungen abweichen. Passen Sie sie vor dem Einsatz mit Ihrem Juristen an.

Wie lange braucht das Protokoll in Unitify?

Ist das Protokoll für Ihr Projekt eingerichtet, etwa 10 Sekunden pro Dokument. Heute entsteht es auf Englisch; auf Deutsch, mit dem Wortlaut, den Ihr Jurist freigibt, richten wir es für Ihr Projekt ein und zeigen es in einer Demo.

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