Zählerstände von Bewohnern sammeln: Tabelle oder Software?
Kurz gesagt
Ja, Zählerstände lassen sich in einer Tabelle sammeln, und für ein kleines Haus, in dem Sie jeden Eigentümer erreichen, genügt das. Es reicht nicht mehr, wenn Stände über mehrere Kanäle eingehen, wenn Sie Tage damit verbringen, den Wohnungen hinterherzulaufen, die keinen gemeldet haben, oder wenn eine falsch getippte Zahl auftaucht und niemand sagen kann, woher sie kam.
Einmal im Jahr zum Stichtag oder beim Eigentümerwechsel brauchen Sie die Stände der Wasser- und Wärmezähler jeder Wohnung, und die Zahlen kommen per Telefon, per Chat und auf Zetteln. Eine Tabelle mit einer Zeile pro Ablesung hält sie an einem Ort zusammen.
Die Aufgabe: von jedem Zähler rechtzeitig einen Stand bekommen, eine Zahl bemerken, die nicht stimmen kann, und den Verlauf aufbewahren, damit sich ein Streit klären lässt.
Eine Zählerstandsliste zum Kopieren
Eine Zeile pro Zähler und Ablesung, nicht eine Zeile pro Wohnung. Eine Wohnung hat mehrere Zähler, und der vorherige Stand neben dem neuen ist es, der die Prüfung möglich macht.
| Einheit | Zähler | Art | Vorher | Aktuell | Verbrauch | Datum | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12A | KW-4471 | Kaltwasser | 118 | 124 | 6 | 2026-10-01 | Nachricht |
| 12A | WMZ-0932 | Wärmezähler | 20410 | 20586 | 176 | 2026-10-02 | Ablesung vor Ort |
| 14C | KW-5120 | Kaltwasser | 342 | 351 | 9 | 2026-10-03 | Telefon |
| 14C | WW-5121 | Warmwasser | 210 | 215 | 5 | 2026-10-03 | Zettel |
In Zelle A1 eines neuen Blatts einfügen (durch Tabulator getrennt):
Einheit Zähler Art Vorher Aktuell Verbrauch Datum Quelle 12A KW-4471 Kaltwasser 118 124 =E2-D2 2026-10-01 Nachricht 12A WMZ-0932 Wärmezähler 20410 20586 =E3-D3 2026-10-02 Ablesung vor Ort 14C KW-5120 Kaltwasser 342 351 =E4-D4 2026-10-03 Telefon 14C WW-5121 Warmwasser 210 215 =E5-D5 2026-10-03 Zettel
Verbrauch = Aktuell − Vorher (=E2-D2). Ergänzen Sie eine Prüfspalte, die einen negativen Wert oder einen deutlich über dem letzten Zeitraum liegenden Wert markiert, und schreiben Sie den Ablesestichtag (zum Beispiel 31.12.) über die Tabelle. Führen Sie die Eichfrist jedes Zählers (im Programm: Datum der nächsten Prüfung) auf einem zweiten Blatt, damit Sie sehen, welche Zähler fällig werden.
Anzeichen, dass die Tabelle nicht mehr reicht
Ein Anzeichen ist Grund genug, genauer hinzusehen. Drei zusammen bedeuten, dass die Tabelle Sie inzwischen mehr kostet als ein Werkzeug.
- 1
Stände kommen per Telefon, Chat und Zettel
Jeder Kanal verlangt, dass jemand die Zahl eintippt. Ein Stand, der an einen Messenger geschickt und nie erfasst wurde, ist ein Stand, den Sie nicht haben.
- 2
Sie laufen jeden Monat denselben Wohnungen hinterher
Herauszufinden, wer noch keinen Stand gemeldet hat, ist ein manueller Abgleich mit der vollständigen Liste, und immer stehen dieselben Leute darauf.
- 3
Eine falsche Zahl fällt nicht auf
Ein Tippfehler, ein vertauschter Zähler oder ein Stand unter dem letzten bleibt in der Tabelle, bis eine Berechnung merkwürdig aussieht. Es kostet weniger, ihn bei der Eingabe zu erkennen als später.
- 4
Bewohner können ihren Stand nicht selbst eintragen
Wenn der Eigentümer ihn nirgends eingeben kann, läuft jeder Stand über Sie oder den Hausmeister.
- 5
Niemand verfolgt die Eichfristen
Die Eichfrist eines Zählers (im Programm: Datum der nächsten Prüfung) steht in einer Notizspalte und fällt erst bei einem Streit auf.
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Man fragt Sie, woher eine Zahl stammt
Wenn ein Eigentümer einen Stand bestreitet, brauchen Sie Datum, Zähler und die Art der Übermittlung. Eine Spalte mit freien Notizen ist ein schwacher Nachweis.
Dieselbe Aufgabe in Unitify
Starten Sie mit dem Tarif „Kostenlos“ (0 € pro Wohneinheit und Monat). Ein Tarif, keine Testphase. Keine Karte, kein Ablaufdatum. Was jeder Tarif enthält, steht auf der Preisseite.
- 1
Die Zähler laden
Importieren Sie Zähler und Zählerstände aus einer Excel- oder CSV-Datei: Adresse, Einheit, Zählernummer, Art, Anzahl der Tarife, Eichfrist (im Programm: Datum der nächsten Prüfung). Oder legen Sie einen Zähler von Hand an.
- 2
Bewohner übermitteln ihren Stand selbst
Ein Eigentümer öffnet seinen Zähler in der Bewohner-App und gibt die Zahl ein. Stände, die Sie telefonisch oder bei einer Ablesung vor Ort aufnehmen, tragen Sie selbst ein.
- 3
Jeder Stand behält seine Quelle
Jede Ablesung trägt ihr Datum, ihren Zähler und den Kanal, über den sie kam, etwa die Bewohner-App, einen Import, einen Anruf oder eine Ablesung vor Ort. Ein Stand mit Datum in der Zukunft wird abgelehnt, ebenso ein App-Stand für einen archivierten Zähler oder einen, dessen Eichfrist (Datum der nächsten Prüfung) überschritten ist. Für jedes Gebäude lässt sich ein Ablesezeitraum festlegen, zum Beispiel vom 1. bis 15. Januar; die App lehnt einen Stand mit Datum nach dessen letztem Tag ab.
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Ein Protokoll und ein Export
Das Zähler- und Ableseprotokoll listet jede Ablesung nach Einheit, mit dem Verlauf jedes Zählers. Exportieren Sie die Stände nach Excel für Ihre eigenen Berechnungen.
Die Preisseite zeigt, was jeder Tarif enthält: „Kostenlos“ kostet 0 € pro Wohneinheit und Monat, Base kostet 1 € und Pro kostet 3 €. Die Preise richten sich nach der aktuellen Preisseite. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was Unitify hier nicht leistet
- Es läuft den Bewohnern nicht für Sie hinterher. Die Wohnungen anzusprechen, die keinen Stand gemeldet haben, bleibt bei Ihnen.
- Das automatische Auslesen von Smart-Metern braucht eine Anbindung, die im Rahmen eines Projekts eingerichtet wird. Ohne sie werden Stände eingetippt, importiert oder von Bewohnern übermittelt.
- Diese Anleitung behandelt das Sammeln der Stände. Wie der Verbrauch weiterverarbeitet wird, ist eine eigene Aufgabe.
- Es ist für Eigentümergemeinschaften (WEG) gebaut, ob selbst oder durch eine Hausverwaltung verwaltet, nicht für die Mietverwaltung.
Zählerstände: Fragen
Kann ich Zählerstände in Excel oder Google Sheets sammeln?
Ja. Eine Zeile pro Zähler und Ablesung, mit vorherigem und aktuellem Stand, Datum und Quelle, genügt für ein kleines Haus, in dem Sie jeden Eigentümer erreichen. Es bricht zusammen bei mehreren Kanälen, vielen Wohnungen zum Nachfassen und ohne Prüfung einer falschen Zahl.
Was gehört in eine Zählerstandsliste?
Einheit, Zählernummer, Art, der vorherige und der aktuelle Stand, Verbrauch, Datum und Quelle. Führen Sie die Eichfrist auf einem zweiten Blatt.
Können Bewohner in Unitify ihre Stände selbst übermitteln?
Ja, in der Bewohner-App, für ihre eigenen Zähler. Die App lehnt einen Stand mit Datum in der Zukunft ab und einen Stand für einen archivierten Zähler oder einen, dessen Eichfrist (Datum der nächsten Prüfung) überschritten ist.
Kann ich Zähler und Stände aus einer Datei importieren?
Ja, aus einer Excel- oder CSV-Datei mit Einheit, Zählernummer, Art, Anzahl der Tarife und den Ständen. Die Stände lassen sich auch nach Excel exportieren.
Erinnert Unitify Bewohner daran, ihre Stände zu melden?
Verlassen Sie sich nicht auf automatische Erinnerungen. Die Wohnungen anzusprechen, die keinen Stand gemeldet haben, bleibt bei Ihnen.
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Probieren Sie es an einem Haus aus
Melden Sie sich für den kostenlosen Tarif an, legen Sie ein Haus an und übertragen Sie eine Aufgabe. Oder buchen Sie eine Demo, wenn Sie es zuerst an Ihrem eigenen Haus sehen möchten.