Eigentümerversammlung und Abstimmung: Tabelle oder Software?
Kurz gesagt
Ja, eine Eigentümerversammlung und die Abstimmung lassen sich mit einer Tabelle und einem Versammlungsraum durchführen, und für eine kleine Eigentümergemeinschaft, in der alle erscheinen, genügt das. Es reicht nicht mehr, wenn Eigentümer nicht kommen können, wenn schriftliche Stimmen von Personen an mehreren Orten nötig sind oder wenn jemand anderes als Sie das Ergebnis prüfen muss.
Sie laden zur Eigentümerversammlung ein und müssen wissen, wer eingeladen wurde, wer kam oder eine Vollmacht erteilt hat und wie jede Einheit abgestimmt hat. Für eine kleine Eigentümergemeinschaft reicht dafür eine Tabelle.
Die Aufgabe: jeden Eigentümer informieren, seine Antwort einsammeln und das Ergebnis belegen können.
Eine Versammlungs- und Stimmenliste zum Kopieren
Eine Zeile pro Einheit. Die Tabelle hält Einladung, Anwesenheit oder Vollmacht und die Stimme zu jedem Punkt fest; die Summen stehen unter der Tabelle.
| Einheit | Eigentümer | MEA (/1.000) | Einladung versandt | Anwesend oder Vollmacht | Stimme TOP 1 | Stimme TOP 2 | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12A | A. Eigentümer | 85 | 2026-10-01 | Anwesend | Ja | Ja | |
| 12B | B. Eigentümer | 72 | 2026-10-01 | Vollmacht | Ja | Nein | Vollmacht an A. Eigentümer |
| 14C | C. Eigentümer | 104 | 2026-10-02 | Abwesend | Einladung per Post |
In Zelle A1 eines neuen Blatts einfügen (durch Tabulator getrennt):
Einheit Eigentümer MEA (/1.000) Einladung versandt Anwesend oder Vollmacht Stimme TOP 1 Stimme TOP 2 Notiz 12A A. Eigentümer 85 2026-10-01 Anwesend Ja Ja 12B B. Eigentümer 72 2026-10-01 Vollmacht Ja Nein Vollmacht an A. Eigentümer 14C C. Eigentümer 104 2026-10-02 Abwesend Einladung per Post
Ergänzen Sie Summen für den anwesenden Anteil und für jede Antwort. Vergleichen Sie sie mit dem, was Gesetz, Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung (in Österreich: Wohnungseigentumsvertrag) für Beschlussfähigkeit und Mehrheit verlangen; die Tabelle zählt nur, diese Regeln kennt sie nicht. Ob ein Beschluss im Umlaufverfahren ohne Versammlung möglich ist und in welcher Form, richtet sich ebenfalls nach diesen Regeln.
Anzeichen, dass die Tabelle nicht mehr reicht
Ein Versammlungsraum funktioniert, solange die Menschen, auf die es ankommt, darin sitzen.
- 1
Eigentümer können nicht persönlich kommen
Eigentümer, die woanders oder im Ausland wohnen oder ihre Wohnung vermieten, sind der übliche Grund, warum eine Versammlung nicht auf die nötigen Zahlen kommt.
- 2
Sie jagen Vollmachten und Papierstimmen hinterher
Unterschriebene Zettel einzeln einzusammeln und in die Tabelle abzutippen dauert, und ein Tippfehler ändert ein Ergebnis.
- 3
Einladungen und Antworten liegen an verschiedenen Orten
Die Einladung geht per Post oder Nachricht raus, die Antworten kommen per Telefon und Chat zurück, und in der Tabelle versuchen Sie, alles zusammenzuführen.
- 4
Mehrere Beschlüsse auf einmal
Bei mehreren Tagesordnungspunkten mit jeweils eigener Zählung bekommt die Tabelle immer mehr Spalten, und mit ihnen wächst das Risiko einer falschen Summe.
- 5
Jemand muss das Ergebnis prüfen
Wenn ein Eigentümer das Ergebnis anzweifelt oder der Verwaltungsbeirat es nachprüfen will, müssen Sie die Antwort jeder Einheit zeigen können. Eine private Datei, über die nur Sie verfügen, ist ein schwacher Nachweis.
- 6
Abstimmungen kehren jedes Jahr wieder
Wenn jedes Jahr über Wirtschaftsplan, Maßnahmen und Regeln abgestimmt wird, ist es Arbeit, die die Gemeinschaft nicht haben sollte, die Tabelle jedes Mal neu aufzubauen.
Dieselbe Aufgabe in Unitify
Starten Sie mit dem Tarif „Kostenlos“ (0 € pro Wohneinheit und Monat). Ein Tarif, keine Testphase. Keine Karte, kein Ablaufdatum. Was jeder Tarif enthält, steht auf der Preisseite.
- 1
Abstimmung anlegen
Wählen Sie „Versammlung“ für eine formelle Eigentümerabstimmung (Stimmzettel Ja / Nein / Enthaltung, optionales Quorum, Zählung je Einheit oder nach Fläche) oder „Umfrage“ für ein allgemeines Meinungsbild. Legen Sie Gebäude, Abstimmungszeitraum und Fragen fest.
- 2
Veröffentlichen
Setzen Sie sie von „Entwurf“ auf „Veröffentlicht“ und informieren Sie die Bewohner anschließend mit einer Mitteilung in der App.
- 3
Eigentümer stimmen per Smartphone ab
Eigentümer öffnen die Abstimmung in der Bewohner-App, antworten und senden ab: ein Stimmzettel pro Einheit, der bis zur Frist geändert werden kann. Papierstimmzettel tragen Sie selbst ein, mit einem Foto des Zettels; es zählt die letzte Stimme. Die Abstimmungsoberfläche gibt es auf Deutsch.
- 4
Zählung verfolgen
Das Dashboard zeigt die Beteiligung (Einheiten oder Quadratmeter, wenn die Versammlung nach Fläche zählt), das von Ihnen gesetzte Quorum als erreicht oder nicht erreicht und den Status jeder Abstimmung: Entwurf, Veröffentlicht oder Abgeschlossen. Am Ende erstellt es ein Ergebnisdokument zum Drucken, Kopieren oder Versenden per E-Mail.
Die Abstimmung muss die Hausverwaltung für jedes Gebäude einrichten. Bewohner legen Abstimmungen nicht selbst an. Die Preise richten sich nach der aktuellen Preisseite. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was Unitify hier nicht leistet
- Das Werkzeug erfasst Stimmen. Es macht eine Versammlung oder einen Beschluss nicht rechtswirksam. Einladungsfristen, Beschlussfähigkeit und was als gültige Stimme zählt, ergeben sich aus Gesetz, Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung.
- Stimmen werden je Einheit oder nach Fläche gewichtet, nicht nach einem anderen Anteil. Zählen Ihre Regeln nach einem anderen Anteil, führen Sie diese Berechnung in Ihrer Tabelle. Es gibt derzeit keine elektronische Signatur auf den Stimmzetteln.
- Es erstellt ein Ergebnisdokument, kein Protokoll der Versammlung. Abfassen, Unterschreiben und Aufbewahren des Protokolls bleiben bei Ihnen.
- Eine eigene Videokonferenz bringt Unitify nicht mit. Für eine virtuelle oder hybride Versammlung nutzen Sie ein Werkzeug wie Zoom oder Google Meet, soweit Gesetz und Gemeinschaftsordnung das zulassen.
- Für die Online-Abstimmung brauchen Bewohner die App. Eigentümer, die sie nicht nutzen, müssen weiterhin so erreicht werden, wie Ihre Regeln es erlauben.
Eigentümerversammlung und Abstimmung: Fragen
Kann ich eine WEG-Abstimmung mit einer Tabelle durchführen?
Ja. Eine Zeile pro Einheit mit Einladung, Anwesenheit oder Vollmacht und jeder Antwort, dazu Summen, genügt für eine kleine Eigentümergemeinschaft, in der alle erscheinen. Es bricht zusammen, wenn Eigentümer nicht persönlich kommen können oder jemand anderes das Ergebnis prüfen muss.
Was gehört in eine Versammlungs- und Stimmenliste?
Einheit, Eigentümer, Miteigentumsanteil, Datum der Einladung, anwesend oder Vollmacht, die Antwort zu jedem Punkt und eine Notiz. Ergänzen Sie Summen für den anwesenden Anteil und für jede Antwort.
Ist eine Online-Abstimmung rechtswirksam?
Das hängt von Gesetz, Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung ab. Unitify erfasst die Stimme; es macht eine Versammlung oder einen Beschluss nicht von sich aus wirksam. Prüfen Sie Ihre Regeln, bevor Sie sich darauf verlassen.
Kann ich einen Umlaufbeschluss mit Unitify durchführen?
Unitify erfasst Stimmen in einem von Ihnen gesetzten Zeitraum. Nach § 23 Abs. 3 WEG (Deutschland) ist ein Beschluss auch ohne Versammlung gültig, wenn alle Wohnungseigentümer ihre Zustimmung in Textform erklären; die Eigentümer können beschließen, dass für einen einzelnen Gegenstand die Mehrheit der abgegebenen Stimmen genügt. Ob die Zustimmung in der App diese Form erfüllt, klären Sie mit der Verwaltung oder einer Rechtsberatung. Das Werkzeug entscheidet das nicht. In Österreich gilt das WEG 2002 mit eigenen Regeln.
Worin unterscheiden sich „Versammlung“ und „Umfrage“ in Unitify?
Eine Versammlung ist eine formelle Eigentümerabstimmung. Eine Umfrage ist ein allgemeines Meinungsbild, zum Beispiel eine schnelle Einschätzung zu einer Sanierung. Beide werden für ein Gebäude und einen Abstimmungszeitraum angelegt.
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Probieren Sie es an einem Haus aus
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