Hausverwaltung Software kostenlos starten

Wer „Hausverwaltung Software kostenlos“ sucht, findet zwei verschiedene Arten von Werkzeugen: solche für Vermieter und die Mietverwaltung und solche für die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften. Unitify gehört zur zweiten Gruppe. Sie können kostenlos starten mit einem Gebäude: ohne Kreditkarte und ohne Gespräch.

Damit „kostenlos“ nicht nur ein Wort auf der Startseite bleibt, hier zuerst die Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, und danach, was der Free-Tarif von Unitify tatsächlich abdeckt und wo er endet.

Was „kostenlos“ bei Hausverwaltungssoftware heißen kann

Die gleiche Überschrift versteckt sehr unterschiedliche Angebote. Prüfen Sie sechs Punkte:

1. Tarif oder Testphase? Ein dauerhafter Tarif hat kein Ablaufdatum. Eine Testphase endet, danach wird es kostenpflichtig.
2. Gibt es eine Grenze bei Objekten oder Nutzern? Für eine Verwaltung mit wachsendem Bestand zählt, wann die Grenze greift.
3. Haben die Eigentümer eigenen Zugang? Wenn nur die Verwaltung die Software nutzt, bleibt jede Rückfrage ein Anruf oder eine E-Mail.
4. Welche Aufgaben deckt der kostenlose Umfang ab? Fragen Sie nach Anliegen, Mitteilungen, Zählerständen und Abstimmungen, nicht nach einer Funktionsliste.
5. Wie viel Kommunikation ist enthalten? Die monatliche Zahl der Mitteilungen ist die Grenze, an die Verwaltungen zuerst stoßen.
6. Wie kommen Ihre Daten hinein? Eine Datenübernahme aus Excel oder einem Export spart die Handarbeit, die ein kostenloser Start sonst wieder kostet.

Was eine Verwaltung von Eigentümergemeinschaften im Alltag braucht

Im Alltag zählt die Ebene zwischen Verwaltung und Eigentümern: Wer meldet was, wer weiß was, wer hat zugestimmt. Dazu gehören:

• Mitteilungen an alle Eigentümer, mit Lesebestätigung.
• Anliegen als Vorgänge mit Status, Frist und Zuständigkeit, statt Telefonaten und E-Mail-Ketten.
• Zählerstände, die Eigentümer selbst im Ablesezeitraum übermitteln.
• Abstimmungen und Umfragen, bei denen die Verwaltung sieht, wie viele Einheiten bereits abgestimmt haben.

Was in Ihrer Software bleibt

Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung führen Sie weiter in Ihrer bestehenden Software. Unitify ersetzt sie nicht: Ihre Abrechnung bleibt, wo sie ist, und Unitify ergänzt sie um das, was Eigentümer im Alltag erleben.

Was der Free-Tarif von Unitify enthält

Der Free-Tarif kostet 0 € pro Wohneinheit und Monat und ist ein Tarif, keine Testphase. Er enthält:

• Keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum.
• Unbegrenzte Nutzer und Objekte, wie in jedem Tarif.
• Basisfunktionen, darunter die Bewohner-App: Startseite, Anliegen und Zählerstände sind in jedem Tarif enthalten.
• Eine Mitteilung pro Monat an Bewohner. Das ist die Grenze, mit der Sie planen sollten.
• Keine KI-Funktionen.

Mit Base (1 € pro Wohneinheit und Monat) kommen unbegrenzte Mitteilungen, die KI-Klassifizierung von Anfragen, digitale Besucherzugänge und die Buchung von Gemeinschaftsflächen hinzu. Pro kostet 3 € und enthält zusätzlich KI-Berichte, den KI-Concierge und API-Zugang. Alle Tarife finden Sie auf der Preisseite. KI-Funktionen werden pro Vorgang in KI-Credits abgerechnet, zusätzlich zum Tarifpreis; in Pro sind 500 Credits pro Monat inklusive, und Sie legen das Ausgabenlimit fest.

Grenzen, die wir offen nennen

• Unitify ist nicht für die Mietverwaltung gebaut, sondern für Eigentümergemeinschaften und ihre Eigentümer.
• Unitify ersetzt Ihre Software für Hausgeld und Jahresabrechnung nicht.
• Die Abstimmung protokolliert Stimmen. Sie macht einen Beschluss nicht von selbst rechtswirksam; das richtet sich nach dem Gesetz und den Unterlagen Ihrer Gemeinschaft.
• Im Free-Tarif gibt es keine KI-Funktionen und eine Mitteilung pro Monat.

So starten Sie mit einem Gebäude

1. Registrieren Sie sich im kostenlosen Tarif. Sie brauchen weder Kreditkarte noch Gespräch.
2. Legen Sie Ihr erstes Gebäude an.
3. Schicken Sie uns die Einheiten und Eigentümer als Excel-Datei oder als Export Ihres bisherigen Systems. Wir übernehmen die Daten und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.
4. Eigentümer tragen ihre Wohnung selbst in der App ein, und die Verwaltung bestätigt jeden Einzelnen.

Wenn Sie später mehr Gebäude umstellen: Sobald Sie uns Zugang geben, ist der Umstieg innerhalb einer Woche erledigt. Oder Unitify setzt auf Ihrem bisherigen System auf und spiegelt dessen Daten. Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.

Mehr zum Angebot für Ihren Markt lesen Sie auf der Seite Unitify für Deutschland. Begriffe wie Umlaufbeschluss und Beschlussfähigkeit erklärt das WEG-Glossar. Wenn Sie wissen wollen, was eine Software für die Eigentümergemeinschaft können muss, lesen Sie WEG-Verwaltungssoftware: die Checkliste.

Demo buchen, wenn Sie den Free-Tarif vor dem Start an einem Ihrer Gebäude sehen möchten.