Software für Hausverwaltungen in Österreich
Eine Plattform für die Hausverwaltung – Bewohner-App, Anliegen und die Dokumentation, die ein Wiener Bauwerksbuch braucht, zusammen mit Zutrittskontrolle.
Keine Kreditkarte erforderlich
Ergebnisse aus laufenden Projekten: Ande Tower und Avant Park
- 300App-Downloads in den ersten 24 Stunden (Avant Park)
- 3×schnellere Bearbeitung von Anfragen im Ande Tower
- 1.000angebundene Wohnungen im Avant Park
- ~500Wohnungen im Ande Tower (Batumi)
Im Betrieb bei Ande Tower (Batumi) und Avant Park (Baku)
Auf Wiens Bauordnung aufgebaut, an der Primärquelle geprüft
CRM
Bewohner-App
Techniker-App
Abstimmung
KI
Zutritt
Video
Zähler
Buchung
Marktplatz
Schluss mit der Routine
Jedes Anliegen landet als Ticket im System, wird bearbeitet und bleibt nachvollziehbar. Eine Plattform für die gesamte Hausverwaltung.
Eine Plattform für den Verwaltungsalltag: Anliegen, Mitteilungen und Eigentümerversammlung an einem Ort.
Eine Plattform, drei Ebenen
Verwaltung
CRM und Apps für Bewohner und Techniker. Anfragen werden zu Tickets, Mitteilungen kommen mit Lesebestätigung an.
Gebäudetechnik
Gegensprechanlagen, Zutritt, Kameras, Zähler, E-Ladestationen und Gebäudeleittechnik. Alles, was klassische Verwaltungssoftware nicht abdeckt.
KI und Automatisierung
KI nimmt Anrufe an, legt Tickets an und erstellt Berichte. Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Für die Menschen, die Gebäude am Laufen halten
Plattform
Ihre Schaltzentrale für Anfragen, Bewohnerkommunikation, Zählerstände und Analysen.
Bewohner-App
Mitteilungen, Anliegen, Zählerstände und Abstimmungen direkt in der Bewohner-App.
Techniker-App
Die Aufträge des Tages, Routen, Fotos und Checklisten, direkt vor Ort.
KI-Tools
Ein Concierge, der Anrufe beantwortet, und Berichte, die sich selbst schreiben.
Zählerstände
Eigentümer übermitteln ihre Zählerstände selbst in der App, innerhalb des Ablesezeitraums – ohne Zettel im Briefkasten.
Auch für Smart-Building-Technik
Zutrittskontrolle, Video-Gegensprechanlagen und Fernablesung für Neu- und Bestandsgebäude.
Alles, was ein Gebäude braucht
Module verbinden sich mit derselben Plattform und derselben Bewohner-App. Starten Sie mit Anfragen und Mitteilungen, der Rest kommt bei Bedarf dazu.
Buchungen
Bewohner buchen Fitnessraum, Sauna oder Besprechungsraum und zahlen in der App.
Digitale Besucherzugänge
Zugänge für Gäste und Kuriere. Türen lassen sich per Smartphone öffnen.
Zähler-Telemetrie
Zählerstände werden automatisch übermittelt, niemand muss von Tür zu Tür gehen.
Digitale Gegensprechanlage
Anrufe von der Gegensprechanlage landen direkt auf dem Smartphone des Bewohners.
E-Ladestationen
Stationen auf der Karte finden, Ladezeiten buchen und direkt in der App bezahlen.
Gebäudeleittechnik
Lüftung, Heizung, Strom und Aufzüge zentral aus der Ferne steuern.
KI-Berichte
Daten hochladen, fertigen Bericht erhalten. Aus Excel, PDF oder sogar WhatsApp-Exporten.
Videoüberwachung
Livebilder, Archiv und Kennzeichenerkennung an der Einfahrt.
Projektvermarktung
Vermarkten Sie neue Projekte direkt an Bewohner Ihrer bestehenden Objekte.
Marktplatz
Kostenpflichtige Services der Hausverwaltung und ihrer Partner.
Offene API
Verbinden Sie Ihre Abrechnung, Ihr ERP, Chatbots oder Geräte.
Funktioniert mit dem, was Sie schon nutzen
Über eine offene API verbinden Sie Unitify mit Banken, Buchhaltungssystemen, Gebäudetechnik und Chatbots.
Integriert
Paynet steht für zwei getrennte Unternehmen – Paynet in Usbekistan und PayNet in Kasachstan. Halyk und ePayment.kz sind dieselbe Integration.
Läuft parallel dazu
- Buchhaltungssoftware (Dateiaustausch)
- Telegram
- Smarte Geräte
Ihre Abrechnung bleibt
Vorschreibung, Hausgeld und Jahresabrechnung laufen weiter in Ihrer Verwaltungssoftware. Unitify ist die Ebene für Eigentümer darüber: Mitteilungen mit Lesebestätigung, Anliegen mit Status, Zählerstände und Abstimmungen.
- Eigentümer übermitteln ihre Zählerstände selbst in der App, innerhalb des Ablesezeitraums.
- Anliegen werden zu Vorgängen mit Status – der Eigentümer sieht den Stand bis zum Abschluss.
- Mitteilungen erreichen Eigentümer per App, E-Mail und Hauswebsite, mit Lesebestätigung.
Ihre Leitstelle, rund um die Uhr
Der KI-Concierge beantwortet Anrufe und Nachrichten, legt Tickets an und hält Bewohner auf dem Laufenden. Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
- Bewohner: Hallo! Bei mir ist das Warmwasser ausgefallen. Können Sie nachsehen lassen, woran es liegt?
- KI-Concierge: Hallo! Danke für die Meldung. Wir schicken innerhalb der nächsten Stunde einen Techniker vorbei. Ist jemand zu Hause?
- Bewohner: Der Techniker Thomas ist gerade gegangen – alles funktioniert.
- KI-Concierge: Schön zu hören! Ich habe die Anfrage als gelöst markiert. Von Ihrer ersten Nachricht bis zur Lösung: 52 Minuten.
Für alle, die Wohngebäude verwalten
Hausverwaltungen
Anrufe, E-Mail-Ketten und Excel-Listen schmälern Ihre Marge.
Senken Sie Ihre Verwaltungskosten und entlasten Sie Ihr Team im Alltag.
Eigentümergemeinschaften
Ehrenamtliche gehen in der Verwaltungsarbeit unter.
Verwalten Sie Ihr Gebäude transparent, ohne Büro.
Neue Eigentümergemeinschaften
Sie gründen gerade eine, ohne System und ohne Budget.
Richten Sie Bewohnerkommunikation, Anliegen und Abstimmungen ein und arbeiten Sie mit geprüften Dienstleistern. Alles im kostenlosen Tarif.
Bauträger
Chaos nach der Übergabe ruiniert die Marke, die Sie aufgebaut haben.
Starten Sie eine sofort einsatzbereite Hausverwaltung; die eigene Marke ist als White Label kostenpflichtig buchbar.
Gebäude, die auf Unitify laufen
Ande Tower setzt auf digitale Verwaltung
Ein Premium-Wohnkomplex in Georgien hat Anfragen, Zutritt und Bewohnerkommunikation auf Unitify umgestellt.
- 80 %pünktliche Zahlungseingänge nach sechs Monaten, zuvor 40 %
- 3×schnellere Bearbeitung von Anfragen
- +❤️Bewohnerzufriedenheit
Avant Park: 300 App-Downloads am ersten Tag
Die bauträgereigene Hausverwaltung in Baku hat 1.000 Wohnungen in den ersten Monaten an Unitify angebunden; Bewohner nutzen die App vom ersten Tag an.
- 1.000angebundene Wohnungen
- 300App-Downloads in den ersten 24 Stunden
- 1.000+ $über die App bezahlt in den ersten 24 Stunden
Was sich mit Unitify ändert
Aus der Praxis einer Hausverwaltung entwickelt
2012 gründete Ilia Sotonin eine Hausverwaltung. Das Bereitschaftstelefon lag auch nachts neben ihm, also schrieb er selbst die Software. Daraus wurde eine Plattform für 10.000 Hausverwaltungen und mehr als 5 Millionen Wohnungen. Unitify ist diese Plattform, für den internationalen Markt neu gebaut.
- 2012Start in der Hausverwaltung
- 10.000Hausverwaltungen
- 5 Mio.+Wohnungen
Preise, die mit Ihrem Bestand mitwachsen
Unbegrenzte Nutzer und Objekte in jedem Tarif. Optionale Zusatzmodule zahlen Sie nur, wenn Sie sie aktivieren: Video und Gegensprechanlage 1 € pro Wohneinheit; ein Abrechnungsmodul für Verwaltungen ohne eigene Abrechnungssoftware 0,5 € pro Rechnung (in Pro kostenlos).
Kostenlos
0 €pro Wohneinheit und Monat
- Basisfunktionen.
- Eine Mitteilung pro Monat an Bewohner.
- Keine KI-Funktionen.
Base
1 €pro Wohneinheit und Monat
- Voller Umfang der Basisfunktionen.
- Unbegrenzte Mitteilungen an Bewohner.
- KI-Klassifizierung von Anfragen.
- Digitale Besucherzugänge.
- Buchung von Gemeinschaftsflächen.
Pro
3 €pro Wohneinheit und Monat
- Alles aus Base.
- KI-Concierge.
- KI-Berichte.
- Abrechnung und Rechnungen inklusive.
- API-Zugang.
- Smart-Building-Integrationen.
Fragen, die Hausverwaltungen stellen
Was ist ein Bauwerksbuch?
Eine laufend geführte elektronische Dokumentation des baulichen Zustands und der Instandhaltungsgeschichte eines Gebäudes, nach Wiener Baurecht verpflichtend, damit Stadt und Eigentümer ein aktuelles Bild des Gebäudezustands haben, statt es bei Bedarf aus Papierakten zu rekonstruieren.
Ist eine virtuelle Eigentümerversammlung zulässig?
Nach dem WEG 2002 kann eine Eigentümergemeinschaft Beschlüsse schriftlich im Umlaufweg fassen, ohne physische Versammlung, wenn die erforderliche Mehrheit in dieser Form zustimmt. Ob ein vollständig virtuelles Versammlungsformat angeboten wird, folgt der Praxis der jeweiligen Hausverwaltung, nicht einer einzelnen bundesweiten Regelung wie der deutschen von 2024.
Für welche Gebäude gilt die Bauwerksbuch-Pflicht?
Neubauten, Zubauten und Umbauten innerhalb Wiens, vor Erstattung der Fertigstellungsanzeige, nach Paragraf 128a Absatz 2 der Bauordnung für Wien. Für Bestandsgebäude gilt die Pflicht nach Paragraf 128a Absatz 3 mit gestaffelten Stichtagen. Das Gesetz nimmt Kleingartenhäuser, Kleingartenwohnhäuser und Gebäude mit einer bebauten Grundfläche von nicht mehr als 50 m² aus. Es handelt sich um eine Wiener Bestimmung, die nicht automatisch in anderen Bundesländern gilt.
Bis wann muss ein Bauwerksbuch für Altbauten in Wien erstellt werden?
Gebäude von vor dem 1. Januar 1919 bis 31. Dezember 2027, Gebäude von 1. Januar 1919 bis 1. Januar 1945 bis 31. Dezember 2030, jeweils elektronisch in der Bauwerksbuch-Datenbank der Stadt Wien registriert.
Was ist eine Eigentümergemeinschaft nach dem WEG 2002?
Die Gemeinschaft, die sich automatisch unter den Eigentümern eines Gebäudes bildet, sobald mehr als eine Einheit besteht. Sie entscheidet über gemeinsame Angelegenheiten und bestellt eine Hausverwaltung, die das operative Geschäft in ihrem Namen führt.
Können Sie vorhandene Gegensprechanlagen und Zutrittskontrolle anbinden?
In der Regel ja. Hat die Türstation, der Controller, die Kamera oder der Zähler eine Integrationsschnittstelle (API, SIP, ONVIF oder ein Modbus- bzw. M-Bus-Gateway), binden wir sie projektbezogen an die Bewohner-App an. Schranken mit Kennzeichenerkennung, Aufzugszugang und Smart Home laufen genauso als Projektarbeit. Ohne Schnittstelle geht es nicht; das Modell prüfen wir vor Vertragsschluss.
Aus dem Blog
Bereit, die Routine loszuwerden?
Kostenlos starten, ohne Verpflichtung
Dauerhaft kostenlos, keine Testphase
Unbegrenzte Nutzer und Objekte für 0 €. Für die meisten Eigentümergemeinschaften und kleinen Hausverwaltungen reicht der kostenlose Tarif im Alltag aus.
Wir übernehmen die Migration
Sie kommen von einer anderen Software? Wir übertragen Ihre Daten und richten die nötigen Integrationen ein.
Sie können sofort starten
Registrieren Sie sich, legen Sie Ihr erstes Gebäude an und probieren Sie Unitify aus. Eine Demo buchen Sie erst, wenn Fragen auftauchen.