Eine Plattform für die Hausverwaltung in Österreich
Betriebskosten-Einzug und die Gebäudedokumentation, die ein Wiener Bauwerksbuch braucht, zusammen mit Zutrittskontrolle, Smart Metern und einer Bewohner-App, in einem System, gebaut für den echten Hausverwaltungs-Alltag.
Keine Kreditkarte erforderlich
Um das österreichische Baurecht herum gebaut, nicht daran vorbei
CRM
Bewohner-App
Techniker-App
Abrechnung
KI
Zutritt
Video
Zähler
Buchung
Marktplatz
Schluss mit der Routine
Jedes Anliegen landet als Ticket im System, wird bearbeitet und bleibt nachvollziehbar. Eine Plattform für die gesamte Hausverwaltung.
Nach dem Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG 2002) bilden die Eigentümer eines Gebäudes eine Eigentümergemeinschaft, die eine Hausverwaltung (Verwalter) bestellt, um das operative Geschäft in ihrem Namen zu führen: Betriebskosten einziehen, das Gebäude instand halten und die Eigentümerversammlung organisieren.
Ergebnisse aus Gebäuden, die mit Unitify verwaltet werden
- 27 %mehr Zahlungen gehen pünktlich ein
- 34 %schnellere Bearbeitung von Anfragen
- 70 %der Zahlungen erfolgen online
- 10.000+bearbeitete Anfragen pro Monat
Aus Gebäuden, die mit Unitify verwaltet werden
Eine Plattform, drei Ebenen
Verwaltung
CRM, Abrechnung und Apps für Bewohner und Techniker. Anfragen werden zu Tickets, Rechnungen gehen pünktlich raus.
Gebäudetechnik
Gegensprechanlagen, Zutritt, Kameras, Zähler, E-Ladestationen und Gebäudeleittechnik. Alles, was klassische Verwaltungssoftware nicht abdeckt.
KI und Automatisierung
KI nimmt Anrufe an, legt Tickets an und erstellt Berichte. Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Für die Menschen, die Gebäude am Laufen halten
Plattform
Ihre Schaltzentrale für Anfragen, Zahlungen, Bewohnerkommunikation und Analysen.
Bewohner-App
Rechnungen, Zählerstände, Anfragen und digitale Schlüssel direkt in der Bewohner-App.
Techniker-App
Die Aufträge des Tages, Routen, Fotos und Checklisten, direkt vor Ort.
KI-Tools
Ein Concierge, der Anrufe beantwortet, und Berichte, die sich selbst schreiben.
Abrechnung
Automatische Sollstellungen, Rechnungen, Kostenaufteilung und Zahlungserinnerungen.
Auch für Smart-Building-Technik
Zutrittskontrolle, Video-Gegensprechanlagen und Fernablesung für Neu- und Bestandsgebäude.
Alles, was ein Gebäude braucht
Module verbinden sich mit derselben Plattform und derselben Bewohner-App. Starten Sie mit Anfragen und Zahlungen, der Rest kommt bei Bedarf dazu.
Buchungen
Bewohner buchen Fitnessraum, Sauna oder Besprechungsraum und zahlen in der App.
Digitale Besucherzugänge
Zugänge für Gäste und Kuriere. Türen lassen sich per Smartphone öffnen.
Zähler-Telemetrie
Zählerstände werden automatisch übermittelt, niemand muss von Tür zu Tür gehen.
Digitale Gegensprechanlage
Anrufe von der Gegensprechanlage landen direkt auf dem Smartphone des Bewohners.
E-Ladestationen
Stationen auf der Karte finden, Ladezeiten buchen und direkt in der App bezahlen.
Gebäudeleittechnik
Lüftung, Heizung, Strom und Aufzüge zentral aus der Ferne steuern.
KI-Berichte
Daten hochladen, fertigen Bericht erhalten. Aus Excel, PDF oder sogar WhatsApp-Exporten.
Videoüberwachung
Livebilder, Archiv und Kennzeichenerkennung an der Einfahrt.
Projektvermarktung
Vermarkten Sie neue Projekte direkt an Bewohner Ihrer bestehenden Objekte.
Marktplatz
Kostenpflichtige Services der Hausverwaltung und ihrer Partner.
Telegram-Bot
Anfragen und Zahlungen für Bewohner, die keine weitere App installieren wollen.
Offene API
Verbinden Sie Ihre Abrechnung, Ihr ERP, Chatbots oder Geräte.
Monatsabrechnung in wenigen Minuten
Easybilly rechnet nach den Regeln des jeweiligen Hauses ab, erstellt die Rechnungen und sendet sie an die Bewohner-App. Jede Position zeigt, wie der Betrag berechnet wurde.
- Verwaltungsgebühr
- 40,50 €
- Wärme
- 5,40 €
- Wasser und Abwasser
- 19,08 €
- Strom, Allgemeinflächen
- 3,24 €
- Müllabfuhr
- 2,13 €
- Aufzug
- 3,78 €
- Sprechanlage
- 1,50 €
- Verwaltungsgebühr
- 72,00 €
- Wärme
- 9,60 €
- Wasser und Abwasser
- 33,90 €
- Strom, Allgemeinflächen
- 5,76 €
- Müllabfuhr
- 3,79 €
- Aufzug
- 6,72 €
- Sprechanlage
- 1,50 €
- Verwaltungsgebühr
- 60,75 €
- Wärme
- 8,10 €
- Wasser und Abwasser
- 28,62 €
- Strom, Allgemeinflächen
- 4,86 €
- Müllabfuhr
- 3,20 €
- Aufzug
- 5,67 €
- Sprechanlage
- 1,50 €
- Wohnungen, Eigentümer und Anfangssalden aus Excel oder dem alten System importieren.
- Abrechnung pro Quadratmeter, pro Wohnung, pro Bewohner oder als Festbetrag.
- Bewohner erhalten eine Rechnung mit QR-Code oder zahlen mit einem Fingertipp in der App.
Ihre Leitstelle, rund um die Uhr
Der KI-Concierge beantwortet Anrufe und Nachrichten, legt Tickets an und hält Bewohner auf dem Laufenden. Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
- Bewohner: Hallo! Bei mir in der Wohnung gibt es kein warmes Wasser. Können Sie nachsehen, was los ist?
- KI-Concierge: Hallo! Danke für die Meldung. Wir schicken innerhalb der nächsten Stunde einen Techniker vorbei. Ist jemand zu Hause?
- Bewohner: Alexander ist gerade gegangen, das warme Wasser läuft wieder. Danke für die schnelle Hilfe!
- KI-Concierge: Schön zu hören! Ich habe die Anfrage als gelöst markiert. Von Ihrer ersten Nachricht bis zur Lösung: 52 Minuten.
Für alle, die Wohngebäude verwalten
Hausverwaltungen
Anrufe, Excel-Listen und offene Forderungen schmälern Ihre Marge.
Senken Sie Betriebskosten und sichern Sie pünktliche Zahlungseingänge.
Eigentümergemeinschaften
Ehrenamtliche ertrinken in Verwaltungsarbeit.
Verwalten Sie Ihr Gebäude transparent, ohne Büro.
Neue Eigentümergemeinschaften
Sie gründen gerade eine, ohne System und ohne Budget.
Richten Sie Zahlungen und Bewohnerkommunikation ein und arbeiten Sie mit geprüften Dienstleistern. Alles im kostenlosen Tarif.
Bauträger
Chaos nach der Übergabe ruiniert die Marke, die Sie aufgebaut haben.
Starten Sie eine sofort einsatzbereite Hausverwaltung in Ihrer eigenen Marke.
Ande Tower setzt auf digitale Verwaltung
Ein Premium-Wohnkomplex in Georgien hat Anfragen, Zahlungen, Zutritt und Bewohnerkommunikation auf Unitify umgestellt.
- 80 %pünktliche Zahlungseingänge nach sechs Monaten, zuvor 40 %
- 3×schnellere Bearbeitung von Anfragen
- +❤️Bewohnerzufriedenheit
Was sich mit Unitify ändert
Aus der Praxis einer Hausverwaltung entwickelt
2012 gründete Ilia Sotonin eine Hausverwaltung. Weil das Bereitschaftstelefon selbst nachts neben ihm lag, entwickelte er eine eigene Software. Daraus entstand eine Plattform, die heute 4.000 Hausverwaltungen nutzen, um mehr als eine Million Bewohner zu betreuen. Unitify ist diese Plattform, neu entwickelt für den internationalen Markt.
- 2012Start in der Hausverwaltung
- 4.000Hausverwaltungen
- 1 Mio.+Bewohner
Funktioniert mit dem, was Sie schon nutzen
Der Betriebskosten-Einzug läuft über den Zahlweg, den österreichische Eigentümer für wiederkehrende Zahlungen bereits nutzen.
- SEPA-Lastschrift
- SEPA-Überweisung
Preise, die mit Ihrem Bestand mitwachsen
Unbegrenzte Nutzer und Objekte in jedem Tarif. Optionale Zusatzmodule zahlen Sie nur, wenn Sie sie aktivieren: Abrechnung 0,5 € pro Rechnung (in Pro kostenlos), Video und Gegensprechanlage 1 € pro Wohneinheit.
Free
0 €pro Wohneinheit und Monat- Basisfunktionen.
- Eine Mitteilung pro Monat an Bewohner.
- Keine KI-Funktionen.
Base
0,5 €pro Wohneinheit und Monat- Voller Umfang der Basisfunktionen.
- Unbegrenzte Mitteilungen an Bewohner.
- KI-Klassifizierung von Anfragen.
- Digitale Besucherzugänge.
- Buchung von Gemeinschaftsflächen.
Pro
1,5 €pro Wohneinheit und Monat- Alles aus Base.
- KI-Concierge.
- KI-Berichte.
- Abrechnung und Rechnungen inklusive.
- API-Zugang.
- Smart-Building-Integrationen.
Bereit, die Routine loszuwerden?
Kostenlos starten, ohne Verpflichtung
Dauerhaft kostenlos, keine Testphase
Unbegrenzte Nutzer und Objekte für 0 €. Für die meisten Eigentümergemeinschaften und kleinen Hausverwaltungen reicht der kostenlose Tarif im Alltag aus.
Wir übernehmen die Migration
Sie wechseln von einem anderen Produkt? Wir übertragen Ihre Daten und richten die nötigen Integrationen ein.
Sie können sofort starten
Registrieren Sie sich, legen Sie Ihr erstes Gebäude an und probieren Sie Unitify aus. Eine Demo buchen Sie erst, wenn Fragen auftauchen.
Fragen, die Hausverwaltungen stellen
Was ist ein Bauwerksbuch?
Eine laufend geführte elektronische Dokumentation des baulichen Zustands und der Instandhaltungsgeschichte eines Gebäudes, nach Wiener Baurecht verpflichtend, damit Stadt und Eigentümer ein aktuelles Bild des Gebäudezustands haben, statt es bei Bedarf aus Papierakten zu rekonstruieren.
Ist eine virtuelle Eigentümerversammlung zulässig?
Nach dem WEG 2002 kann eine Eigentümergemeinschaft Beschlüsse schriftlich im Umlaufweg fassen, ohne physische Versammlung, wenn die erforderliche Mehrheit in dieser Form zustimmt. Ob ein vollständig virtuelles Versammlungsformat angeboten wird, folgt der Praxis der jeweiligen Hausverwaltung, nicht einer einzelnen bundesweiten Regelung wie der deutschen von 2024.
Für welche Gebäude gilt die Bauwerksbuch-Pflicht?
Neubauten, Zubauten und Umbauten innerhalb Wiens, vor Erstattung der Fertigstellungsanzeige, nach Paragraf 128a der Bauordnung für Wien. Das Gesetz nimmt Kleingartenhäuser, Kleingartenwohnhäuser und Gebäude mit einer bebauten Grundfläche von nicht mehr als 50 m² aus. Es handelt sich um eine Wiener Bestimmung, die nicht automatisch in anderen Bundesländern gilt.
Bis wann muss ein Bauwerksbuch für Altbauten in Wien erstellt werden?
Gebäude von vor dem 1. Januar 1919 bis 31. Dezember 2027, Gebäude von 1. Januar 1919 bis 1. Januar 1945 bis 31. Dezember 2030, jeweils elektronisch in der Bauwerksbuch-Datenbank der Stadt Wien registriert.
Was ist eine Eigentümergemeinschaft nach dem WEG 2002?
Die Gemeinschaft, die sich automatisch unter den Eigentümern eines Gebäudes bildet, sobald mehr als eine Einheit besteht. Sie entscheidet über gemeinsame Angelegenheiten und bestellt eine Hausverwaltung, die das operative Geschäft in ihrem Namen führt.
Bereit, Ihr nächstes Projekt smarter zu machen?
Unitify verbindet jedes Gebäudesystem in einer Plattform und einer Bewohner-App, für neue Projekte genauso wie für bestehende Gebäude.