Eine Plattform für WEG-Verwaltung und Smart-Building-Betrieb in Deutschland
Unitify verbindet Zutrittskontrolle, Video-Gegensprechanlagen, Smart Meter, Dispatching und eine Bewohner-App in einem System, damit eine Hausverwaltung eine Wohnungseigentümergemeinschaft führt, ohne für jedes Gebäudesystem eine eigene Hersteller-App zu pflegen.
Gebaut für den WEG-Alltag
Eine WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft, die Gemeinschaft der Eigentümer nach dem Wohnungseigentumsgesetz) teilt jedes Gebäude in Sondereigentum, die einzelne Einheit, und Gemeinschaftseigentum, alles Gemeinsame: Dach, Fassade, Treppenhaus, technische Anlagen. Eine Hausverwaltung (auch WEG-Verwaltung genannt) wird von den Eigentümern bestellt und führt das operative Geschäft, zieht Hausgeld ein und rechnet es ab.
Hausgeld ist die monatliche Vorauszahlung der Eigentümer auf die laufenden Kosten und die Instandhaltungsrücklage, einmal jährlich in der Hausgeldabrechnung abgerechnet. Welche Kosten umlagefähig sind, also auf alle Eigentümer verteilt statt einzeln getragen werden, folgt demselben Betriebskostenkatalog, der auch in der Mietnebenkostenabrechnung verwendet wird. Unitify führt diese Abrechnung und die dahinterliegenden Gebäudesysteme an einem Ort statt in einer Tabelle plus einer App pro Hersteller.
Bereits etablierte Zahlwege
Der Hausgeld-Einzug läuft über den Zahlweg, den deutsche Eigentümer und Mieter für wiederkehrende Zahlungen bereits nutzen.
SEPA-Lastschrift
Der Standard-Einzug für Hausgeld und Nebenkosten im gesamten SEPA-Raum. Eigentümer erteilen einmalig ein Mandat, danach läuft der Einzug automatisch jede Periode.
SEPA-Überweisung
Standard-Überweisung für Eigentümer ohne Lastschriftmandat oder für Einzelzahlungen wie eine Sonderumlage.
Um das deutsche Wohnungseigentumsrecht herum gebaut, nicht daran vorbei
Jede Angabe unten verlinkt die Primärquelle, gegen die sie geprüft wurde, keine Zusammenfassung Dritter.
Virtuelle und hybride Eigentümerversammlung (Paragraf 23 WEG)
Seit einem am 17. Oktober 2024 in Kraft getretenen Gesetz können Eigentümer mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen beschließen, Versammlungen für bis zu drei Jahre vollständig virtuell abzuhalten. Die bereits bestehende Möglichkeit, per einfacher Mehrheit die elektronische Teilnahme an einer Präsenzversammlung zuzulassen (hybride Versammlung), besteht unverändert weiter.
Paragraf 23 WEG, gesetze-im-internet.de ↗Umlagefähige Betriebskosten (BetrKV)
Die Betriebskostenverordnung listet die Kostenarten, die auf Eigentümer oder Mieter umgelegt werden können statt allein aus dem laufenden Budget getragen zu werden, von Grundsteuer und Wasser bis Aufzugsbetrieb und Sachversicherung. Sie ist der Referenzkatalog, den deutsche Verwaltungen für die Hausgeldabrechnung nutzen.
Paragraf 2 BetrKV, gesetze-im-internet.de ↗Monatliche Verbrauchsinformation (HeizkostenV)
Wo fernablesbare Heiz- und Warmwasserzähler installiert sind, schreibt die Heizkostenverordnung seit dem 1. Januar 2022 eine monatliche Verbrauchsinformation an die Nutzer vor, zusätzlich zur Jahresabrechnung. Gebäude ohne fernablesbare Zähler fallen nicht unter diese konkrete Pflicht.
Paragraf 6a HeizkostenV, gesetze-im-internet.de ↗Energienachweise (GEG)
Das Gebäudeenergiegesetz verlangt bei Verkauf oder Neuvermietung einen Energieausweis und schreibt für neue Heizungen einen Mindestanteil erneuerbarer Energien vor. Die Pflicht zur Gebäudeautomatisierung und zum Energiemonitoring (Paragraf 71a GEG) ist eine eigene Regelung, die nur für Nichtwohngebäude mit Heiz-, Kühl- oder kombinierten Anlagen über 290 kW gilt, mit einer Frist zum 31. Dezember 2024, nicht für Wohn-WEGs.
Paragraf 71a GEG, gesetze-im-internet.de ↗Die Hardware-Ebene, fest in Ihrer Plattform
Sprechanlage, Zugang, Video, Zähler und E-Ladestationen laufen über Mini-Apps, direkt neben Ihren Anfragen und der Abrechnung.
Digitale Sprechanlage
Anrufe gehen direkt aufs Smartphone. Eintritt per App, BLE-Tag oder Gesicht.
Zutrittskontrolle
Kontaktloser Eintritt per Smartphone oder Tag. Fahrzeugzugang per Kennzeichenerkennung.
Videoüberwachung
Live-Kameras, digitale Archive und Kennzeichenerkennung an der Einfahrt.
Zähler-Telemetrie
Strom-, Wasser-, Gas- und Wärmedaten kommen automatisch, ohne Ablesetermine.
E-Ladestationen
Stationen auf der Karte, Ladevorgänge werden in der App gebucht, abgerechnet und verfolgt.
Gebäudeleittechnik
Lüftung, Heizung, Aufzüge und weitere Systeme in einem Dashboard, mit sofortigen Warnungen.
Geräte, Orchestrator, Bewohner-App
Geräte
Sprechanlagen, Zutrittskontrolle, Kameras, Zähler, E-Ladestationen und Gebäudetechnik, von jedem Anbieter.
Orchestrator
Unitify verbindet jedes Gerät mit einem Dashboard. Neue Hardware kommt als Mini-App dazu, nichts wird ersetzt.
Bewohner-App
Eine App für Türen, Zähler, Sprechanlage und Laden. Kein fünftes Login zum Merken.
Fragen, die Hausverwaltungen stellen
Was ist eine WEG-Verwaltung und was macht sie konkret?
Sie ist die von einer Wohnungseigentümergemeinschaft bestellte Verwaltung, die das Gebäude im Alltag führt: Hausgeld einziehen, laufende Rechnungen zahlen, die Instandhaltungsrücklage verwalten, die jährliche Hausgeldabrechnung erstellen und die Eigentümerversammlung organisieren.
Ist eine virtuelle Eigentümerversammlung zulässig?
Ja. Seit dem 17. Oktober 2024 können Eigentümer mit einer Mehrheit von drei Vierteln beschließen, Versammlungen für bis zu drei Jahre vollständig virtuell abzuhalten (Paragraf 23 Absatz 1a WEG). Die Möglichkeit per einfacher Mehrheit, elektronische Teilnahme an einer Präsenzversammlung zuzulassen, bestand bereits vorher und bleibt unverändert.
Welche Kosten zählen zu den umlagefähigen Betriebskosten?
Der Katalog der Betriebskostenverordnung: Grundsteuer, Wasser und Entwässerung, Heizungs- und Warmwasserbetrieb, Aufzug, Straßenreinigung und Müllbeseitigung, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherung, Hauswart und einige ähnliche wiederkehrende Posten. Er ist die Standardreferenz für die Hausgeldabrechnung.
Muss der Heizverbrauch monatlich mitgeteilt werden?
Nur wo fernablesbare Zähler installiert sind. Seit dem 1. Januar 2022 schreibt die Heizkostenverordnung in diesem Fall eine monatliche Verbrauchsinformation an die Nutzer vor, zusätzlich zur Jahresabrechnung.
Was unterscheidet Sondereigentum von Gemeinschaftseigentum?
Sondereigentum ist die einzelne Einheit, die ein Eigentümer allein renovieren oder verkaufen kann. Gemeinschaftseigentum ist alles, was der WEG gemeinsam gehört: Bausubstanz, Dach, Fassade, Treppenhäuser und die technischen Anlagen des Gebäudes, über die gemeinsam entschieden wird.
Bereit, Ihr nächstes Projekt smarter zu machen?
Unitify verbindet jedes Gebäudesystem in einer Plattform und einer Bewohner-App, für neue Projekte genauso wie für bestehende Gebäude.