Zählerstände per App einsammeln: Bewohner melden selbst, Sie erhalten das Ableseprotokoll
Für Eigentümergemeinschaften, selbst verwaltet oder durch eine Hausverwaltung. Die Bewohner tragen ihre Stände in der App ein; jeder Stand im Protokoll hat Datum, Zähler und Quelle. Der Chat mit der KI und die Suche nach auffälligen Ständen sind KI-Funktionen und werden in KI-Credits berechnet.
Was erledigt wird
- Importiert Zähler und Zählerstände aus einer Excel- oder CSV-Datei; ein Zähler lässt sich auch von Hand anlegen.
- Schickt den Bewohnern im Ablesezeitraum einen Push mit der Bitte, die Stände einzutragen.
- Nimmt den Stand vom Bewohner in der App an, und im Chat mit der KI, wenn Sie ihn eingeschaltet haben.
- Speichert zu jedem Stand Datum, Zähler und Quelle: Bewohner-App, KI-Chat, Import, Anruf oder Ablesung vor Ort.
- Lehnt einen Stand mit Datum in der Zukunft ab, ebenso einen für einen archivierten Zähler oder mit abgelaufener Eichfrist.
- Zeigt auf Nachfrage Stände mit auffälligem Verbrauch.
So kommen die Zählerstände eines Monats zusammen
Der Ablesezeitraum läuft. Lesen Sie es als Liste von Schritten: wer jeden macht und wo eine Person entscheidet.
Push in die Bewohner-App: „Bitte tragen Sie die Zählerstände bis zum 25. ein.“
Kaltwasser 123,4.
Der Bewohner bestätigt: Zählerstand übermitteln Kaltwasser 123,4 m³ für Wohnung 7 übermitteln?
OK.
Welche Stände sind auffällig?
Wohnung 14: neunmal so hoher Verbrauch wie üblich. Zähler öffnen?
Zahlen und Daten sind Beispiele. Der KI-Chat für Bewohner ist ausgeschaltet, bis Sie ihn für Ihre Organisation einschalten; ohne ihn gibt der Bewohner den Stand am Zählerbildschirm der App ein.
Wer macht was
KI
- Nimmt den Stand an, den ein Bewohner im Chat schreibt, und bittet den Bewohner vor der Übermittlung um seine Bestätigung (wenn Sie den KI-Chat für Bewohner eingeschaltet haben); gespeichert wird mit den Zugriffsrechten des Bewohners selbst.
- Sucht auf Nachfrage Stände mit auffälligem Verbrauch (KI-Credits).
Automatik
- Schickt den Bewohnern im Ablesezeitraum einen Push mit der Bitte, die Stände einzutragen.
- Prüft jeden Stand: lehnt ein Datum in der Zukunft, einen archivierten Zähler und eine abgelaufene Eichfrist ab.
- Erinnert an das nahende Datum der nächsten Prüfung eines Zählers.
Unser Team
- Lädt zu Beginn das Zählerverzeichnis aus Ihrer Datei.
Ihre Verwaltung
- Der Bewohner trägt den Stand in der App ein.
- Sie sprechen die Wohnungen an, die keinen Stand gemeldet haben.
- Sie prüfen die als auffällig markierten Stände.
Sie geben frei: Der Bewohner bestätigt den Stand im Chat, bevor er übermittelt wird. Auffällige Stände prüfen Sie: der Assistent zeigt sie, Sie entscheiden.
Was sich für wen ändert
Arbeitsschritte wandern von der Person weg, die Entscheidungen bleiben bei ihr. Diese Seite zeigt, wer welchen Schritt macht, nicht wie viele Leute Sie brauchen.
Verwalter oder Beirat
- Wohnung für Wohnung nachfragen und Zahlen per Telefon und Zettel einsammeln.
- Die Bewohner melden selbst, und Sie haben ein einziges Protokoll mit der Quelle jeder Zahl.
- Entscheiden, was mit Wohnungen geschieht, die keinen Stand melden.
Buchhaltung
- Zahlen aus verschiedenen Quellen in die eigene Tabelle tippen.
- Die Stände lassen sich aus einem Protokoll nach Excel exportieren, mit Datum und Quelle zu jedem.
- Die weitere Verarbeitung des Verbrauchs in Ihrer eigenen Software erledigen.
Disposition
- Bewohner anrufen und Stände nach Gehör notieren.
- Die Bewohner tragen die Stände selbst ein; was Sie am Telefon oder bei der Ablesung aufnehmen, kommt in dasselbe Protokoll.
- Die Bewohner ansprechen, die keinen Stand gemeldet haben.
Passt zu dem, was Sie schon nutzen
Sie fangen nicht bei null an und stellen auch nicht alles an einem Tag um.
Schicken Sie uns Ihren Export
Eine Excel- oder CSV-Datei mit Objekten, Einheiten, Eigentümern und Kontakten aus dem System, das Sie heute nutzen. Wir übernehmen die Stammdaten und gleichen sie mit Ihren Unterlagen ab.
Auf Ihrem System aufsetzen
Ihre Abrechnung bleibt in Ihrem System. Unitify übernimmt die Stammdaten und die Bewohnerseite und spiegelt die Daten. Die Anbindung eines bestimmten Systems wird je Projekt eingerichtet und beginnt mit einem Testobjekt.
Kostenlos mit einem Haus starten
Melden Sie sich für den kostenlosen Tarif an, legen Sie ein Haus an und übertragen Sie diese eine Aufgabe. Keine Karte, kein Ablaufdatum.
So läuft der Wechsel
Sobald Sie uns Zugang geben, ist der Umstieg innerhalb einer Woche erledigt. Oder Unitify setzt auf Ihrem bisherigen System auf und spiegelt dessen Daten – Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.
- 1
Sie geben uns Zugang oder schicken Exporte
Geben Sie uns Zugang zu Ihrem bisherigen System oder senden Sie Exporte: Objekte, Einheiten, Eigentümer und Kontakte.
- 2
Datenübernahme und Abgleich
Wir übernehmen die Stammdaten in Unitify und gleichen sie mit Ihren Unterlagen ab. Buchhaltung und Hausgeld bleiben in Ihrem System.
- 3
Parallelbetrieb zur Probe oder Spiegelung
Sie testen Unitify für einen Probezeitraum neben Ihrem bisherigen System – oder arbeiten dort weiter, während Unitify dessen Daten spiegelt.
- 4
Umstellung
Wenn Sie so weit sind, arbeitet Ihr Team in Unitify; Buchhaltung und Hausgeld bleiben in Ihrem System.
Was es kostet
Was jeder Tarif enthält, zeigt die Preisseite. Im Tarif „Kostenlos“ gibt es keine KI-Funktionen; der Chat mit der KI und die Suche nach auffälligen Ständen werden in KI-Credits berechnet, zusätzlich zum Tarifpreis (die Preisliste steht unten). Alle Preise zzgl. MwSt. und wie auf der aktuellen Preisseite.
KI-Vorgänge und Credits
KI-Funktionen werden pro abgeschlossenem Vorgang abgerechnet, zusätzlich zum Preis pro Wohnung. 1 KI-Credit = 0,01 €. Jeder Vorgang hat eine feste Anzahl Credits und ein enthaltenes Verarbeitungsvolumen; ein Vorgang, der dieses Volumen überschreitet, zählt doppelt.
| KI-Vorgang | Was enthalten ist | Credits |
|---|---|---|
| Chat-Dialog mit dem KI-Concierge | Ein Bewohner, ein Thema, bis zu 20.000 Token Verarbeitung | 25 |
| Sprachantwort des KI-Concierge | Eine Gesprächsminute inklusive Spracherkennung und Sprachsynthese | 15 |
| Klassifizierung einer Anfrage | Kategorie, Dringlichkeit und Bearbeiter, bis zu 3.000 Token | 2 |
| KI-Bericht | Ein Bericht pro Gebäude oder Organisation, bis zu 50.000 Token | 50 |
| Dokumentenanalyse | Eine Seite technischer Dokumentation oder einer Lieferantenrechnung | 5 |
Die ersten 500 Credits pro Monat sind in Pro enthalten und werden nicht übertragen.
Zählerstände: Fragen
Wie melden Bewohner ihre Zählerstände?
Ein Bewohner öffnet seinen Zähler in der App und gibt die Zahl ein. Haben Sie den KI-Chat für Bewohner eingeschaltet, kann er den Stand auch im Chat schreiben; vor der Übermittlung bittet der Assistent ihn um Bestätigung.
Was sieht man zu jedem Stand?
Datum, Zähler und den Kanal, über den er kam: Bewohner-App, KI-Chat, Import, Anruf oder Ablesung vor Ort.
Kann ich einen Ablesezeitraum festlegen?
Ja, für jedes Gebäude lässt sich ein Ablesezeitraum festlegen. Einen Stand mit Datum nach dessen letztem Tag lehnt die App ab.
Liest Unitify Smart-Meter aus?
Nur über eine Anbindung, die im Rahmen eines Projekts eingerichtet wird. Ohne sie werden Stände eingetippt, importiert oder von Bewohnern übermittelt.
Wie finde ich auffällige Stände?
Fragen Sie den Assistenten für Mitarbeiter, welche Stände auffällig sind: er zeigt sie, Sie entscheiden.
Wer spricht Wohnungen an, die keinen Stand gemeldet haben?
Ihr Team: per Anruf oder Besuch, und es trägt den Stand selbst ein, mit dem Kanal „Anruf“ oder „Ablesung vor Ort“.
Braucht der Bewohner die App?
Ja, der Bewohner übermittelt den Stand in der App. Den KI-Chat für Bewohner schalten Sie für Ihre Organisation selbst ein.
Was kostet das?
Was jeder Tarif enthält, zeigt die Preisseite. KI-Funktionen werden in KI-Credits berechnet, zusätzlich zum Tarifpreis.
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