Eigentümerversammlung: Stimmen per App erfasst, Beteiligung und Ergebnis ausgezählt
Für Hausverwaltungen und Beiräte, die die Abstimmung in der App abbilden wollen. Unitify erfasst und zählt die Stimmen; die Einladung, die Wirksamkeit des Beschlusses und das Protokoll der Versammlung bleiben bei Ihnen, nach Gesetz und Gemeinschaftsordnung.
Was erledigt wird
- Legt eine Versammlung (formelle Abstimmung) oder eine Umfrage für das Gebäude an, mit Abstimmungszeitraum und Fragen.
- Zeigt die Abstimmung den Eigentümern in der App, wo sie vom Smartphone aus abstimmen.
- Zählt die Stimmen nach Einheiten oder nach Fläche (m²), mit optionalem Quorum, und zeigt die Beteiligung.
- Nimmt Papierstimmzettel per Foto des Blatts auf; es gilt die letzte Stimme.
- Erstellt eine Ergebnisübersicht zum Drucken, Kopieren oder Versenden per E-Mail.
So wird eine Abstimmung erfasst: vom Entwurf zur Ergebnisübersicht
Die Verwaltung möchte zur Gegensprechanlage einen Beschluss. Lesen Sie es als Liste von Schritten: wer jeden macht und wo eine Person entscheidet.
Neue Abstimmung „Erneuerung der Gegensprechanlage“. Versammlung, Zählung nach Fläche, Abstimmungszeitraum 14 Tage.
Liste von 64 Einheiten mit ihren Flächen, aus der Gebäudekarte übernommen. Status: Entwurf.
Sie geben frei: Veröffentlichung Die Abstimmung „Erneuerung der Gegensprechanlage“ wechselt von Entwurf auf Veröffentlicht. Die Eigentümer finden sie in der App; informieren können Sie sie mit einer Mitteilung in der App.
Ich stimme mit Ja für die Erneuerung der Gegensprechanlage.
Der Abstimmungszeitraum ist zu Ende, die Abstimmung ist automatisch abgeschlossen. Beteiligung 58 % der Fläche, Ja 71 %. Ein Papierstimmzettel wurde per Foto ergänzt.
Ergebnisübersicht (Protokoll) zum Drucken oder Kopieren bereit. Sie ist nicht das Protokoll der Versammlung: dieses verfassen, unterschreiben und verwahren Sie.
Zahlen und Namen sind Beispiele. Die Einladung zur Versammlung, mit ihren Fristen, versenden Sie nach Gesetz und Gemeinschaftsordnung: Unitify versendet sie nicht für Sie und prüft sie nicht.
Wer macht was
KI
—
Automatik
- Übernimmt die Liste der Einheiten mit ihren Flächen aus der Gebäudekarte.
- Zählt Beteiligung und Stimmen, nach Einheiten oder nach Fläche, und prüft das von Ihnen gesetzte Quorum.
- Führt den Status der Abstimmung: Entwurf, Veröffentlicht, Abgeschlossen.
Unser Team
- Lädt zu Beginn die Einheiten mit ihren Flächen.
Ihre Verwaltung
- Die Verwaltung versendet die Einladung, wie Gesetz und Gemeinschaftsordnung es verlangen.
- Wenn eine Videositzung nötig ist, führt sie sie mit Zoom oder Google Meet.
- Sie nimmt die Papierstimmzettel per Foto des Blatts auf.
Sie geben frei: Die Verwaltung veröffentlicht die Abstimmung: solange sie nicht Veröffentlichen drückt, sehen die Eigentümer nichts. Zum Ende des Abstimmungszeitraums schließt die Abstimmung automatisch; vorzeitig schließen kann nur die Verwaltung. Die Ergebnisübersicht ist ein Entwurf, den Sie prüfen.
Was sich für wen ändert
Arbeitsschritte wandern von der Person weg, die Entscheidungen bleiben bei ihr. Diese Seite zeigt, wer welchen Schritt macht, nicht wie viele Leute Sie brauchen.
Verwalter oder Beirat
- Stimmzettel drucken, verteilen und einsammeln, dann Beteiligung und Quorum von Hand zählen.
- Die Eigentümer stimmen in der App ab, Papierstimmzettel kommen per Foto dazu, Beteiligung und Ergebnis zählt das System.
- Zur Versammlung einladen, wie Gesetz und Gemeinschaftsordnung es verlangen, und das Protokoll verfassen, unterschreiben und verwahren.
Buchhaltung
- Flächen und Anteile von Hand zusammensuchen, um zu wissen, wie schwer jede Stimme wiegt.
- Die Stimme wird nach Einheit oder Fläche gewichtet, aus der einmal geladenen Liste der Einheiten.
- Eine andere Zählweise, etwa nach Köpfen oder nach Miteigentumsanteilen, in Ihrer eigenen Tabelle behalten.
Disposition
- Jedem erklären, wie er abstimmt, und Stimmen von Zetteln abtippen.
- Die Eigentümer finden die Abstimmung in der App; Papierstimmzettel nehmen Sie per Foto des Blatts auf.
- Eigentümer erreichen, die die App nicht nutzen, auf dem Weg, den Ihre Regeln zulassen.
Passt zu dem, was Sie schon nutzen
Sie fangen nicht bei null an und stellen auch nicht alles an einem Tag um.
Schicken Sie uns Ihren Export
Eine Excel- oder CSV-Datei mit Objekten, Einheiten, Eigentümern und Kontakten aus dem System, das Sie heute nutzen. Wir übernehmen die Stammdaten und gleichen sie mit Ihren Unterlagen ab.
Auf Ihrem System aufsetzen
Ihre Abrechnung bleibt in Ihrem System. Unitify übernimmt die Stammdaten und die Bewohnerseite und spiegelt die Daten. Die Anbindung eines bestimmten Systems wird je Projekt eingerichtet und beginnt mit einem Testobjekt.
Kostenlos mit einem Haus starten
Melden Sie sich für den kostenlosen Tarif an, legen Sie ein Haus an und übertragen Sie diese eine Aufgabe. Keine Karte, kein Ablaufdatum.
So läuft der Wechsel
Sobald Sie uns Zugang geben, ist der Umstieg innerhalb einer Woche erledigt. Oder Unitify setzt auf Ihrem bisherigen System auf und spiegelt dessen Daten – Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.
- 1
Sie geben uns Zugang oder schicken Exporte
Geben Sie uns Zugang zu Ihrem bisherigen System oder senden Sie Exporte: Objekte, Einheiten, Eigentümer und Kontakte.
- 2
Datenübernahme und Abgleich
Wir übernehmen die Stammdaten in Unitify und gleichen sie mit Ihren Unterlagen ab. Buchhaltung und Hausgeld bleiben in Ihrem System.
- 3
Parallelbetrieb zur Probe oder Spiegelung
Sie testen Unitify für einen Probezeitraum neben Ihrem bisherigen System – oder arbeiten dort weiter, während Unitify dessen Daten spiegelt.
- 4
Umstellung
Wenn Sie so weit sind, arbeitet Ihr Team in Unitify; Buchhaltung und Hausgeld bleiben in Ihrem System.
Was es kostet
Abstimmungen und Umfragen gehören zur Plattform; die Preisseite zeigt, was jeder Tarif enthält („Kostenlos“, Base, Pro). Die Abstimmung selbst ist kein KI-Vorgang: die Credit-Liste unten gilt für die übrigen KI-Funktionen. Alle Preise zzgl. MwSt. und wie auf der aktuellen Preisseite.
KI-Vorgänge und Credits
KI-Funktionen werden pro abgeschlossenem Vorgang abgerechnet, zusätzlich zum Preis pro Wohnung. 1 KI-Credit = 0,01 €. Jeder Vorgang hat eine feste Anzahl Credits und ein enthaltenes Verarbeitungsvolumen; ein Vorgang, der dieses Volumen überschreitet, zählt doppelt.
| KI-Vorgang | Was enthalten ist | Credits |
|---|---|---|
| Chat-Dialog mit dem KI-Concierge | Ein Bewohner, ein Thema, bis zu 20.000 Token Verarbeitung | 25 |
| Sprachantwort des KI-Concierge | Eine Gesprächsminute inklusive Spracherkennung und Sprachsynthese | 15 |
| Klassifizierung einer Anfrage | Kategorie, Dringlichkeit und Bearbeiter, bis zu 3.000 Token | 2 |
| KI-Bericht | Ein Bericht pro Gebäude oder Organisation, bis zu 50.000 Token | 50 |
| Dokumentenanalyse | Eine Seite technischer Dokumentation oder einer Lieferantenrechnung | 5 |
Die ersten 500 Credits pro Monat sind in Pro enthalten und werden nicht übertragen.
Versammlung und Abstimmung: Fragen
Wie lade ich mit Unitify zur Eigentümerversammlung ein?
Die Einladung versenden Sie nach Gesetz und Gemeinschaftsordnung; Unitify übernimmt das nicht für Sie. In Unitify legen Sie die Abstimmung an, veröffentlichen sie und informieren die Eigentümer mit einer Mitteilung in der App.
Ist eine Eigentümerversammlung online möglich?
Die Eigentümer stimmen in der App vom Smartphone ab, in dem Zeitraum, den Sie festlegen. Ob und wann eine virtuelle oder hybride Versammlung oder eine Abstimmung außerhalb der Versammlung wirksam ist, richtet sich nach Gesetz und Gemeinschaftsordnung; Unitify protokolliert Stimmen und entscheidet das nicht. Eine Videokonferenz bringt Unitify nicht mit, dafür nutzen Sie Zoom oder Google Meet, soweit zulässig.
Wie werden die Stimmen gezählt?
Nach Einheiten oder nach Fläche (m²). Zählt Ihre Gemeinschaft anders, etwa nach Köpfen oder nach Miteigentumsanteilen, bleibt diese Zählung bei Ihnen.
Wie nehme ich Papierstimmzettel auf?
Die Verwaltung nimmt sie per Foto des Blatts auf. Hat ein Eigentümer sowohl in der App als auch auf Papier abgestimmt, gilt die letzte Stimme.
Schreibt Unitify das Protokoll der Versammlung?
Nein. Es erstellt eine Ergebnisübersicht zum Drucken, Kopieren oder Versenden per E-Mail. Das Protokoll verfassen, unterschreiben und verwahren Sie.
Müssen Eigentümer etwas unterschreiben?
Die Eigentümer geben ihre Stimme in der App ab. Welche Form für einen wirksamen Beschluss nötig ist, richtet sich nach Gesetz und Gemeinschaftsordnung.
Wer richtet die Abstimmung ein?
Die Verwaltung richtet sie je Gebäude ein; die Eigentümer stimmen dann in der App ab.
Wie erreiche ich Eigentümer ohne App?
Auf dem Weg, den Ihre Regeln zulassen, etwa per Brief; ihre Papierstimmzettel nimmt die Verwaltung per Foto auf, und sie zählen im selben Ergebnis.
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