Bewohner-App und Eigentümerportal für Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften
Ihre Abrechnung läuft bereits in Ihrer Verwaltungssoftware – und sie bleibt dort. Unitify ist die Ebene für Eigentümer darüber: Die Bewohner-App und das Eigentümerportal bringen das Haus aufs Smartphone. Mitteilungen lesen, ein Anliegen melden und bis zum Abschluss verfolgen, Zählerstände übermitteln, in Beschlussabstimmungen und Umfragen abstimmen, Gemeinschaftsräume buchen und Gästepässe ausstellen.
Unitify ist für die WEG-Verwaltung gebaut – für Eigentümergemeinschaften und ihre Eigentümer –, nicht für die Mietverwaltung oder für Vermieter und ihre Mieter.
Was die App leistet
Hausgeld und Abrechnung bleiben, wo sie sind
Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung führen Sie weiter in Ihrer bestehenden Software. Unitify ersetzt sie nicht, sondern ergänzt sie um das, was Eigentümer im Alltag erleben: Kommunikation, Anliegen, Zählerstände, Abstimmungen und Buchungen an einem Ort.
Zählerstände übermitteln
Eigentümer übermitteln ihre Zählerstände selbst in der App, innerhalb des Ablesezeitraums des Hauses – statt dass ein Techniker an der Tür klingelt oder Zettel im Briefkasten landen.
Anliegen melden und verfolgen
Ein Anliegen oder eine Schadensmeldung wird als normal, dringend, kostenpflichtig oder Gewährleistungsfall erfasst, wird zum nachverfolgbaren Vorgang in der Verwaltung, und der Eigentümer sieht den Stand bis zum Abschluss.
Mitteilungen und Aushänge lesen
Mitteilungen der Hausverwaltung erreichen die Eigentümer in der App, per E-Mail und auf der Hauswebsite, mit Lesebestätigung: Ausfälle, Arbeiten, Versammlungen – der digitale Aushang im Treppenhaus.
Gästepass ausstellen
Eigentümer stellen direkt vom Smartphone einen einmaligen Pass für einen Gast oder ein Fahrzeug aus. Wo eine unterstützte Zutrittsanbindung besteht, öffnet sich auch die Tür vom Telefon aus.
Gemeinschaftsräume buchen und abstimmen
Eigentümer buchen Fitnessraum, Sauna oder Gemeinschaftsraum mit wenigen Fingertipps und nehmen in derselben App an Abstimmungen und Umfragen des Hauses teil – ohne Versammlungsraum und ohne Stimmzettel auf Papier. Die App protokolliert die Stimme; ob sie einen Beschluss rechtswirksam macht, richtet sich nach Gesetz und Gemeinschaftsordnung.
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So funktioniert es
Die Verwaltung richtet das Haus ein
Einheiten und Eigentümer importieren Sie aus Excel oder Ihrem bisherigen System. Später bestätigt die Verwaltung jeden Eigentümer, der seine Wohnung in der App hinzufügt, mit einem Haken. Ihre Abrechnungssoftware bleibt unberührt.
Eigentümer installieren die App
Eigentümer fügen Haus und Wohnung selbst in der App hinzu; die Verwaltung bestätigt sie, danach stehen alle Funktionen zur Verfügung. Die App für iOS und Android ist der Weg der Eigentümer zum Haus – Mitteilungen, Anliegen, Zählerstände und Gästepässe an einem Ort.
Alles landet bei der Verwaltung
Anliegen werden zu nachverfolgbaren Vorgängen, Zählerstände treffen fristgerecht ein, Lesebestätigungen zu Mitteilungen und Ergebnisse von Umfragen sind sofort sichtbar – die Verwaltung sieht alles an einer Stelle statt in Telefonaten und E-Mail-Ketten.
Die Bewohner-App selbst – Startseite, Anliegen, Zählerstände – ist in jedem Tarif enthalten. Welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind und was es kostet, steht auf der Preisseite.
Alle Preise ansehenWas die App nicht leistet
- Unitify ersetzt Ihre Software für Hausgeld und Jahresabrechnung nicht: Sie läuft dort weiter, wo sie heute läuft. Unitify ergänzt sie um die Eigentümerebene.
- Die Tür öffnet sich vom Telefon nur mit einer unterstützten Zutrittsanbindung; ohne sie ist ein Gästepass ein QR-Code, der an der Tür geprüft wird. Anbindungen für Smart Buildings ansehen
- Die App ist für Eigentümer in einem Haus, das von einer Eigentümergemeinschaft oder einer Hausverwaltung geführt wird – kein Portal für Vermieter, die ihre Wohnungen auf eigene Faust vermieten, und keine Mietverwaltung.
Häufig gestellte Fragen
Was können Eigentümer in der Unitify-App tun?
Mitteilungen der Verwaltung lesen, Zählerstände übermitteln, ein Anliegen oder eine Schadensmeldung melden und bis zum Abschluss verfolgen, gemeinschaftliche Räume buchen, einen Gästepass ausstellen und an Abstimmungen und Umfragen des Hauses teilnehmen.
Müssen wir unsere Verwaltungssoftware für die Abrechnung wechseln?
Nein. Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung bleiben in Ihrer bestehenden Software. Unitify ist die Ebene für Eigentümer darüber und ergänzt sie, ohne sie zu ersetzen.
Wie kommen Eigentümer in die App?
Ein Eigentümer installiert die App und fügt Haus und Wohnung selbst hinzu – ohne Einladungscode. Grundfunktionen wie das Melden eines Anliegens stehen sofort bereit; sobald die Verwaltung den Eigentümer bestätigt hat, öffnen sich die übrigen Funktionen.
Trägt die App das Branding unserer Hausverwaltung?
Für Bauträger, die bei der Übergabe eines neuen Hauses eine eigene Hausverwaltung starten, ja – inklusive White Label. Bestehende Hausverwaltungen fragen bitte bei uns an; wir klären, was sich für Ihre Einführung anpassen lässt.
Ist die App für Eigentümer kostenlos?
Ja – die Verwaltung schließt das Abonnement je Wohnung und Monat ab; Eigentümer zahlen für den Zugang zur App nichts, und jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Nutzer.
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