Wartungsplan-Software für Hausverwaltungen: Wartungsprotokoll und KI-Ingenieur
Mit Unitify führen Sie den Wartungsplan Ihrer Gebäude dort, wo auch das Wartungsprotokoll liegt. Aufzug, Türen, Pumpen, Schaltschränke und Dach haben jeweils eine eigene Karte mit der Historie aller Arbeiten. Wechselt der Dienstleister, bleiben die Daten in Ihrem System – nicht im Kopf des Technikers.
Stellen Sie sich ein Gebäude wie einen Baukasten vor: Aufzüge, Türen, Pumpen, Schaltschränke, ein Dach. Jedes Teil ist eine Karte. Karten lassen sich verschachteln (Pumpenstation, Pumpe, Ventil) und gehören zum ganzen Gebäude, zu einem Eingang, einem Geschoss oder einer Einheit. Kein Techniker hat alles im Kopf. Deshalb liest der KI-Ingenieur die Handbücher, die Sie an der Karte ablegen, und entwirft Wartungsaufgaben mit Intervallen nach den üblichen Richtwerten für Ihr Land. Eine Person gibt sie frei. Jede Aufgabe zeigt danach ihre nächste Fälligkeit und erinnert rechtzeitig, und mit einem Klick wird daraus ein Auftrag für den Kalender.
Als Instandhaltungssoftware ergänzt Unitify Ihre Hausverwaltungssoftware um Wartungsprotokoll, Wartungsplan und die Historie je Anlage. Ihre bestehende Software kann bleiben.
Was die Software leistet
Eine Karte je Bauteil
Aufzug, Tür, Pumpe, Schaltschrank, Dach oder Fassade: Eine Karte kann beliebig heißen. Karten lassen sich verschachteln (Pumpenstation, Pumpe, Ventil) und gehören zum ganzen Gebäude, zu einem Eingang, einem Geschoss oder einer Einheit.
Die Historie bleibt im Haus
Dateien, Aufträge, Garantie und Verantwortlicher stehen auf der Karte, dazu der aktuelle Status. Ein neuer Dienstleister sieht, was wann gemacht wurde, und fängt nicht bei null an.
Wartungspläne als KI-Entwurf
Der KI-Ingenieur liest die Handbücher, die Sie an der Karte ablegen, dazu Name, Hersteller, Modell und System der Karte, und entwirft Wartungsaufgaben mit Intervallen nach den üblichen Richtwerten für das Land Ihres Unternehmens. Jede Aufgabe sagt, was zu prüfen ist, wie oft und worauf Sie beim Dienstleister achten sollten. Je genauer die Karte, desto näher liegt der Entwurf an Ihrer Anlage. Es ist ein Entwurf: Prüfen Sie ihn anhand des Handbuchs und der örtlichen Vorschriften.
Vom freigegebenen Plan zum Auftrag
Eine Person gibt den Plan frei. Jede freigegebene Aufgabe hat danach eine nächste Fälligkeit und eine Erinnerung davor, und mit einem Klick wird daraus ein Auftrag, den Sie zuweisen und in den Kalender legen.
Betroffene Bereiche
Legen Sie fest, welche Eingänge, Geschosse und Einheitenarten (Wohnung, Gewerbe, Stellplatz) ein Bauteil betrifft, damit Wartung und Reparatur dem richtigen Teil des Hauses zugeordnet sind.
So funktioniert es
Bauteile anlegen
Importieren Sie Ihre Anlagenliste als PDF oder Tabelle oder legen Sie Karten einzeln an. Handbücher, Garantien und weitere Dateien lassen sich an jeder Karte ablegen, und der KI-Ingenieur liest die Handbücher, die Sie ablegen. Legen Sie die Karten so an, wie das Haus aufgebaut ist: Teile in Teilen.
Der KI-Ingenieur entwirft den Plan
Der KI-Ingenieur liest die Handbücher, die Sie an der Karte ablegen, dazu Name, Hersteller, Modell und System der Karte, und entwirft Wartungsaufgaben mit Intervallen nach den üblichen Richtwerten für das Land Ihres Unternehmens. Es ist ein Entwurf: Prüfen Sie ihn anhand des Handbuchs und der örtlichen Vorschriften.
Freigeben, Fälligkeiten und Erinnerungen folgen
Nach der Freigabe durch eine Person hat jede Aufgabe eine nächste Fälligkeit und eine Erinnerung davor. Mit einem Klick wird daraus ein Auftrag, den Sie zuweisen und in den Kalender legen.
Anlagenregister und KI-Ingenieur sind in den Tarifen Base und Pro enthalten. KI-Nutzung über das enthaltene Kontingent hinaus wird pro Token berechnet – Details auf der Preisseite.
Alle Preise ansehenWas die Software nicht leistet
- Das Anlagenregister ist kein zertifiziertes Bauwerksbuch. Das Bauwerksbuch ist eine Wiener Pflicht (§ 128a Bauordnung für Wien), kein bundesweites österreichisches Gesetz und in Deutschland nicht einschlägig; erstellt wird es von einer unabhängigen Stelle. Unitify hält die laufenden Daten und Unterlagen an einem Ort, erstellt aber kein Bauwerksbuch und ersetzt keine Prüfungen durch befugte Stellen.
- Die Wartungspläne des KI-Ingenieurs sind Entwürfe. Eine Person prüft und gibt jeden Plan frei, bevor eine Aufgabe daraus verwendet wird.
- Eine Live-Anbindung an die Gebäudeautomation (BMS/SCADA) gibt es nicht, solange keine Smart-Building-Integration eingerichtet ist. Smart Building ansehen
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Häufige Fragen
Was ist eine Wartungsplan-Software für Hausverwaltungen?
Sie führt jedes Bauteil eines Gebäudes auf einer eigenen Karte mit der Historie aller Arbeiten und gibt jeder Karte einen Wartungsplan. In Unitify entwirft der KI-Ingenieur den Plan aus den Daten der Karte, und eine Person gibt ihn frei.
Wo liegt das Wartungsprotokoll?
Auf der Karte des Bauteils: Aufträge und Dateien zu jeder Wartung, dazu Wartungsplan, Garantie und Verantwortlicher. Es bleibt im Haus, wenn Dienstleister oder Mitarbeiter wechseln.
Wie entsteht der Wartungsplan?
Der KI-Ingenieur liest die Handbücher, die Sie an der Karte ablegen, dazu Name, Hersteller, Modell und System der Karte, und entwirft Wartungsaufgaben mit Intervallen nach den üblichen Richtwerten für das Land Ihres Unternehmens. Es ist ein Entwurf: Prüfen Sie ihn anhand des Handbuchs und der örtlichen Vorschriften. Eine Person prüft und gibt ihn immer frei. Danach hat jede freigegebene Aufgabe eine nächste Fälligkeit und eine Erinnerung davor, und mit einem Klick entsteht ein Auftrag.
Kann ich auch das Dach oder die Fassade anlegen, nicht nur Maschinen?
Ja. Eine Karte kann beliebig heißen. Bauteile wie Dach oder Fassade lassen sich neben Aufzügen, Pumpen und Schaltschränken anlegen, und Karten können in anderen Karten liegen.
Ersetzt das Anlagenregister das Bauwerksbuch?
Nein. Das Bauwerksbuch nach § 128a Bauordnung für Wien ist eine Wiener Bestimmung, kein bundesweites österreichisches Gesetz. Gebäude, die vor dem 1. Januar 1919 errichtet wurden, brauchen ein registriertes Bauwerksbuch bis 31. Dezember 2027, Gebäude von 1. Januar 1919 bis 1. Januar 1945 bis 31. Dezember 2030. Erstellt wird es von einer unabhängigen Stelle. Unitify erstellt es nicht und ersetzt keine Prüfungen durch befugte Stellen, hält aber die laufenden Daten und Unterlagen an einem Ort.
Kann ich eine bestehende Anlagenliste und Unterlagen übernehmen?
Ja. Eine Anlagenliste als PDF oder Tabelle lässt sich importieren und wird zu einer Liste von Karten. Handbücher, Garantien und Projektunterlagen legen Sie als Dateien an der jeweiligen Karte ab.
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- Bauwerksbuch Wien: Muster und Vorlage zum Download
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