Hausverwaltung Software kostenlos
Starten Sie kostenlos mit einem Gebäude: Der Free-Tarif von Unitify gilt für Verwaltungen von Eigentümergemeinschaften, hat keine Begrenzung bei Nutzern und Objekten und läuft nicht ab. Basisfunktionen. Eine Mitteilung pro Monat an Bewohner. Keine KI-Funktionen.
Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung bleiben in Ihrer bestehenden Software. Unitify ist die Ebene für Eigentümer darüber und ergänzt sie um Mitteilungen, Anliegen und Zählerstände.
Kurze Antwort
Ja, kostenlos und dauerhaft: Ein Tarif, keine Testphase. Keine Karte, kein Ablaufdatum. Was der Free-Tarif nicht enthält und was die kostenpflichtigen Tarife kosten, steht in den Tabellen unten.
Der Free-Tarif: die Grenzen auf einen Blick
Die rechte Spalte gibt die Angaben der Preisseite wörtlich wieder. Preislistenversion: 12. Oktober 2026.
| Merkmal | Free-Tarif |
|---|---|
| Laufzeit | Ein Tarif, keine Testphase. Keine Karte, kein Ablaufdatum. |
| Preis | 0 € pro Wohneinheit und Monat zzgl. MwSt. |
| Nutzer und Objekte | Unbegrenzte Nutzer und Objekte in jedem Tarif. |
| Funktionsumfang | Basisfunktionen. |
| Mitteilungen an Bewohner | Eine Mitteilung pro Monat an Bewohner. |
| KI-Funktionen | Keine KI-Funktionen. |
Was im Free-Tarif enthalten ist
Das ist die Ebene zwischen Verwaltung und Eigentümern: wer meldet was, wer weiß was.
Bewohner-App
Startseite, Anliegen und Zählerstände sind in jedem Tarif enthalten. Eigentümer tragen ihre Wohnung selbst in der App ein, und die Verwaltung bestätigt jeden Einzelnen.
Mehr zur Bewohner-AppAnliegen als Vorgänge
Eigentümer melden Anliegen in der App, die Verwaltung sieht Status, Frist und Zuständigkeit statt Telefonaten und E-Mail-Ketten.
Zählerstände
Eigentümer übermitteln ihre Zählerstände selbst im Ablesezeitraum, die Verwaltung sammelt sie an einer Stelle.
Datenübernahme
Einheiten und Eigentümer übernehmen wir aus Excel oder aus einem Export Ihres bisherigen Systems.
Was nicht enthalten ist
Das gibt es erst in den kostenpflichtigen Tarifen. Die Formulierungen stammen von der Preisseite.
| Tarif | Funktion |
|---|---|
| Ab Base | Unbegrenzte Mitteilungen an Bewohner. |
| Ab Base | KI-Klassifizierung von Anfragen. |
| Ab Base | Digitale Besucherzugänge. |
| Ab Base | Buchung von Gemeinschaftsflächen. |
| Ab Pro | KI-Concierge. |
| Ab Pro | KI-Berichte. |
| Ab Pro | API-Zugang. |
| Ab Pro | Smart-Building-Integrationen. |
Im Tarif Pro: KI-Funktionen werden pro Vorgang in KI-Credits abgerechnet, zusätzlich zum Tarifpreis: 1 Credit = 0,01 €, 500 Credits pro Monat sind inklusive. Sie legen das Ausgabenlimit fest, es gibt also keine Überraschungsrechnungen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was es nach dem Free-Tarif kostet
Unbegrenzte Nutzer und Objekte gelten in jedem Tarif. Die Preise stehen auch auf der Preisseite; dort gilt die jeweils aktuelle Preisliste.
| Tarif | Preis |
|---|---|
| Kostenlos | 0 € pro Wohneinheit und Monat |
| Base | 1 € pro Wohneinheit und Monat |
| Pro | 3 € pro Wohneinheit und Monat |
Für wen der Free-Tarif gedacht ist
Das passt
- Hausverwaltungen, die Eigentümergemeinschaften betreuen und mit einem Gebäude starten möchten
- Verwaltungen, bei denen Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung in der bestehenden Software bleiben
- Gemeinschaften, in denen Eigentümer Zählerstände und Anliegen selbst übermitteln sollen
Das passt nicht
- Mietverwaltung und Vermieter mit ihren Mietern: Unitify ist für Eigentümergemeinschaften gebaut
- Wer Hausgeld und Jahresabrechnung in Unitify führen will: Das ersetzt Unitify nicht
- Wer im Free-Tarif KI-Funktionen erwartet: Die sind dort nicht enthalten
Drei Arten kostenloser Hausverwaltungssoftware
Unter derselben Überschrift stecken sehr unterschiedliche Angebote. So unterscheiden sie sich, ohne Anbieternamen:
| Art | Was Sie bekommen | Worauf Sie achten |
|---|---|---|
| Testversion | Voller Umfang für eine begrenzte Zeit | Was nach dem Ablauf passiert: Tarifwechsel, Kosten oder der Verlust Ihrer Daten |
| Dauerhafter Gratis-Tarif | Begrenzter Umfang ohne Ablaufdatum | Grenzen bei Objekten, Nutzern, Mitteilungen und KI sowie was der kostenpflichtige Tarif zusätzlich enthält |
| Open Source | Frei verfügbarer Quellcode ohne Lizenzgebühr | Betrieb, Hosting, Updates und Datenschutz liegen bei Ihnen; ein Ansprechpartner fehlt oft |
So starten Sie mit einem Gebäude
- 1
Registrieren Sie sich im kostenlosen Tarif. Sie brauchen weder Kreditkarte noch ein Gespräch.
- 2
Legen Sie Ihr erstes Gebäude an.
- 3
Schicken Sie uns die Einheiten und Eigentümer als Excel-Datei oder als Export Ihres bisherigen Systems. Wir übernehmen die Daten und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.
- 4
Eigentümer tragen ihre Wohnung selbst in der App ein, und die Verwaltung bestätigt jeden Einzelnen.
Hausverwaltung Software kostenlos: Fragen
Ist die Software wirklich kostenlos?
Der Free-Tarif ist ein dauerhafter Tarif, keine Testphase: ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum, mit unbegrenzten Nutzern und Objekten. Er enthält die Basisfunktionen und eine Mitteilung pro Monat an Bewohner, aber keine KI-Funktionen.
Was kostet Unitify nach dem Free-Tarif?
Base und Pro sind kostenpflichtig, pro Wohneinheit und Monat zuzüglich MwSt. Die aktuellen Preise stehen in der Tabelle oben und auf der Preisseite. KI-Funktionen werden zusätzlich pro Vorgang in KI-Credits abgerechnet, und Sie legen das Ausgabenlimit fest.
Ersetzt Unitify unsere Software für Hausgeld und Jahresabrechnung?
Nein. Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung bleiben in Ihrer bestehenden Software. Unitify ist die Ebene für Eigentümer darüber und ergänzt sie um Mitteilungen, Anliegen und Zählerstände.
Ist Unitify auch für die Mietverwaltung geeignet?
Nein. Unitify ist für die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften gebaut, nicht für die Mietverwaltung und nicht für Vermieter und ihre Mieter.
Wie starte ich kostenlos mit einem Gebäude?
Registrieren Sie sich im kostenlosen Tarif, ohne Kreditkarte und ohne Gespräch, und legen Sie Ihr erstes Gebäude an. Einheiten und Eigentümer übernehmen wir aus Excel oder einem Export Ihres bisherigen Systems. Danach tragen die Eigentümer ihre Wohnung selbst in der App ein.
Woran erkenne ich, ob eine kostenlose Software wirklich kostenlos bleibt?
Prüfen Sie fünf Punkte: ob es ein dauerhafter Tarif oder eine Testphase ist, ob es Grenzen bei Objekten oder Nutzern gibt, ob die Eigentümer eigenen Zugang haben, wie viele Mitteilungen enthalten sind und wie Ihre Daten hineinkommen. Der ausführliche Ratgeber erklärt jeden Punkt.
Weiterführend
Mit einem Gebäude kostenlos starten
Registrieren Sie sich im Free-Tarif, legen Sie Ihr erstes Gebäude an und sehen Sie selbst, was er abdeckt. Oder buchen Sie eine Demo, wenn Sie ihn vorher an einem Ihrer Gebäude sehen möchten.