6 alata za male tvrtke za upravljanje zgradama

Jedna platforma za svakodnevno upravljanje zgradama, pet specijaliziranih alata koji će pomoći u rastu vašeg poslovanja.

Voditi malu tvrtku za upravljanje zgradama znači nositi se s odgovornostima mnogo veće organizacije s manjim timom. Stanovnici trebaju odgovore, zahtjevi za održavanje trebaju pozornost, računi se moraju isporučiti, izvođači trebaju koordinaciju, a nove zgrade moraju biti uključene u portfelj.

Prava tehnologija može ovo učiniti izvedivim bez zapošljavanja zasebnog zaposlenika za svaki zadatak.

Unitify spaja operacije stambenih zgrada na jednoj platformi, od komunikacije i održavanja sa stanarima do naplate, plaćanja i zajedničkih pogodnosti. Pet komplementarnih alata pomaže u zadacima izvan svakodnevnog upravljanja imovinom: Jupid za američko poslovno knjigovodstvo i poreze, Invental Partners za stvaranje potencijalnih klijenata, Feely Studio za dizajn web stranica, Albato za vanjske integracije i Devstark za prilagođeni razvoj softvera.

Ideja je jednostavna: zadržati operacije izgradnje na jednom mjestu i dodati specijalizirane usluge samo tamo gdje donose vrijednost.

Ključne poruke

• Unitify pruža jedan radni prostor za komunikaciju stanara, održavanje, naplatu, plaćanja, pristup zgradi i zajedničke pogodnosti.
• Mali timovi za upravljanje zgradama mogu koordinirati više zgrada bez održavanja zasebnih sustava za svaki operativni zadatak.
• Jupid pomaže kvalificiranim vlasnicima tvrtki u SAD-u i LLC-ima u upravljanju knjigovodstvom, troškovima i porezima.
• Invental Partners i Feely Studio pomažu tvrtkama za upravljanje privući potencijalne klijente i profesionalno prezentirati svoje usluge.
• Albato i Devstark mogu podržati dodatne zahtjeve integracije i razvoja kada postojeće mogućnosti platforme nisu dovoljne.

Koje alate zapravo treba mala tvrtka za upravljanje nekretninama?

• Upravljanje zgradom i stanarima: Unitify – Aplikacija za stanare, održavanje, naplata, plaćanja, pristup zgradi i pogodnosti
• Poslovno knjigovodstvo i porezi: Jupid – AI kategorizacija troškova, porezni odbici i priprema poreza
• Pronalaženje novih ugovora o upravljanju: Invental Partners – B2B stvaranje potencijalnih klijenata, istraživanje potencijalnih klijenata i izlazne kampanje
• Web stranica i brendiranje tvrtke: Feely Studio – Dizajn web stranice, razvoj i vizualni identitet
• Integracije vanjskih aplikacija: Albato – Povezivanje podržanih aplikacija i automatizacija radnih procesa
• Razvoj softvera po narudžbi: Devstark – softver po narudžbi i specijalizirana tehnička rješenja

Ovi alati služe u različite svrhe. Unitify pruža operativnu osnovu za upravljanje stambenim zgradama. Ostalih pet bavi se specifičnim poslovnim potrebama i nisu nužno potrebni svakoj tvrtki.

1. Unitify: Jedna platforma za svakodnevno upravljanje zgradama

Unitify je sveobuhvatna platforma za upravljanje stambenim zgradama, stanovima i udrugama vlasnika kuća.

U maloj tvrtki za upravljanje jedna osoba može biti odgovorna za komunikaciju sa stanovnicima, koordinaciju popravaka, praćenje računa i pripremu izvješća. Kad se ti zadaci rasporede po proračunskim tablicama, aplikacijama za razmjenu poruka i odvojenim bazama podataka, čak i rutinski posao postaje nepotrebno kompliciran.

Unitify povezuje te procese u jedno operativno okruženje. Platforma uključuje aplikaciju za stanare, nadzornu ploču za upravljanje i namjensku aplikaciju za timove za održavanje.

Kako mali tim može upravljati zahtjevima stanara i održavanjem?

Stanovnici podnose zahtjeve putem aplikacije Unitify ili podržanih komunikacijskih kanala. Svaki zahtjev postaje zahtjev koja se može klasificirati, dodjeljivati ​​i pratiti.

Menadžeri vide otvorene probleme na jednoj nadzornoj ploči, dok tehničari primaju zadatke putem vlastite aplikacije. Zapisi o opremi i povijest održavanja pomažu timovima da razumiju probleme koji se ponavljaju i planiraju daljnji rad.

Unitifyjevi AI alati pomažu u klasifikaciji zahtjeva, određivanju prioriteta i rutinskoj komunikaciji, smanjujući količinu ručnog rada uključenog u obradu dolaznih zahtjeva.

Za mali tim koji upravlja s nekoliko zgrada, to znači manje poruka za prosljeđivanje, manje proračunskih tablica za održavanje i jasniju sliku onoga na što treba obratiti pozornost.

Mogu li naplata i plaćanja funkcionirati u istom sustavu?

Unitifyjevi alati za naplatu pomažu tvrtkama za upravljanje izračunati troškove, generirati fakture i dostaviti ih stanovnicima.

Stanovnici mogu vidjeti svoje račune u aplikaciji i izvršiti plaćanja tamo gdje su dostupne podržane integracije plaćanja. Upravljački timovi mogu pratiti podatke o naplati zajedno s drugim građevinskim operacijama.

Time se financijska interakcija sa stanovnicima održava povezanom s operativnim zapisima zgrade.

Što još stanovnici mogu raditi u jednoj aplikaciji?

Aplikacija za stanare Unitify pruža pristup svakodnevnim građevinskim uslugama, uključujući:

• Izrada najava i obavijesti
• Zahtjevi za održavanje i ažuriranje statusa
• Računi, uplate i očitanja brojila
• Propusnice za goste i vozila
• Rezervacije zajedničkog prostora
• Glasovanje i ankete građana
• Podržani interkom i sustavi kontrole pristupa

Stanovnik može prijaviti problem, rezervirati zajednički objekt ili primiti važnu obavijest bez prebacivanja između različitih aplikacija.

Upravljački timovi mogu konfigurirati usluge prema potrebama svake zgrade.

Može li se Unitify povezati s postojećim sustavima?

Da. Unitify pruža Open API i podržava integracije s vanjskim poslovnim softverom, pružateljima usluga plaćanja i opremom za zgrade.

Ovisno o projektu, tvrtka za upravljanje može morati povezati postojeći ERP ili računovodstveni sustav, rješenje za kontrolu pristupa, pametna brojila ili drugu specijaliziranu aplikaciju.

Unitify podržava integracije putem dostupnih sučelja, dok specifične veze ovise o tehničkoj kompatibilnosti i zahtjevima implementacije. Računovodstvene informacije također se mogu razmjenjivati ​​putem podržanih formata datoteka.

Cilj je održati jedan središnji operativni radni prostor, a istovremeno omogućiti tvrtki da zadrži specijalizirane vanjske sustave gdje je to potrebno.

Najbolje za: Male i rastuće tvrtke koje upravljaju stambenim zgradama, stanovima i privatnim kućama koje žele centralizirati operacije i smanjiti administrativni rad.

Što uzeti u obzir: Dostupni načini plaćanja i integracije opreme za zgrade ovise o lokalnom tržištu i tehničkoj konfiguraciji.

Cijene: Unitify nudi besplatni plan i planove koji se plaćaju na temelju broja stanova. Pogledajte trenutačne cijene.

2. Jupid: AI knjigovodstvo i porezi za menadžment

Jupid bavi se drugim dijelom vođenja tvrtke za upravljanje zgradama: financijama i porezima samog poslovanja.

Tvrtka koja upravlja stambenim zgradama također ima svoje troškove, uključujući pretplate na softver, uredsku opremu, marketing, profesionalne usluge i plaćanja izvođača.

Jupid je računovodstvena platforma koja se temelji na umjetnoj inteligenciji i dizajnirana je za američke slobodnjake, neovisne vlasnike tvrtki i LLC poduzeća.

Povezuje se s bankovnim računima, automatski kategorizira transakcije, identificira potencijalne porezne odbitke i priprema financijska izvješća. Njegove značajke uključuju tromjesečne procjene poreza, pripremu Priloga C za kvalificirane porezne obveznike, savezne i državne usluge podnošenja poreza i CPA pregled.

Vlasnici tvrtki također mogu komunicirati s Jupidom putem WhatsAppa i iMessagea.

Na primjer, neovisni upravitelj imovine koji vodi LLC može koristiti Unitify za upravljanje zgradama i stambenim uslugama dok se oslanja na Jupid da organizira vlastite troškove tvrtke i pripremi porezne podatke.

Najbolje za: američke neovisne upravitelje nekretninama, samostalne vlasnike i vlasnike LLC preduzeća koji žele automatizirati poslovno knjigovodstvo i pripremu poreza.

Što treba uzeti u obzir: Jupid nije zamjena za specijalizirano HOA računovodstvo, računovodstvo povjerenja klijenata ili naplatu na razini nekretnine. Prilog C ne primjenjuje se na svaku poreznu klasifikaciju LLC poduzeća.

Cijene: Jupid Solo košta 50 USD mjesečno ili 390 USD godišnje. Timski plan košta 200 USD mjesečno ili 1560 USD godišnje. Pogledajte Jupid cijene.

3. Invental Partners: Pronalaženje novih zgrada za upravljanje

Dobivanje novih ugovora o upravljanju nekretninama zahtijeva različite vještine od upravljanja postojećim zgradama.

Tvrtka može pružati izvrsne usluge održavanja i rezidentne usluge, ali i dalje ima problema da dođe do programera, vlasnika nekretnina ili odbora HOA koji traže novog pružatelja usluga upravljanja.

Invental Partners specijalizirao se za B2B stvaranje potencijalnih klijenata, istraživanje potencijalnih klijenata i izlazne kampanje.

Njegove usluge uključuju prepoznavanje potencijalnih klijenata, istraživanje donositelja odluka, izradu ciljanih popisa kontakata i provođenje personaliziranog dosega putem e-pošte i LinkedIna.

Za tvrtku za upravljanje nekretninama, potencijalna bi primjena bila razvijanje kampanje usmjerene na programere stambenih zgrada, vlasnike nekretnina ili organizacije koje razmatraju promjenu pružatelja usluga upravljanja.

Invental Partners je opći stručnjak za B2B outreach, a ne namjenska platforma za stvaranje potencijalnih klijenata za upravljanje nekretninama. Kampanje je stoga potrebno prilagoditi tržištu i ciljnoj publici tvrtke.

Unitify može podržati sljedeću fazu prodajnog procesa dajući društvu za upravljanje jasan digitalni operativni model za demonstraciju budućim klijentima.

Umjesto da opisuje kako će funkcionirati zahtjevi za održavanjem ili rezidentna komunikacija, tvrtka može pokazati platformu koju namjerava koristiti.

Najbolje za: Tvrtke za upravljanje zgradama koje žele proširiti svoj portfelj i razviti sustavnu B2B komunikaciju.

4. Feely Studio: profesionalna web stranica i digitalna prisutnost

Web stranica tvrtke za upravljanje nekretninama često je prvo mjesto na kojem se potencijalni klijent susreće s tom tvrtkom.

Razvojni inženjeri, vlasnici nekretnina i odbori HOA žele razumjeti iskustvo, usluge i pristup tvrtke prije nego što dogovore sastanak.

Feely Studio pruža usluge identiteta robne marke, dizajna i razvoja web stranica, uključujući projekte izgrađene pomoću Framera i Webflowa.

Tvrtka za upravljanje mogla bi surađivati ​​sa studijem na izradi web stranice koja objašnjava njezine usluge, predstavlja dovršene projekte, predstavlja svoj tim i olakšava potencijalnim klijentima da stupe u kontakt.

Javno korporativno web mjesto ima drugu svrhu od platforme za upravljanje zgradama.

Web stranica pomaže tvrtki privući klijente i komunicirati svoju vrijednost. Unitify podržava svakodnevni rad zgrada nakon što su pod upravljanjem.

To su komplementarne funkcije, a iste informacije ne moraju se održavati u više operativnih baza podataka.

Najbolje za: Društva za upravljanje koja utvrđuju svoju prisutnost na tržištu, ažuriraju zastarjelo web mjesto ili se pripremaju za pristup većim klijentima.

5. Albato: Povezivanje dodatnih poslovnih aplikacija

Održavanje građevinskih operacija na jednoj platformi ne znači da tvrtka mora napustiti svaki sustav koji već koristi.

Utvrđena tvrtka za upravljanje zgradama može imati vanjske aplikacije za prodaju, računovodstvo, marketing ili druge specijalizirane procese.

Albato je platforma za integraciju i automatizaciju koja povezuje podržane aplikacije u oblaku putem unaprijed izgrađenih konektora i konfigurabilnih tijekova rada. Također nudi mogućnosti integracije temeljene na API-ju.

Na primjer, tvrtka za upravljanje može htjeti da informacije iz obrasca za upit na web stranici automatski dođu do vanjskog prodajnog CRM-a ili da određeni poslovni događaji pokreću obavijesti u drugoj aplikaciji.

Unitify već nudi Open API i podržava integracijske projekte. Albato se može uzeti u obzir kada su potrebni dodatni tijekovi rada vanjske aplikacije.

Izvedivost određene veze ovisi o API-jima i operacijama koje podržava svaki sustav. Ne treba pretpostaviti gotovu izvornu integraciju između Albato i Unitify.

Prije dodavanja drugog alata za automatizaciju, tvrtka bi trebala provjeriti može li se potrebnim procesom već rukovati unutar Unitifyja.

Najbolje za: Tvrtke koje koriste vanjske aplikacije u oblaku i trebaju dodatnu automatizaciju između podržanih sustava.

6. Devstark: Prilagođeni softver za specijalizirane zahtjeve

Većina svakodnevnih zadataka upravljanja imovinom ne bi trebala zahtijevati prilagođeni razvoj softvera.

Međutim, neke tvrtke upravljaju zgradama s neobičnom tehničkom infrastrukturom, naslijeđenim sustavima ili specijaliziranim poslovnim zahtjevima.

Devstark razvija prilagođeni softver i poslovna rješenja temeljena na umjetnoj inteligenciji.

Razvojni partner može biti koristan kada tvrtka za upravljanje nekretninama treba specijalizirano sučelje, vezu s vlasničkim softverom ili funkcionalnost koja se ne može implementirati kroz standardnu ​​konfiguraciju.

Na primjer, stambeni programer možda već upravlja vlastitim ERP sustavom i treba mu tehničko rješenje za razmjenu odabranih informacija sa svojom platformom za upravljanje zgradama.

Unitifyjev API i mogućnosti integracije daju početnu točku za procjenu takvih zahtjeva. Razvojni partner može procijeniti je li potreban dodatni softver i kako bi se veza mogla implementirati.

Cilj nije stvoriti još jednu platformu za upravljanje zgradama od nule. Njime se rješavaju iznimni tehnički zahtjevi, a pritom se centraliziraju osnovne operacije zgrade.

Najbolje za: Društva za upravljanje i programere sa specijaliziranim IT zahtjevima koji se ne mogu ispuniti kroz postojeću softversku konfiguraciju.

Kako mala tvrtka za upravljanje nekretninama može voditi nekoliko zgrada s manje alata?

Zamislite tvrtku koja upravlja s pet stambenih zgrada s malim uredskim timom i nekoliko izvođača radova na održavanju.

Stanari tijekom cijelog dana prijavljuju probleme, primaju račune, dostavljaju očitanja brojila, traže pristup gostiju i rezerviraju zajedničke prostorije. Tehničari dovršavaju popravke, dok upravitelji prate izvanredan rad i pripremaju izvješća.

Bez centraliziranog sustava, ove aktivnosti mogu uključivati ​​zasebne proračunske tablice, aplikacije za razmjenu poruka, softver za naplatu i papirnatu evidenciju.

Uz Unitify, tijek rada koji se odnosi na izgradnju može funkcionirati unutar jedne platforme. Stanari komuniciraju putem svoje aplikacije, tehničari primaju zadatke, a upravitelji nadziru operacije sa središnje nadzorne ploče.

Ostale poslovne djelatnosti društva za upravljanje mogu ostati odvojene.

Jupid može pomoći vlasniku organizirati poslovno knjigovodstvo i prihvatljive porezne prijave u SAD-u. Invental Partners može podržati traženje novih klijenata, dok Feely Studio može pomoći u online prezentaciji usluga tvrtke.

Ako vanjski sustav treba razmjenjivati ​​informacije s operativnom platformom, mogu se procijeniti mogućnosti integracije Unitifyja. Dodatni alati ili prilagođeni razvoj mogu se razmotriti kada je potrebno.

Ovo stvara tri jasna područja odgovornosti:

1. Zgrade u pogonu: Unitify upravlja svakodnevnim stambenim operacijama, stanovnicima, održavanjem, naplatom i uslugama.
2. Vođenje i razvoj poslovanja: Specijalizirani pružatelji usluga podržavaju računovodstvo, marketing i poslovni razvoj.
3. Povezivanje postojećih sustava: Podržane integracije i prilagođeni razvoj obrađuju zahtjeve izvan osnovne platforme.

Rezultat je jednostavnije softversko okruženje s jasnim odgovornostima i manje dupliciranja.

Jedna platforma za zgrade, specijalizirani alati za rast poslovanja

Male tvrtke za upravljanje zgradama trebaju mnoge iste sposobnosti kao i veće organizacije. Ne trebaju nužno isti broj zaposlenika, odjela ili softverskih sustava.

Najpraktičniji pristup je držati svakodnevne poslove upravljanja zgradama na okupu i koristiti komplementarne usluge za zadatke koji doista zahtijevaju različitu stručnost.

Unitify povezuje stanovnike, upravitelje, tehničare, građevinske usluge i infrastrukturu u jednu platformu. Specijalizirani alati mogu podržati računovodstvo, akviziciju klijenata, marketing i iznimne tehničke zahtjeve.

Držite operacije izgradnje na jednom mjestu. Po potrebi povežite vanjske sustave. Provedite manje vremena upravljajući softverom, a više vremena upravljajući svojstvima.

Istražite Unitify