6 rīki nelieliem namu apsaimniekošanas uzņēmumiem

Viena platforma ikdienas īpašumu pārvaldībai, pieci specializēti rīki, lai palīdzētu jūsu biznesam augt.

Maza īpašuma pārvaldības uzņēmuma vadīšana nozīmē daudz lielākas organizācijas pienākumu kārtošanu ar mazāku komandu. Iedzīvotājiem ir vajadzīgas atbildes, apkopes pieprasījumiem ir jāpievērš uzmanība, jāpiegādā rēķini, jāsaskaņo darbuzņēmēji un portfelī jāiekļauj jaunas ēkas.

Pareizā tehnoloģija var padarīt to pārvaldāmu, nealgojot atsevišķu darbinieku katram uzdevumam.

Unitify apvieno dzīvojamo ēku darbības vienā platformā, sākot no iedzīvotāju komunikācijas un uzturēšanas līdz norēķiniem, maksājumiem un kopīgām ērtībām. Pieci papildu rīki palīdz veikt uzdevumus ārpus ikdienas īpašuma pārvaldības: Jupid ASV biznesa grāmatvedībai un nodokļiem, Invental Partners potenciālo klientu piesaistei, Feely Studio vietņu dizainam, Albato ārējai integrācijai un Devstark pielāgotas programmatūras izstrādei.

Ideja ir vienkārša: saglabājiet būvniecības darbības vienuviet un pievienojiet specializētus pakalpojumus tikai tad, ja tie rada vērtību.

Galvenās atziņas

• Unitify nodrošina vienu darbvietu iedzīvotāju saziņai, uzturēšanai, norēķiniem, maksājumiem, piekļuvei ēkai un kopīgām ērtībām.
• Mazas īpašuma pārvaldības komandas var koordinēt vairākas ēkas, neuzturot atsevišķas sistēmas katram darbības uzdevumam.
• Jupid palīdz atbilstīgajiem ASV uzņēmumu īpašniekiem un LLC pārvaldīt grāmatvedību, izdevumus un nodokļus.
• Invental Partners un Feely Studio palīdz pārvaldības kompānijām piesaistīt potenciālos klientus un profesionāli prezentēt savus pakalpojumus.
• Albato un Devstark var atbalstīt papildu integrācijas un izstrādes prasības, ja esošās platformas iespējas nav pietiekamas.

Kādi instrumenti mazam īpašumu apsaimniekošanas uzņēmumam patiesībā ir nepieciešami?

• Ēku un iedzīvotāju pārvaldība: Unitify — rezidentu lietotne, uzturēšana, norēķini, maksājumi, piekļuve ēkai un ērtības
• Uzņēmējdarbības grāmatvedība un nodokļi: Jupid — AI izdevumu klasificēšana, nodokļu atskaitījumi un nodokļu sagatavošana
• Jaunu pārvaldības līgumu atrašana: Invental Partners — B2B potenciālo klientu piesaiste, potenciālo klientu izpēte un izejošās kampaņas
• Uzņēmuma vietne un zīmols: Feely Studio — vietnes dizains, izstrāde un vizuālā identitāte
• Ārējo lietojumprogrammu integrācijas: Albato — atbalstītu lietojumprogrammu savienošana un darbplūsmu automatizēšana
• Pielāgotas programmatūras izstrāde: Devstark — pielāgota programmatūra un specializēti tehniskie risinājumi

Šie rīki kalpo dažādiem mērķiem. Unitify nodrošina darbības pamatu dzīvojamo ēku apsaimniekošanai. Pārējie pieci attiecas uz īpašām uzņēmējdarbības vajadzībām, un tie nav obligāti nepieciešami katram uzņēmumam.

1. Unitify: viena platforma ikdienas īpašumu pārvaldīšanai

Unitify ir universāla platforma dzīvojamo ēku, dzīvokļu māju un māju īpašnieku asociāciju pārvaldīšanai.

Nelielā apsaimniekošanas uzņēmumā viena persona var būt atbildīga par saziņu ar iedzīvotājiem, remontdarbu saskaņošanu, rēķinu uzraudzību un atskaišu sagatavošanu. Ja šie uzdevumi ir sadalīti pa izklājlapām, ziņojumapmaiņas lietotnēm un atsevišķām datu bāzēm, pat ikdienas darbs kļūst nevajadzīgi sarežģīts.

Unitify savieno šos procesus vienā darbības vidē. Platformā ir iekļauta rezidentu lietotne, pārvaldības informācijas panelis un īpaša lietojumprogramma apkopes komandām.

Kā neliela komanda var pārvaldīt iedzīvotāju pieprasījumus un apkalpošanu?

Iedzīvotāji iesniedz pieprasījumus, izmantojot lietotni Unitify vai atbalstītos saziņas kanālus. Katrs pieprasījums kļūst par pieteikumu, kuru var klasificēt, piešķirt un izsekot.

Vadītāji redz neatrisinātās problēmas vienā informācijas panelī, savukārt tehniķi saņem uzdevumus, izmantojot savu lietojumprogrammu. Iekārtu ieraksti un apkopes vēsture palīdz komandām izprast atkārtotās problēmas un plānot turpmāko darbu.

Unitify AI rīki palīdz pieprasījumu klasifikācijā, prioritāšu noteikšanā un ikdienas saziņā, samazinot manuālā darba apjomu, kas saistīts ar ienākošo pieprasījumu apstrādi.

Mazai komandai, kas pārvalda vairākas ēkas, tas nozīmē mazāk pārsūtāmo ziņojumu, mazāk uzturējamo izklājlapu un skaidrāku priekšstatu par to, kam jāpievērš uzmanība.

Vai norēķini un maksājumi var darboties vienā sistēmā?

Unitify norēķinu rīki palīdz pārvaldības uzņēmumiem aprēķināt maksas, sastādīt rēķinus un piegādāt tos iedzīvotājiem.

Iedzīvotāji var skatīt savus rēķinus lietotnē un veikt maksājumus tur, kur ir pieejamas atbalstītas maksājumu integrācijas. Vadības komandas var izsekot norēķinu informācijai kopā ar citām ēkas darbībām.

Tādējādi tiek uzturēta finansiālā mijiedarbība ar iedzīvotājiem, kas ir saistīti ar ēkas darbības uzskaiti.

Ko vēl iedzīvotāji var darīt vienā lietotnē?

Unitify rezidentu lietotne nodrošina piekļuvi ikdienas ēku pakalpojumiem, tostarp:

• ēku paziņojumi un paziņojumi
• Tehniskās apkopes pieprasījumi un statusa atjauninājumi
• Rēķini, maksājumi un skaitītāju rādījumi
• Viesu un transportlīdzekļu caurlaides
• koplietošanas telpu rezervēšana
• Iedzīvotāju balsošana un aptaujas
• Atbalstītas domofonu un piekļuves kontroles sistēmas

Iedzīvotājs var ziņot par problēmu, rezervēt koplietošanas telpu vai saņemt svarīgu paziņojumu, nepārslēdzoties starp dažādām lietojumprogrammām.

Vadības komandas var konfigurēt pakalpojumus atbilstoši katras ēkas vajadzībām.

Vai Unitify var izveidot savienojumu ar esošajām sistēmām?

Jā. Unitify nodrošina atvērtu API un atbalsta integrāciju ar ārēju biznesa programmatūru, maksājumu pakalpojumu sniedzējiem un ēku aprīkojumu.

Atkarībā no projekta pārvaldības sabiedrībai var būt nepieciešams pieslēgt esošu ERP vai grāmatvedības sistēmu, piekļuves kontroles risinājumu, viedos skaitītājus vai citu specializētu lietojumprogrammu.

Unitify atbalsta integrāciju, izmantojot pieejamās saskarnes, savukārt konkrēti savienojumi ir atkarīgi no tehniskās saderības un ieviešanas prasībām. Grāmatvedības informāciju var apmainīt arī, izmantojot atbalstītos failu formātus.

Mērķis ir uzturēt vienu centrālu operatīvo darbvietu, vienlaikus ļaujot uzņēmumam vajadzības gadījumā saglabāt specializētas ārējās sistēmas.

Vislabākais: maziem un augošiem uzņēmumiem, kas pārvalda dzīvojamās ēkas, dzīvokļus un HOA, kas vēlas centralizēt darbību un samazināt administratīvo darbu.

Kas jāņem vērā: pieejamie maksājumu veidi un ēku aprīkojuma integrācija ir atkarīga no vietējā tirgus un tehniskās konfigurācijas.

Cenas: Unitify piedāvā bezmaksas plānu un maksas plānus, pamatojoties uz dzīvokļu skaitu. Skatiet pašreizējo cenu.

2. Jupid: AI grāmatvedība un nodokļi pārvaldības biznesam

Jupid nodarbojas ar citu īpašuma pārvaldības uzņēmuma darbības daļu: paša uzņēmuma finansēm un nodokļiem.

Uzņēmumam, kas apsaimnieko dzīvojamās ēkas, ir arī savi izdevumi, tostarp programmatūras abonēšana, biroja tehnika, mārketings, profesionālie pakalpojumi un darbuzņēmēja maksājumi.

Jupid ir ar AI darbināma grāmatvedības platforma, kas paredzēta ASV ārštata darbiniekiem, neatkarīgiem uzņēmumu īpašniekiem un LLC.

Tas savienojas ar bankas kontiem, automātiski klasificē darījumus, identificē iespējamos nodokļu atskaitījumus un sagatavo finanšu pārskatus. Tās funkcijas ietver ceturkšņa nodokļu aprēķinus, Schedule C veidlapas sagatavošanu tiesīgiem nodokļu maksātājiem, federālos un štatu nodokļu deklarēšanas pakalpojumus un CPA pārskatīšanu.

Uzņēmumu īpašnieki var arī sazināties ar Jupid, izmantojot WhatsApp un iMessage.

Piemēram, neatkarīgs īpašuma pārvaldnieks, kas vada LLC, varētu izmantot Unitify, lai pārvaldītu ēkas un rezidentu pakalpojumus, vienlaikus paļaujoties uz Jupid, lai organizētu paša uzņēmuma izdevumus un sagatavotu nodokļu informāciju.

Vislabākais: ASV neatkarīgiem īpašumu pārvaldniekiem, individuālajiem uzņēmējiem un SIA īpašniekiem, kas vēlas automatizēt uzņēmējdarbības grāmatvedību un nodokļu sagatavošanu.

Kas jāņem vērā: Jupid neaizstāj specializēto HOA grāmatvedību, klientu uzticības uzskaiti vai īpašuma līmeņa norēķinus. Schedule C veidlapa neattiecas uz katru LLC nodokļu klasifikāciju.

Cenas: Jupid Solo maksā 50 USD mēnesī vai 390 USD gadā. Komandas plāns maksā USD 200 mēnesī vai USD 1560 gadā. Skatiet Jupid pricing.

3. Invental Partners: jaunu ēku atrašana, ko pārvaldīt

Lai iegūtu jaunus īpašuma pārvaldīšanas līgumus, ir nepieciešamas atšķirīgas prasmes nekā esošās ēkas.

Uzņēmums var sniegt izcilus apkopes un rezidentu pakalpojumus, taču joprojām ir grūti sasniegt izstrādātājus, īpašumu īpašniekus vai HOA padomes, kas meklē jaunu pārvaldības nodrošinātāju.

Invental Partners specializējas B2B potenciālo klientu piesaistē, potenciālo klientu izpētē un izejošo kampaņās.

Tās pakalpojumi ietver potenciālo klientu identificēšanu, lēmumu pieņēmēju izpēti, mērķtiecīgu kontaktpersonu sarakstu veidošanu un personalizētas palīdzības sniegšanu, izmantojot e-pastu un LinkedIn.

Īpašuma pārvaldīšanas uzņēmumam potenciāls pieteikums būtu kampaņas izstrāde, kas paredzēta dzīvojamo māju attīstītājiem, īpašumu īpašniekiem vai organizācijām, kas apsver iespēju mainīt apsaimniekotāju.

Invental Partners ir vispārīgs B2B palīdzības speciālists, nevis īpaša īpašuma pārvaldības potenciālo pirkumu ģenerēšanas platforma. Tāpēc kampaņas ir jāpielāgo uzņēmuma tirgum un mērķauditorijai.

Unitify var atbalstīt nākamo pārdošanas procesa posmu, sniedzot pārvaldības sabiedrībai skaidru digitālu darbības modeli, ko demonstrēt potenciālajiem klientiem.

Tā vietā, lai aprakstītu, kā darbosies apkopes pieprasījumi vai iedzīvotāju komunikācija, uzņēmums var parādīt platformu, kuru tas plāno izmantot.

Vislabākais: īpašumu pārvaldības uzņēmumiem, kas vēlas paplašināt savu portfeli un attīstīt sistemātisku B2B kontaktu.

4. Feely Studio: profesionāla vietne un digitālā klātbūtne

Īpašuma pārvaldīšanas uzņēmuma vietne bieži vien ir pirmā vieta, kur potenciālais klients sastopas ar uzņēmumu.

Izstrādātāji, īpašumu īpašnieki un HOA padomes vēlas izprast uzņēmuma pieredzi, pakalpojumus un pieeju pirms tikšanās organizēšanas.

Feely Studio nodrošina zīmola identitātes, vietņu dizaina un izstrādes pakalpojumus, tostarp projektus, kas izveidoti, izmantojot Framer un Webflow.

Pārvaldības uzņēmums varētu sadarboties ar studiju, lai izveidotu tīmekļa vietni, kurā ir izskaidroti tās pakalpojumi, prezentēti pabeigti projekti, iepazīstināti ar savu komandu un potenciālajiem klientiem ir viegli sazināties.

Publiska korporatīvā vietne kalpo citam mērķim nekā īpašuma pārvaldības platforma.

Tīmekļa vietne palīdz uzņēmumam piesaistīt klientus un paziņot par savu vērtību. Unitify atbalsta ēku ikdienas darbību, tiklīdz tās ir nodotas apsaimniekošanai.

Tās ir papildu funkcijas, un viena un tā pati informācija nav jāuztur vairākās operatīvās datubāzēs.

Vislabākais: Pārvaldības uzņēmumiem, kas veido savu klātbūtni tirgū, atjaunina novecojušu vietni vai gatavojas vērsties pie lielākiem klientiem.

5. Albato: papildu biznesa lietojumprogrammu savienošana

Ēkas darbību turēšana vienā platformā nenozīmē, ka uzņēmumam ir jāatsakās no visām sistēmām, ko tas jau izmanto.

Izveidotam īpašuma pārvaldības uzņēmumam var būt ārējas lietojumprogrammas pārdošanai, grāmatvedībai, mārketingam vai citiem specializētiem procesiem.

Albato ir integrācijas un automatizācijas platforma, kas savieno atbalstītās mākoņa lietojumprogrammas, izmantojot iepriekš izveidotus savienotājus un konfigurējamas darbplūsmas. Tā piedāvā arī uz API balstītas integrācijas iespējas.

Piemēram, pārvaldības sabiedrība varētu vēlēties, lai informācija no tīmekļa vietnes pieprasījuma veidlapas automātiski sasniegtu ārējo pārdošanas CRM, vai noteikti biznesa notikumi, lai aktivizētu paziņojumus citā lietojumprogrammā.

Unitify jau nodrošina atvērto API un atbalsta integrācijas projektus. Albato var apsvērt, ja ir nepieciešamas papildu ārējās lietojumprogrammu darbplūsmas.

Konkrēta savienojuma iespējamība ir atkarīga no katras sistēmas atbalstītajām API un operācijām. Nevajadzētu pieņemt gatavu vietējo integrāciju starp Albato un Unitify.

Pirms cita automatizācijas rīka pievienošanas uzņēmumam ir jāpārbauda, ​​vai nepieciešamo procesu jau var veikt Unitify ietvaros.

Vislabākais: uzņēmumiem, kas izmanto ārējās mākoņa lietojumprogrammas un kuriem nepieciešama papildu automatizācija starp atbalstītajām sistēmām.

6. Devstark: pielāgota programmatūra īpašām prasībām

Lielākajai daļai ikdienas īpašuma pārvaldības uzdevumu nav nepieciešama pielāgota programmatūras izstrāde.

Tomēr daži uzņēmumi pārvalda ēkas ar neparastu tehnisko infrastruktūru, mantotām sistēmām vai specializētām biznesa prasībām.

Devstark izstrādā pielāgotu programmatūru un uz AI balstītus biznesa risinājumus.

Izstrādes partneris var būt noderīgs, ja īpašuma apsaimniekošanas uzņēmumam ir nepieciešams specializēts interfeiss, savienojums ar patentētu programmatūru vai funkcionalitāte, ko nevar ieviest, izmantojot standarta konfigurāciju.

Piemēram, dzīvojamo māju attīstītājs jau var izmantot patentētu ERP sistēmu un viņam ir nepieciešams tehnisks risinājums izvēlētās informācijas apmaiņai ar savu īpašumu pārvaldības platformu.

Unitify API un integrācijas iespējas nodrošina sākumpunktu šādu prasību novērtēšanai. Izstrādes partneris var izvērtēt, vai ir nepieciešama papildu programmatūra un kā varētu izveidot savienojumu.

Mērķis nav izveidot citu īpašuma pārvaldības platformu no nulles. Tas ir paredzēts ārkārtas tehniskajām prasībām, vienlaikus saglabājot centralizētas galvenās ēkas darbības.

Vislabākais: pārvaldības uzņēmumiem un izstrādātājiem ar specializētām IT prasībām, kuras nevar izpildīt, izmantojot esošo programmatūras konfigurāciju.

Kā mazs īpašumu apsaimniekošanas uzņēmums var pārvaldīt vairākas ēkas ar mazāku instrumentu skaitu?

Apsveriet uzņēmumu, kas pārvalda piecas dzīvojamās ēkas ar nelielu biroja komandu un vairākiem apkopes darbuzņēmējiem.

Visas dienas garumā iedzīvotāji ziņo par problēmām, saņem rēķinus, iesniedz skaitītāju rādījumus, pieprasa viesu piekļuvi un rezervē koplietošanas telpas. Tehniķi pabeidz remontu, savukārt vadītāji uzrauga izcilu darbu un sagatavo atskaites.

Ja nav centralizētas sistēmas, šīs darbības var ietvert atsevišķas izklājlapas, ziņojumapmaiņas lietojumprogrammas, norēķinu programmatūru un papīra ierakstus.

Izmantojot Unitify, ar ēkām saistītās darbplūsmas var darboties vienā platformā. Iedzīvotāji mijiedarbojas, izmantojot savu lietotni, tehniķi saņem uzdevumus, un vadītāji uzrauga darbības no centrālā informācijas paneļa.

Pārvaldības sabiedrības pārējās saimnieciskās darbības var palikt atsevišķi.

Jupid var palīdzēt īpašniekam organizēt uzņēmuma grāmatvedību un atbilstošos ASV nodokļu deklarācijas. Invental Partners var atbalstīt jaunu klientu meklēšanu, savukārt Feely Studio var palīdzēt prezentēt uzņēmuma pakalpojumus tiešsaistē.

Ja ārējai sistēmai ir jāapmainās ar informāciju ar darbības platformu, var novērtēt Unitify integrācijas iespējas. Ja nepieciešams, var apsvērt papildu rīkus vai pielāgotu izstrādi.

Tas rada trīs skaidras atbildības jomas:

1. Apkalpotās ēkas: Unitify pārvalda ikdienas dzīvojamo ēku darbību, iedzīvotājus, apkopi, rēķinus un pakalpojumus.
2. Uzņēmuma vadīšana un paplašināšana: Specializētie pakalpojumu sniedzēji atbalsta grāmatvedību, mārketingu un biznesa attīstību.
3. Esošo sistēmu pievienošana: atbalstītās integrācijas un pielāgotās izstrādes prasības apstrādā ārpus pamatplatformas.

Rezultāts ir vienkāršāka programmatūras vide ar skaidriem pienākumiem un mazāku dublēšanos.

Viena platforma ēkām, specializēti rīki biznesa izaugsmei

Maziem īpašumu pārvaldības uzņēmumiem ir vajadzīgas tādas pašas iespējas kā lielākām organizācijām. Viņiem nav nepieciešams vienāds darbinieku, nodaļu vai programmatūras sistēmu skaits.

Vispraktiskākā pieeja ir uzturēt ikdienas ēkas kopā un izmantot papildu pakalpojumus uzdevumiem, kas patiešām prasa dažādas zināšanas.

Unitify apvieno iedzīvotājus, vadītājus, tehniķus, ēku pakalpojumus un infrastruktūru vienā platformā. Specializēti rīki var atbalstīt grāmatvedības uzskaiti, klientu piesaisti, mārketingu un ārkārtas tehniskās prasības.

Saglabājiet būvniecības darbus vienuviet. Ja nepieciešams, pievienojiet ārējās sistēmas. Pavadiet mazāk laika programmatūras pārvaldīšanai un vairāk laika īpašumu pārvaldīšanai.

Izpētīt Unitify