6 narzędzi dla małych firm zarządzających nieruchomościami

Jedna platforma do codziennego zarządzania nieruchomościami, pięć specjalistycznych narzędzi, które pomogą w rozwoju Twojego biznesu.

Prowadzenie małej firmy zarządzającej nieruchomościami oznacza pełnienie obowiązków znacznie większej organizacji przy pomocy mniejszego zespołu. Mieszkańcy potrzebują odpowiedzi, wnioski dotyczące konserwacji wymagają uwagi, rachunki muszą zostać dostarczone, wykonawcy potrzebują koordynacji, a nowe budynki muszą zostać uwzględnione w portfelu.

Dzięki odpowiedniej technologii można to osiągnąć bez konieczności zatrudniania osobnego pracownika do każdego zadania.

Unitify łączy w jednej platformie operacje związane z budynkami mieszkalnymi, od komunikacji z mieszkańcami i konserwacji po rozliczenia, płatności i wspólne udogodnienia. Pięć uzupełniających się narzędzi pomaga w zadaniach poza codziennym zarządzaniem nieruchomościami: Jupid do księgowości biznesowej i podatków w USA, Invental Partners do generowania leadów, Feely Studio do projektowania stron internetowych, Albato do integracji zewnętrznych i Devstark do tworzenia oprogramowania na zamówienie.

Pomysł jest prosty: utrzymać operacje budowania w jednym miejscu i dodawać specjalistyczne usługi tylko tam, gdzie przynoszą wartość.

Kluczowe wnioski

• Unitify zapewnia jeden obszar roboczy do komunikacji z mieszkańcami, konserwacji, fakturowania, płatności, dostępu do budynków i wspólnych udogodnień.
• Zespoły zarządzające małymi nieruchomościami mogą koordynować wiele budynków bez konieczności utrzymywania oddzielnych systemów dla każdego zadania operacyjnego.
• Jupid pomaga uprawnionym właścicielom firm w USA i spółkom LLC zarządzać księgowością, wydatkami i podatkami.
• Invental Partners i Feely Studio pomagają firmom zarządzającym pozyskać potencjalnych klientów i profesjonalnie zaprezentować swoje usługi.
• Albato i Devstark mogą obsługiwać dodatkowe wymagania dotyczące integracji i rozwoju, gdy istniejące możliwości platformy nie są wystarczające.

Jakich narzędzi tak naprawdę potrzebuje mała firma zarządzająca nieruchomościami?

• Zarządzanie budynkami i mieszkańcami: Unitify — aplikacja dla mieszkańców, konserwacja, rozliczenia, płatności, dostęp do budynków i udogodnienia
• Księgowość biznesowa i podatki: Jupid — kategoryzacja wydatków AI, odliczenia podatkowe i przygotowanie podatku
• Znajdowanie nowych kontraktów menedżerskich: Invental Partners — generowanie leadów B2B, badania potencjalnych klientów i kampanie wychodzące
• Strona internetowa firmy i branding: Feely Studio — Projektowanie, tworzenie i identyfikacja wizualna strony internetowej
• Integracje aplikacji zewnętrznych: Albato — Łączenie obsługiwanych aplikacji i automatyzacja procesów
• Tworzenie oprogramowania na zamówienie: Devstark — Oprogramowanie na zamówienie i specjalistyczne rozwiązania techniczne

Narzędzia te służą różnym celom. Unitify zapewnia podstawę operacyjną do zarządzania budynkami mieszkalnymi. Pozostałe pięć dotyczy konkretnych potrzeb biznesowych i niekoniecznie są wymagane przez każdą firmę.

1. Unitify: Jedna platforma do codziennego zarządzania nieruchomościami

Unitify to wszechstronna platforma do zarządzania budynkami mieszkalnymi, wspólnotami mieszkaniowymi i stowarzyszeniami właścicieli domów.

W małej spółce zarządzającej za komunikację z mieszkańcami, koordynację napraw, monitorowanie faktur i przygotowywanie raportów może odpowiadać jedna osoba. Kiedy te zadania są rozproszone w arkuszach kalkulacyjnych, aplikacjach do przesyłania wiadomości i oddzielnych bazach danych, nawet rutynowa praca staje się niepotrzebnie skomplikowana.

Unitify łączy te procesy w jednym środowisku operacyjnym. Platforma zawiera aplikację rezydentną, dashboard zarządczy oraz dedykowaną aplikację dla zespołów utrzymaniowych.

Jak mały zespół może zarządzać zgłoszeniami mieszkańców i konserwacją?

Mieszkańcy przesyłają wnioski za pośrednictwem aplikacji Unitify lub obsługiwanych kanałów komunikacji. Każde żądanie staje się zgłoszeniem, które można klasyfikować, przypisywać i śledzić.

Menedżerowie widzą nierozwiązane problemy na jednym pulpicie nawigacyjnym, a technicy otrzymują zadania za pośrednictwem własnej aplikacji. Rejestry sprzętu i historia konserwacji pomagają zespołom zrozumieć powtarzające się problemy i zaplanować dalszą pracę.

Narzędzia AI Unitify pomagają w klasyfikacji żądań, ustalaniu priorytetów i rutynowej komunikacji, zmniejszając ilość pracy ręcznej związanej z przetwarzaniem przychodzących żądań.

Dla małego zespołu zarządzającego kilkoma budynkami oznacza to mniej wiadomości do przekazania, mniej arkuszy kalkulacyjnych do utrzymania i wyraźniejszy obraz tego, co wymaga uwagi.

Czy rozliczenia i płatności mogą działać w tym samym systemie?

Narzędzia rozliczeniowe Unitify pomagają firmom zarządzającym obliczać opłaty, generować faktury i dostarczać je mieszkańcom.

Mieszkańcy mogą przeglądać swoje rachunki w aplikacji i dokonywać płatności, jeśli dostępne są obsługiwane integracje płatności. Zespoły zarządzające mogą śledzić informacje rozliczeniowe równolegle z innymi operacjami budowlanymi.

Dzięki temu interakcje finansowe z mieszkańcami są powiązane z dokumentacją operacyjną budynku.

Co jeszcze mieszkańcy mogą zrobić w jednej aplikacji?

Aplikacja rezydentna Unitify zapewnia dostęp do codziennych usług budowlanych, w tym:

• Ogłoszenia i powiadomienia budowlane
• Żądania konserwacji i aktualizacje statusu
• Rachunki, płatności i odczyty liczników
• Przepustki dla gości i pojazdów
• Rezerwacje przestrzeni wspólnej
• Głosowanie i ankiety mieszkańców
• Obsługiwane systemy domofonowe i kontroli dostępu

Mieszkaniec może zgłosić problem, zarezerwować udostępniony obiekt lub otrzymać ważne ogłoszenie bez konieczności przełączania się pomiędzy różnymi aplikacjami.

Zespoły zarządzające mogą konfigurować usługi zgodnie z potrzebami każdego budynku.

Czy Unitify może łączyć się z istniejącymi systemami?

Tak. Unitify zapewnia otwarte API i obsługuje integracje z zewnętrznym oprogramowaniem biznesowym, dostawcami płatności i sprzętem budowlanym.

W zależności od projektu firma zarządzająca może potrzebować podłączenia istniejącego systemu ERP lub księgowego, rozwiązania kontroli dostępu, inteligentnych liczników lub innej specjalistycznej aplikacji.

Unitify obsługuje integracje poprzez dostępne interfejsy, natomiast konkretne połączenia zależą od kompatybilności technicznej i wymagań wdrożeniowych. Informacje księgowe można również wymieniać za pośrednictwem obsługiwanych formatów plików.

Celem jest utrzymanie jednego centralnego operacyjnego obszaru roboczego, przy jednoczesnym umożliwieniu firmie zachowania w razie potrzeby wyspecjalizowanych systemów zewnętrznych.

Najlepsze dla: Małych i rozwijających się firm zarządzających budynkami mieszkalnymi, mieszkaniami i obiektami HOA, które chcą scentralizować operacje i ograniczyć pracę administracyjną.

Co wziąć pod uwagę: Dostępne metody płatności i integracja sprzętu budowlanego zależą od lokalnego rynku i konfiguracji technicznej.

Ceny: Unitify oferuje plan bezpłatny i płatny w oparciu o liczbę mieszkań. Zobacz aktualne ceny.

2. Jupid: Księgowość AI i podatki dla biznesu zarządzającego

Jupid zajmuje się inną częścią prowadzenia firmy zarządzającej nieruchomościami: finansami i podatkami samej firmy.

Firma zarządzająca budynkami mieszkalnymi ma także własne wydatki, m.in. abonamenty na oprogramowanie, sprzęt biurowy, marketing, usługi profesjonalne i płatności dla wykonawców.

Jupid to platforma księgowa oparta na sztucznej inteligencji, przeznaczona dla freelancerów, niezależnych właścicieli firm i spółek LLC z USA.

Łączy się z rachunkami bankowymi, automatycznie kategoryzuje transakcje, identyfikuje potencjalne ulgi podatkowe i przygotowuje raporty finansowe. Jego funkcje obejmują kwartalne szacunki podatków, przygotowanie harmonogramu C dla uprawnionych podatników, federalne i stanowe usługi składania zeznań podatkowych oraz przegląd CPA.

Właściciele firm mogą również kontaktować się z Jupidem za pośrednictwem WhatsApp i iMessage.

Na przykład niezależny zarządca nieruchomości prowadzący spółkę LLC może używać Unitify do zarządzania budynkami i usługami dla mieszkańców, jednocześnie korzystając z Jupid w zakresie organizacji własnych wydatków firmy i przygotowywania informacji podatkowych.

Najlepsze dla: niezależnych zarządców nieruchomości w USA, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i właścicieli LLC, którzy chcą zautomatyzować księgowość biznesową i przygotowanie podatków.

Co wziąć pod uwagę: Jupid nie zastępuje specjalistycznej księgowości HOA, rachunkowości zaufania klienta ani rozliczeń na poziomie nieruchomości. Załącznik C nie ma zastosowania do każdej klasyfikacji podatkowej LLC.

Ceny: Jupid Solo kosztuje 50 USD miesięcznie lub 390 USD rocznie. Plan Team kosztuje 200 USD miesięcznie lub 1560 USD rocznie. Zobacz Ceny Jupid.

3. Invental Partners: Znalezienie nowych budynków do zarządzania

Zdobywanie nowych kontraktów na zarządzanie nieruchomościami wymaga innego zestawu umiejętności niż obsługa istniejących budynków.

Firma może świadczyć doskonałe usługi konserwacyjne i usługi dla rezydentów, ale nadal ma trudności z dotarciem do deweloperów, właścicieli nieruchomości lub zarządów HOA poszukujących nowego dostawcy usług zarządzania.

Invental Partners specjalizuje się w generowaniu leadów B2B, badaniach potencjalnych klientów i kampaniach wychodzących.

Jej usługi obejmują identyfikację potencjalnych klientów, badanie decydentów, budowanie ukierunkowanych list kontaktów i prowadzenie spersonalizowanego kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej i LinkedIn.

Dla firmy zarządzającej nieruchomościami potencjalnym zastosowaniem byłoby opracowanie kampanii skierowanej do deweloperów mieszkaniowych, właścicieli nieruchomości lub organizacji rozważających zmianę dostawcy usług zarządzania.

Invental Partners jest specjalistą w zakresie ogólnego zasięgu B2B, a nie dedykowaną platformą generowania leadów do zarządzania nieruchomościami. Dlatego kampanie muszą być dostosowane do rynku firmy i grupy docelowej.

Unitify może wesprzeć kolejny etap procesu sprzedaży, udostępniając spółce zarządzającej przejrzysty cyfrowy model operacyjny, który będzie mógł zademonstrować potencjalnym klientom.

Zamiast opisywać, jak będą działać zgłoszenia serwisowe lub komunikacja z rezydentami, firma może pokazać platformę, z której zamierza korzystać.

Najlepsze dla: Firm zarządzających nieruchomościami, które chcą poszerzyć swoje portfolio i rozwijać systematyczny zasięg B2B.

4. Feely Studio: profesjonalna strona internetowa i obecność w internecie

Strona internetowa firmy zarządzającej nieruchomościami jest często pierwszym miejscem, w którym potencjalny klient spotyka się z firmą.

Deweloperzy, właściciele nieruchomości i zarządy HOA chcą przed umówieniem się na spotkanie poznać doświadczenie, usługi i podejście firmy.

Feely Studio świadczy usługi w zakresie identyfikacji marki, projektowania i tworzenia stron internetowych, w tym projekty tworzone za pomocą Framer i Webflow.

Firma zarządzająca może współpracować ze studiem, aby stworzyć stronę internetową objaśniającą oferowane przez nią usługi, prezentującą zrealizowane projekty, przedstawiającą swój zespół i ułatwiającą kontakt potencjalnym klientom.

Publiczna witryna korporacyjna służy innemu celowi niż platforma zarządzania nieruchomościami.

Strona internetowa pomaga firmie pozyskać klientów i komunikować swoją wartość. Unitify wspiera codzienną eksploatację budynków objętych zarządzaniem.

Są to funkcje uzupełniające się i te same informacje nie muszą być utrzymywane w wielu operacyjnych bazach danych.

Najlepsze dla: Firm zarządzających rozpoczynających swoją obecność na rynku, aktualizujących przestarzałą stronę internetową lub przygotowujących się do kontaktu z większymi klientami.

5. Albato: Podłączanie dodatkowych aplikacji biznesowych

Utrzymanie operacji budowania na jednej platformie nie oznacza, że firma musi porzucić każdy system, z którego już korzysta.

Ugruntowana firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami może mieć zewnętrzne aplikacje do sprzedaży, księgowości, marketingu lub innych wyspecjalizowanych procesów.

Albato to platforma integracji i automatyzacji, która łączy obsługiwane aplikacje w chmurze za pośrednictwem gotowych konektorów i konfigurowalnych przepływów pracy. Oferuje także możliwości integracji oparte na API.

Na przykład firma zarządzająca może chcieć, aby informacje z formularza zapytania w witrynie internetowej automatycznie docierały do ​​zewnętrznego systemu CRM służącego do sprzedaży lub aby określone zdarzenia biznesowe wyzwalały powiadomienia w innej aplikacji.

Unitify zapewnia już Open API i obsługuje projekty integracyjne. Albato można rozważyć, gdy potrzebne są dodatkowe przepływy pracy aplikacji zewnętrznych.

Możliwość konkretnego połączenia zależy od interfejsów API i operacji obsługiwanych przez każdy system. Nie należy zakładać gotowej, natywnej integracji Albato i Unitify.

Przed dodaniem kolejnego narzędzia do automatyzacji firma powinna sprawdzić, czy wymagany proces można już obsłużyć w ramach Unitify.

Najlepsze dla: Firm korzystających z zewnętrznych aplikacji chmurowych i potrzebujących dodatkowej automatyzacji pomiędzy obsługiwanymi systemami.

6. Devstark: Oprogramowanie niestandardowe dla specjalistycznych wymagań

Większość codziennych zadań związanych z zarządzaniem nieruchomościami nie powinna wymagać tworzenia oprogramowania na zamówienie.

Jednak niektóre firmy zarządzają budynkami o nietypowej infrastrukturze technicznej, przestarzałych systemach lub specjalistycznych wymaganiach biznesowych.

Devstark opracowuje niestandardowe oprogramowanie i rozwiązania biznesowe oparte na sztucznej inteligencji.

Partner deweloperski może się przydać, gdy firma zarządzająca nieruchomościami potrzebuje specjalistycznego interfejsu, połączenia z autorskim oprogramowaniem lub funkcjonalnością, której nie da się wdrożyć poprzez standardową konfigurację.

Na przykład deweloper mieszkaniowy może już posiadać autorski system ERP i potrzebować rozwiązania technicznego umożliwiającego wymianę wybranych informacji z platformą do zarządzania nieruchomościami.

Możliwości API i integracji Unitify stanowią punkt wyjścia do oceny takich wymagań. Partner programistyczny może ocenić, czy konieczne jest dodatkowe oprogramowanie i w jaki sposób można wdrożyć połączenie.

Celem nie jest tworzenie od zera kolejnej platformy do zarządzania nieruchomościami. Ma on sprostać wyjątkowym wymaganiom technicznym, przy jednoczesnym scentralizowaniu podstawowych operacji budowlanych.

Najlepsze dla: Firm zarządzających i programistów ze specjalistycznymi wymaganiami IT, których nie można spełnić za pomocą istniejącej konfiguracji oprogramowania.

Jak mała firma zarządzająca nieruchomościami może zarządzać kilkoma budynkami przy użyciu mniejszej liczby narzędzi?

Weźmy pod uwagę firmę zarządzającą pięcioma budynkami mieszkalnymi z małym zespołem biurowym i kilkoma wykonawcami konserwacji.

Przez cały dzień mieszkańcy zgłaszają problemy, otrzymują faktury, przesyłają odczyty liczników, proszą gości o dostęp i rezerwują wspólne pomieszczenia. Technicy dokonują napraw, a kierownicy monitorują zaległe prace i sporządzają raporty.

Bez scentralizowanego systemu działania te mogą obejmować oddzielne arkusze kalkulacyjne, aplikacje do przesyłania wiadomości, oprogramowanie rozliczeniowe i dokumentację papierową.

Dzięki Unitify przepływy pracy związane z budynkami mogą działać w ramach jednej platformy. Mieszkańcy komunikują się za pośrednictwem aplikacji, technicy otrzymują zadania, a menedżerowie monitorują operacje za pomocą centralnego pulpitu nawigacyjnego.

Pozostała działalność gospodarcza spółki zarządzającej może pozostać odrębna.

Jupid może pomóc właścicielowi w organizacji księgowości biznesowej i kwalifikujących się zeznaniach podatkowych w USA. Invental Partners może pomóc w poszukiwaniu nowych klientów, natomiast Feely Studio może pomóc w prezentacji usług firmy w Internecie.

Jeśli system zewnętrzny potrzebuje wymiany informacji z platformą operacyjną, można ocenić możliwości integracyjne Unitify. W razie potrzeby można rozważyć dodatkowe narzędzia lub rozwój niestandardowy.

Tworzy to trzy wyraźne obszary odpowiedzialności:

1. Prowadzenie budynków: Unitify zarządza codziennymi operacjami mieszkaniowymi, mieszkańcami, konserwacją, rozliczeniami i usługami.
2. Prowadzenie i rozwój biznesu: Wyspecjalizowani dostawcy wspierają księgowość, marketing i rozwój biznesu.
3. Podłączenie istniejących systemów: Obsługiwane integracje i niestandardowe rozwiązania programistyczne obsługują wymagania poza platformą podstawową.

Rezultatem jest prostsze środowisko oprogramowania z jasnymi zakresami odpowiedzialności i mniejszą ilością powielania.

Jedna platforma dla budynków, specjalistyczne narzędzia do rozwoju biznesu

Małe firmy zarządzające nieruchomościami potrzebują wielu takich samych możliwości, jak większe organizacje. Niekoniecznie potrzebują takiej samej liczby pracowników, działów czy systemów oprogramowania.

Najbardziej praktycznym podejściem jest połączenie codziennych operacji budowlanych i korzystanie z usług uzupełniających w przypadku zadań, które rzeczywiście wymagają innej wiedzy specjalistycznej.

Unitify łączy mieszkańców, menedżerów, techników, usługi budowlane i infrastrukturę w jednej platformie. Specjalistyczne narzędzia mogą wspierać księgowość, pozyskiwanie klientów, marketing i wyjątkowe wymagania techniczne.

Trzymaj operacje budowlane w jednym miejscu. W razie potrzeby podłącz systemy zewnętrzne. Spędzaj mniej czasu na zarządzaniu oprogramowaniem, a więcej na zarządzaniu właściwościami.

Odkryj Unitify