6 outils pour les petites sociétés de gestion immobilière

Une plateforme pour la gestion immobilière quotidienne, cinq outils spécialisés pour aider votre entreprise à se développer.

Gérer une petite société de gestion immobilière signifie assumer les responsabilités d’une organisation beaucoup plus grande avec une équipe plus petite. Les résidents ont besoin de réponses, les demandes de maintenance doivent être étudiées, les factures doivent être livrées, les entrepreneurs ont besoin de coordination et de nouveaux bâtiments doivent être ajoutés au portefeuille.

La bonne technologie peut rendre cela gérable sans embaucher un employé distinct pour chaque tâche.

Unitify rassemble les opérations des bâtiments résidentiels sur une seule plateforme, de la communication et de la maintenance des résidents à la facturation, aux paiements et aux commodités partagées. Cinq outils complémentaires facilitent les tâches autres que la gestion immobilière quotidienne : Jupid pour la comptabilité et les impôts des entreprises aux États-Unis, Invental Partners pour la génération de leads, Feely Studio pour la conception de sites Web, Albato pour les intégrations externes et Devstark pour le développement de logiciels personnalisés.

L’idée est simple : conserver les opérations du bâtiment au même endroit et ajouter des services spécialisés uniquement là où ils apportent de la valeur.

Points clés à retenir

• Unitify fournit un espace de travail pour la communication des résidents, la maintenance, la facturation, les paiements, l'accès au bâtiment et les commodités partagées.
• Les petites équipes de gestion immobilière peuvent coordonner plusieurs bâtiments sans maintenir de systèmes séparés pour chaque tâche opérationnelle.
• Jupid aide les propriétaires d'entreprises et les SARL américaines éligibles à gérer la comptabilité, les dépenses et les taxes.
• Invental Partners et Feely Studio aident les sociétés de gestion à attirer des clients potentiels et à présenter leurs services de manière professionnelle.
• Albato et Devstark peuvent prendre en charge des exigences supplémentaires d'intégration et de développement lorsque les capacités de la plateforme existante ne sont pas suffisantes.

De quels outils une petite société de gestion immobilière a-t-elle réellement besoin ?

• Gestion des bâtiments et des résidents : Unitify — Application pour résidents, maintenance, facturation, paiements, accès au bâtiment et commodités
• Comptabilité d'entreprise et taxes : Jupid — Catégorisation des dépenses par l'IA, déductions fiscales et préparation des déclarations de revenus
• Trouver de nouveaux contrats de gestion : Invental Partners — Génération de leads B2B, recherche de prospects et campagnes sortantes
• Site Web et image de marque de l'entreprise : Feely Studio — Conception, développement et identité visuelle du site Web
• Intégrations d'applications externes : Albato — Connexion des applications prises en charge et automatisation des flux de travail
• Développement de logiciels personnalisés : Devstark — Logiciels personnalisés et solutions techniques spécialisées

Ces outils répondent à des objectifs différents. Unitify fournit la base opérationnelle pour la gestion des bâtiments résidentiels. Les cinq autres répondent à des besoins commerciaux spécifiques et ne sont pas nécessairement requis par toutes les entreprises.

1. Unitify : une plateforme pour la gestion immobilière au quotidien

Unitify est une plateforme tout-en-un pour la gestion d'immeubles résidentiels, de copropriétés et d'associations de propriétaires.

Dans une petite société de gestion, une personne peut être chargée de communiquer avec les résidents, de coordonner les réparations, de suivre les factures et de préparer les rapports. Lorsque ces tâches sont réparties sur des feuilles de calcul, des applications de messagerie et des bases de données distinctes, même le travail de routine devient inutilement compliqué.

Unitify connecte ces processus dans un seul environnement opérationnel. La plateforme comprend une application résidente, un tableau de bord de gestion et une application dédiée aux équipes de maintenance.

Comment une petite équipe peut-elle gérer les demandes des résidents et la maintenance ?

Les résidents soumettent des demandes via l'application Unitify ou les canaux de communication pris en charge. Chaque demande devient un ticket qui peut être classé, attribué et suivi.

Les responsables voient les problèmes en suspens dans un seul tableau de bord, tandis que les techniciens reçoivent des tâches via leur propre application. Les enregistrements des équipements et l’historique de maintenance aident les équipes à comprendre les problèmes récurrents et à planifier les travaux ultérieurs.

Les outils d'IA d'Unitify facilitent la classification, la priorisation et la communication de routine des demandes, réduisant ainsi la quantité de travail manuel impliqué dans le traitement des demandes entrantes.

Pour une petite équipe gérant plusieurs bâtiments, cela signifie moins de messages à transmettre, moins de feuilles de calcul à gérer et une image plus claire de ce qui nécessite une attention particulière.

La facturation et les paiements peuvent-ils fonctionner dans le même système ?

Les outils de facturation d'Unitify aident les sociétés de gestion à calculer les frais, à générer des factures et à les transmettre aux résidents.

Les résidents peuvent consulter leurs factures dans l'application et effectuer des paiements là où les intégrations de paiement prises en charge sont disponibles. Les équipes de gestion peuvent suivre les informations de facturation ainsi que d'autres opérations du bâtiment.

Cela permet de maintenir les interactions financières avec les résidents connectées aux dossiers opérationnels du bâtiment.

Que peuvent faire d'autre les résidents dans une seule application ?

L'application résidente Unitify donne accès aux services quotidiens du bâtiment, notamment :

• Annonces et notifications de construction
• Demandes de maintenance et mises à jour de statut
• Factures, paiements et relevés de compteurs
• Pass invités et véhicules
• Réservations d'espaces partagés
• Vote des résidents et enquêtes
• Systèmes d'interphone et de contrôle d'accès pris en charge

Un résident peut signaler un problème, réserver une installation partagée ou recevoir une annonce importante sans basculer entre différentes applications.

Les équipes de gestion peuvent configurer les services en fonction des besoins de chaque bâtiment.

Unitify peut-il se connecter aux systèmes existants ?

Oui. Unitify fournit une API ouverte et prend en charge les intégrations avec des logiciels d'entreprise externes, des fournisseurs de paiement et des équipements de construction.

Selon les projets, une société de gestion peut avoir besoin de connecter un ERP ou un système comptable existant, une solution de contrôle d'accès, des compteurs intelligents ou une autre application spécialisée.

Unitify prend en charge les intégrations via les interfaces disponibles, tandis que les connexions spécifiques dépendent de la compatibilité technique et des exigences de mise en œuvre. Les informations comptables peuvent également être échangées via les formats de fichiers pris en charge.

L'objectif est de maintenir un espace de travail opérationnel central tout en permettant à l'entreprise de conserver des systèmes externes spécialisés si nécessaire.

Idéal pour : Les petites entreprises en croissance qui gèrent des immeubles résidentiels, des condos et des HOA qui souhaitent centraliser les opérations et réduire le travail administratif.

Ce qu'il faut considérer : Les méthodes de paiement disponibles et les intégrations d'équipements du bâtiment dépendent du marché local et de la configuration technique.

Tarifs : Unitify propose un forfait gratuit et des forfaits payants en fonction du nombre d'appartements. Voir tarifs actuels.

2. Jupid : comptabilité assistée par IA et fiscalité de l’entreprise

Jupid gère une autre partie de la gestion d'une société de gestion immobilière : les finances et les impôts de l'entreprise elle-même.

Une entreprise qui gère des immeubles résidentiels a également ses propres dépenses, notamment les abonnements aux logiciels, le matériel de bureau, le marketing, les services professionnels et les paiements des entrepreneurs.

Jupid est une plateforme comptable basée sur l'IA conçue pour les indépendants américains, les propriétaires d'entreprises indépendantes et les SARL.

Il se connecte aux comptes bancaires, catégorise automatiquement les transactions, identifie les déductions fiscales potentielles et prépare les rapports financiers. Ses fonctionnalités comprennent des estimations fiscales trimestrielles, la préparation de l'annexe C pour les contribuables éligibles, les services de déclaration de revenus fédéraux et étatiques et l'examen CPA.

Les propriétaires d'entreprise peuvent également interagir avec Jupid via WhatsApp et iMessage.

Par exemple, un gestionnaire immobilier indépendant dirigeant une LLC pourrait utiliser Unitify pour gérer les bâtiments et les services aux résidents tout en s'appuyant sur Jupid pour organiser les propres dépenses de l'entreprise et préparer les informations fiscales.

Idéal pour : Les gestionnaires immobiliers indépendants américains, les propriétaires individuels et les propriétaires de SARL souhaitant automatiser la comptabilité d'entreprise et la préparation des déclarations de revenus.

Ce qu'il faut considérer : Jupid ne remplace pas la comptabilité HOA spécialisée, la comptabilité fiduciaire client ou la facturation au niveau de la propriété. L'annexe C ne s'applique pas à toutes les classifications fiscales LLC.

Prix : Jupid Solo coûte 50 $ par mois ou 390 $ par an. Le forfait Team coûte 200 $ par mois ou 1 560 $ par an. Voir Tarifs Jupid.

3. Invental Partners : Trouver de nouveaux bâtiments à gérer

Gagner de nouveaux contrats de gestion immobilière nécessite un ensemble de compétences différent de celui de l’exploitation de bâtiments existants.

Une entreprise peut fournir d'excellents services de maintenance et de résidence, mais avoir encore du mal à atteindre les promoteurs, les propriétaires ou les conseils d'administration HOA à la recherche d'un nouveau fournisseur de gestion.

Invental Partners est spécialisé dans la génération de leads B2B, la recherche de prospects et les campagnes sortantes.

Ses services comprennent l'identification de clients potentiels, la recherche de décideurs, la création de listes de contacts ciblées et la réalisation de campagnes de sensibilisation personnalisées par courrier électronique et LinkedIn.

Pour une société de gestion immobilière, une application potentielle serait de développer une campagne destinée aux promoteurs résidentiels, aux propriétaires immobiliers ou aux organisations envisageant de changer de prestataire de gestion.

Invental Partners est un spécialiste général de la sensibilisation B2B plutôt qu'une plateforme dédiée de génération de leads en gestion immobilière. Les campagnes doivent donc être adaptées au marché et au public cible de l'entreprise.

Unitify peut prendre en charge la prochaine étape du processus de vente en fournissant à la société de gestion un modèle opérationnel numérique clair à démontrer aux clients potentiels.

Au lieu de décrire le fonctionnement des demandes de maintenance ou de la communication avec les résidents, l'entreprise peut montrer la plateforme qu'elle compte utiliser.

Idéal pour : Les entreprises de gestion immobilière qui cherchent à élargir leur portefeuille et à développer une sensibilisation B2B systématique.

4. Feely Studio : Un site internet professionnel et une présence digitale

Le site Web d’une société de gestion immobilière est souvent le premier endroit où un client potentiel rencontre l’entreprise.

Les promoteurs, les propriétaires immobiliers et les conseils d'administration de HOA souhaitent comprendre l'expérience, les services et l'approche de l'entreprise avant d'organiser une réunion.

Feely Studio fournit des services d'identité de marque, de conception et de développement de sites Web, y compris des projets construits avec Framer et Webflow.

Une société de gestion pourrait travailler avec un studio pour créer un site Internet expliquant ses services, présentant les projets réalisés, présentant son équipe et permettant aux clients potentiels de prendre facilement contact.

Un site Web d’entreprise public a un objectif différent de celui d’une plateforme de gestion immobilière.

Le site Web aide l'entreprise à attirer des clients et à communiquer sa valeur. Unitify accompagne l'exploitation quotidienne des bâtiments une fois qu'ils sont sous gestion.

Ce sont des fonctions complémentaires et les mêmes informations n’ont pas besoin d’être conservées dans plusieurs bases de données opérationnelles.

Idéal pour : Les sociétés de gestion établissent leur présence sur le marché, mettent à jour un site Web obsolète ou se préparent à approcher des clients plus importants.

5. Albato : Connecter des applications métier supplémentaires

Garder les opérations de gestion des immeubles sur une seule plateforme ne signifie pas qu’une entreprise doit abandonner tous les systèmes qu’elle utilise déjà.

Une entreprise de gestion immobilière établie peut avoir des applications externes pour les ventes, la comptabilité, le marketing ou d'autres processus spécialisés.

Albato est une plate-forme d'intégration et d'automatisation qui connecte les applications cloud prises en charge via des connecteurs prédéfinis et des flux de travail configurables. Il offre également des capacités d'intégration basées sur des API.

Par exemple, une société de gestion peut souhaiter que les informations d'un formulaire de demande de renseignements sur un site Web parviennent automatiquement à un CRM de vente externe, ou que certains événements commerciaux déclenchent des notifications dans une autre application.

Unitify fournit déjà une API ouverte et prend en charge les projets d'intégration. Albato peut être envisagé lorsque des flux de travail d'application externes supplémentaires sont nécessaires.

La faisabilité d'une connexion spécifique dépend des API et des opérations prises en charge par chaque système. Il ne faut pas supposer une intégration native toute faite entre Albato et Unitify.

Avant d'ajouter un autre outil d'automatisation, une entreprise doit vérifier si le processus requis peut déjà être géré dans Unitify.

Idéal pour : Les entreprises qui utilisent des applications cloud externes et ont besoin d'une automatisation supplémentaire entre les systèmes pris en charge.

6. Devstark : logiciel personnalisé pour des exigences spécialisées

La plupart des tâches quotidiennes de gestion immobilière ne devraient pas nécessiter le développement de logiciels personnalisés.

Cependant, certaines entreprises gèrent des bâtiments dotés d’une infrastructure technique inhabituelle, de systèmes existants ou d’exigences commerciales spécialisées.

Devstark développe des logiciels personnalisés et des solutions commerciales basées sur l'IA.

Un partenaire de développement peut être utile lorsqu'une société de gestion immobilière a besoin d'une interface spécialisée, d'une connexion à un logiciel propriétaire ou d'une fonctionnalité qui ne peut pas être implémentée via une configuration standard.

Par exemple, un promoteur résidentiel peut déjà exploiter un système ERP propriétaire et avoir besoin d'une solution technique pour échanger des informations sélectionnées avec sa plateforme de gestion immobilière.

L'API et les capacités d'intégration d'Unitify constituent un point de départ pour évaluer ces exigences. Un partenaire de développement peut évaluer si un logiciel supplémentaire est nécessaire et comment une connexion pourrait être mise en œuvre.

L’objectif n’est pas de créer de toutes pièces une autre plateforme de gestion immobilière. Il s’agit de répondre à des exigences techniques exceptionnelles tout en centralisant les opérations principales du bâtiment.

Idéal pour : Les sociétés de gestion et les promoteurs ayant des exigences informatiques spécialisées qui ne peuvent pas être satisfaites via la configuration logicielle existante.

Comment une petite société de gestion immobilière peut-elle gérer plusieurs immeubles avec moins d'outils ?

Prenons l’exemple d’une entreprise gérant cinq immeubles résidentiels avec une petite équipe de bureaux et plusieurs entrepreneurs en maintenance.

Tout au long de la journée, les résidents signalent des problèmes, reçoivent des factures, soumettent des relevés de compteurs, demandent un accès invité et réservent des installations communes. Les techniciens effectuent les réparations, tandis que les gestionnaires surveillent les travaux en cours et préparent des rapports.

Sans système centralisé, ces activités peuvent impliquer des feuilles de calcul, des applications de messagerie, des logiciels de facturation et des enregistrements papier distincts.

Avec Unitify, les flux de travail liés au bâtiment peuvent fonctionner au sein d'une seule plateforme. Les résidents interagissent via leur application, les techniciens reçoivent des missions et les responsables surveillent les opérations à partir d'un tableau de bord central.

Les autres activités de la société de gestion peuvent rester distinctes.

Jupid peut aider le propriétaire à organiser la comptabilité de l'entreprise et les déclarations de revenus américaines éligibles. Invental Partners peut accompagner la recherche de nouveaux clients, tandis que Feely Studio peut aider à présenter les services de l'entreprise en ligne.

Si un système externe doit échanger des informations avec la plateforme opérationnelle, les capacités d'intégration d'Unitify peuvent être évaluées. Des outils supplémentaires ou un développement personnalisé peuvent être envisagés si nécessaire.

Cela crée trois domaines de responsabilité clairs :

1. Gérer des bâtiments : Unitify gère les opérations résidentielles quotidiennes, les résidents, la maintenance, la facturation et les services.
2. Gérer et développer l'entreprise : Des prestataires spécialisés soutiennent la comptabilité, le marketing et le développement commercial.
3. Connexion des systèmes existants : Les intégrations prises en charge et le développement personnalisé répondent aux exigences en dehors de la plate-forme principale.

Le résultat est un environnement logiciel plus simple avec des responsabilités claires et moins de duplication.

Une plateforme pour les bâtiments, des outils spécialisés pour la croissance des entreprises

Les petites sociétés de gestion immobilière ont besoin des mêmes capacités que les grandes organisations. Elles n’ont pas nécessairement besoin du même nombre d’employés, de départements ou de systèmes logiciels.

L’approche la plus pratique consiste à regrouper les opérations quotidiennes du bâtiment et à recourir à des services complémentaires pour des tâches qui nécessitent réellement des expertises différentes.

Unitify connecte les résidents, les gestionnaires, les techniciens, les services du bâtiment et les infrastructures sur une seule plateforme. Des outils spécialisés peuvent prendre en charge la comptabilité, l'acquisition de clients, le marketing et les exigences techniques exceptionnelles.

Gardez les opérations de gestion des immeubles au même endroit. Connectez des systèmes externes en cas de besoin. Passez moins de temps à gérer les logiciels et plus de temps à gérer les propriétés.

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