ძირითად შინაარსზე გადასვლა
Unitify
სახელმძღვანელოები

6 ინსტრუმენტი შენობების მართვის მცირე კომპანიებისთვის

ავტორი: Ilia SotoninOperations, Automation, Integrations
6 ინსტრუმენტი შენობების მართვის მცირე კომპანიებისთვის

ერთი პლატფორმა ყოველდღიური ქონების მართვისთვის, ხუთი სპეციალიზებული ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის განვითარებაში.

მცირე ქონების მართვის კომპანიის მართვა ნიშნავს გაცილებით დიდი ორგანიზაციის პასუხისმგებლობების გატარებას მცირე გუნდთან ერთად. მაცხოვრებლებს სჭირდებათ პასუხები, მოვლა-პატრონობის მოთხოვნას სჭირდება ყურადღება, გადასახადები უნდა იყოს მიწოდებული, კონტრაქტორებს სჭირდებათ კოორდინაცია და ახალი შენობები უნდა შეიტანონ პორტფელში.

სწორ ტექნოლოგიას შეუძლია ეს მართვადი გახადოს ყოველი ამოცანისთვის ცალკე თანამშრომლის დაქირავების გარეშე.

Unitify აერთიანებს საცხოვრებელი კორპუსების ოპერაციებს ერთ პლატფორმაზე, დაწყებული მაცხოვრებლების კომუნიკაციიდან და ტექნიკური მომსახურებისგან დაწყებული ბილინგით, გადახდებით და საერთო კეთილმოწყობით. ხუთი დამატებითი ინსტრუმენტი ეხმარება ამოცანებს ყოველდღიური ქონების მენეჯმენტის გარეშე: Jupid აშშ-ს ბიზნეს აღრიცხვისთვის და გადასახადებისთვის, Invental Partners წამყვანის წარმოებისთვის, Feely Studio ვებსაიტის დიზაინისთვის, Albato გარე ინტეგრაციისთვის და Devstark ინდივიდუალური პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარებისთვის.

იდეა მარტივია: განაგრძეთ სამშენებლო ოპერაციები ერთ ადგილას და დაამატეთ სპეციალიზებული სერვისები მხოლოდ იქ, სადაც მათ აქვთ ღირებულება.

მთავარი საკითხები

  • Unitify უზრუნველყოფს ერთ სამუშაო ადგილს მაცხოვრებლების კომუნიკაციისთვის, ტექნიკური მომსახურებისთვის, ბილინგისთვის, გადახდებისთვის, შენობის წვდომისთვის და საერთო კეთილმოწყობისთვის.
  • მცირე ქონების მენეჯმენტის გუნდებს შეუძლიათ კოორდინაცია გაუწიონ მრავალ შენობას, ყოველი ოპერატიული ამოცანისთვის ცალკეული სისტემების შენარჩუნების გარეშე.
  • Jupid ეხმარება აშშ-ის ბიზნესის მფლობელებს და შპს-ებს, მართონ ბუღალტრული აღრიცხვა, ხარჯები და გადასახადები.
  • Invental Partners და Feely Studio ეხმარება მენეჯმენტ კომპანიებს პოტენციური კლიენტების მოზიდვაში და მათი სერვისების პროფესიონალურად წარმოჩენაში.
  • Albato-ს და Devstark-ს შეუძლიათ დამატებითი ინტეგრაციისა და განვითარების მოთხოვნების მხარდაჭერა, როდესაც არსებული პლატფორმის შესაძლებლობები არ არის საკმარისი.

რა ინსტრუმენტები სჭირდება მცირე ქონების მართვის კომპანიას რეალურად?

  • შენობისა და მაცხოვრებლის მენეჯმენტი: Unitify — მაცხოვრებლის აპლიკაცია, ტექნიკური მომსახურება, ბილინგი, გადახდები, შენობის წვდომა და კეთილმოწყობა
  • ბიზნესის აღრიცხვა და გადასახადები: Jupid - AI ხარჯების კატეგორიზაცია, გადასახადის გამოქვითვა და გადასახადების მომზადება
  • ახალი მენეჯმენტის კონტრაქტების მოძიება: Invental Partners — B2B ტყვიის გენერაცია, პერსპექტიული კვლევა და გამავალი კამპანიები
  • კომპანიის ვებსაიტი და ბრენდინგი: Feely Studio — ვებსაიტის დიზაინი, განვითარება და ვიზუალური იდენტობა
  • გარე აპლიკაციის ინტეგრაციები: Albato — მხარდაჭერილი აპლიკაციების დაკავშირება და სამუშაო ნაკადების ავტომატიზაცია
  • მორგებული პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება: Devstark — მორგებული პროგრამული უზრუნველყოფა და სპეციალიზებული ტექნიკური გადაწყვეტილებები

ეს ხელსაწყოები ემსახურება სხვადასხვა მიზნებს. Unitify უზრუნველყოფს საოპერაციო საფუძველს საცხოვრებელი კორპუსების მართვისთვის. დანარჩენი ხუთი ეხება კონკრეტულ ბიზნეს საჭიროებებს და არ არის აუცილებელი ყველა კომპანიის მიერ.

1. Unitify: ერთი პლატფორმა ქონების ყოველდღიური მართვისთვის

Unitify არის ყოვლისმომცველი პლატფორმა საცხოვრებელი კორპუსების, ამხანაგობებისა და სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციების მართვისთვის.

მცირე მენეჯმენტ კომპანიაში ერთი ადამიანი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი მაცხოვრებლებთან კომუნიკაციაზე, რემონტის კოორდინაციაზე, ინვოისების მონიტორინგზე და ანგარიშების მომზადებაზე. როდესაც ეს ამოცანები ვრცელდება ელცხრილებში, შეტყობინებების აპებსა და ცალკეულ მონაცემთა ბაზებზე, რუტინული სამუშაოც კი ზედმეტად რთულდება.

Unitify აკავშირებს ამ პროცესებს ერთ ოპერაციულ გარემოში. პლატფორმა მოიცავს რეზიდენტ აპლიკაციას, მართვის დაფის და სპეციალურ აპლიკაციას ტექნიკური გუნდებისთვის.

როგორ შეუძლია მცირე გუნდს მართოს რეზიდენტების მოთხოვნები და ტექნიკური მომსახურება?

მოსახლეობა აგზავნის მოთხოვნებს Unitify აპლიკაციის ან მხარდაჭერილი საკომუნიკაციო არხების მეშვეობით. თითოეული მოთხოვნა ხდება ბილეთი, რომლის კლასიფიცირება, მინიჭება და თვალყურის დევნება შესაძლებელია.

მენეჯერები ხედავენ გადაუჭრელ საკითხებს ერთ დაფაზე, ხოლო ტექნიკოსები იღებენ დავალებებს საკუთარი აპლიკაციის საშუალებით. აღჭურვილობის ჩანაწერები და ტექნიკური ისტორია ეხმარება გუნდებს გაიგონ განმეორებადი პრობლემები და დაგეგმონ შემდგომი სამუშაო.

Unitify-ის AI ინსტრუმენტები ეხმარება მოთხოვნის კლასიფიკაციას, პრიორიტეტიზაციას და რუტინულ კომუნიკაციას, ამცირებს შემომავალი მოთხოვნების დამუშავებაში ჩართული ხელით სამუშაოს რაოდენობას.

მცირე გუნდისთვის, რომელიც მართავს რამდენიმე შენობას, ეს ნიშნავს ნაკლებ შეტყობინებას გადასაგზავნი, ნაკლებ ცხრილებს შესანახად და უფრო მკაფიო სურათს იმის შესახებ, თუ რა საჭიროებს ყურადღებას.

შეიძლება თუ არა ბილინგი და გადახდები იმუშაოს იმავე სისტემაში?

Unitify-ის ბილინგის ინსტრუმენტები ეხმარება მენეჯმენტ კომპანიებს გამოთვალონ გადასახადები, შექმნან ინვოისები და მიაწოდონ ისინი რეზიდენტებს.

მაცხოვრებლებს შეუძლიათ ნახონ თავიანთი გადასახადები აპში და განახორციელონ გადახდები, სადაც ხელმისაწვდომია მხარდაჭერილი გადახდის ინტეგრაციები. მენეჯმენტ გუნდებს შეუძლიათ თვალყური ადევნონ ბილინგის ინფორმაციას სხვა შენობის ოპერაციებთან ერთად.

ეს ინარჩუნებს ფინანსურ ურთიერთობას მაცხოვრებლებთან, რომლებიც დაკავშირებულია შენობის საოპერაციო ჩანაწერებთან.

კიდევ რისი გაკეთება შეუძლიათ მაცხოვრებლებს ერთ აპლიკაციაში?

Unitify რეზიდენტი აპლიკაცია უზრუნველყოფს წვდომას ყოველდღიურ შენობის სერვისებზე, მათ შორის:

  • შენობის განცხადებები და შეტყობინებები
  • ტექნიკური მოთხოვნები და სტატუსის განახლებები
  • გადასახადები, გადახდები და მრიცხველის ჩვენებები
  • სტუმრებისა და მანქანების გადასასვლელები
  • საერთო სივრცის დაჯავშნა
  • მოსახლეობის ხმის მიცემა და გამოკითხვები
  • მხარდაჭერილი ინტერკომი და წვდომის კონტროლის სისტემები

რეზიდენტს შეუძლია შეატყობინოს პრობლემის შესახებ, დაჯავშნოს საერთო ობიექტი ან მიიღოს მნიშვნელოვანი განცხადება სხვადასხვა აპლიკაციებს შორის გადართვის გარეშე.

მენეჯმენტ გუნდებს შეუძლიათ სერვისების კონფიგურაცია თითოეული შენობის საჭიროებებზე დაყრდნობით.

შეუძლია Unitify-ს დაუკავშირდეს არსებულ სისტემებს?

დიახ. Unitify უზრუნველყოფს Open API-ს და მხარს უჭერს ინტეგრაციას გარე ბიზნეს პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, გადახდის პროვაიდერებთან და სამშენებლო აღჭურვილობასთან.

პროექტიდან გამომდინარე, მმართველ კომპანიას შეიძლება დასჭირდეს არსებული ERP ან სააღრიცხვო სისტემის, წვდომის კონტროლის გადაწყვეტის, ჭკვიანი მრიცხველების ან სხვა სპეციალიზებული აპლიკაციის დაკავშირება.

Unitify მხარს უჭერს ინტეგრაციას ხელმისაწვდომი ინტერფეისებით, ხოლო კონკრეტული კავშირები დამოკიდებულია ტექნიკურ თავსებადობასა და განხორციელების მოთხოვნებზე. საბუღალტრო ინფორმაციის გაცვლა ასევე შესაძლებელია მხარდაჭერილი ფაილის ფორმატების საშუალებით.

მიზანია შეინარჩუნოს ერთი ცენტრალური ოპერაციული სამუშაო ადგილი, ხოლო კომპანიას საშუალებას მისცემს შეინარჩუნოს სპეციალიზებული გარე სისტემები საჭიროების შემთხვევაში.

საუკეთესოა: მცირე და მზარდი კომპანიებისთვის, რომლებიც მართავენ საცხოვრებელ კორპუსებს, კონდოებსა და HOA-ებს, რომლებსაც სურთ ოპერაციების ცენტრალიზება და ადმინისტრაციული სამუშაოების შემცირება.

რა უნდა გაითვალისწინოთ: გადახდის ხელმისაწვდომი მეთოდები და სამშენებლო აღჭურვილობის ინტეგრაცია დამოკიდებულია ადგილობრივ ბაზარზე და ტექნიკურ კონფიგურაციაზე.

ფასი: Unitify გთავაზობთ უფასო გეგმას და ფასიან გეგმებს ბინების რაოდენობის მიხედვით. იხილეთ მიმდინარე ფასი.

2. Jupid: AI ბუღალტრული აღრიცხვა და გადასახადები მენეჯმენტის ბიზნესისთვის

Jupid ამუშავებს ქონების მართვის კომპანიის განსხვავებულ ნაწილს: თავად ბიზნესის ფინანსებს და გადასახადებს.

კომპანიას, რომელიც მართავს საცხოვრებელ კორპუსებს, ასევე აქვს საკუთარი ხარჯები, მათ შორის პროგრამული უზრუნველყოფის ხელმოწერა, საოფისე აღჭურვილობა, მარკეტინგი, პროფესიული მომსახურება და კონტრაქტორების გადახდები.

Jupid არის ხელოვნური ინტელექტის მქონე სააღრიცხვო პლატფორმა, რომელიც შექმნილია აშშ-ს შტატგარეშე მომუშავეებისთვის, დამოუკიდებელი ბიზნესის მფლობელებისთვის და შპს-ებისთვის.

ის უერთდება საბანკო ანგარიშებს, ავტომატურად ახდენს ტრანზაქციების კატეგორიზაციას, პოტენციურ საგადასახადო გამოქვითვას და ამზადებს ფინანსურ ანგარიშებს. მისი მახასიათებლები მოიცავს კვარტალურ საგადასახადო შეფასებას, განრიგის C მომზადებას უფლებამოსილი გადასახადის გადამხდელებისთვის, ფედერალური და სახელმწიფო საგადასახადო შეტანის სერვისებს და CPA მიმოხილვას.

ბიზნესის მფლობელებს ასევე შეუძლიათ Jupid-თან ურთიერთობა WhatsApp-ისა და iMessage-ის საშუალებით.

მაგალითად, ქონების დამოუკიდებელ მენეჯერს, რომელიც მართავს შპს-ს, შეუძლია გამოიყენოს Unitify შენობებისა და მაცხოვრებლების სერვისების სამართავად, ამავე დროს, დაეყრდნოს Jupid-ს კომპანიის საკუთარი ხარჯების ორგანიზებისა და საგადასახადო ინფორმაციის მოსამზადებლად.

საუკეთესოა: აშშ-ს დამოუკიდებელი ქონების მენეჯერებისთვის, ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და შპს მფლობელებისთვის, რომლებიც ცდილობენ ბიზნესის აღრიცხვისა და საგადასახადო მომზადების ავტომატიზირებას.

რა უნდა გაითვალისწინოთ: Jupid არ არის შემცვლელი სპეციალიზებული HOA აღრიცხვის, კლიენტის ნდობის აღრიცხვის ან ქონების დონის ბილინგისთვის. განრიგი C არ ვრცელდება ყველა შპს საგადასახადო კლასიფიკაციაზე.

ფასი: Jupid Solo ღირს $50 თვეში ან $390 ყოველწლიურად. გუნდის გეგმა ღირს $200 თვეში ან $1,560 ყოველწლიურად. იხილეთ Jupid pricing.

3. Invental Partners: ახალი შენობების მოძიება სამართავად

ახალი ქონების მართვის კონტრაქტების მოგება მოითხოვს განსხვავებულ უნარებს არსებული შენობების ოპერირებისგან.

კომპანიას შეუძლია უზრუნველყოს შესანიშნავი ტექნიკური მომსახურება და რეზიდენტების მომსახურება, მაგრამ მაინც იბრძვის დეველოპერებთან, ქონების მფლობელებთან ან HOA დაფებთან, რომლებიც ეძებენ მენეჯმენტის ახალ პროვაიდერს.

Invental Partners სპეციალიზირებულია B2B ტყვიის გენერირებაში, პერსპექტიულ კვლევასა და გამავალ კამპანიებში.

მისი სერვისები მოიცავს პოტენციური კლიენტების იდენტიფიცირებას, გადაწყვეტილების მიმღებთა კვლევას, მიზნობრივი კონტაქტების სიების შექმნას და პერსონალიზებული ურთიერთობის განხორციელებას ელექტრონული ფოსტისა და LinkedIn-ის საშუალებით.

ქონების მართვის კომპანიისთვის, პოტენციური აპლიკაცია იქნება კამპანიის შემუშავება, რომელიც მიმართულია საცხოვრებელი დეველოპერებისთვის, ქონების მფლობელებისთვის ან ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც განიხილავენ მენეჯმენტის პროვაიდერის შეცვლას.

Invental Partners არის ზოგადი B2B ურთიერთობის სპეციალისტი და არა უძრავი ქონების მართვის გამოყოფილი ტყვიის გენერირების პლატფორმა. ამიტომ, კამპანიები უნდა მოერგოს კომპანიის ბაზარს და სამიზნე აუდიტორიას.

Unitify-ს შეუძლია გაყიდვების პროცესის შემდეგი ეტაპის მხარდაჭერა, მენეჯმენტ კომპანიას მისცემს მკაფიო ციფრული ოპერაციული მოდელის დემონსტრირებას პოტენციურ კლიენტებს.

იმის ნაცვლად, რომ აღწეროს, თუ როგორ იმუშავებს ტექნიკური მოთხოვნები ან მაცხოვრებლების კომუნიკაცია, კომპანიას შეუძლია აჩვენოს პლატფორმა, რომლის გამოყენებასაც აპირებს.

საუკეთესოა: ქონების მართვის ბიზნესებისთვის, რომლებიც ცდილობენ გააფართოვონ თავიანთი პორტფელი და განავითარონ სისტემატური B2B კავშირი.

4. Feely Studio: პროფესიონალური ვებსაიტი და ციფრული ყოფნა

ქონების მართვის კომპანიის ვებსაიტი ხშირად არის პირველი ადგილი, სადაც პოტენციური კლიენტი ხვდება ბიზნესს.

დეველოპერებს, ქონების მფლობელებს და HOA საბჭოებს სურთ გაიგონ კომპანიის გამოცდილება, მომსახურება და მიდგომა შეხვედრის მოწყობამდე.

Feely Studio გთავაზობთ ბრენდის იდენტურობას, ვებსაიტების დიზაინისა და განვითარების სერვისებს, მათ შორის, Framer-ით და Webflow-ით აგებულ პროექტებს.

მენეჯმენტ კომპანიას შეუძლია იმუშაოს სტუდიასთან, რათა შექმნას ვებსაიტი, რომელიც განმარტავს მის სერვისებს, წარადგენს დასრულებულ პროექტებს, წარადგენს თავის გუნდს და გაუადვილებს პოტენციურ კლიენტებს დაკავშირებას.

საჯარო კორპორატიული ვებსაიტი ემსახურება განსხვავებულ მიზანს ქონების მართვის პლატფორმისგან.

ვებგვერდი ეხმარება კომპანიას კლიენტების მოზიდვაში და მისი ღირებულების გადმოცემაში. Unitify მხარს უჭერს შენობების ყოველდღიურ მუშაობას, როდესაც ისინი მენეჯმენტის ქვეშ არიან.

ეს არის დამატებითი ფუნქციები და ერთი და იგივე ინფორმაციის შენახვა არ არის საჭირო მრავალ ოპერაციულ მონაცემთა ბაზაში.

საუკეთესოა: მენეჯმენტი კომპანიებისთვის, რომლებიც ადგენენ თავიანთ ბაზარზე ყოფნას, განაახლებს მოძველებულ ვებსაიტს ან ემზადებიან უფრო დიდ კლიენტებთან დასაახლოებლად.

5. Albato: დამატებითი ბიზნეს აპლიკაციების დაკავშირება

სამშენებლო ოპერაციების ერთ პლატფორმაზე შენარჩუნება არ ნიშნავს იმას, რომ კომპანიამ უნდა მიატოვოს ყველა სისტემა, რომელსაც უკვე იყენებს.

ქონების მართვის დაარსებულ ბიზნესს შეიძლება ჰქონდეს გარე აპლიკაციები გაყიდვების, აღრიცხვის, მარკეტინგის ან სხვა სპეციალიზებული პროცესებისთვის.

Albato არის ინტეგრაციისა და ავტომატიზაციის პლატფორმა, რომელიც აკავშირებს მხარდაჭერილ ღრუბლოვან აპლიკაციებს წინასწარ ჩაშენებული კონექტორებისა და კონფიგურირებადი სამუშაო ნაკადების მეშვეობით. ის ასევე გთავაზობთ API-ზე დაფუძნებულ ინტეგრაციის შესაძლებლობებს.

მაგალითად, მენეჯმენტ კომპანიას შეიძლება სურდეს ინფორმაცია ვებსაიტის მოთხოვნის ფორმიდან, რათა ავტომატურად მიაღწიოს გაყიდვების გარე CRM-ს, ან გარკვეული საქმიანი მოვლენები სხვა აპლიკაციაში შეტყობინებების გასააქტიურებლად.

Unitify უკვე უზრუნველყოფს Open API-ს და მხარს უჭერს ინტეგრაციის პროექტებს. Albato შეიძლება განიხილებოდეს, როდესაც საჭიროა დამატებითი გარე აპლიკაციის სამუშაო ნაკადები.

კონკრეტული კავშირის მიზანშეწონილობა დამოკიდებულია API-ებზე და თითოეული სისტემის მიერ მხარდაჭერილ ოპერაციებზე. Albato-სა და Unitify-ს შორის მზა ინტეგრაცია არ უნდა ვივარაუდოთ.

სხვა ავტომატიზაციის ხელსაწყოს დამატებამდე, კომპანიამ უნდა შეამოწმოს, შესაძლებელია თუ არა საჭირო პროცესის დამუშავება Unitify-ში.

საუკეთესოა: ბიზნესებისთვის, რომლებიც იყენებენ გარე ღრუბლოვან აპლიკაციებს და სჭირდებათ დამატებითი ავტომატიზაცია მხარდაჭერილ სისტემებს შორის.

6. Devstark: მორგებული პროგრამული უზრუნველყოფა სპეციალიზებული მოთხოვნებისთვის

უძრავი ქონების მართვის ყოველდღიური ამოცანების უმეტესობა არ უნდა მოითხოვდეს პერსონალური პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებას.

თუმცა, ზოგიერთი კომპანია მართავს შენობებს უჩვეულო ტექნიკური ინფრასტრუქტურით, ძველი სისტემებით ან სპეციალიზებული ბიზნეს მოთხოვნებით.

Devstark ავითარებს მორგებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას და AI-ზე დაფუძნებულ ბიზნეს გადაწყვეტილებებს.

განვითარების პარტნიორი შეიძლება იყოს სასარგებლო, როდესაც ქონების მართვის კომპანიას სჭირდება სპეციალიზებული ინტერფეისი, კავშირი საკუთრებაში არსებულ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ან ფუნქციონალთან, რომელიც არ შეიძლება განხორციელდეს სტანდარტული კონფიგურაციის საშუალებით.

მაგალითად, საცხოვრებელი დეველოპერმა შესაძლოა უკვე აწარმოოს საკუთრების ERP სისტემა და დასჭირდეს ტექნიკური გადაწყვეტა არჩეული ინფორმაციის გაცვლისთვის ქონების მართვის პლატფორმასთან.

Unitify-ის API და ინტეგრაციის შესაძლებლობები იძლევა საწყის წერტილს ამგვარი მოთხოვნების შესაფასებლად. განვითარების პარტნიორს შეუძლია შეაფასოს, საჭიროა თუ არა დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა და როგორ შეიძლება განხორციელდეს კავშირი.

მიზანი არ არის ნულიდან სხვა ქონების მართვის პლატფორმის შექმნა. იგი ითვალისწინებს განსაკუთრებულ ტექნიკურ მოთხოვნებს, ხოლო შენობის ძირითადი ოპერაციები ცენტრალიზებულად ინახება.

საუკეთესოა: მენეჯმენტი კომპანიებისთვის და დეველოპერებისთვის სპეციალიზებული IT მოთხოვნებით, რომელთა შესრულება შეუძლებელია არსებული პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციის საშუალებით.

როგორ შეუძლია მცირე ქონების მართვის კომპანიას მართოს რამდენიმე შენობა ნაკლები ხელსაწყოებით?

განვიხილოთ კომპანია, რომელიც მართავს ხუთ საცხოვრებელ კორპუსს მცირე საოფისე გუნდით და რამდენიმე ტექნიკური კონტრაქტორით.

მაცხოვრებლები მთელი დღის განმავლობაში აფიქსირებენ პრობლემებს, იღებენ ანგარიშ-ფაქტურებს, წარადგენენ მრიცხველების წაკითხვას, ითხოვენ სტუმრებთან წვდომას და დაჯავშნიან საერთო ობიექტებს. ტექნიკოსები ასრულებენ რემონტს, ხოლო მენეჯერები აკვირდებიან წარუმატებელ სამუშაოს და ამზადებენ ანგარიშებს.

ცენტრალიზებული სისტემის გარეშე, ეს აქტივობები შეიძლება მოიცავდეს ცალკეულ ცხრილებს, შეტყობინებების აპლიკაციებს, ბილინგის პროგრამულ უზრუნველყოფას და ქაღალდის ჩანაწერებს.

Unitify-ით, შენობასთან დაკავშირებული სამუშაო ნაკადები შეიძლება მუშაობდეს ერთ პლატფორმაში. რეზიდენტები ურთიერთობენ თავიანთი აპლიკაციის საშუალებით, ტექნიკოსები იღებენ დავალებებს და მენეჯერები აკონტროლებენ ოპერაციებს ცენტრალური დაფიდან.

მმართველი კომპანიის სხვა ბიზნეს საქმიანობა შეიძლება დარჩეს ცალკე.

Jupid-ს შეუძლია დაეხმაროს მფლობელს ბიზნეს ბუღალტრული აღრიცხვისა და აშშ-ში დასაშვები საგადასახადო განაცხადების ორგანიზებაში. Invental Partners-ს შეუძლია მხარი დაუჭიროს ახალი კლიენტების ძიებას, ხოლო Feely Studio-ს შეუძლია დაეხმაროს კომპანიის სერვისების ონლაინ წარდგენას.

თუ გარე სისტემას სჭირდება ინფორმაციის გაცვლა ოპერაციულ პლატფორმასთან, Unitify-ის ინტეგრაციის შესაძლებლობები შეიძლება შეფასდეს. საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება განიხილებოდეს დამატებითი ხელსაწყოები ან საბაჟო განვითარება.

ეს ქმნის პასუხისმგებლობის სამ მკაფიო სფეროს:

  1. გამშვები შენობები: Unitify მართავს ყოველდღიურ საცხოვრებელ ოპერაციებს, რეზიდენტებს, მოვლა-პატრონობას, ანგარიშსწორებას და მომსახურებას.
  2. ბიზნესის გაშვება და განვითარება: სპეციალიზებული პროვაიდერები მხარს უჭერენ ბუღალტერიას, მარკეტინგის და ბიზნესის განვითარებას.
  3. არსებული სისტემების დაკავშირება: მხარდაჭერილი ინტეგრაციები და მორგებული განვითარების მოთხოვნები ძირითადი პლატფორმის გარეთ.

შედეგი არის უფრო მარტივი პროგრამული გარემო მკაფიო პასუხისმგებლობებით და ნაკლები დუბლირებით.

ერთი პლატფორმა შენობებისთვის, სპეციალიზებული ინსტრუმენტები ბიზნესის ზრდისთვის

მცირე ქონების მართვის კომპანიებს სჭირდებათ იგივე შესაძლებლობები, რაც უფრო დიდ ორგანიზაციებს აქვთ. მათ სულაც არ სჭირდებათ თანამშრომელთა იგივე რაოდენობა, განყოფილებები ან პროგრამული სისტემები.

ყველაზე პრაქტიკული მიდგომაა ყოველდღიური შენობის ოპერაციების ერთად შენარჩუნება და დამატებითი სერვისების გამოყენება დავალებების შესასრულებლად, რომლებიც ნამდვილად მოითხოვს განსხვავებულ გამოცდილებას.

Unitify აკავშირებს მოსახლეობას, მენეჯერებს, ტექნიკოსებს, სამშენებლო სერვისებსა და ინფრასტრუქტურას ერთ პლატფორმაზე. სპეციალიზებულ ინსტრუმენტებს შეუძლიათ ხელი შეუწყონ ბუღალტრულ აღრიცხვას, კლიენტების შეძენას, მარკეტინგს და განსაკუთრებულ ტექნიკურ მოთხოვნებს.

შეინახეთ სამშენებლო ოპერაციები ერთ ადგილას. საჭიროების შემთხვევაში შეაერთეთ გარე სისტემები. ნაკლები დრო დაუთმეთ პროგრამული უზრუნველყოფის მართვას და მეტი დრო თვისებების მართვას.

გამოიკვლიეთ Unitify

თემები:OperationsAutomationIntegrations

ხშირად დასმული კითხვები

რა პროგრამული უზრუნველყოფა სჭირდება მცირე ქონების მართვის კომპანიას?

პატარა კომპანიას, რომელიც მართავს საცხოვრებელ კორპუსებს, ჩვეულებრივ სჭირდება პროგრამული უზრუნველყოფა მაცხოვრებლების კომუნიკაციისთვის, ტექნიკური მომსახურებისთვის, ბილინგისთვის, გადახდის თვალყურის დევნებისთვის და ოპერატიული ანგარიშგებისთვის. Unitify აერთიანებს ამ ფუნქციებს ერთ პლატფორმაში. დამატებითი ინსტრუმენტები შეიძლება იყოს სასარგებლო კომპანიის საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვის, მარკეტინგისა და ბიზნესის განვითარებისთვის.

რა არის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა ყველა-ერთში პატარა HOA მართვის კომპანიისთვის?

HOA-ს მენეჯმენტმა კომპანიამ პრიორიტეტი უნდა მიანიჭოს სისტემას, რომელიც ინახავს მაცხოვრებლების ინფორმაციას, ტექნიკურ მომსახურებას, ბილინგის და შენობის ჩანაწერებს ერთად. Unitify უზრუნველყოფს ამ ფუნქციებს მაცხოვრებლების ხმის მიცემასთან, საერთო სივრცის დაჯავშნასთან და მხარდაჭერილ შენობაში წვდომასთან ინტეგრაციებთან ერთად.

შეიძლება Unitify-მა შეცვალოს ცალკეული ტექნიკური, დაჯავშნისა და რეზიდენტების საკომუნიკაციო აპლიკაციები?

დიახ, მისი მოდულების მიერ მხარდაჭერილი სამუშაო პროცესებისთვის. Unitify მოიცავს ტექნიკური მოთხოვნის მენეჯმენტს, მაცხოვრებლის კომუნიკაციას და დაჯავშნის ფუნქციებს ერთ პლატფორმაში. რეზიდენტები წვდებიან სერვისებს ერთი აპლიკაციის საშუალებით, ხოლო მენეჯერები და ტექნიკოსები მუშაობენ დაკავშირებულ ოპერაციულ ინტერფეისებში.

აერთიანებს თუ არა Unitify ბუღალტრულ და ERP სისტემებს?

Unitify უზრუნველყოფს Open API-ს და მხარს უჭერს ინტეგრაციის პროექტებს, რომლებიც მოიცავს გარე ბიზნეს სისტემებს. საბუღალტრო ინფორმაციის გაცვლა ასევე შესაძლებელია მხარდაჭერილი ფაილის ფორმატების საშუალებით. ინტეგრაციის სპეციფიკური შესაძლებლობები დამოკიდებულია გარე სისტემაზე, ხელმისაწვდომ ინტერფეისებზე და განხორციელების მოთხოვნებზე.

სჭირდება თუ არა მცირე ქონების მართვის კომპანიას ცალკე სააღრიცხვო პროგრამა?

შენობის ბილინგი და კომპანიის აღრიცხვა სხვადასხვა ამოცანებია. Unitify ამუშავებს შენობებთან დაკავშირებულ გადასახადებს, ინვოისებს და გადახდის სამუშაო პროცესებს. სპეციალიზებული ინსტრუმენტი, როგორიცაა Jupid, შეუძლია დაეხმაროს აშშ-ის ბიზნესის მფლობელებს, მართონ საკუთარი კომპანიის ხარჯები და გადასახადები.

როგორ შეიძლება გაიზარდოს მცირე ქონების მართვის კომპანია ადმინისტრაციული პერსონალის იგივე ტემპით გაზრდის გარეშე?

განმეორებადი სამუშაოების ცენტრალიზებამ შეიძლება შეამციროს მოთხოვნების კოორდინაციის, მაცხოვრებლებთან კომუნიკაციის, გადახდების მონიტორინგისა და ოპერატიული ინფორმაციის მომზადებაზე დახარჯული დრო. მართვის პლატფორმა, როგორიცაა Unitify, მხარს უჭერს ამ პროცესებს, ხოლო სპეციალიზებული ბიზნესის განვითარების სერვისები შეიძლება დაეხმაროს კომპანიებს ახალი კლიენტების მიღწევაში.