Kiçik bina idarəetmə şirkətləri üçün 6 alət

Gündəlik əmlak idarəçiliyi üçün bir platforma, biznesinizin böyüməsinə kömək edəcək beş xüsusi alət.

Kiçik bir əmlak idarəçiliyi şirkətini idarə etmək, daha kiçik bir komanda ilə daha böyük bir təşkilatın vəzifələrini yerinə yetirmək deməkdir. Sakinlərin cavablara ehtiyacı var, texniki xidmət tələblərinə diqqət yetirilməlidir, hesablar çatdırılmalıdır, podratçıların koordinasiyaya ehtiyacı var və portfelə yeni binalar gətirilməlidir.

Düzgün texnologiya hər tapşırıq üçün ayrıca işçi işə götürmədən bunu idarə edilə bilər.

Unitify yaşayış binası əməliyyatlarını sakinlərlə əlaqə və texniki xidmətdən tutmuş faktura, ödənişlər və ortaq şəraitə qədər bir platformada birləşdirir. Beş tamamlayıcı alət gündəlik əmlak idarəçiliyindən kənar tapşırıqların öhdəsindən gəlməyə kömək edir: ABŞ-da biznes uçotu və vergilər üçün Jupid, aparıcı yaradılması üçün Invental Partners, veb-sayt dizaynı üçün Feely Studio, xarici inteqrasiyalar üçün Albato və xüsusi proqram təminatının inkişafı üçün Devstark.

İdeya sadədir: tikinti əməliyyatlarını bir yerdə saxlayın və xüsusi xidmətlər yalnız dəyər gətirdiyi yerlərdə əlavə edin.

Əsas çıxışlar

• Unitify sakinlərlə ünsiyyət, texniki xidmət, faktura, ödənişlər, binaya giriş və ortaq şərait üçün bir iş sahəsi təmin edir.
• Kiçik əmlak idarəçiliyi qrupları hər bir əməliyyat tapşırığı üçün ayrıca sistemlər saxlamadan bir neçə binanı koordinasiya edə bilər.
• Jupid uyğun ABŞ biznes sahiblərinə və MMC-lərə mühasibat uçotu, xərclər və vergiləri idarə etməyə kömək edir.
• Invental Partners və Feely Studio idarəetmə şirkətlərinə potensial müştəriləri cəlb etməyə və xidmətlərini peşəkar şəkildə təqdim etməyə kömək edir.
• Mövcud platforma imkanları kifayət etmədikdə Albato və Devstark əlavə inteqrasiya və inkişaf tələblərini dəstəkləyə bilər.

Kiçik bir əmlak idarəetmə şirkətinə hansı alətlər lazımdır?

• Bina və rezidentin idarə edilməsi: Unitify — Rezident tətbiqi, texniki xidmət, faktura, ödənişlər, binaya giriş və abadlıq
• Biznes mühasibatlığı və vergilər: Jupid — AI xərclərinin təsnifatı, vergi endirimləri və vergilərin hazırlanması
• Yeni idarəetmə müqavilələrinin tapılması: Invental Partners — B2B aparıcı yaradılması, perspektiv tədqiqat və outbound kampaniyaları
• Şirkətin vebsaytı və brendinqi: Feely Studio — Vebsayt dizaynı, inkişafı və vizual şəxsiyyəti
• Xarici proqram inteqrasiyaları: Albato — Dəstəklənən proqramların qoşulması və iş axınlarının avtomatlaşdırılması
• Xüsusi proqram təminatının inkişafı: Devstark — Fərdi proqram təminatı və xüsusi texniki həllər

Bu alətlər müxtəlif məqsədlərə xidmət edir. Unitify yaşayış binalarının idarə edilməsi üçün əməliyyat bazasını təmin edir. Digər beşi xüsusi biznes ehtiyaclarına cavab verir və hər şirkət tərəfindən tələb olunmur.

1. Unitify: Gündəlik əmlakın idarə edilməsi üçün bir platforma

Unitify yaşayış binalarını, kondominiumları və ev sahibləri assosiasiyalarını idarə etmək üçün hamısı bir yerdə platformadır.

Kiçik bir idarəetmə şirkətində sakinlərlə əlaqə saxlamaq, təmir işlərini koordinasiya etmək, hesab-fakturaları izləmək və hesabatların hazırlanması üçün bir şəxs məsuliyyət daşıya bilər. Bu tapşırıqlar cədvəllər, mesajlaşma proqramları və ayrı-ayrı verilənlər bazaları arasında yayıldıqda, hətta gündəlik iş lazımsız dərəcədə mürəkkəbləşir.

Unitify bu prosesləri bir əməliyyat mühitində birləşdirir. Platformaya rezident tətbiqi, idarəetmə paneli və texniki xidmət qrupları üçün xüsusi proqram daxildir.

Kiçik komanda sakinlərin sorğularını və texniki xidməti necə idarə edə bilər?

Sakinlər sorğuları Unitify proqramı və ya dəstəklənən rabitə kanalları vasitəsilə təqdim edirlər. Hər bir sorğu təsnif edilə, təyin edilə və izlənilə bilən biletə çevrilir.

Menecerlər həll edilməmiş problemləri bir tablosunda görür, texniki işçilər isə öz tətbiqləri vasitəsilə tapşırıqlar alırlar. Avadanlıq qeydləri və texniki xidmət tarixçəsi komandalara təkrarlanan problemləri anlamağa və gələcək işləri planlaşdırmağa kömək edir.

Unitify-nin süni intellekt alətləri sorğunun təsnifatı, prioritetləşdirilməsi və müntəzəm ünsiyyətdə kömək edir, daxil olan sorğuların işlənməsi ilə məşğul olan əl işinin həcmini azaldır.

Bir neçə binanı idarə edən kiçik bir komanda üçün bu, göndəriləcək daha az mesaj, daha az elektron cədvəlin saxlanması və diqqət yetirilməsi lazım olan şeylərin daha aydın təsviri deməkdir.

Faktura və ödənişlər eyni sistemdə işləyə bilərmi?

Unitify-ın hesablaşma alətləri idarəetmə şirkətlərinə ödənişləri hesablamağa, hesab-fakturalar yaratmağa və onları sakinlərə çatdırmağa kömək edir.

Sakinlər tətbiqdə öz hesablarına baxa və dəstəklənən ödəniş inteqrasiyalarının mövcud olduğu yerlərdə ödəniş edə bilərlər. İdarəetmə qrupları digər tikinti əməliyyatları ilə yanaşı faktura məlumatlarını izləyə bilər.

Bu, binanın əməliyyat qeydləri ilə əlaqəli sakinlərlə maliyyə qarşılıqlı əlaqəsini saxlayır.

Sakinlər bir tətbiqdə başqa nə edə bilər?

Unitify rezident proqramı gündəlik tikinti xidmətlərinə çıxışı təmin edir, o cümlədən:

• Tikinti elanları və bildirişləri
• Baxım sorğuları və status yeniləmələri
• Hesablar, ödənişlər və sayğacların oxunuşları
• Qonaq və nəqliyyat vasitələrinin keçidi
• Ortaq yer rezervasiyaları
• Rezidentlərin səsverməsi və sorğuları
• Dəstəklənən interkom və giriş-nəzarət sistemləri

Sakin müxtəlif proqramlar arasında keçid etmədən problem barədə məlumat verə, paylaşılan obyekt sifariş edə və ya vacib elanı ala bilər.

İdarəetmə qrupları hər bir binanın ehtiyaclarına uyğun olaraq xidmətləri konfiqurasiya edə bilər.

Unitify mövcud sistemlərlə əlaqə saxlaya bilərmi?

Bəli. Unitify Açıq API təmin edir və xarici biznes proqram təminatı, ödəniş təminatçıları və tikinti avadanlığı ilə inteqrasiyanı dəstəkləyir.

Layihədən asılı olaraq, idarəetmə şirkəti mövcud ERP və ya mühasibat sistemini, giriş-nəzarət həllini, smart sayğacları və ya digər xüsusi proqramları birləşdirməli ola bilər.

Unitify mövcud interfeyslər vasitəsilə inteqrasiyaları dəstəkləyir, spesifik əlaqələr isə texniki uyğunluq və icra tələblərindən asılıdır. Mühasibat məlumatları dəstəklənən fayl formatları vasitəsilə də mübadilə edilə bilər.

Məqsəd şirkətə lazım olduqda xüsusi xarici sistemləri saxlamağa imkan verərkən bir mərkəzi əməliyyat sahəsini saxlamaqdır.

Ən yaxşısı: Əməliyyatları mərkəzləşdirmək və inzibati işləri azaltmaq istəyən yaşayış binalarını, kondisionerləri və HOA-ları idarə edən kiçik və böyüyən şirkətlər.

Nə nəzərə alınmalı: Mövcud ödəniş üsulları və tikinti avadanlığının inteqrasiyası yerli bazardan və texniki konfiqurasiyadan asılıdır.

Qiymət: Unitify pulsuz plan və mənzillərin sayına görə ödənişli planlar təklif edir. Baxın cari qiymətlər.

2. Jupid: AI mühasibatlığı və idarəetmə biznesi üçün vergilər

Jupid əmlak idarəetmə şirkətini idarə etməyin fərqli bir hissəsini idarə edir: biznesin özünün maliyyəsi və vergiləri.

Yaşayış binalarını idarə edən şirkətin proqram təminatına abunə, ofis avadanlığı, marketinq, peşəkar xidmətlər və podratçı ödənişləri də daxil olmaqla öz xərcləri var.

Jupid ABŞ frilanserləri, müstəqil biznes sahibləri və MMC-lər üçün nəzərdə tutulmuş süni intellektlə işləyən mühasibat platformasıdır.

O, bank hesablarına qoşulur, əməliyyatları avtomatik olaraq kateqoriyalara ayırır, potensial vergi endirimlərini müəyyən edir və maliyyə hesabatlarını hazırlayır. Onun xüsusiyyətlərinə rüblük vergi təxminləri, uyğun vergi ödəyiciləri üçün C cədvəlinin hazırlanması, federal və əyalət vergi sənədlərinin təqdim edilməsi xidmətləri və CPA icmalı daxildir.

Biznes sahibləri həmçinin WhatsApp və iMessage vasitəsilə Jupid ilə əlaqə saxlaya bilərlər.

Məsələn, MMC-ni idarə edən müstəqil əmlak meneceri, şirkətin öz xərclərini təşkil etmək və vergi məlumatlarını hazırlamaq üçün Jupid-ə güvənməklə binaları və rezident xidmətlərini idarə etmək üçün Unitify-dən istifadə edə bilər.

Ən yaxşısı: ABŞ-ın müstəqil əmlak menecerləri, fərdi sahibkarlar və biznes mühasibat uçotunu və vergi hazırlığını avtomatlaşdırmaq istəyən MMC sahibləri.

Nə nəzərə alınmalı: Jupid ixtisaslaşdırılmış HOA mühasibat uçotu, müştəri etibar mühasibat uçotu və ya əmlak səviyyəsində hesablaşma üçün əvəzedici deyil. C cədvəli hər MMC-nin vergi təsnifatına şamil edilmir.

Qiymət: Jupid Solo ayda 50 dollara və ya illik 390 dollara başa gəlir. Komanda planı aylıq 200 dollar və ya illik 1560 dollara başa gəlir. Baxın Jupid pricing.

3. Invental Partners: İdarə etmək üçün yeni binaların tapılması

Yeni əmlakın idarə edilməsi müqavilələrini qazanmaq, mövcud binaları idarə etməkdən fərqli bacarıqlar tələb edir.

Şirkət əla texniki xidmət və rezident xidmətləri təmin edə bilər, lakin hələ də yeni idarəetmə provayderi axtaran tərtibatçılara, əmlak sahiblərinə və ya HOA lövhələrinə çatmaqda çətinlik çəkir.

Invental Partners B2B potensialının yaradılması, perspektiv araşdırması və gedən kampaniyalar üzrə ixtisaslaşmışdır.

Onun xidmətlərinə potensial müştərilərin müəyyən edilməsi, qərar qəbul edənlərin tədqiqi, ünvanlı əlaqə siyahılarının yaradılması və e-poçt və LinkedIn vasitəsilə fərdiləşdirilmiş məlumatların aparılması daxildir.

Əmlakın idarə edilməsi şirkəti üçün potensial proqram, idarəetmə provayderinin dəyişdirilməsini nəzərdən keçirən yaşayış evləri tərtibatçılarına, əmlak sahiblərinə və ya təşkilatlara yönəlmiş bir kampaniya hazırlamaq olardı.

Invental Partners, xüsusi mülkiyyət idarəçiliyi platforması deyil, ümumi B2B yardım mütəxəssisidir. Buna görə də kampaniyalar şirkətin bazarına və hədəf auditoriyasına uyğunlaşdırılmalıdır.

Unitify, potensial müştərilərə nümayiş etdirmək üçün idarəetmə şirkətinə aydın rəqəmsal əməliyyat modeli verməklə satış prosesinin növbəti mərhələsini dəstəkləyə bilər.

Təmir sorğularının və ya sakin rabitəsinin necə işləyəcəyini təsvir etmək əvəzinə, şirkət istifadə etmək niyyətində olduğu platformanı göstərə bilər.

Ən yaxşısı: Portfelini genişləndirmək və sistematik B2B əhatə dairəsini inkişaf etdirmək istəyən əmlak idarəçiliyi biznesləri.

4. Feely Studio: Peşəkar vebsayt və rəqəmsal mövcudluq

Əmlakın idarə edilməsi şirkətinin veb saytı tez-tez potensial müştərinin bizneslə qarşılaşdığı ilk yerdir.

Tərtibatçılar, əmlak sahibləri və HOA şuraları görüş təşkil etməzdən əvvəl şirkətin təcrübəsini, xidmətlərini və yanaşmasını anlamaq istəyirlər.

Feely Studio brend identifikasiyası, vebsayt dizaynı və inkişaf xidmətləri, o cümlədən Framer və Webflow ilə qurulmuş layihələr təqdim edir.

İdarəetmə şirkəti öz xidmətlərini izah edən, tamamlanmış layihələri təqdim edən, öz komandasını təqdim edən və potensial müştərilərin əlaqə saxlamasını asanlaşdıran vebsayt yaratmaq üçün studiya ilə işləyə bilər.

İctimai korporativ vebsayt əmlak idarəetmə platformasından fərqli bir məqsədə xidmət edir.

Veb sayt şirkətə müştəriləri cəlb etməyə və dəyərini bildirməyə kömək edir. Unitify, idarə olunan binaların gündəlik istismarını dəstəkləyir.

Bunlar bir-birini tamamlayan funksiyalardır və eyni məlumatın çoxsaylı əməliyyat verilənlər bazasında saxlanmasına ehtiyac yoxdur.

Ən yaxşısı: Bazarda iştirakını quran, köhnəlmiş vebsaytı yeniləyən və ya daha böyük müştərilərə yaxınlaşmağa hazırlaşan idarəedici şirkətlər.

5. Albato: Əlavə biznes proqramlarının qoşulması

Tikinti əməliyyatlarını bir platformada saxlamaq o demək deyil ki, şirkət artıq istifadə etdiyi hər sistemdən imtina etməlidir.

Müəyyən edilmiş əmlak idarəçiliyi biznesində satış, mühasibat uçotu, marketinq və ya digər ixtisaslaşdırılmış proseslər üçün xarici proqramlar ola bilər.

Albato əvvəlcədən qurulmuş birləşdiricilər və konfiqurasiya edilə bilən iş axınları vasitəsilə dəstəklənən bulud proqramlarını birləşdirən inteqrasiya və avtomatlaşdırma platformasıdır. O, həmçinin API əsaslı inteqrasiya imkanları təklif edir.

Məsələn, idarəetmə şirkəti veb-sayt sorğu formasından məlumatın avtomatik olaraq xarici satış CRM-ə çatmasını və ya müəyyən iş hadisələrinin başqa proqramda bildirişləri işə salmasını istəyə bilər.

Unitify artıq Açıq API təqdim edir və inteqrasiya layihələrini dəstəkləyir. Əlavə xarici proqram iş axınlarına ehtiyac olduqda Albato nəzərdən keçirilə bilər.

Xüsusi əlaqənin mümkünlüyü hər bir sistem tərəfindən dəstəklənən API-lərdən və əməliyyatlardan asılıdır. Albato və Unitify arasında hazır yerli inteqrasiya nəzərdə tutulmamalıdır.

Başqa bir avtomatlaşdırma aləti əlavə etməzdən əvvəl şirkət tələb olunan prosesin artıq Unitify daxilində idarə oluna biləcəyini yoxlamalıdır.

Ən yaxşısı: Xarici bulud proqramlarından istifadə edən və dəstəklənən sistemlər arasında əlavə avtomatlaşdırmaya ehtiyacı olan bizneslər.

6. Devstark: Xüsusi tələblər üçün fərdi proqram

Əmlakın idarə edilməsi ilə bağlı gündəlik tapşırıqların əksəriyyəti xüsusi proqram təminatının hazırlanmasını tələb etməməlidir.

Bununla belə, bəzi şirkətlər qeyri-adi texniki infrastrukturu, köhnə sistemləri və ya ixtisaslaşmış biznes tələbləri olan binaları idarə edir.

Devstark xüsusi proqram təminatı və süni intellektə əsaslanan biznes həlləri hazırlayır.

Əmlakın idarə edilməsi şirkətinə xüsusi interfeys, xüsusi proqram təminatı ilə əlaqə və ya standart konfiqurasiya vasitəsilə həyata keçirilə bilməyən funksionallıq lazım olduqda inkişaf tərəfdaşı faydalı ola bilər.

Məsələn, yaşayış binasının tərtibatçısı artıq mülkiyyətçi ERP sistemini işlədə bilər və seçilmiş məlumatı öz əmlak idarəetmə platforması ilə mübadilə etmək üçün texniki həllə ehtiyac duyur.

Unitify-nin API və inteqrasiya imkanları bu cür tələblərin qiymətləndirilməsi üçün başlanğıc nöqtəsini təmin edir. İnkişaf üzrə tərəfdaş əlavə proqram təminatının lazım olub-olmadığını və əlaqənin necə həyata keçirilə biləcəyini qiymətləndirə bilər.

Məqsəd sıfırdan başqa bir əmlak idarəetmə platforması yaratmaq deyil. Əsas tikinti əməliyyatlarını mərkəzləşdirərkən müstəsna texniki tələblərə cavab verməkdir.

Ən yaxşısı: Mövcud proqram təminatı konfiqurasiyası ilə təmin edilə bilməyən ixtisaslaşmış İT tələbləri olan idarəetmə şirkətləri və tərtibatçılar.

Kiçik bir əmlak idarəetmə şirkəti daha az alətlə bir neçə binanı necə idarə edə bilər?

Kiçik bir ofis komandası və bir neçə texniki xidmət podratçısı olan beş yaşayış binasını idarə edən bir şirkəti nəzərdən keçirək.

Gün ərzində sakinlər problemlərlə bağlı məlumat verir, hesab-fakturalar alır, sayğac göstəricilərini təqdim edir, qonaqların girişini tələb edir və ortaq obyektləri sifariş edir. Texniklər təmir işlərini tamamlayır, menecerlər isə görülən işlərə nəzarət edir və hesabatlar hazırlayır.

Mərkəzləşdirilmiş sistem olmadan, bu fəaliyyətlərə ayrıca elektron cədvəllər, mesajlaşma proqramları, faktura proqramı və kağız qeydləri daxil ola bilər.

Unitify ilə bina ilə əlaqəli iş axınları bir platforma daxilində işləyə bilər. Sakinlər tətbiqləri vasitəsilə qarşılıqlı əlaqə qurur, texniki işçilər tapşırıqlar alır və menecerlər əməliyyatlara mərkəzi tablosundan nəzarət edir.

İdarəetmə şirkətinin digər biznes fəaliyyəti ayrı qala bilər.

Jupid sahibinə biznes mühasibat uçotunu və uyğun ABŞ vergi bəyannamələrini təşkil etməkdə kömək edə bilər. Invental Partners yeni müştərilərin axtarışını dəstəkləyə bilər, Feely Studio isə şirkətin xidmətlərini onlayn təqdim etməyə kömək edə bilər.

Xarici sistemin əməliyyat platforması ilə məlumat mübadiləsinə ehtiyacı varsa, Unitify-nin inteqrasiya imkanları qiymətləndirilə bilər. Lazım olduqda əlavə alətlər və ya fərdi inkişaf nəzərdən keçirilə bilər.

Bu, üç aydın məsuliyyət sahəsi yaradır:

1. İşləyən binalar: Unitify gündəlik yaşayış əməliyyatlarını, sakinləri, texniki xidmət, hesablaşma və xidmətləri idarə edir.
2. Biznesin idarə edilməsi və inkişafı: İxtisaslaşdırılmış provayderlər mühasibat uçotu, marketinq və biznesin inkişafına dəstək verir.
3. Mövcud sistemlərin birləşdirilməsi: Əsas platformadan kənar dəstəklənən inteqrasiyalar və fərdi inkişaf tələbləri.

Nəticə aydın məsuliyyətlər və daha az təkrarlama ilə daha sadə proqram təminatı mühitidir.

Binalar üçün bir platforma, biznesin inkişafı üçün xüsusi alətlər

Kiçik əmlak idarəetmə şirkətləri daha böyük təşkilatlarla eyni imkanların çoxuna ehtiyac duyurlar. Onların mütləq eyni sayda işçiyə, şöbələrə və ya proqram sistemlərinə ehtiyacı yoxdur.

Ən praktik yanaşma gündəlik tikinti əməliyyatlarını bir yerdə saxlamaq və həqiqətən fərqli təcrübə tələb edən tapşırıqlar üçün tamamlayıcı xidmətlərdən istifadə etməkdir.

Unitify sakinləri, menecerləri, texnikləri, bina xidmətlərini və infrastrukturu bir platformada birləşdirir. İxtisaslaşdırılmış alətlər mühasibat uçotu, müştəri əldə etmək, marketinq və müstəsna texniki tələbləri dəstəkləyə bilər.

Tikinti əməliyyatlarını bir yerdə saxlayın. Lazım olduqda xarici sistemləri birləşdirin. Proqram təminatını idarə etməyə daha az vaxt və xassələri idarə etməyə daha çox vaxt sərf edin.

Birləşməni araşdırın