Шағын үй басқару компаниясына арналған 6 құрал

Күнделікті мүлікті басқаруға арналған бір платформа, бизнесіңізді дамытуға көмектесетін бес арнайы құрал.

Кішігірім жылжымайтын мүлікті басқару компаниясын басқару әлдеқайда үлкен ұйымның жауапкершілігін кішірек командамен басқаруды білдіреді. Тұрғындарға жауаптар қажет, техникалық қызмет көрсету сұраулары назар аударуды қажет етеді, шоттар жеткізілуі керек, мердігерлер үйлестіруді қажет етеді және портфолиоға жаңа ғимараттарды енгізу керек.

Тиісті технология оны әр тапсырма үшін жеке қызметкерді жалдамай-ақ басқара алады.

Unitify тұрғын үй құрылысы операцияларын тұрғындармен байланыс пен техникалық қызмет көрсетуден бастап есеп айырысу, төлемдер мен ортақ ыңғайлылыққа дейін бір платформада біріктіреді. Бес қосымша құрал күнделікті мүлікті басқарудан тыс тапсырмаларды орындауға көмектеседі: АҚШ-тағы бизнес бухгалтерлік есеп пен салықтар үшін Jupid, жетекші құруға арналған Invental Partners, веб-сайт дизайны үшін Feely Studio, сыртқы интеграциялар үшін Albato және пайдаланушы бағдарламалық жасақтамасын әзірлеу үшін Devstark.

Идея қарапайым: құрылыс операцияларын бір жерде ұстаңыз және мамандандырылған қызметтерді тек құндылық әкелетін жерде ғана қосыңыз.

Негізгі қорытындылар

• Unitify тұрғындармен байланыс, техникалық қызмет көрсету, шот ұсыну, төлемдер, ғимаратқа қол жеткізу және ортақ ыңғайлылық үшін бір жұмыс кеңістігін қамтамасыз етеді.
• Меншікті басқарудың шағын топтары әр операциялық тапсырма үшін бөлек жүйелерді сақтамай-ақ бірнеше ғимараттарды үйлестіре алады.
• Jupid АҚШ-тың жарамды бизнес иелері мен ЖШС-ларына бухгалтерлік есеп, шығыстар мен салықтарды басқаруға көмектеседі.
• Invental Partners және Feely Studio басқарушы компанияларға әлеуетті клиенттерді тартуға және өз қызметтерін кәсіби түрде ұсынуға көмектеседі.
• Қолданыстағы платформа мүмкіндіктері жеткіліксіз болған кезде Albato және Devstark қосымша интеграция және әзірлеу талаптарын қолдай алады.

Шағын мүлікті басқару компаниясына қандай құралдар қажет?

• Ғимаратты және тұрғындарды басқару: Unitify — Резидентті қолданба, техникалық қызмет көрсету, есепшот ұсыну, төлемдер, ғимаратқа қолжетімділік және ыңғайлылық
• Бизнес бухгалтерлік есеп және салықтар: Jupid — AI шығыстарын санаттау, салық шегерімдері және салықты дайындау
• Жаңа басқару келісімшарттарын табу: Invental Partners — B2B жетекші генерациясы, перспективалық зерттеулер және шығыс науқандары
• Компанияның веб-сайты және брендингі: Feely Studio — Веб-сайт дизайны, әзірлеу және визуалды сәйкестендіру
• Сыртқы қолданба интеграциялары: Albato — Қолдау көрсетілетін қолданбаларды қосу және жұмыс процестерін автоматтандыру
• Арнаулы бағдарламалық құралды әзірлеу: Devstark — Арнайы бағдарламалық құрал және арнайы техникалық шешімдер

Бұл құралдар әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді. Unitify тұрғын үйлерді басқарудың операциялық негізін қамтамасыз етеді. Қалған бесеуі нақты бизнес қажеттіліктеріне жауап береді және әр компания міндетті түрде талап етпейді.

1. Unitify: Меншікті күнделікті басқаруға арналған бір платформа

Unitify — тұрғын үйлерді, кондоминиумдарды және үй иелері қауымдастығын басқаруға арналған барлығы бір платформа.

Шағын басқарушы компанияда тұрғындармен байланыс орнатуға, жөндеу жұмыстарын үйлестіруге, шот-фактураларды бақылауға және есептерді дайындауға бір адам жауапты болуы мүмкін. Бұл тапсырмалар электрондық кестелерге, хабар алмасу қолданбаларына және бөлек дерекқорларға таралғанда, тіпті күнделікті жұмыс қажетсіз күрделене түседі.

Unitify бұл процестерді бір операциялық ортада байланыстырады. Платформа резиденттік қолданбаны, басқару тақтасын және техникалық қызмет көрсету топтарына арналған арнайы қолданбаны қамтиды.

Шағын топ тұрғындардың сұрауларын және техникалық қызмет көрсетуді қалай басқара алады?

Тұрғындар сұрауларды Unitify қолданбасы немесе қолдау көрсетілетін байланыс арналары арқылы жібереді. Әрбір сұрау жіктеуге, тағайындауға және бақылауға болатын билетке айналады.

Менеджерлер шешілмеген мәселелерді бір бақылау тақтасында көреді, ал техниктер тапсырмаларды өздерінің қолданбалары арқылы алады. Жабдық жазбалары мен техникалық қызмет көрсету тарихы командаларға қайталанатын мәселелерді түсінуге және одан әрі жұмысты жоспарлауға көмектеседі.

Unitify компаниясының AI құралдары сұрауларды жіктеуге, басымдықтарды белгілеуге және күнделікті байланысқа көмектеседі, кіріс сұрауларын өңдеуге тартылатын қолмен жұмыс көлемін азайтады.

Бірнеше ғимаратты басқаратын шағын команда үшін бұл жіберуге болатын хабарлардың аздығын, қызмет көрсетуге болатын электрондық кестелердің аздығын және назар аудару қажет нәрсенің анық бейнесін білдіреді.

Есепшот пен төлемдер бір жүйеде жұмыс істей ала ма?

Unitify-тің есеп айырысу құралдары басқарушы компанияларға төлемдерді есептеуге, шот-фактураларды жасауға және оларды тұрғындарға жеткізуге көмектеседі.

Тұрғындар қолданбада шоттарын көре алады және қолдау көрсетілетін төлем интеграциясы бар жерде төлемдерді жасай алады. Басқару топтары басқа құрылыс операцияларымен қатар есепшот ақпаратын бақылай алады.

Бұл ғимараттың операциялық жазбаларына қосылған тұрғындармен қаржылық қарым-қатынасты сақтайды.

Тұрғындар бір қолданбада тағы не істей алады?

Unitify rezident қолданбасы күнделікті құрылыс қызметтеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді, соның ішінде:

• Құрылыс хабарландырулары мен хабарламалары
• Техникалық қызмет көрсету сұраулары және күй жаңартулары
• Есепшоттар, төлемдер және есептегіш көрсеткіштері
• Қонақ және көлік билеттері
• Ортақ кеңістікті брондау
• Тұрғындардың дауыс беруі және сауалнамасы
• Қолдау көрсетілетін интерком және қол жеткізуді басқару жүйелері

Тұрғын әртүрлі қолданбалар арасында ауыспай-ақ мәселе туралы хабарлай алады, ортақ нысанға тапсырыс бере алады немесе маңызды хабарландыруды ала алады.

Басқару топтары қызметтерді әр ғимараттың қажеттіліктеріне сәйкес конфигурациялай алады.

Unitify бар жүйелермен қосыла ала ма?

Иә. Unitify Open API ұсынады және сыртқы бизнес бағдарламалық жасақтамасымен, төлем провайдерлерімен және құрылыс жабдықтарымен интеграцияны қолдайды.

Жобаға байланысты басқарушы компанияға бар ERP немесе есеп жүйесін, қол жеткізуді басқару шешімін, смарт есептегіштерді немесе басқа арнайы қолданбаны қосу қажет болуы мүмкін.

Unitify қол жетімді интерфейстер арқылы интеграцияларды қолдайды, ал арнайы қосылымдар техникалық үйлесімділік пен іске асыру талаптарына байланысты. Бухгалтерлік ақпаратты қолдау көрсетілетін файл пішімдері арқылы да алмасуға болады.

Мақсат - қажет болған жағдайда компанияға мамандандырылған сыртқы жүйелерді сақтауға мүмкіндік беретін бір орталық операциялық жұмыс кеңістігін сақтау.

Ең қолайлысы: Операцияларды орталықтандырғысы келетін және әкімшілік жұмысты азайтқысы келетін тұрғын үйлерді, кондоминиумдарды және HOA-ларды басқаратын шағын және өсіп келе жатқан компаниялар.

Нені ескеру керек: Қолжетімді төлем әдістері мен құрылыс жабдықтарын біріктіру жергілікті нарыққа және техникалық конфигурацияға байланысты.

Баға белгілеу: Unitify пәтерлер санына негізделген тегін жоспар мен ақылы жоспарларды ұсынады. ағымдағы баға бөлімін қараңыз.

2. Jupid: AI бухгалтерлік есеп және басқару бизнесіне арналған салықтар

Jupid жылжымайтын мүлікті басқару компаниясын басқарудың басқа бөлігін басқарады: бизнестің қаржысы мен салықтары.

Тұрғын үйлерді басқаратын компанияның бағдарламалық жасақтамаға жазылу, кеңсе жабдықтары, маркетинг, кәсіби қызметтер мен мердігер төлемдері сияқты өзіндік шығындары бар.

Jupid – АҚШ-тың фрилансерлеріне, тәуелсіз бизнес иелеріне және ЖШҚ-ға арналған AI-мен жұмыс істейтін есеп платформасы.

Ол банктік шоттарға қосылады, транзакцияларды автоматты түрде санаттайды, ықтимал салық шегерімдерін анықтайды және қаржылық есептерді жасайды. Оның мүмкіндіктеріне тоқсан сайынғы салық есептері, жарамды салық төлеушілер үшін C кестесін дайындау, федералды және штаттық салықтық өтініш беру қызметтері және CPA шолуы кіреді.

Бизнес иелері Jupid-пен WhatsApp және iMessage арқылы да әрекеттесе алады.

Мысалы, ЖШС басқаратын тәуелсіз жылжымайтын мүлік менеджері компанияның жеке шығындарын ұйымдастыру және салық ақпаратын дайындау үшін Jupid-ке сенім арта отырып, ғимараттар мен тұрғындар қызметтерін басқару үшін Unitify қолданбасын пайдалана алады.

Ең қолайлысы: АҚШ-тың тәуелсіз жылжымайтын мүлік менеджерлері, жеке кәсіпкерлер және бизнес бухгалтерлік есеп пен салықты дайындауды автоматтандыруды қалайтын ЖШС иелері.

Нені ескеру керек: Jupid арнайы HOA есебін, клиенттің сенімгерлік есебін немесе мүлік деңгейіндегі есепшотты алмастырмайды. С кестесі әрбір ЖШҚ салық классификациясына қолданылмайды.

Бағасы: Jupid Solo айына $50 немесе жылына $390 тұрады. Команданың жоспары айына $200 немесе жылына $1,560 тұрады. Jupid pricing қараңыз.

3. Invental Partners: Басқару үшін жаңа ғимараттарды табу

Жаңа жылжымайтын мүлікті басқару келісімшарттарын ұтып алу бұрыннан бар ғимараттарды пайдаланудан басқа дағдыларды қажет етеді.

Компания тамаша техникалық қызмет көрсету және резиденттік қызметтерді ұсына алады, бірақ әлі де жаңа басқару провайдерін іздейтін әзірлеушілерге, меншік иелеріне немесе HOA кеңестеріне қол жеткізуге тырысады.

Invental Partners B2B жетекші генерациясына, перспективалық зерттеулерге және шығыс науқандарға маманданған.

Оның қызметтеріне әлеуетті клиенттерді анықтау, шешім қабылдайтын тұлғаларды зерттеу, мақсатты контактілер тізімдерін құру және электрондық пошта және LinkedIn арқылы жекелендірілген ақпарат беру кіреді.

Мүлікті басқарушы компания үшін әлеуетті қосымша тұрғын үй салушыларға, меншік иелеріне немесе басқару провайдерін өзгертуді қарастыратын ұйымдарға бағытталған науқанды әзірлеу болады.

Invental Partners - бұл арнайы меншікті басқару платформасы емес, жалпы B2B аутрич маманы. Сондықтан науқандар компания нарығына және мақсатты аудиторияға бейімделуі керек.

Unitify басқарушы компанияға болашақ клиенттерге көрсету үшін нақты сандық операциялық үлгі беру арқылы сату процесінің келесі кезеңіне қолдау көрсете алады.

Техникалық қызмет көрсету сұраулары немесе тұрғындар байланысы қалай жұмыс істейтінін сипаттаудың орнына компания пайдаланғысы келетін платформаны көрсете алады.

Ең қолайлысы: Өз портфолиосын кеңейтуді және жүйелі B2B аутричін дамытқысы келетін мүлікті басқару бизнесі.

4. Feely Studio: кәсіби веб-сайт және цифрлық қатысу

Мүлікті басқарушы компанияның веб-сайты көбінесе әлеуетті клиент бизнеспен кездесетін бірінші орын болып табылады.

Әзірлеушілер, меншік иелері және HOA кеңестері жиналысты ұйымдастырмас бұрын компанияның тәжірибесін, қызметтерін және тәсілін түсінгісі келеді.

Feely Studio бренд сәйкестігін, веб-сайтты жобалау және әзірлеу қызметтерін, соның ішінде Framer және Webflow көмегімен жасалған жобаларды ұсынады.

Басқарушы компания өз қызметтерін түсіндіретін, аяқталған жобаларды ұсынатын, өз командасын таныстыратын және әлеуетті клиенттердің байланысуын жеңілдететін веб-сайт жасау үшін студиямен жұмыс істей алады.

Қоғамдық корпоративтік веб-сайт мүлікті басқару платформасынан басқа мақсатқа қызмет етеді.

Веб-сайт компанияға клиенттерді тартуға және оның құндылығын жеткізуге көмектеседі. Unitify ғимараттарды басқарғаннан кейін олардың күнделікті жұмысын қолдайды.

Бұл қосымша функциялар және бірдей ақпаратты бірнеше операциялық дерекқорларда сақтау қажет емес.

Ең қолайлысы: Нарықта өзінің қатысуын анықтайтын, ескірген веб-сайтты жаңартып жатқан немесе үлкенірек клиенттермен байланысуға дайындалатын басқарушы компаниялар.

5. Albato: қосымша іскери қолданбаларды қосу

Құрылыс операцияларын бір платформада ұстау компания бұрыннан қолданып жүрген барлық жүйеден бас тартуы керек дегенді білдірмейді.

Меншікті басқару бизнесінде сату, бухгалтерлік есеп, маркетинг немесе басқа мамандандырылған процестерге арналған сыртқы қосымшалар болуы мүмкін.

Albato — алдын ала құрастырылған қосқыштар мен конфигурацияланатын жұмыс процестері арқылы қолдау көрсетілетін бұлттық қолданбаларды қосатын интеграция және автоматтандыру платформасы. Ол сонымен қатар API негізіндегі интеграция мүмкіндіктерін ұсынады.

Мысалы, басқарушы компания веб-сайт сұрау пішініндегі ақпараттың сыртқы CRM жүйесіне автоматты түрде жетуін немесе басқа қолданбада хабарландыруларды іске қосу үшін белгілі бір бизнес оқиғаларын қалауы мүмкін.

Unitify қазірдің өзінде Open API ұсынады және интеграциялық жобаларды қолдайды. Albato қосымша сыртқы қолданба жұмыс процестері қажет болғанда қарастырылуы мүмкін.

Арнайы қосылымның мүмкіндігі әр жүйе қолдайтын API интерфейстері мен операцияларға байланысты. Albato және Unitify арасындағы дайын жергілікті интеграцияны болжауға болмайды.

Басқа автоматтандыру құралын қоспас бұрын, компания талап етілетін процесті Unitify ішінде өңдеуге болатынын тексеруі керек.

Ең жақсысы: Сыртқы бұлттық қолданбаларды пайдаланатын және қолдау көрсетілетін жүйелер арасында қосымша автоматтандыруды қажет ететін компаниялар.

6. Devstark: Арнайы талаптарға арналған реттелетін бағдарламалық құрал

Меншікті басқарудың күнделікті тапсырмаларының көпшілігі бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуді қажет етпеуі керек.

Дегенмен, кейбір компаниялар ерекше техникалық инфрақұрылымы, ескі жүйелері немесе арнайы бизнес талаптары бар ғимараттарды басқарады.

Devstark реттелетін бағдарламалық құрал мен AI негізіндегі бизнес шешімдерін әзірлейді.

Даму серіктесі жылжымайтын мүлікті басқару компаниясына мамандандырылған интерфейс, меншікті бағдарламалық құралға қосылу немесе стандартты конфигурация арқылы жүзеге асырылмайтын функционалдылық қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін.

Мысалы, тұрғын үй салушы жекеменшік ERP жүйесін басқара алады және оның меншікті басқару платформасымен таңдалған ақпаратты алмасу үшін техникалық шешім қажет болуы мүмкін.

Unitify API және біріктіру мүмкіндіктері осындай талаптарды бағалау үшін бастапқы нүктені қамтамасыз етеді. Әзірлеу серіктесі қосымша бағдарламалық құралдың қажет екенін және қосылымды қалай жүзеге асыруға болатынын бағалай алады.

Мақсат - нөлден басқа мүлікті басқару платформасын жасау емес. Бұл негізгі құрылыс операцияларын орталықтандырылған күйде сақтай отырып, ерекше техникалық талаптарды шешу болып табылады.

Ең жақсысы: Қолданыстағы бағдарламалық құрал конфигурациясы арқылы орындалмайтын арнайы АТ талаптары бар басқарушы компаниялар мен әзірлеушілер.

Кішкентай мүлікті басқарушы компания аз құралдармен бірнеше ғимаратты қалай басқара алады?

Кішігірім кеңсе командасы және бірнеше техникалық қызмет көрсету мердігерлері бар бес тұрғын үйді басқаратын компанияны қарастырайық.

Күні бойы тұрғындар проблемаларды хабарлайды, шот-фактураларды алады, есептегіш көрсеткіштерін жібереді, қонақтарға рұқсат сұрайды және ортақ пайдалануға тапсырыс береді. Техниктер жөндеу жұмыстарын аяқтайды, ал менеджерлер орындалмаған жұмыстарды бақылап, есептерді дайындайды.

Орталықтандырылған жүйе болмаса, бұл әрекеттер жеке электрондық кестелерді, хабар алмасу қолданбаларын, шот ұсыну бағдарламалық құралын және қағаз жазбаларды қамтуы мүмкін.

Unitify көмегімен ғимаратқа қатысты жұмыс процестері бір платформада жұмыс істей алады. Тұрғындар қолданбасы арқылы өзара әрекеттеседі, техниктер тапсырмаларды алады, ал менеджерлер орталық бақылау тақтасынан операцияларды бақылайды.

Басқарушы компанияның басқа шаруашылық қызметі бөлек қалуы мүмкін.

Jupid иесіне бизнес-бухгалтерияны ұйымдастыруға және АҚШ-тың жарамды салық өтініштерін беруге көмектесе алады. Invental Partners жаңа клиенттерді іздеуге қолдау көрсете алады, ал Feely Studio компанияның қызметтерін онлайн ұсынуға көмектесе алады.

Сыртқы жүйе операциялық платформамен ақпарат алмасуды қажет етсе, Unitify интеграциялық мүмкіндіктерін бағалауға болады. Қажет болған жағдайда қосымша құралдар немесе реттелетін әзірлеу қарастырылуы мүмкін.

Бұл үш нақты жауапкершілік аймағын жасайды:

1. Жұмыс істеп тұрған ғимараттар: Unitify күнделікті тұрғын үй операцияларын, тұрғындарды, техникалық қызмет көрсетуді, есепшоттарды және қызметтерді басқарады.
2. Бизнесті жүргізу және дамыту: Мамандандырылған провайдерлер бухгалтерлік есепті, маркетингті және бизнесті дамытуды қолдайды.
3. Бар жүйелерді қосу: Негізгі платформадан тыс қолдау көрсетілетін интеграциялар және реттелетін өңдеу талаптары.

Нәтиже - анық жауапкершіліктері бар және қайталануы аз қарапайым бағдарламалық қамтамасыз ету ортасы.

Ғимараттар үшін бір платформа, бизнесті дамытуға арналған арнайы құралдар

Шағын жылжымайтын мүлікті басқару компаниялары ірі ұйымдар сияқты көптеген мүмкіндіктерді қажет етеді. Олар міндетті түрде бірдей қызметкерлердің, бөлімдердің немесе бағдарламалық жүйелердің бірдей санын қажет етпейді.

Ең практикалық тәсіл күнделікті құрылыс операцияларын бірге ұстау және шын мәнінде әртүрлі тәжірибені қажет ететін тапсырмалар үшін қосымша қызметтерді пайдалану болып табылады.

Unitify резиденттерді, менеджерлерді, техниктерді, құрылыс қызметтерін және инфрақұрылымды бір платформада біріктіреді. Арнайы құралдар бухгалтерлік есепті, клиенттерді сатып алуды, маркетингті және ерекше техникалық талаптарды қолдай алады.

Құрылыс операцияларын бір жерде ұстаңыз. Қажет кезде сыртқы жүйелерді қосыңыз. Бағдарламалық құралды басқаруға аз уақыт жұмсаңыз және сипаттарды басқаруға көбірек уақыт бөліңіз.

Unitify зерттеу