6 orodij za mala podjetja za upravljanje stavb

Ena platforma za vsakodnevno upravljanje nepremičnin, pet specializiranih orodij za pomoč pri rasti vašega podjetja.

Vodenje majhne družbe za upravljanje nepremičnin pomeni obvladovanje odgovornosti veliko večje organizacije z manjšo ekipo. Prebivalci potrebujejo odgovore, zahteve za vzdrževanje potrebujejo pozornost, račune je treba dostaviti, izvajalci potrebujejo usklajevanje in nove stavbe je treba vključiti v portfelj.

S pravo tehnologijo je to mogoče narediti brez najemanja ločenega zaposlenega za vsako nalogo.

Unitify na eni platformi združuje operacije stanovanjskih zgradb, od komunikacije s stanovalci in vzdrževanja do zaračunavanja, plačil in skupne opreme. Pet komplementarnih orodij pomaga pri opravilih zunaj vsakodnevnega upravljanja nepremičnin: Jupid za vodenje poslovnih knjig v ZDA in davke, Invental Partners za ustvarjanje potencialnih strank, Feely Studio za oblikovanje spletnih strani, Albato za zunanje integracije in Devstark za razvoj programske opreme po meri.

Ideja je preprosta: obdržati upravljanje stavb na enem mestu in dodati specializirane storitve samo tam, kjer prinašajo vrednost.

Ključni zaključki

• Unitify zagotavlja en delovni prostor za komunikacijo stanovalcev, vzdrževanje, obračunavanje, plačila, dostop do stavbe in skupne ugodnosti.
• Majhne ekipe za upravljanje lastnine lahko koordinirajo več zgradb brez vzdrževanja ločenih sistemov za vsako operativno nalogo.
• Jupid pomaga upravičenim lastnikom podjetij v ZDA in LLC-jem pri vodenju knjigovodstva, stroškov in davkov.
• Invental Partners in Feely Studio pomagata družbam za upravljanje pritegniti potencialne stranke in strokovno predstaviti svoje storitve.
• Albato in Devstark lahko podpirata dodatne zahteve glede integracije in razvoja, ko obstoječe zmogljivosti platforme ne zadostujejo.

Katera orodja dejansko potrebuje majhno podjetje za upravljanje nepremičnin?

• Upravljanje stavbe in stanovalcev: Unitify – rezidenčna aplikacija, vzdrževanje, obračunavanje, plačila, dostop do zgradbe in ugodnosti
• Poslovno knjigovodstvo in davki: Jupid – kategorizacija stroškov AI, davčne olajšave in priprava davkov
• Iskanje novih pogodb o upravljanju: Invental Partners – ustvarjanje potencialnih strank B2B, raziskave potencialnih strank in odhodne kampanje
• Spletna stran podjetja in blagovna znamka: Feely Studio – Oblikovanje spletne strani, razvoj in vizualna identiteta
• Zunanje integracije aplikacij: Albato – Povezovanje podprtih aplikacij in avtomatizacija delovnih tokov
• Razvoj programske opreme po meri: Devstark – programska oprema po meri in specializirane tehnične rešitve

Ta orodja služijo različnim namenom. Unitify zagotavlja operativno podlago za upravljanje stanovanjskih zgradb. Ostalih pet obravnava posebne poslovne potrebe in ni nujno, da jih potrebuje vsako podjetje.

1. Unitify: Ena platforma za vsakodnevno upravljanje nepremičnin

Unitify je platforma vse-v-enem za upravljanje stanovanjskih zgradb, etažnih lastnin in združenj lastnikov stanovanj.

V majhni družbi za upravljanje je lahko ena oseba odgovorna za komunikacijo s stanovalci, koordinacijo popravil, spremljanje računov in pripravo poročil. Ko so ta opravila porazdeljena po preglednicah, aplikacijah za sporočanje in ločenih zbirkah podatkov, postane celo rutinsko delo po nepotrebnem zapleteno.

Unitify povezuje te procese v eno operativno okolje. Platforma vključuje rezidenčno aplikacijo, nadzorno ploščo za upravljanje in namensko aplikacijo za vzdrževalne ekipe.

Kako lahko majhna ekipa upravlja zahteve stanovalcev in vzdrževanje?

Prebivalci pošiljajo zahteve prek aplikacije Unitify ali podprtih komunikacijskih kanalov. Vsaka zahteva postane zahtevek, ki jo je mogoče razvrstiti, dodeliti in slediti.

Vodje vidijo nerešene težave na eni nadzorni plošči, medtem ko tehniki prejemajo naloge prek lastne aplikacije. Zapisi o opremi in zgodovina vzdrževanja pomagajo ekipam razumeti ponavljajoče se težave in načrtovati nadaljnje delo.

Orodja AI podjetja Unitify pomagajo pri razvrščanju zahtev, določanju prioritet in rutinski komunikaciji, kar zmanjšuje količino ročnega dela, ki je vključeno v obdelavo dohodnih zahtev.

Za majhno ekipo, ki upravlja več zgradb, to pomeni manj sporočil za posredovanje, manj preglednic za vzdrževanje in jasnejšo sliko o tem, čemu je treba posvetiti pozornost.

Ali lahko zaračunavanje in plačila delujejo v istem sistemu?

Orodja za zaračunavanje podjetja Unitify pomagajo družbam za upravljanje izračunati stroške, ustvariti račune in jih dostaviti stanovalcem.

Prebivalci si lahko ogledajo svoje račune v aplikaciji in izvedejo plačila, kjer so na voljo podprte integracije plačil. Vodstvene ekipe lahko spremljajo podatke o zaračunavanju skupaj z drugimi gradbenimi operacijami.

To ohranja finančne interakcije s stanovalci povezane z operativnimi evidencami stavbe.

Kaj še lahko prebivalci počnejo v eni aplikaciji?

Rezidenčna aplikacija Unitify omogoča dostop do vsakodnevnih gradbenih storitev, vključno z:

• Gradnja objav in obvestil
• Zahteve za vzdrževanje in posodobitve stanja
• Računi, plačila in odčitki števcev
• Prepustnice za goste in vozila
• Rezervacije skupnih prostorov
• Glasovanje prebivalcev in ankete
• Podprti interkom in sistemi za kontrolo dostopa

Stanovalec lahko prijavi težavo, rezervira souporabo ali prejme pomembno obvestilo brez preklapljanja med različnimi aplikacijami.

Vodstvene ekipe lahko konfigurirajo storitve glede na potrebe posamezne stavbe.

Ali se lahko Unitify poveže z obstoječimi sistemi?

ja Unitify ponuja odprt API in podpira integracije z zunanjo poslovno programsko opremo, ponudniki plačil in opremo stavb.

Odvisno od projekta bo družba za upravljanje morda morala povezati obstoječi ERP ali računovodski sistem, rešitev za nadzor dostopa, pametne števce ali drugo specializirano aplikacijo.

Unitify podpira integracije prek razpoložljivih vmesnikov, medtem ko so specifične povezave odvisne od tehnične združljivosti in izvedbenih zahtev. Računovodske informacije je mogoče izmenjati tudi prek podprtih formatov datotek.

Cilj je ohraniti en osrednji operativni delovni prostor, hkrati pa podjetju omogočiti, da po potrebi obdrži specializirane zunanje sisteme.

Najboljše za: Mala in rastoča podjetja, ki upravljajo stanovanjske stavbe, stanovanja in stanovanjske hiše, ki želijo centralizirati delovanje in zmanjšati administrativno delo.

Kaj je treba upoštevati: Razpoložljivi načini plačila in integracije opreme za stavbe so odvisni od lokalnega trga in tehnične konfiguracije.

Cene: Unitify ponuja brezplačen paket in plačljive pakete glede na število stanovanj. Oglejte si trenutne cene.

2. Jupid: knjigovodstvo z umetno inteligenco in davki za poslovodstvo

Jupid skrbi za drugačen del vodenja podjetja za upravljanje nepremičnin: finance in davke samega podjetja.

Podjetje, ki upravlja stanovanjske stavbe, ima tudi svoje stroške, vključno z naročninami na programsko opremo, pisarniško opremo, trženje, strokovne storitve in plačila izvajalcem.

Jupid je računovodska platforma, ki temelji na umetni inteligenci in je zasnovana za samostojne podjetnike v ZDA, neodvisne lastnike podjetij in LLC.

Povezuje se z bančnimi računi, samodejno kategorizira transakcije, prepozna morebitne davčne olajšave in pripravi finančna poročila. Njegove funkcije vključujejo četrtletne davčne ocene, pripravo na seznam C za upravičene davkoplačevalce, zvezne in državne storitve za oddajo davkov ter pregled CPA.

Lastniki podjetij lahko komunicirajo z Jupidom tudi prek WhatsApp in iMessage.

Na primer, neodvisni upravitelj premoženja, ki vodi LLC, bi lahko uporabil Unitify za upravljanje zgradb in stanovanjskih storitev, medtem ko bi se zanašal na Jupid za organizacijo lastnih stroškov podjetja in pripravo davčnih informacij.

Najboljše za: ZDA neodvisne upravitelje nepremičnin, samostojne podjetnike in lastnike LLC, ki želijo avtomatizirati poslovno knjigovodstvo in pripravo davkov.

Kaj morate upoštevati: Jupid ni nadomestilo za specializirano računovodstvo HOA, računovodstvo zaupanja strank ali zaračunavanje na ravni nepremičnine. Seznam C ne velja za vsako davčno klasifikacijo LLC.

Cena: Jupid Solo stane 50 USD na mesec ali 390 USD letno. Načrt Team stane 200 USD mesečno ali 1560 USD letno. Glejte Jupid pricing.

3. Invental Partners: Iskanje novih zgradb za upravljanje

Pridobivanje novih pogodb o upravljanju nepremičnin zahteva drugačen sklop spretnosti od upravljanja obstoječih stavb.

Podjetje lahko nudi odlične storitve vzdrževanja in rezidenčnih storitev, vendar še vedno težko doseže razvijalce, lastnike nepremičnin ali odbore HOA, ki iščejo novega ponudnika upravljanja.

Invental Partners je specializirano za pridobivanje potencialnih strank B2B, raziskave potencialnih strank in odhodne kampanje.

Njegove storitve vključujejo prepoznavanje potencialnih strank, raziskovanje odločevalcev, ustvarjanje ciljnih seznamov stikov in izvajanje prilagojenega dosega prek e-pošte in LinkedIna.

Za podjetje za upravljanje nepremičnin bi bila potencialna aplikacija razvoj kampanje, namenjene razvijalcem stanovanj, lastnikom nepremičnin ali organizacijam, ki razmišljajo o zamenjavi ponudnika upravljanja.

Invental Partners je splošni strokovnjak za doseganje B2B in ne namenska platforma za ustvarjanje potencialnih strank za upravljanje nepremičnin. Kampanje je zato treba prilagoditi trgu in ciljni publiki podjetja.

Unitify lahko podpre naslednjo fazo prodajnega procesa tako, da družbi za upravljanje ponudi jasen digitalni operativni model, ki ga predstavi potencialnim strankam.

Namesto opisa, kako bodo delovale zahteve za vzdrževanje ali rezidenčna komunikacija, lahko podjetje pokaže platformo, ki jo namerava uporabljati.

Najboljše za: podjetja za upravljanje nepremičnin, ki želijo razširiti svoj portfelj in razviti sistematičen doseg B2B.

4. Feely Studio: profesionalno spletno mesto in digitalna prisotnost

Spletna stran podjetja za upravljanje nepremičnin je pogosto prvo mesto, kjer se potencialna stranka sreča s podjetjem.

Razvijalci, lastniki nepremičnin in upravni odbori HOA želijo razumeti izkušnje, storitve in pristop podjetja, preden se dogovorijo za sestanek.

Feely Studio zagotavlja identiteto blagovne znamke, oblikovanje spletnih strani in razvojne storitve, vključno s projekti, izdelanimi s Framerjem in Webflowom.

Družba za upravljanje bi lahko sodelovala s studiem pri izdelavi spletnega mesta, ki pojasnjuje njegove storitve, predstavlja dokončane projekte, predstavlja svojo ekipo in potencialnim strankam omogoča preprost stik.

Javno spletno mesto podjetja ima drugačen namen kot platforma za upravljanje nepremičnin.

Spletna stran pomaga podjetju pritegniti stranke in sporočiti svojo vrednost. Unitify podpira vsakodnevno delovanje stavb, ko so v upravljanju.

To so komplementarne funkcije in istih informacij ni treba vzdrževati v več operativnih bazah podatkov.

Najboljše za: Družbe za upravljanje, ki vzpostavljajo svojo prisotnost na trgu, posodabljajo zastarelo spletno stran ali se pripravljajo na pristop k večjim strankam.

5. Albato: Povezovanje dodatnih poslovnih aplikacij

Ohranjanje gradbenih operacij na eni platformi ne pomeni, da mora podjetje opustiti vsak sistem, ki ga že uporablja.

Uveljavljeno podjetje za upravljanje nepremičnin ima lahko zunanje aplikacije za prodajo, računovodstvo, trženje ali druge specializirane procese.

Albato je platforma za integracijo in avtomatizacijo, ki povezuje podprte aplikacije v oblaku prek vnaprej pripravljenih povezovalnikov in nastavljivih delovnih tokov. Ponuja tudi integracijske zmogljivosti, ki temeljijo na API-ju.

Na primer, družba za upravljanje morda želi, da informacije iz obrazca za povpraševanje na spletnem mestu samodejno dosežejo zunanji prodajni CRM ali da nekateri poslovni dogodki sprožijo obvestila v drugi aplikaciji.

Unitify že ponuja odprt API in podpira integracijske projekte. Albato lahko pride v poštev, ko so potrebni dodatni delovni tokovi zunanjih aplikacij.

Izvedljivost določene povezave je odvisna od API-jev in operacij, ki jih podpira vsak sistem. Ne bi smeli domnevati že pripravljene izvorne integracije med Albato in Unitify.

Preden doda drugo orodje za avtomatizacijo, mora podjetje preveriti, ali je zahtevani proces že mogoče izvesti znotraj Unitifyja.

Najboljše za: Podjetja, ki uporabljajo zunanje aplikacije v oblaku in potrebujejo dodatno avtomatizacijo med podprtimi sistemi.

6. Devstark: programska oprema po meri za posebne zahteve

Večina vsakodnevnih nalog upravljanja nepremičnin ne bi smela zahtevati razvoja programske opreme po meri.

Vendar nekatera podjetja upravljajo zgradbe z neobičajno tehnično infrastrukturo, podedovanimi sistemi ali posebnimi poslovnimi zahtevami.

Devstark razvija programsko opremo po meri in poslovne rešitve, ki temeljijo na AI.

Razvojni partner je lahko koristen, kadar podjetje za upravljanje nepremičnin potrebuje specializiran vmesnik, povezavo z lastniško programsko opremo ali funkcionalnost, ki je ni mogoče implementirati s standardno konfiguracijo.

Na primer, stanovanjski razvijalec morda že upravlja lastniški sistem ERP in potrebuje tehnično rešitev za izmenjavo izbranih informacij s svojo platformo za upravljanje nepremičnin.

Unitifyjev API in integracijske zmogljivosti zagotavljajo izhodišče za ocenjevanje takšnih zahtev. Razvojni partner lahko oceni, ali je potrebna dodatna programska oprema in kako bi lahko vzpostavili povezavo.

Cilj ni ustvariti še eno platformo za upravljanje nepremičnin iz nič. Obravnava izjemne tehnične zahteve, hkrati pa ohranja centralizirano osrednje upravljanje stavb.

Najboljše za: Podjetja za upravljanje in razvijalce s posebnimi IT zahtevami, ki jih ni mogoče izpolniti z obstoječo konfiguracijo programske opreme.

Kako lahko majhno podjetje za upravljanje stavb vodi več zgradb z manj orodja?

Razmislite o podjetju, ki upravlja pet stanovanjskih stavb z majhno pisarniško ekipo in več vzdrževalci.

Ves dan stanovalci poročajo o težavah, prejemajo račune, oddajajo števce, zahtevajo dostop gostov in rezervirajo skupne prostore. Tehniki dokončajo popravila, medtem ko vodje spremljajo izjemno delo in pripravljajo poročila.

Brez centraliziranega sistema lahko te dejavnosti vključujejo ločene preglednice, aplikacije za sporočanje, programsko opremo za obračunavanje in papirne evidence.

Z Unitify lahko delovni tokovi, povezani z gradnjo, delujejo znotraj ene platforme. Prebivalci komunicirajo prek njihove aplikacije, tehniki prejemajo naloge, menedžerji pa spremljajo operacije z osrednje nadzorne plošče.

Druge poslovne dejavnosti družbe za upravljanje lahko ostanejo ločene.

Jupid lahko pomaga lastniku organizirati poslovne knjige in primerne davčne prijave v ZDA. Invental Partners lahko pomaga pri iskanju novih strank, Feely Studio pa lahko pomaga predstaviti storitve podjetja na spletu.

Če mora zunanji sistem izmenjati informacije z operativno platformo, je mogoče oceniti integracijske zmogljivosti Unitifyja. Po potrebi lahko razmislimo o dodatnih orodjih ali razvoju po meri.

To ustvarja tri jasna področja odgovornosti:

1. Tekoče zgradbe: Unitify upravlja vsakodnevne bivalne operacije, stanovalce, vzdrževanje, zaračunavanje in storitve.
2. Vodenje in rast podjetja: Specializirani ponudniki podpirajo računovodstvo, trženje in poslovni razvoj.
3. Povezovanje obstoječih sistemov: Podprte integracije in razvoj po meri obravnavajo zahteve zunaj osrednje platforme.

Rezultat je enostavnejše programsko okolje z jasnimi odgovornostmi in manj podvajanja.

Ena platforma za zgradbe, specializirana orodja za rast poslovanja

Mala podjetja za upravljanje nepremičnin potrebujejo veliko enakih zmogljivosti kot večje organizacije. Ni nujno, da potrebujejo enako število zaposlenih, oddelkov ali programskih sistemov.

Najbolj praktičen pristop je obdržati vsakodnevne upravljanje stavb skupaj in uporabljati komplementarne storitve za naloge, ki resnično zahtevajo različno strokovno znanje.

Unitify povezuje prebivalce, upravitelje, tehnike, gradbene storitve in infrastrukturo v eno platformo. Specializirana orodja lahko podpirajo računovodstvo, pridobivanje strank, trženje in izjemne tehnične zahteve.

Ohranite upravljanje stavb na enem mestu. Po potrebi povežite zunanje sisteme. Porabite manj časa za upravljanje programske opreme in več časa za upravljanje lastnosti.

Raziščite Unitify