6 alata za male firme za upravljanje zgradama

Jedna platforma za svakodnevno upravljanje zgradama, pet specijalizovanih alata koji će vam pomoći da rastete.

Vođenje male kompanije za upravljanje zgradama znači rukovanje obavezama mnogo veće organizacije sa manjim timom. Stanovnicima su potrebni odgovori, zahtevima za održavanjem potrebna je pažnja, računi moraju biti isporučeni, izvođačima je potrebna koordinacija, a nove zgrade moraju biti uključene u portfelj.

Prava tehnologija može ovo učiniti izvodljivim bez angažovanja posebnog zaposlenog za svaki zadatak.

Unitify objedinjuje operacije stambenih zgrada na jednoj platformi, od komunikacije i održavanja do naplate, plaćanja i zajedničkih sadržaja. Pet komplementarnih alata pomaže u zadacima van svakodnevnog upravljanja imovinom: Jupid za poslovno knjigovodstvo i poreze u SAD, Invental Partners za generisanje potencijalnih klijenata, Feely Studio za dizajn veb stranice, Albato za spoljne integracije i Devstark za prilagođeni razvoj softvera.

Ideja je jednostavna: zadržite poslove upravljanja zgradama na jednom mestu i dodajte specijalizovane usluge samo tamo gde donose vrednost.

Ključne poruke

• Unitify obezbeđuje jedan radni prostor za komunikaciju stanovnika, održavanje, fakturisanje, plaćanja, pristup zgradi i zajedničke pogodnosti.
• Mali timovi za upravljanje zgradama mogu koordinirati više zgrada bez održavanja odvojenih sistema za svaki operativni zadatak.
• Jupid pomaže vlasnicima preduzeća i LLC preduzeća u SAD koji ispunjavaju uslove da upravljaju knjigovodstvom, troškovima i porezima.
• Invental Partners i Feely Studio pomažu menadžment kompanijama da privuku potencijalne klijente i profesionalno predstave svoje usluge.
• Albato i Devstark mogu da podrže dodatne zahteve za integraciju i razvoj kada postojeće mogućnosti platforme nisu dovoljne.

Koji alati su zapravo potrebni maloj kompaniji za upravljanje zgradama?

• Upravljanje zgradom i stanovanjem: Unitify – Aplikacija za stanare, održavanje, naplata, plaćanja, pristup zgradi i pogodnosti
• Poslovno knjigovodstvo i porezi: Jupid – kategorizacija troškova pomoću veštačke inteligencije, poreski odbici i priprema poreza
• Pronalaženje novih ugovora o upravljanju: Invental Partners – B2B generisanje potencijalnih klijenata, istraživanje potencijalnih klijenata i izlazne kampanje
• Veb lokacija kompanije i brendiranje: Feely Studio – Dizajn, razvoj veb stranice i vizuelni identitet
• Integracije spoljnih aplikacija: Albato – Povezivanje podržanih aplikacija i automatizacija tokova posla
• Prilagođeni razvoj softvera: Devstark – Prilagođeni softver i specijalizovana tehnička rešenja

Ovi alati služe različitim svrhama. Unitify pruža operativnu osnovu za upravljanje stambenim zgradama. Ostalih pet se bave specifičnim poslovnim potrebama i nisu nužno potrebni svakoj kompaniji.

1. Unitify: Jedna platforma za svakodnevno upravljanje zgradama

Unitify je platforma sve-u-jednom za upravljanje stambenim zgradama, stambenim zgradama i udruženjima vlasnika kuća.

U maloj kompaniji za upravljanje, jedna osoba može biti odgovorna za komunikaciju sa stanovnicima, koordinaciju popravki, praćenje faktura i pripremu izveštaja. Kada se ovi zadaci rasporede po tabelama, aplikacijama za razmenu poruka i zasebnim bazama podataka, čak i rutinski rad postaje nepotrebno komplikovan.

Unitify povezuje ove procese u jedno operativno okruženje. Platforma uključuje aplikaciju za stanare, kontrolnu tablu za upravljanje i namensku aplikaciju za timove za održavanje.

Kako mali tim može da upravlja zahtevima stanara i održavanjem?

Stanovnici podnose zahteve putem aplikacije Unitify ili podržanih kanala komunikacije. Svaki zahtev postaje zahtev koja se može klasifikovati, dodeliti i pratiti.

Upravnici vide nerešene probleme na jednoj kontrolnoj tabli, dok tehničari dobijaju zadatke preko sopstvene aplikacije. Evidencija opreme i istorija održavanja pomažu timovima da razumeju probleme koji se ponavljaju i planiraju dalji rad.

Unitify-jevi AI alati pomažu u klasifikaciji zahteva, određivanju prioriteta i rutinskoj komunikaciji, smanjujući količinu ručnog rada uključenog u obradu dolaznih zahteva.

Za mali tim koji upravlja nekoliko zgrada, to znači manje poruka za prosleđivanje, manje tabela za održavanje i jasniju sliku o tome na šta treba obratiti pažnju.

Da li naplata i plaćanja mogu da funkcionišu u istom sistemu?

Unitify-jevi alati za naplatu pomažu kompanijama za upravljanje da izračunaju troškove, generišu fakture i isporuče ih stanovnicima.

Stanovnici mogu da vide svoje račune u aplikaciji i vrše plaćanja tamo gde su dostupne podržane integracije plaćanja. Upravljački timovi mogu pratiti informacije o naplati zajedno sa drugim operacijama zgrade.

Ovo održava finansijske interakcije sa stanarima povezane sa operativnim zapisima zgrade.

Šta još stanovnici mogu da rade u jednoj aplikaciji?

Aplikacija za stanare Unitify omogućava pristup svakodnevnim uslugama u zgradi, uključujući:

• Najave i obaveštenja o zgradi
• Zahtevi za održavanje i ažuriranja statusa
• Računi, plaćanja i očitavanja brojila
• Propusnice za goste i vozila
• Rezervacije zajedničkog prostora
• Glasanje stanara i ankete
• Podržani interfon i sistemi za kontrolu pristupa

Stanovnik može prijaviti problem, rezervisati zajednički objekat ili primiti važnu najavu bez prebacivanja između različitih aplikacija.

Upravljački timovi mogu da konfigurišu usluge prema potrebama svake zgrade.

Može li se Unitify povezati sa postojećim sistemima?

Da. Unitify pruža otvoreni API i podržava integracije sa eksternim poslovnim softverom, dobavljačima plaćanja i opremom zgrade.

U zavisnosti od projekta, kompanija za upravljanje će možda morati da poveže postojeći ERP ili računovodstveni sistem, rešenje za kontrolu pristupa, pametna brojila ili drugu specijalizovanu aplikaciju.

Unitify podržava integracije preko dostupnih interfejsa, dok specifične veze zavise od tehničke kompatibilnosti i zahteva implementacije. Računovodstvene informacije se takođe mogu razmenjivati preko podržanih formata datoteka.

Cilj je da se održi jedan centralni operativni radni prostor, uz istovremeno omogućavanje kompaniji da zadrži specijalizovane eksterne sisteme tamo gde je to potrebno.

Najbolje za: Mala i rastuća preduzeća koja upravljaju stambenim zgradama, stanovima i HOA-ima koja žele da centralizuju operacije i smanje administrativni posao.

Šta treba uzeti u obzir: Dostupni načini plaćanja i integracije građevinske opreme zavise od lokalnog tržišta i tehničke konfiguracije.

Cene: Unitify nudi besplatan plan i plaćene planove na osnovu broja stanova. Pogledajte trenutne cene.

2. Jupid: AI knjigovodstvo i porezi za poslove upravljanja

Jupid se bavi drugim delom vođenja kompanije za upravljanje zgradama: finansijama i porezima samog poslovanja.

Kompanija koja upravlja stambenim zgradama takođe ima svoje troškove, uključujući pretplatu na softver, kancelarijsku opremu, marketing, profesionalne usluge i plaćanja izvođača.

Jupid je računovodstvena platforma zasnovana na veštačkoj inteligenciji dizajnirana za američke slobodnjake, nezavisne vlasnike preduzeća i LLC preduzeća.

Povezuje se sa bankovnim računima, automatski kategoriše transakcije, identifikuje potencijalne poreske olakšice i priprema finansijske izveštaje. Njegove karakteristike uključuju tromesečne procene poreza, pripremu Priloga C za kvalifikovane poreske obveznike, federalne i državne službe za podnošenje poreskih prijava i CPA pregled.

Vlasnici preduzeća takođe mogu da komuniciraju sa Jupidom preko VhatsApp-a i iMessage-a.

Na primer, nezavisni menadžer imovine koji vodi LLC preduzeće može da koristi Unitify za upravljanje zgradama i rezidentnim uslugama dok se oslanja na Jupid da organizuje sopstvene troškove kompanije i pripremi poreske informacije.

Najbolje za: nezavisne menadžere imovine u SAD, samostalne preduzetnike i vlasnike LLC preduzeća koji žele da automatizuju poslovno knjigovodstvo i pripremu poreza.

Šta treba uzeti u obzir: Jupid nije zamena za specijalizovano računovodstvo HOA, računovodstvo poverenja klijenata ili naplatu na nivou imovine. Prilog C se ne primenjuje na svaku poresku klasifikaciju LLC preduzeća.

Cene: Jupid Solo košta 50 USD mesečno ili 390 USD godišnje. Timski plan košta 200 dolara mesečno ili 1.560 dolara godišnje. Pogledajte Jupid cene.

3. Invental Partners: Pronalaženje novih zgrada za upravljanje

Dobivanje novih ugovora o upravljanju imovinom zahteva drugačiji skup veština od upravljanja postojećim zgradama.

Kompanija može pružiti odlične usluge održavanja i rezidentne usluge, ali se i dalje bori da dopre do programera, vlasnika nekretnina ili odbora HOA koji traže novog provajdera upravljanja.

Invental Partners je specijalizovan za B2B generisanje potencijalnih klijenata, istraživanje potencijalnih klijenata i izlazne kampanje.

Njegove usluge uključuju identifikaciju potencijalnih klijenata, istraživanje donosilaca odluka, pravljenje ciljanih lista kontakata i sprovođenje personalizovanog kontakta putem e-pošte i LinkedIn-a.

Za kompaniju za upravljanje zgradama, potencijalna aplikacija bi bila razvoj kampanje usmerene na stambene programere, vlasnike nekretnina ili organizacije koje razmatraju promenu provajdera upravljanja.

Invental Partners je opšti stručnjak za B2B kontakt, a ne posvećena platforma za generisanje potencijalnih klijenata za upravljanje zgradama. Stoga kampanje moraju biti prilagođene tržištu kompanije i ciljnoj publici.

Unitify može podržati sledeću fazu procesa prodaje dajući kompaniji za upravljanje jasan digitalni operativni model koji će demonstrirati potencijalnim klijentima.

Umesto da opisuje kako će funkcionisati zahtevi za održavanje ili komunikacija sa rezidentima, kompanija može da pokaže platformu koju namerava da koristi.

Najbolje za: preduzeća za upravljanje zgradama koja žele da prošire svoj portfelj i razviju sistematski B2B doseg.

4. Feely Studio: Profesionalna veb stranica i digitalno prisustvo

Veb lokacija kompanije za upravljanje zgradama je često prvo mesto na kome potencijalni klijent naiđe na posao.

Programeri, vlasnici nekretnina i odbori HOA žele da razumeju iskustvo, usluge i pristup kompanije pre nego što organizuju sastanak.

Feely Studio pruža usluge identiteta brenda, dizajna veb stranica i razvoja, uključujući projekte napravljene pomoću Framer-a i Vebflov-a.

Menadžment kompanija bi mogla da radi sa studijom da napravi veb lokaciju koja objašnjava njene usluge, predstavlja završene projekte, predstavlja svoj tim i olakšava potencijalnim klijentima da stupe u kontakt.

Javna korporativna veb stranica služi drugoj svrsi od platforme za upravljanje zgradama.

Veb stranica pomaže kompaniji da privuče klijente i saopšti svoju vrednost. Unitify podržava svakodnevni rad zgrada kada su pod upravljanjem.

Ovo su komplementarne funkcije i iste informacije ne moraju da se održavaju u više operativnih baza podataka.

Najbolje za: Kompanije za upravljanje koje uspostavljaju svoje prisustvo na tržištu, ažuriraju zastareli veb sajt ili se pripremaju da pristupe većim klijentima.

5. Albato: Povezivanje dodatnih poslovnih aplikacija

Održavanje građevinskih operacija na jednoj platformi ne znači da kompanija mora da napusti svaki sistem koji već koristi.

Uspostavljeno preduzeće za upravljanje zgradama može imati eksterne aplikacije za prodaju, računovodstvo, marketing ili druge specijalizovane procese.

Albato je platforma za integraciju i automatizaciju koja povezuje podržane aplikacije u oblaku preko unapred izgrađenih konektora i konfigurabilnih tokova posla. Takođe nudi mogućnosti integracije zasnovane na API-ju.

Na primer, kompanija za upravljanje može želeti informacije iz obrasca za upit na veb lokaciji kako bi automatski došla do eksternog CRM-a za prodaju ili određene poslovne događaje da bi pokrenula obaveštenja u drugoj aplikaciji.

Unitify već pruža otvoreni API i podržava projekte integracije. Albato se može uzeti u obzir kada su potrebni dodatni tokovi rada spoljne aplikacije.

Izvodljivost određene veze zavisi od API-ja i operacija koje podržava svaki sistem. Ne treba pretpostaviti gotovu izvornu integraciju između Albato i Unitify.

Pre dodavanja drugog alata za automatizaciju, kompanija treba da proveri da li se potrebnim procesom već može rukovati unutar Unitify-a.

Najbolje za: preduzeća koja koriste eksterne aplikacije u oblaku i potrebna im je dodatna automatizacija između podržanih sistema.

6. Devstark: Prilagođeni softver za specijalizovane zahteve

Većina svakodnevnih zadataka upravljanja imovinom ne bi trebalo da zahteva razvoj softvera po meri.

Međutim, neke kompanije upravljaju zgradama sa neobičnom tehničkom infrastrukturom, zastarelim sistemima ili specijalizovanim poslovnim zahtevima.

Devstark razvija prilagođeni softver i poslovna rešenja zasnovana na veštačkoj inteligenciji.

Razvojni partner može biti koristan kada je kompaniji za upravljanje zgradama potreban specijalizovani interfejs, veza sa vlasničkim softverom ili funkcionalnost koja se ne može implementirati putem standardne konfiguracije.

Na primer, stambeni programer možda već koristi vlasnički ERP sistem i treba mu tehničko rešenje za razmenu odabranih informacija sa svojom platformom za upravljanje zgradama.

Unitify API i mogućnosti integracije pružaju polaznu tačku za procenu takvih zahteva. Razvojni partner može proceniti da li je potreban dodatni softver i kako bi se veza mogla implementirati.

Cilj nije stvaranje druge platforme za upravljanje zgradama od nule. To je da se pozabavi izuzetnim tehničkim zahtevima uz održavanje centralizovanih operacija osnovnih zgrada.

Najbolje za: kompanije za upravljanje i programere sa specijalizovanim IT zahtevima koji se ne mogu ispuniti kroz postojeću softversku konfiguraciju.

Kako mala kompanija za upravljanje zgradama može da vodi nekoliko zgrada sa manje alata?

Zamislite kompaniju koja upravlja pet stambenih zgrada sa malim kancelarijskim timom i nekoliko izvođača radova.

Tokom dana, stanovnici prijavljuju probleme, primaju fakture, šalju očitanja brojila, traže pristup gostima i rezervišu zajedničke objekte. Tehničari završavaju popravke, dok upravnici prate izvanredne radove i pripremaju izveštaje.

Bez centralizovanog sistema, ove aktivnosti mogu uključivati odvojene tabele, aplikacije za razmenu poruka, softver za naplatu i papirnu evidenciju.

Uz Unitify, radni tokovi vezani za zgrade mogu da rade u okviru jedne platforme. Stanovnici komuniciraju preko svoje aplikacije, tehničari dobijaju zadatke, a upravnici nadgledaju operacije sa centralne kontrolne table.

Ostale poslovne aktivnosti društva za upravljanje mogu ostati odvojene.

Jupid može pomoći vlasniku da organizuje poslovno knjigovodstvo i kvalifikovane poreske prijave u SAD. Invental Partners može da podrži potragu za novim klijentima, dok Feely Studio može pomoći u predstavljanju usluga kompanije na mreži.

Ako eksterni sistem treba da razmenjuje informacije sa operativnom platformom, mogu se proceniti mogućnosti integracije Unitify-a. Dodatni alati ili prilagođeni razvoj se mogu razmotriti kada je to potrebno.

Ovo stvara tri jasne oblasti odgovornosti:

1. Pokrenute zgrade: Unitify upravlja svakodnevnim stambenim operacijama, stanarima, održavanjem, fakturisanjem i uslugama.
2. Vodenje i razvoj poslovanja: Specijalizovani provajderi podržavaju računovodstvo, marketing i razvoj poslovanja.
3. Povezivanje postojećih sistema: Podržane integracije i prilagođeni razvoj obrađuju zahteve van osnovne platforme.

Rezultat je jednostavnije softversko okruženje sa jasnim odgovornostima i manje dupliranja.

Jedna platforma za zgrade, specijalizovani alati za rast poslovanja

Malim kompanijama za upravljanje zgradama potrebne su mnoge iste sposobnosti kao i veće organizacije. Ne treba im nužno isti broj zaposlenih, odeljenja ili softverskih sistema.

Najpraktičniji pristup je održavanje svakodnevnih građevinskih operacija zajedno i korišćenje komplementarnih usluga za zadatke koji zaista zahtevaju različitu stručnost.

Unitify povezuje stanovnike, menadžere, tehničare, građevinske usluge i infrastrukturu na jednoj platformi. Specijalizovani alati mogu da podrže računovodstvo, akviziciju klijenata, marketing i izuzetne tehničke zahteve.

Držite poslove upravljanja zgradama na jednom mestu. Povežite spoljne sisteme kada je potrebno. Provedite manje vremena na upravljanje softverom i više vremena na upravljanje svojstvima.

Istražite Unitify