6 strumenti per piccole società di gestione condominiale

Una piattaforma per la gestione quotidiana delle proprietà, cinque strumenti specializzati per aiutare la tua azienda a crescere.

Gestire una piccola società di gestione immobiliare significa gestire le responsabilità di un'organizzazione molto più grande con un team più piccolo. I residenti hanno bisogno di risposte, le richieste di manutenzione hanno bisogno di attenzione, le bollette devono essere consegnate, gli appaltatori hanno bisogno di coordinamento e i nuovi edifici devono essere inseriti nel portafoglio.

La giusta tecnologia può rendere tutto questo gestibile senza assumere un dipendente separato per ogni attività.

Unitify riunisce le operazioni di edilizia residenziale in un'unica piattaforma, dalla comunicazione e manutenzione dei residenti alla fatturazione, ai pagamenti e ai servizi condivisi. Cinque strumenti complementari aiutano con attività esterne alla gestione quotidiana della proprietà: Jupid per la contabilità aziendale e le tasse negli Stati Uniti, Invental Partners per la generazione di lead, Feely Studio per la progettazione di siti Web, Albato per integrazioni esterne e Devstark per lo sviluppo di software personalizzato.

L’idea è semplice: mantenere le operazioni di costruzione in un unico luogo e aggiungere servizi specializzati solo dove apportano valore.

Punti chiave

• Unitify fornisce uno spazio di lavoro per la comunicazione, la manutenzione, la fatturazione, i pagamenti, l'accesso agli edifici e i servizi condivisi dei residenti.
• Piccoli team di gestione della proprietà possono coordinare più edifici senza mantenere sistemi separati per ogni attività operativa.
• Jupid aiuta gli imprenditori e le LLC statunitensi idonei a gestire la contabilità, le spese e le tasse.
• Invental Partners e Feely Studio aiutano le società di gestione ad attrarre potenziali clienti e a presentare i propri servizi in modo professionale.
• Albato e Devstark possono supportare ulteriori requisiti di integrazione e sviluppo quando le capacità della piattaforma esistente non sono sufficienti.

Di quali strumenti ha effettivamente bisogno una piccola società di gestione immobiliare?

• Gestione di edifici e residenti: Unitify — App per residenti, manutenzione, fatturazione, pagamenti, accesso all'edificio e servizi
• Contabilità aziendale e tasse: Jupid — Classificazione delle spese tramite intelligenza artificiale, detrazioni fiscali e preparazione fiscale
• Trova di nuovi contratti di gestione: Invental Partners — Generazione di lead B2B, ricerca di potenziali clienti e campagne outbound
• Sito web e branding aziendale: Feely Studio — Progettazione, sviluppo e identità visiva del sito web
• Integrazioni di applicazioni esterne: Albato — Collegamento di applicazioni supportate e automazione dei flussi di lavoro
• Sviluppo di software personalizzato: Devstark — Software personalizzato e soluzioni tecniche specializzate

Questi strumenti hanno scopi diversi. Unitify fornisce la base operativa per la gestione degli edifici residenziali. Gli altri cinque rispondono a esigenze aziendali specifiche e non sono necessariamente richiesti da ogni azienda.

1. Unitify: una piattaforma per la gestione quotidiana delle proprietà

Unitify è una piattaforma all-in-one per la gestione di edifici residenziali, condomini e associazioni di proprietari di case.

In una piccola società di gestione, una persona può essere responsabile della comunicazione con i residenti, del coordinamento delle riparazioni, del monitoraggio delle fatture e della preparazione dei rapporti. Quando queste attività sono distribuite su fogli di calcolo, app di messaggistica e database separati, anche il lavoro di routine diventa inutilmente complicato.

Unitify collega questi processi in un unico ambiente operativo. La piattaforma include un'app residente, un dashboard di gestione e un'applicazione dedicata per i team di manutenzione.

Come può un piccolo team gestire le richieste e la manutenzione dei residenti?

I residenti inviano richieste tramite l'app Unitify o i canali di comunicazione supportati. Ogni richiesta diventa un ticket classificabile, assegnabile e tracciabile.

I manager visualizzano i problemi in sospeso in un'unica dashboard, mentre i tecnici ricevono le attività tramite la propria applicazione. I registri delle apparecchiature e la cronologia della manutenzione aiutano i team a comprendere i problemi ricorrenti e a pianificare il lavoro successivo.

Gli strumenti di intelligenza artificiale di Unitify assistono nella classificazione delle richieste, nell'assegnazione delle priorità e nella comunicazione di routine, riducendo la quantità di lavoro manuale coinvolto nell'elaborazione delle richieste in arrivo.

Per un piccolo team che gestisce diversi edifici, ciò significa meno messaggi da inoltrare, meno fogli di calcolo da gestire e un quadro più chiaro di ciò che richiede attenzione.

La fatturazione e i pagamenti possono funzionare nello stesso sistema?

Gli strumenti di fatturazione di Unitify aiutano le società di gestione a calcolare le spese, generare fatture e consegnarle ai residenti.

I residenti possono visualizzare le proprie fatture nell'app ed effettuare pagamenti laddove sono disponibili integrazioni di pagamento supportate. I team di gestione possono tenere traccia delle informazioni di fatturazione insieme ad altre operazioni di costruzione.

Ciò mantiene le interazioni finanziarie con i residenti collegate ai registri operativi dell'edificio.

Cos'altro possono fare i residenti in un'unica app?

L'app residente Unitify fornisce l'accesso ai servizi di costruzione quotidiani, tra cui:

• Costruire annunci e notifiche
• Richieste di manutenzione e aggiornamenti di stato
• Fatture, pagamenti e letture dei contatori
• Pass ospiti e veicoli
• Prenotazione di spazi condivisi
• Votazioni e sondaggi dei residenti
• Sistemi citofonici e di controllo degli accessi supportati

Un residente può segnalare un problema, prenotare una struttura condivisa o ricevere un annuncio importante senza passare da un'applicazione all'altra.

I team di gestione possono configurare i servizi in base alle esigenze di ciascun edificio.

Unitify può connettersi ai sistemi esistenti?

SÌ. Unitify fornisce un'API aperta e supporta integrazioni con software aziendale esterno, fornitori di servizi di pagamento e attrezzature per l'edilizia.

A seconda del progetto, una società di gestione potrebbe dover collegare un sistema ERP o contabile esistente, una soluzione di controllo degli accessi, contatori intelligenti o un'altra applicazione specializzata.

Unitify supporta le integrazioni tramite le interfacce disponibili, mentre le connessioni specifiche dipendono dalla compatibilità tecnica e dai requisiti di implementazione. Le informazioni contabili possono essere scambiate anche attraverso formati di file supportati.

L’obiettivo è mantenere uno spazio di lavoro operativo centrale consentendo al tempo stesso all’azienda di mantenere sistemi esterni specializzati ove necessario.

Ideale per: Aziende piccole e in crescita che gestiscono edifici residenziali, condomini e HOA che desiderano centralizzare le operazioni e ridurre il lavoro amministrativo.

Cosa considerare: I metodi di pagamento disponibili e le integrazioni delle attrezzature dell'edificio dipendono dal mercato locale e dalla configurazione tecnica.

Prezzi: Unitify offre un piano gratuito e piani a pagamento in base al numero di appartamenti. Consulta i prezzi attuali.

2. Jupid: Contabilità con IA e imposte per la società di gestione

Jupid gestisce una parte diversa della gestione di una società di gestione immobiliare: le finanze e le tasse dell'azienda stessa.

Anche una società che gestisce edifici residenziali ha le proprie spese, inclusi abbonamenti software, attrezzature per ufficio, marketing, servizi professionali e pagamenti agli appaltatori.

Jupid è una piattaforma contabile basata sull'intelligenza artificiale progettata per liberi professionisti, imprenditori indipendenti e società a responsabilità limitata statunitensi.

Si collega ai conti bancari, classifica automaticamente le transazioni, identifica potenziali detrazioni fiscali e prepara report finanziari. Le sue caratteristiche includono stime fiscali trimestrali, preparazione dell'Allegato C per i contribuenti idonei, servizi di dichiarazione dei redditi federali e statali e revisione CPA.

Gli imprenditori possono anche interagire con Jupid tramite WhatsApp e iMessage.

Ad esempio, un gestore immobiliare indipendente che gestisce una LLC potrebbe utilizzare Unitify per gestire edifici e servizi ai residenti, affidandosi a Jupid per organizzare le spese della società e preparare le informazioni fiscali.

Ideale per: gestori immobiliari indipendenti, imprese individuali e proprietari di LLC statunitensi che desiderano automatizzare la contabilità aziendale e la preparazione fiscale.

Cosa considerare: Jupid non sostituisce la contabilità HOA specializzata, la contabilità fiduciaria del cliente o la fatturazione a livello di proprietà. L'allegato C non si applica a tutte le classificazioni fiscali LLC.

Prezzi: Jupid Solo costa $ 50 al mese o $ 390 all'anno. Il piano Team costa $ 200 al mese o $ 1.560 all'anno. Vedi Prezzi Jupid.

3. Invental Partners: Trovare nuovi edifici da gestire

Vincere nuovi contratti di gestione immobiliare richiede un insieme di competenze diverso rispetto alla gestione di edifici esistenti.

Un'azienda può fornire eccellenti servizi di manutenzione e residenti, ma ha ancora difficoltà a raggiungere sviluppatori, proprietari di immobili o consigli di amministrazione HOA alla ricerca di un nuovo fornitore di servizi di gestione.

Invental Partners è specializzato nella generazione di lead B2B, nella ricerca di potenziali clienti e nelle campagne in uscita.

I suoi servizi includono l'identificazione di potenziali clienti, la ricerca di decisori, la creazione di elenchi di contatti mirati e la conduzione di attività di sensibilizzazione personalizzate tramite e-mail e LinkedIn.

Per una società di gestione immobiliare, una potenziale applicazione potrebbe essere lo sviluppo di una campagna rivolta a promotori residenziali, proprietari immobiliari o organizzazioni che stanno valutando un cambio di fornitore di servizi di gestione.

Invental Partners è uno specialista generale di sensibilizzazione B2B piuttosto che una piattaforma dedicata alla generazione di lead di gestione immobiliare. Le campagne devono quindi essere adattate al mercato dell'azienda e al pubblico target.

Unitify può supportare la fase successiva del processo di vendita fornendo alla società di gestione un chiaro modello operativo digitale da dimostrare ai potenziali clienti.

Invece di descrivere come funzioneranno le richieste di manutenzione o le comunicazioni residenti, l’azienda può mostrare la piattaforma che intende utilizzare.

Ideale per: Aziende di gestione immobiliare che desiderano espandere il proprio portafoglio e sviluppare una sensibilizzazione B2B sistematica.

4. Feely Studio: un sito web professionale e una presenza digitale

Il sito web di una società di gestione immobiliare è spesso il primo luogo in cui un potenziale cliente incontra l'azienda.

Costruttori, proprietari di immobili e consigli di amministrazione HOA desiderano comprendere l'esperienza, i servizi e l'approccio dell'azienda prima di organizzare un incontro.

Feely Studio fornisce servizi di identità del marchio, progettazione e sviluppo di siti Web, inclusi progetti realizzati con Framer e Webflow.

Una società di gestione potrebbe collaborare con uno studio per creare un sito web che spieghi i suoi servizi, presenti i progetti completati, presenti il ​​proprio team e renda facile il contatto con i potenziali clienti.

Un sito web aziendale pubblico ha uno scopo diverso da una piattaforma di gestione immobiliare.

Il sito web aiuta l'azienda ad attrarre clienti e a comunicare il suo valore. Unitify supporta il funzionamento quotidiano degli edifici una volta che sono in gestione.

Si tratta di funzioni complementari e non è necessario che le stesse informazioni siano conservate in più database operativi.

Ideale per: Società di gestione che stabiliscono la propria presenza sul mercato, aggiornano un sito Web obsoleto o si preparano ad avvicinare clienti più grandi.

5. Albato: Collegamento di ulteriori applicazioni aziendali

Mantenere le operazioni di costruzione in un'unica piattaforma non significa che un'azienda debba abbandonare tutti i sistemi che già utilizza.

Un'azienda consolidata di gestione immobiliare può avere applicazioni esterne per vendite, contabilità, marketing o altri processi specializzati.

Albato è una piattaforma di integrazione e automazione che collega le applicazioni cloud supportate tramite connettori predefiniti e flussi di lavoro configurabili. Offre inoltre funzionalità di integrazione basate su API.

Ad esempio, una società di gestione potrebbe desiderare che le informazioni provenienti da un modulo di richiesta del sito Web raggiungano automaticamente un CRM di vendita esterno o che determinati eventi aziendali attivino notifiche in un'altra applicazione.

Unitify fornisce già un'API aperta e supporta progetti di integrazione. Albato può essere preso in considerazione quando sono necessari ulteriori flussi di lavoro applicativi esterni.

La fattibilità di una connessione specifica dipende dalle API e dalle operazioni supportate da ciascun sistema. Non si dovrebbe dare per scontato un'integrazione nativa già pronta tra Albato e Unitify.

Prima di aggiungere un altro strumento di automazione, un'azienda dovrebbe verificare se il processo richiesto può già essere gestito all'interno di Unitify.

Ideale per: Aziende che utilizzano applicazioni cloud esterne e necessitano di ulteriore automazione tra i sistemi supportati.

6. Devstark: software personalizzato per requisiti specializzati

La maggior parte delle attività quotidiane di gestione della proprietà non dovrebbero richiedere lo sviluppo di software personalizzato.

Tuttavia, alcune aziende gestiscono edifici con infrastrutture tecniche insolite, sistemi legacy o requisiti aziendali specializzati.

Devstark sviluppa software personalizzato e soluzioni aziendali basate sull'intelligenza artificiale.

Un partner di sviluppo può essere utile quando una società di gestione immobiliare necessita di un'interfaccia specializzata, di una connessione a software proprietario o di funzionalità che non possono essere implementate tramite la configurazione standard.

Ad esempio, un promotore residenziale potrebbe già utilizzare un sistema ERP proprietario e aver bisogno di una soluzione tecnica per lo scambio di informazioni selezionate con la sua piattaforma di gestione immobiliare.

Le funzionalità API e di integrazione di Unitify forniscono un punto di partenza per valutare tali requisiti. Un partner di sviluppo può valutare se è necessario un software aggiuntivo e come potrebbe essere implementata una connessione.

L’obiettivo non è creare da zero un’altra piattaforma di gestione immobiliare. Si tratta di soddisfare requisiti tecnici eccezionali mantenendo centralizzate le operazioni di costruzione principali.

Ideale per: Società di gestione e sviluppatori con requisiti IT specializzati che non possono essere soddisfatti tramite la configurazione software esistente.

Come può una piccola società di gestione immobiliare gestire diversi edifici con meno strumenti?

Consideriamo un'azienda che gestisce cinque edifici residenziali con un piccolo team di uffici e diversi appaltatori di manutenzione.

Nel corso della giornata, i residenti segnalano problemi, ricevono fatture, inviano letture dei contatori, richiedono l'accesso degli ospiti e prenotano servizi condivisi. I tecnici completano le riparazioni, mentre i manager monitorano il lavoro in sospeso e preparano rapporti.

Senza un sistema centralizzato, queste attività potrebbero comportare fogli di calcolo, applicazioni di messaggistica, software di fatturazione e documenti cartacei separati.

Con Unitify, i flussi di lavoro relativi agli edifici possono operare all'interno di un'unica piattaforma. I residenti interagiscono tramite la loro app, i tecnici ricevono incarichi e i manager monitorano le operazioni da una dashboard centrale.

Le altre attività commerciali della società di gestione possono rimanere separate.

Jupid può aiutare il proprietario a organizzare la contabilità aziendale e le dichiarazioni fiscali statunitensi idonee. Invental Partners può supportare la ricerca di nuovi clienti, mentre Feely Studio può aiutare a presentare online i servizi dell'azienda.

Se un sistema esterno necessita di scambiare informazioni con la piattaforma operativa, è possibile valutare le capacità di integrazione di Unitify. Se necessario, è possibile prendere in considerazione strumenti aggiuntivi o sviluppi personalizzati.

Ciò crea tre chiare aree di responsabilità:

1. Edifici in funzione: Unitify gestisce le operazioni residenziali quotidiane, i residenti, la manutenzione, la fatturazione e i servizi.
2. Gestire e far crescere l'azienda: Fornitori specializzati supportano la contabilità, il marketing e lo sviluppo aziendale.
3. Collegamento di sistemi esistenti: le integrazioni supportate e lo sviluppo personalizzato gestiscono i requisiti all'esterno della piattaforma principale.

Il risultato è un ambiente software più semplice con responsabilità chiare e meno duplicazioni.

Una piattaforma per gli edifici, strumenti specializzati per la crescita del business

Le piccole società di gestione immobiliare necessitano di molte delle stesse funzionalità delle organizzazioni più grandi. Non hanno necessariamente bisogno dello stesso numero di dipendenti, dipartimenti o sistemi software.

L’approccio più pratico è quello di tenere insieme le operazioni edilizie quotidiane e utilizzare servizi complementari per compiti che richiedono effettivamente competenze diverse.

Unitify collega residenti, gestori, tecnici, servizi di costruzione e infrastrutture in un'unica piattaforma. Strumenti specializzati possono supportare la contabilità, l'acquisizione di clienti, il marketing e requisiti tecnici eccezionali.

Mantieni le operazioni di costruzione in un unico posto. Collega i sistemi esterni quando necessario. Dedica meno tempo alla gestione del software e più tempo alla gestione delle proprietà.

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