Үйлөрдү башкарган чакан компаниялар үчүн 6 курал

Күнүмдүк мүлктү башкаруу үчүн бир платформа, бизнесиңиздин өсүшүнө жардам бере турган беш атайын курал.

Чакан мүлктү башкаруу компаниясын башкаруу кичинекей команда менен бир топ чоңураак уюмдун милдеттерин аткарууну билдирет. Тургундарга жооп керек, техникалык тейлөө боюнча суроо-талаптар көңүл бурууга муктаж, эсептер жеткирилиши керек, подрядчылар координацияга муктаж жана портфелге жаңы имараттар киргизилиши керек.

Туура технология ар бир тапшырма үчүн өзүнчө кызматкерди жалдабастан, муну башкара алат.

Unitify турак-жай куруу операцияларын бир платформада бириктирет, тургундар менен байланышуу жана тейлөөдөн эсеп коюуга, төлөмдөргө жана жалпы ыңгайлуулуктарга чейин. Беш кошумча курал күнүмдүк мүлктү башкаруудан тышкаркы тапшырмаларды аткарууга жардам берет: Jupid АКШ бизнес бухгалтериясы жана салыктары үчүн, Invental Partners коргошун түзүү үчүн, Feely Studio веб-сайттын дизайны үчүн, Albato тышкы интеграциялар үчүн жана Devstark ыңгайлаштырылган программалык камсыздоону иштеп чыгуу үчүн.

Идея жөнөкөй: курулуш операцияларын бир жерде сактап, атайын кызматтарды алар баалуулук алып келген жерде гана кошуңуз.

Негизги түшүнүктөр

• Unitify резиденттик байланыш, тейлөө, эсеп коюу, төлөмдөр, имаратка кирүү жана жалпы ыңгайлуулуктар үчүн бир жумушчу мейкиндигин камсыз кылат.
• Чакан мүлктү башкаруу командалары ар бир операциялык тапшырма үчүн өзүнчө системаларды сактабастан бир нече имараттарды координациялай алышат.
• Jupid АКШнын жарамдуу бизнес ээлерине жана ЖЧКларына бухгалтердик эсепти, чыгашаларды жана салыктарды башкарууга жардам берет.
• Invental Partners жана Feely Studio башкаруу компанияларына потенциалдуу кардарларды тартууга жана өз кызматтарын профессионалдуу көрсөтүүгө жардам берет.
• Albato жана Devstark платформанын мүмкүнчүлүктөрү жетишсиз болгондо кошумча интеграция жана өнүктүрүү талаптарын колдой алат.

Кичинекей менчикти башкаруучу компанияга кандай куралдар керек?

• Имараттарды жана резиденттерди башкаруу: Unitify — Резиденттик колдонмо, тейлөө, эсеп коюу, төлөмдөр, имаратка кирүү жана ыңгайлуулуктар
• Ишкердик бухгалтердик эсеп жана салыктар: Jupid — AI чыгашаларды категорияга бөлүү, салыктык чегерүүлөр жана салыктарды даярдоо
• Жаңы башкаруу келишимдерин табуу: Invental Partners — B2B жетектөөчү генерация, келечектүү изилдөөлөр жана чыгуу кампаниялары
• Компаниянын веб-сайты жана брендинги: Feely Studio — Вебсайттын дизайны, иштеп чыгуу жана визуалдык идентификация
• Тышкы колдонмо интеграциялары: Albato — Колдоого алынган колдонмолорду туташтыруу жана иш процесстерин автоматташтыруу
• Ыңгайлаштырылган программалык камсыздоону иштеп чыгуу: Devstark — Ыңгайлаштырылган программалык камсыздоо жана атайын техникалык чечимдер

Бул куралдар ар кандай максаттарга кызмат кылат. Unitify турак жайларды башкаруу үчүн оперативдүү пайдубалды камсыз кылат. Калган бешөө конкреттүү бизнес муктаждыктарына жооп берет жана ар бир компания тарабынан талап кылынбайт.

1. Unitify: Күнүмдүк мүлктү башкаруу үчүн бир платформа

Unitify - бул турак жайларды, кондоминиумдарды жана үй ээлеринин ассоциацияларын башкаруу үчүн бардыгы бир платформа.

Чакан башкаруучу компанияда жашоочулар менен байланышуу, оңдоо иштерин координациялоо, эсеп-фактураларды көзөмөлдөө жана отчетторду даярдоо үчүн бир адам жооптуу болушу мүмкүн. Бул тапшырмалар электрондук жадыбалдарга, кабарлашуу колдонмолоруна жана өзүнчө маалымат базаларына жайылганда, атүгүл күнүмдүк жумуш да керексиз татаалдашып кетет.

Unitify бул процесстерди бир операциялык чөйрөдө бириктирет. Платформа резиденттик колдонмону, башкаруу панелин жана тейлөө топтору үчүн атайын колдонмону камтыйт.

Чакан команда тургундардын суроо-талабын жана тейлөөнү кантип башкара алат?

Тургундар Unitify колдонмосу же колдоого алынган байланыш каналдары аркылуу суроо-талаптарды беришет. Ар бир суроо-талап классификацияланган, дайындалган жана көзөмөлдөнүүчү билетке айланат.

Жетекчилер чечилбеген маселелерди бир панелден көрүшөт, ал эми техниктер тапшырмаларды өздөрүнүн тиркемеси аркылуу алышат. Жабдууларды эсепке алуу жана тейлөө таржымалы командаларга кайталануучу көйгөйлөрдү түшүнүүгө жана андан аркы иштерди пландаштырууга жардам берет.

Unitify'дин AI инструменттери суроо-талаптарды классификациялоого, приоритеттерге жана күнүмдүк байланышка жардам берип, келип түшкөн суроо-талаптарды иштетүүгө тартылган кол жумушунун көлөмүн азайтат.

Бир нече имараттарды башкарган чакан команда үчүн бул жөнөтүлүүчү билдирүүлөрдүн азайышы, электрондук таблицалардын азыраак сакталышы жана эмнеге көңүл буруу керектигинин так сүрөттөлүшү дегенди билдирет.

Эсептөө жана төлөмдөр бир системада иштей алабы?

Унификациянын эсеп-кысап инструменттери башкаруучу компанияларга төлөмдөрдү эсептөөгө, эсеп-фактураларды түзүүгө жана аларды тургундарга жеткирүүгө жардам берет.

Резиденттер өз эсептерин колдонмодон көрүп, колдоого алынган төлөм интеграциясы бар жерде төлөмдөрдү жүргүзө алышат. Башкаруу топтору башка курулуш иштери менен катар эсеп-кысап маалыматын көзөмөлдөй алышат.

Бул имараттын операциялык жазуулары менен байланышкан жашоочулар менен каржылык өз ара аракеттенет.

Тургундар бир колдонмодо дагы эмне кыла алышат?

Unitify резидент колдонмосу күнүмдүк курулуш кызматтарына, анын ичинде:

• Курулуш кулактандыруулары жана эскертмелери
• Техникалык тейлөө сурамдары жана статус жаңыртуулары
• эсептер, төлөмдөр жана эсептегичтердин көрсөткүчтөрү
• Конок жана унаа билети
• Жалпы орун ээлеп коюу
• Резиденттердин добуш берүүсү жана сурамжылоолор
• Колдоого алынган интерком жана кирүүнү башкаруу системалары

Тургун ар кандай тиркемелерди алмаштырбастан көйгөй жөнүндө кабарлай алат, жалпы объектти заказ кыла алат же маанилүү кулактандырууну ала алат.

Башкаруу топтору ар бир имараттын муктаждыктарына жараша кызматтарды конфигурациялай алышат.

Унификация учурдагы системалар менен туташа алабы?

Ооба. Unitify Open API менен камсыз кылат жана тышкы бизнес программасы, төлөм провайдерлери жана курулуш жабдуулары менен интеграцияны колдойт.

Долбоорго жараша, башкаруучу компания иштеп жаткан ERP же эсепке алуу системасын туташтыруу керек болушу мүмкүн, кирүү-башкаруу чечими, акылдуу эсептегичтер же башка адистештирилген тиркеме.

Unitify жеткиликтүү интерфейстер аркылуу интеграцияларды колдойт, ал эми конкреттүү байланыштар техникалык шайкештикке жана ишке ашыруу талаптарына көз каранды. Бухгалтердик эсеп маалыматы колдоого алынган файл форматтары аркылуу да алмаштырылышы мүмкүн.

Максаты, зарыл болгон учурда компанияга атайын тышкы системаларды сактап калууга мүмкүндүк берген бир борбордук операциялык мейкиндикти сактоо болуп саналат.

Төмөнкүлөр үчүн эң жакшысы: Иштерди борборлоштурууну жана административдик ишти кыскартууну каалаган турак жай имараттарын, кондоминиумдарды жана HOAларды башкарган чакан жана өсүп келе жаткан компаниялар.

Эмнени эске алуу керек: Жеткиликтүү төлөм ыкмалары жана курулуш жабдууларын интеграциялоо жергиликтүү рынокко жана техникалык конфигурацияга жараша болот.

Баалоо: Unitify батирлердин санына жараша акысыз планды жана акы төлөнүүчү пландарды сунуштайт. Караңыз учурдагы баа.

2. Jupid: AI бухгалтердик эсеп жана башкаруу бизнес үчүн салыктар

Jupid мүлктү башкаруу компаниясын башкаруунун башка бөлүгүн карайт: бизнестин каржысы жана салыктары.

Турак жай имараттарын башкарган компаниянын өзүнүн чыгашалары бар, анын ичинде программалык камсыздоого жазылуу, оргтехника, маркетинг, кесипкөй кызматтар жана подрядчылардын төлөмдөрү.

Jupid - бул АКШнын фрилансерлери, көз карандысыз бизнес ээлери жана ЖЧКлар үчүн иштелип чыккан AI менен иштеген бухгалтердик платформа.

Ал банк эсептерине туташып, транзакцияларды автоматтык түрдө категорияларга бөлөт, мүмкүн болгон салыктык чегерүүлөрдү аныктайт жана финансылык отчетторду даярдайт. Анын өзгөчөлүктөрү чейректик салык эсептөөлөрүн, жарамдуу салык төлөөчүлөр үчүн C графигин даярдоону, федералдык жана мамлекеттик салык тапшыруу кызматтарын жана CPA карап чыгууну камтыйт.

Бизнес ээлери ошондой эле WhatsApp жана iMessage аркылуу Jupid менен баарлаша алышат.

Мисалы, ЖЧКны башкарган көз карандысыз мүлк менеджери Jupid сервисине таянуу менен имараттарды жана резиденттик кызматтарды башкаруу үчүн Unitify колдоно алат, ал эми компаниянын өз чыгымдарын уюштуруу жана салык маалыматын даярдоо.

Төмөнкүлөр үчүн эң ылайыктуу: АКШнын көз карандысыз мүлк менеджерлери, жеке ишкерлер жана бизнес бухгалтериясын жана салыктарды даярдоону автоматташтырууну көздөгөн ЖЧК ээлери.

Эмнени эске алуу керек: Jupid адистештирилген HOA эсепке алуу, кардарлардын ишеним эсебин же мүлк деңгээлиндеги эсепти алмаштыруу эмес. C графиги ар бир ЖЧКнын салык классификациясына колдонулбайт.

Баасы: Jupid Solo айына $50 же жылына $390 турат. Команданын планы ай сайын $200 же жылына $1,560 турат. Караңыз Jupid pricing.

3. Invental Partners: Башкаруу үчүн жаңы имараттарды табуу

Мүлктү башкаруу боюнча жаңы контракттарды утуп алуу учурдагы имараттарды иштетүүдөн башка көндүмдөрдү талап кылат.

Компания мыкты тейлөө жана резиденттик кызматтарды көрсөтө алат, бирок дагы эле жаңы башкаруу провайдерин издеп жаткан иштеп чыгуучуларга, менчик ээлерине же HOA такталарына жетүү үчүн күрөшүп келет.

Invental Partners B2B жетектөөчү генерациясына, келечектүү изилдөөлөргө жана чыгуу кампанияларына адистешкен.

Анын кызматтарына потенциалдуу кардарларды аныктоо, чечим кабыл алуучуларды изилдөө, максаттуу байланыш тизмелерин түзүү жана электрондук почта жана LinkedIn аркылуу жекелештирилген аутрич жүргүзүү кирет.

Мүлктү башкаруу компаниясы үчүн потенциалдуу колдонмо турак жай куруучуларга, менчик ээлерине же башкаруу провайдерин алмаштырууну караган уюмдарга багытталган кампанияны иштеп чыгуу болуп саналат.

Invental Partners - бул атайын мүлктү башкаруу платформасы эмес, жалпы B2B аутрич адиси. Андыктан кампаниялар компаниянын рыногуна жана максаттуу аудиториясына ылайыкталышы керек.

Unitify башкаруу компаниясына болочок кардарларга көрсөтүү үчүн так санариптик операциялык моделди берүү менен сатуу процессинин кийинки этабын колдоого алат.

Тейлөө суроо-талаптары же резиденттик байланыш кантип иштээрин сүрөттөөнүн ордуна, компания колдонууга ниеттенген платформаны көрсөтө алат.

Төмөнкүлөр үчүн эң жакшысы: Өз портфелдерин кеңейтүүнү жана системалуу B2B аутричти өнүктүрүүнү көздөгөн мүлктү башкаруу ишканалары.

4. Feely Studio: Кесипкөй веб-сайт жана санариптик катышуу

Мүлктү башкаруу компаниясынын веб-сайты көбүнчө потенциалдуу кардар бизнеске туш болгон биринчи жер.

Иштеп чыгуучулар, менчик ээлери жана HOA кеңештери жолугушууну уюштуруудан мурун компаниянын тажрыйбасын, кызматтарын жана мамилесин түшүнгүсү келет.

Feely Studio бренддин иденттүүлүгүн, веб-сайттын дизайнын жана иштеп чыгуу кызматтарын, анын ичинде Framer жана Webflow менен курулган долбоорлорду камсыз кылат.

Башкаруучу компания студия менен иштешип, анын кызматтарын түшүндүргөн, аяктаган долбоорлорду сунуштаган, өз командасын тааныштырган жана потенциалдуу кардарлардын байланышын жеңилдеткен веб-сайтты түзө алат.

Коомдук корпоративдик веб-сайт мүлктү башкаруу платформасынан башка максатка кызмат кылат.

Веб-сайт компанияга кардарларды тартууга жана анын баасын билдирүүгө жардам берет. Unitify имараттар башкарууга алынгандан кийин алардын күнүмдүк иштешин колдойт.

Булар бири-бирин толуктоочу функциялар жана бир эле маалыматты бир нече оперативдүү маалымат базаларында сактоонун кереги жок.

Төмөнкүлөр үчүн эң жакшысы: рынокто өз катышуусун түзүүчү, эскирген веб-сайтты жаңыртып жаткан же ири кардарларга кайрылууга даярданып жаткан башкаруучу компаниялар.

5. Albato: Кошумча бизнес тиркемелерди туташтыруу

Курулуш иштерин бир платформада жүргүзүү компания буга чейин колдонгон ар бир системадан баш тартышы керек дегенди билдирбейт.

Түзүлгөн мүлктү башкаруу бизнесинде сатуу, бухгалтердик эсеп, маркетинг же башка адистештирилген процесстер үчүн тышкы тиркемелер болушу мүмкүн.

Albato алдын ала түзүлгөн туташтыргычтар жана конфигурациялануучу иш процесстери аркылуу колдоого алынган булут колдонмолорун бириктирген интеграция жана автоматташтыруу платформасы. Ал ошондой эле API негизинде интеграция мүмкүнчүлүктөрүн сунуш кылат.

Мисалы, башкаруучу компания веб-сайттын суроо формасынан маалыматты тышкы CRMге автоматтык түрдө жетүү үчүн же айрым бизнес окуялары башка тиркемеде эскертмелерди баштоону каалашы мүмкүн.

Unitify мурунтан эле Open API менен камсыз кылат жана интеграциялык долбоорлорду колдойт. Albato кошумча тышкы колдонмо иш агымдары керек болгондо каралышы мүмкүн.

Белгилүү бир туташуунун ишке ашуусу ар бир система тарабынан колдоого алынган API'лерге жана операцияларга жараша болот. Albato жана Unitify ортосунда даяр нукура интеграцияны кабыл албаш керек.

Башка автоматташтыруу куралын кошуудан мурун, компания талап кылынган процессти Unitify ичинде иштете аларын текшериши керек.

Төмөнкүлөр үчүн эң жакшысы: Тышкы булут тиркемелерин колдонгон жана колдоого алынган системалардын ортосунда кошумча автоматташтырууга муктаж ишканалар.

6. Devstark: Атайын талаптарга ылайыкташтырылган программалык камсыздоо

Көпчүлүк күнүмдүк мүлк башкаруу милдеттери жеке программалык камсыздоону иштеп чыгууну талап кылбашы керек.

Бирок, кээ бир компаниялар адаттан тыш техникалык инфраструктурасы, эски системалары же адистештирилген бизнес талаптары бар имараттарды башкарат.

Devstark ыңгайлаштырылган программалык камсыздоону жана AI негизиндеги бизнес чечимдерди иштеп чыгат.

Өнүктүрүү өнөктөшү мүлктү башкаруучу компанияга адистештирилген интерфейс, проприетардык программага туташуу же стандарттуу конфигурация аркылуу ишке ашырылбай турган функция керек болгондо пайдалуу болушу мүмкүн.

Мисалы, турак-жайды иштеп чыгуучу менчик ERP тутумун иштетиши мүмкүн жана анын мүлктү башкаруу платформасы менен тандалган маалыматты алмашуу үчүн техникалык чечимге муктаж болушу мүмкүн.

Unitify'тин API жана интеграциялык мүмкүнчүлүктөрү мындай талаптарды баалоо үчүн баштапкы чекитти камсыз кылат. Өнүктүрүү өнөктөшү кошумча программалык камсыздоонун зарылдыгын жана байланышты кантип ишке ашырууга болоорун баалай алат.

Максаты нөлдөн баштап башка мүлктү башкаруу платформасын түзүү эмес. Бул негизги курулуш иштерин борборлоштурулган сактоо менен өзгөчө техникалык талаптарды чечүү болуп саналат.

Төмөнкүлөр үчүн эң жакшысы: Учурдагы программалык конфигурация аркылуу аткарылбай турган адистештирилген IT талаптары бар башкаруу компаниялары жана иштеп чыгуучулар.

Чакан мүлктү башкаруучу компания кантип азыраак куралдар менен бир нече имараттарды иштете алат?

Кичинекей кеңсе командасы жана бир нече тейлөө подрядчылары бар беш турак жайды башкарган компанияны карап көрөлү.

Күнү бою тургундар көйгөйлөрдү айтышат, эсеп-фактураларды алышат, эсептегичтердин көрсөткүчтөрүн тапшырышат, конокторго кирүү мүмкүнчүлүгүн сурашат жана жалпы объектилерди заказ кылышат. Техниктер оңдоо иштерин бүтүрүшөт, ал эми жетекчилер аткарылбаган иштерди көзөмөлдөп, отчетторду даярдашат.

Борборлоштурулган тутуму жок болсо, бул иш-чаралар өзүнчө таблицаларды, кабарлашуу тиркемелерин, эсеп-кысап программаларын жана кагаз жазууларды камтышы мүмкүн.

Unitify менен имаратка байланыштуу иш процесстери бир платформада иштей алат. Тургундар өздөрүнүн тиркемеси аркылуу иштешет, техниктер тапшырмаларды алышат, ал эми менеджерлер борбордук башкаруу тактасынан операцияларды көзөмөлдөйт.

Башкаруучу компаниянын башка ишкердик иштери өзүнчө кала берет.

Jupid ээсине бизнес-бухгалтерияны жана ылайыктуу АКШ салык арыздарын уюштурууга жардам бере алат. Invental Partners жаңы кардарларды издөөнү колдой алат, ал эми Feely Studio компаниянын кызматтарын онлайн көрсөтүүгө жардам берет.

Эгерде тышкы система операциялык платформа менен маалымат алмашуусу керек болсо, Unitifyдин интеграциялык мүмкүнчүлүктөрүн баалоого болот. Зарыл болгон учурда кошумча куралдар же жекече иштеп чыгуу каралышы мүмкүн.

Бул үч ачык жоопкерчилик чөйрөсүн түзөт:

1. Имараттар иштеп жатат: Unitify күнүмдүк турак жай операцияларын, жашоочуларды, тейлөөнү, эсеп коюуну жана кызматтарды башкарат.
2. Бизнести жүргүзүү жана өнүктүрүү: Адистештирилген провайдерлер бухгалтердик эсепти, маркетингди жана бизнести өнүктүрүүнү колдошот.
3. Учурдагы системаларды туташтыруу: Колдоого алынган интеграциялар жана ыңгайлаштырылган иштеп чыгуу талаптары негизги платформадан тышкары.

Натыйжада так милдеттери жана кайталануусу азыраак программалык камсыздоо чөйрөсү түзүлөт.

Имараттар үчүн бир платформа, бизнести өнүктүрүү үчүн атайын куралдар

Чакан мүлктү башкаруу компаниялары ири уюмдар сыяктуу эле көптөгөн мүмкүнчүлүктөргө муктаж. Алар сөзсүз эле бирдей сандагы кызматкерлердин, бөлүмдөрдүн же программалык системалардын кереги жок.

Эң практикалык ыкма - бул күнүмдүк курулуш операцияларын чогуу кармап туруу жана ар кандай тажрыйбаны талап кылган иштер үчүн кошумча кызматтарды колдонуу.

Unitify резиденттерди, менеджерлерди, техниктерди, курулуш кызматтарын жана инфраструктураны бир платформада бириктирет. Адистештирилген инструменттер бухгалтердик эсепти, кардарларды сатып алууну, маркетингди жана өзгөчө техникалык талаптарды колдоого алат.

Курулуш иштерин бир жерде жүргүзүңүз. Керек болгондо тышкы системаларды туташтырыңыз. Программалык камсыздоону башкарууга азыраак убакыт жана касиеттерди башкарууга көбүрөөк убакыт коротуңуз.

Unitifyнү изилдөө