Wie Hausverwaltungen in die engere Wahl eines Bauträgers kommen

Die Suche nach den richtigen Bauträgern ist nur der Anfang. So verwandeln Sie Interessentenrecherche, gezielte Kontaktaufnahme und einen überzeugenden Verwaltungsangebot in echte Chancen.

Der Abschluss eines Wohngebäudeverwaltungsauftrags beginnt oft lange bevor das Gebäude zur Übergabe bereit ist.

Bauträger müssen wissen, wer ihre Immobilien verwaltet, wie die Bewohner Dienstleistungen erhalten und wie der Übergang vom Bau zum täglichen Betrieb funktioniert.

Für ein Hausverwaltungsunternehmen besteht die Herausforderung darin, die richtigen Bauträger zu finden und ihnen einen Grund zu geben, sich für sein Team zu entscheiden.

Drei Lösungen unterstützen verschiedene Phasen dieses Prozesses: SocLeads hilft bei der Suche nach Geschäftskontakten, Invental Partners bietet forschungsbasierte B2B-Kontaktaufnahme und Unitify hilft bei der Demonstration eines digitalen Betriebsmodells für Wohngebäude.

Wichtige Erkenntnisse

• Wenden Sie sich an Bauträger, bevor ihre Gebäudeverwaltungsvereinbarungen abgeschlossen sind.
• Recherchieren Sie nach spezifischen Projekten, anstatt generische Kontaktlisten zu erstellen.
• Nutzen Sie SocLeads für die Kontaktermittlung und Invental Partners für gezielte B2B-Ansprache.
• Demonstrieren Sie, wie Ihr Team die Übergabe, Wartung, Abrechnung und Bewohnerdienste abwickelt.
• Verwenden Sie Unitify, um ein funktionierendes digitales Modell des zukünftigen Gebäudes des Bauträgers zu zeigen.

Sechs Schritte von der Interessentenrecherche bis zur Auswahlliste eines Bauträgers

• 1. Chancen identifizieren: Was zu tun ist: Finden Sie Wohnsiedlungen, die kurz vor der Fertigstellung stehen; Werkzeuge: Öffentliche Projektinformationen
• 2. Kontakte finden: Was zu tun ist: Recherchieren Sie Bauträger und relevante Geschäftskontakte; Werkzeuge: SocLeads
• 3. Gespräche beginnen: Was zu tun ist: Führen Sie personalisierte E-Mail- und LinkedIn-Kontakte durch; Werkzeuge: Invental Partners
• 4. Chancen qualifizieren: Was zu tun ist: Projektanforderungen und Entscheidungsfindung verstehen; Werkzeuge: Entdeckungstreffen
• 5. Fähigkeiten demonstrieren: Was zu tun ist: Bauabläufe und Übergabeabläufe anzeigen; Werkzeuge: Unitify
• 6. Einen Vorschlag einreichen: Was zu tun ist: Umfang, Gebühren, Verantwortlichkeiten und Übergang erläutern; Werkzeuge: Verwaltungsangebot

1. Finden Sie Bauträger, bevor sie sich auf die Suche nach einer Verwaltungsgesellschaft machen

Wenn ein Bauträger eine formelle Ausschreibung veröffentlicht, sind möglicherweise bereits mehrere Verwaltungsgesellschaften im Gespräch.

Eine sinnvolle Prospektionsstrategie besteht darin, Wohnprojekte früher zu identifizieren, während der Bauträger noch das zukünftige Betriebsmodell plant.

Suchen Sie nach neuen Wohnprojekten, Baumeilensteinen, bevorstehenden Übergaben und der Expansion in neue Märkte.

Nicht jedes Projekt stellt eine Chance dar. Einige Bauträger betreiben eigene Verwaltungsgesellschaften oder haben Partnerschaften etabliert.

Erstellen Sie eine gezielte Liste mit Projektnamen, Standorten, erwarteten Fertigstellungsterminen, Gebäudetypen, bestehenden Managementvereinbarungen und relevanten Entscheidungsträgern.

Eine kleinere, gut recherchierte Liste ist nützlicher als Hunderte von Unternehmen ohne klaren Grund, Ihre Dienste in Betracht zu ziehen.

2. SocLeads: Entdecken Sie potenzielle Geschäftskontakte

Sobald Sie die Zielentwickler für Wohnimmobilien identifiziert haben, besteht die nächste Herausforderung darin, die richtigen Leute zu finden, an die Sie sich wenden können.

SocLeads sammelt öffentlich verfügbare Kontaktinformationen aus unterstützten Online-Quellen, einschließlich Google Maps und Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube.

Benutzer können nach relevanten Zielgruppen suchen, verfügbare Kontaktdaten sammeln und Ergebnisse zur weiteren Qualifizierung exportieren.

Wie können Hausverwaltungsunternehmen SocLeads nutzen?

Ein Unternehmen, das plant, in eine benachbarte Stadt vorzudringen, könnte lokale Bauträger, Bauunternehmen und Immobilienorganisationen recherchieren und dann SocLeads verwenden, um seine Interessentenliste durch Geschäftskontakte zu ergänzen.

Das Auffinden einer E-Mail-Adresse ist jedoch nicht dasselbe wie die Identifizierung der Person, die für die Ernennung eines Verwaltungsdienstleisters verantwortlich ist.

Die Kontaktdaten müssen noch überprüft werden und die Kontaktaufnahme muss den geltenden Datenschutz- und elektronischen Marketinganforderungen entsprechen.

Am besten geeignet für: Verwaltungsgesellschaften, die ihre eigene B2B-Interessentenrecherche durchführen.

Einschränkung: SocLeads gibt keinen Hinweis darauf, ob ein Bauträger aktiv nach einer neuen Verwaltungsgesellschaft sucht oder ob ein Ansprechpartner über Kaufbefugnis verfügt.

SocLeads

3. Invental Partners: Verwandeln Sie Interessentenrecherchen in B2B-Gespräche

Bauträger erhalten während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts Vorschläge von Auftragnehmern, Lieferanten und Beratern. Eine allgemeine Vorstellung bei einem anderen Hausverwaltungsunternehmen wird wahrscheinlich nicht auffallen.

Invental Partners ist eine B2B-Outbound-Agentur, die sich auf die Recherche potenzieller Kunden, gezielte Lead-Generierung, personalisierte Kalt-E-Mails und LinkedIn-Kontaktaufnahme spezialisiert hat.

Der Ansatz umfasst die Definition eines idealen Kundenprofils, die Recherche von Entscheidungsträgern, die Identifizierung von Kaufsignalen und die Durchführung maßgeschneiderter Outreach-Kampagnen.

Wie könnte das für ein Hausverwaltungsunternehmen funktionieren?

Angenommen, ein Unternehmen ist auf mittelgroße Wohnanlagen mit Gemeinschaftseinrichtungen und Smart-Building-Infrastruktur spezialisiert.

Anstatt jeden Bauträger anzusprechen, könnte man sich auf Unternehmen konzentrieren, die im nächsten Jahr Projekte dieser Art realisieren.

Eine Nachricht könnte sich mit einer bestimmten Frage befassen:

Wie wird Ihr Team die Wartung, die Kommunikation mit den Bewohnern und die Abrechnung verwalten, wenn die ersten Bewohner einziehen?

Oder:

Planen Sie die Gründung einer eigenen Verwaltungsgesellschaft oder die Beauftragung eines externen Betreibers?

Das Ziel besteht darin, ein relevantes Gespräch zu eröffnen, und nicht darin, einen gesamten Managementvertrag per E-Mail zu verkaufen.

Invental Partners kann dabei helfen, Kampagnen rund um geeignete Unternehmen und Entscheidungsträger zu strukturieren. Da sich die Agentur nicht ausschließlich auf Immobilien konzentriert, muss die Kampagne lokale Immobilienverwaltungspraktiken und Beschaffungsprozesse widerspiegeln.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die einen systematischen B2B-Outreach-Prozess anstreben, ohne ein internes Outbound-Team aufzubauen.

Invental Partners

4. Verstehen Sie, was der Bauträger tatsächlich braucht

Bauträger bewerten Verwaltungsanbieter nicht nur nach ihren Gebühren.

Ein neu fertiggestelltes Wohngebäude kann über hochentwickelte Zugangssysteme, gemeinsame Einrichtungen, intelligente Zähler und technische Geräte verfügen, die eine sorgfältige Koordination erfordern.

Stellen Sie vor der Ausarbeitung eines Angebots fest, wie sich der Bauträger die Funktionsweise der folgenden Prozesse vorstellt:

• Übergabe: Wohnungsabnahme, Schlüssel, technische Dokumentation und offene Mängel.
• Wartung: Geräteaufzeichnungen, Garantieansprüche und vorbeugender Service.
• Bewohnerkommunikation: Anfragen, Ankündigungen und Problemverfolgung.
• Abrechnung: Anfangsgebühren, Rechnungen und Zahlungseinzug.
• Berichterstattung: Informationen, die dem Bauträger und Gebäudeeigentümern zur Verfügung stehen.
• Technologie: Kompatibilität mit vorhandenen Geräten und Geschäftssystemen.

Diese Fragen verwandeln eine allgemeine Verkaufspräsentation in eine Diskussion über die tatsächlichen Betriebsanforderungen des Gebäudes.

5. Unitify: Zeigen Sie, wie das Gebäude vor der Übergabe verwaltet wird

Eine Verwaltungsgesellschaft kann ihre Prozesse in einer Präsentation beschreiben. Es ist überzeugender, wenn Bauträger sehen können, wie diese Prozesse funktionieren.

Unitify verbindet die Übergabe von Wohngebäuden mit der laufenden Immobilienverwaltung.

Die Plattform umfasst Verwaltungstools, eine Bewohner-App und eine Techniker-App mit Funktionen für Anfragen, Wartung, Abrechnung, Zahlungen, Kommunikation und unterstützte Gebäudesysteme.

Was können Sie einem Bauträger demonstrieren?

Bauaufbau und Übergabe

Ein Wohnprojekt kann in Unitify konfiguriert werden, bevor die Bewohner einziehen.

Die Plattform unterstützt die Gebäudeeinrichtung, Wohnungsabnahme, Mängelverfolgung, Schlüsselübergabeplanung und Vorbereitung für den ersten Abrechnungszyklus.

Wartung und technischer Betrieb

Manager organisieren Wartungsanfragen und Technikereinsätze. Geräteaufzeichnungen bewahren technische Informationen und den Serviceverlauf auf und unterstützen den Übergang von Baugarantien zur laufenden Wartung.

Resident-Erfahrung

Bewohner nutzen eine App, um Anfragen einzureichen, Ankündigungen zu empfangen, Rechnungen einzusehen, Zählerstände bereitzustellen und auf konfigurierte Dienste zuzugreifen.

Zu den weiteren Funktionen gehören die Buchung von Annehmlichkeiten, digitale Pässe und kompatible Gebäudeausstattung.

Abrechnung und Berichterstattung

Unitify verbindet die Abrechnungs- und Zahlungsabläufe der Bewohner mit dem Gebäudebetrieb. Die verfügbaren Zahlungsmethoden hängen von den lokalen Integrationen ab.

Managementteams können Aktivitäten überwachen und betriebliche Informationen für die Berichterstattung vorbereiten.

Erstellen Sie eine Demonstration anhand des eigenen Projekts des Bauträgers

Unitify bietet auf „unitify.homes“ eine kostenlose Demonstrationsseite für Wohnsiedlungen an.

Die Demo kann das Branding des Bauträgers, Gebäude und Beispielseiten enthalten, die die Bewohner sehen würden.

Laut Unitifys Angebot für Bauträger kann ein Demo-Link an Werktagen innerhalb einer Stunde bereitgestellt werden.

Anstatt generische Software-Screenshots zu zeigen, kann eine Verwaltungsgesellschaft ein Beispiel präsentieren, das auf dem eigenen Projekt des Bauträgers basiert.

Was ist, wenn der Bauträger bereits eine Verwaltungsgesellschaft hat?

Unitify unterstützt auch Bauträger beim Betrieb eigener Verwaltungsorganisationen.

Die Plattform deckt den Übergang von der Wohnungsabnahme und Schlüsselübergabe über die Gewährleistungsabwicklung bis hin zum Bewohnerservice und dem laufenden Betrieb ab.

Eine offene API und Integrationsmöglichkeiten ermöglichen spezifische Verbindungen mit externen ERP-, CRM- und kompatiblen Gebäudesystemen, vorbehaltlich einer technischen Bewertung.

Die Verfügbarkeit und Lokalisierung von Übergabedokumenten, wichtigen Übergabeabläufen und Gebäudeausrüstungsintegrationen werden für jedes Projekt während der Demonstration bestätigt.

Best für: Verwaltungsgesellschaften, die Vorschläge für neue Wohnsiedlungen vorbereiten, und Bauträger, die ihr Betriebsmodell nach der Übergabe entwerfen.

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6. Verwandeln Sie die Demonstration in einen glaubwürdigen Vorschlag

Eine Besprechung zu bekommen ist nicht dasselbe wie in die engere Wahl zu kommen.

Ein Bauträger benötigt den Nachweis, dass Ihr Unternehmen das Gebäude zuverlässig betreiben kann, mit einem realistischen Personalmodell, klaren Verantwortlichkeiten und angemessenen wirtschaftlichen Konditionen.

Ein nützlicher Verwaltungsangebot sollte sich mit Folgendem befassen:

• Reibungslose Übergabe: Was zu demonstrieren ist: Übergangsplan, Dokumentation und Verantwortlichkeiten
• Gebäudewartung: Was zu demonstrieren ist: Serviceverfahren, Geräteaufzeichnungen und Auftragnehmerkoordination
• Bewohnererfahrung: Was zu demonstrieren ist: Kommunikationskanäle und Anfragebearbeitung
• Finanzielle Transparenz: Was zu demonstrieren ist: Abrechnung, Berichte und Verwaltungsgebühren
• Technologiebereitschaft: Was zu demonstrieren ist: Bestehende Systeme, Integrationen und Implementierungsplan
• Rechenschaftspflicht: Was zu demonstrieren ist: Zuständigkeiten, Melde- und Eskalationsverfahren

Wenn möglich, beziehen Sie relevante Erfahrungen aus vergleichbaren Objekten mit ein.

Senden Sie nach dem Treffen ein kurzes Follow-up, in dem die Anforderungen des Bauträgers bestätigt und die nächsten Schritte vereinbart werden. Dazu können ein Besuch vor Ort, eine technische Überprüfung, eine maßgeschneiderte Vorführung oder ein formelles Angebot gehören.

Wie messen Sie, ob Outreach funktioniert?

Verfolgen Sie den Fortschritt durch sinnvolle kommerzielle Phasen:

• Relevante Bauträger identifiziert
• Verifizierte Entscheidungsträger erreicht
• Positive Rückmeldungen eingegangen
• Qualifizierte Treffen abgehalten
• Einladungen zur Auswahlliste erhalten
• Vorschläge eingereicht
• Managementverträge gewonnen

Eine einzelne geeignete Wohnsiedlung kann wertvoller sein als Dutzende Treffen mit Unternehmen außerhalb Ihres Zielmarktes.

Die Aufnahme in die engere Wahl beginnt vor dem Vorschlag

Hausverwaltungsunternehmen gewinnen neue Gebäude nicht einfach dadurch, dass sie weitere Einführungs-E-Mails versenden.

Sie müssen geeignete Entwicklungen identifizieren, relevante Entscheidungsträger erreichen und nachweisen, dass sie die betrieblichen Anforderungen des Bauträgers verstehen.

SocLeads hilft dabei, potenzielle Kontakte zu entdecken. Invental Partners unterstützt gezielte B2B-Ansprache. Unitify ermöglicht es zu demonstrieren, wie das vorgeschlagene Managementmodell in der Praxis funktionieren wird.

Das Ziel besteht nicht nur darin, mehr Bauträger zu erreichen. Es geht darum, die richtigen Bauträger früh genug zu erreichen und ihnen einen glaubwürdigen Grund zu geben, Ihr Unternehmen in die engere Auswahl zu nehmen.

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