Jak zarządca nieruchomości trafia na krótką listę dewelopera

• Znalezienie odpowiednich deweloperów mieszkaniowych to dopiero początek. Oto, jak zamienić badania perspektywiczne, ukierunkowany zasięg i przekonującą propozycję zarządzania w rzeczywiste możliwości.*

Pozyskanie kontraktu na zarządzanie budynkiem mieszkalnym często rozpoczyna się na długo przed tym, zanim budynek będzie gotowy do przekazania.

Deweloperzy nieruchomości mieszkalnych muszą wiedzieć, kto będzie zarządzał ich nieruchomościami, w jaki sposób mieszkańcy będą korzystać z usług i jak będzie wyglądało przejście od budowy do codziennej działalności.

Dla firmy zarządzającej nieruchomościami wyzwaniem jest znalezienie odpowiednich deweloperów mieszkaniowych i danie im powodu, aby wybrali jej zespół.

Trzy rozwiązania obsługują różne etapy tego procesu: SocLeads pomaga znaleźć kontakty biznesowe, Invental Partners zapewnia zasięg B2B oparty na badaniach, a Unitify pomaga zademonstrować cyfrowy model operacyjny budynków mieszkalnych.

Kluczowe wnioski

• Należy zwrócić się do deweloperów zajmujących się nieruchomościami mieszkalnymi przed sfinalizowaniem ustaleń dotyczących zarządzania budynkiem.
• Szukaj konkretnych projektów, zamiast tworzyć ogólne listy kontaktów.
• Wykorzystaj SocLeads do wyszukiwania kontaktów i Invental Partners do ukierunkowanego zasięgu B2B.
• Zademonstruj, jak Twój zespół zajmie się przekazaniem, konserwacją, fakturowaniem i usługami dla rezydentów.
• Użyj Unitify, aby pokazać działający cyfrowy model przyszłego budynku dewelopera mieszkaniowego.

Sześć kroków od badania potencjalnych klientów do krótkiej listy dewelopera mieszkaniowego

• 1. Identyfikacja możliwości: Co robić: Znajdź inwestycje mieszkaniowe zbliżające się do końca; Narzędzia: Informacje o projekcie publicznym
• 2. Znajdź kontakty: Co robić: Zbadaj deweloperów mieszkaniowych i odpowiednie kontakty biznesowe; Narzędzia: SocLeads
• 3. Rozpocznij rozmowy: Co robić: Prowadź spersonalizowaną pocztę e-mail i zasięg na LinkedIn; Narzędzia: Invental Partners
• 4. Wykorzystaj możliwości: Co robić: Zrozum wymagania projektu i proces decyzyjny; Narzędzia: Spotkania odkrywcze
• 5. Zademonstrować możliwości: Co robić: Pokaż operacje budowlane i przebieg przekazania; Narzędzia: Unitify
• 6. Złóż wniosek: Co robić: Wyjaśnij zakres, opłaty, obowiązki i przejście; Narzędzia: Propozycja zarządzania

1. Znajdź deweloperów mieszkaniowych, zanim zaczną szukać firmy zarządzającej

Zanim deweloper mieszkaniowy opublikuje formalne zapytanie ofertowe, rozważanych może być już kilka spółek zarządzających.

Przydatną strategią poszukiwawczą jest wcześniejsze identyfikowanie projektów mieszkaniowych, podczas gdy deweloper mieszkaniowy dopiero planuje przyszły model operacyjny.

Poszukaj nowych inwestycji mieszkaniowych, kamieni milowych w budowie, nadchodzących przejęć i ekspansji na nowe rynki.

Nie każdy projekt stanowi szansę. Niektórzy deweloperzy mieszkaniowi prowadzą własne spółki zarządzające lub tworzą spółki osobowe.

Stwórz szczegółową listę zawierającą nazwy projektów, lokalizacje, oczekiwane daty zakończenia, typy budynków, istniejące ustalenia dotyczące zarządzania i odpowiednich decydentów.

Mniejsza, dobrze sprawdzona lista jest bardziej użyteczna niż setki firm bez wyraźnego powodu, aby rozważyć Twoje usługi.

2. SocLeads: Odkryj potencjalne kontakty biznesowe

Po zidentyfikowaniu docelowych deweloperów mieszkaniowych kolejnym wyzwaniem jest znalezienie odpowiednich osób, do których można się zwrócić.

SocLeads zbiera publicznie dostępne dane kontaktowe z obsługiwanych źródeł internetowych, w tym Map Google i platform mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, Instagram, Facebook i YouTube.

Użytkownicy mogą wyszukiwać odpowiednich odbiorców, zbierać dostępne dane kontaktowe i eksportować wyniki w celu dalszej kwalifikacji.

Jak firmy zarządzające nieruchomościami mogą wykorzystać SocLeads?

Firma planująca wejście do sąsiedniego miasta mogłaby wyszukać lokalnych deweloperów mieszkaniowych, firmy budowlane i organizacje z branży nieruchomości, a następnie wykorzystać SocLeads do uzupełnienia swojej listy potencjalnych klientów o kontakty biznesowe.

Znalezienie adresu e-mail nie jest jednak tożsame z identyfikacją osoby odpowiedzialnej za wyznaczenie dostawcy usług zarządzania.

Dane kontaktowe nadal wymagają weryfikacji, a zasięg musi być zgodny z obowiązującymi wymogami dotyczącymi prywatności i marketingu elektronicznego.

Najlepsze dla: Firm zarządzających prowadzących własne badania perspektyw B2B.

Ograniczenie: SocLeads nie wskazuje, czy deweloper mieszkaniowy aktywnie poszukuje nowej firmy zarządzającej lub czy kontakt ma uprawnienia zakupowe.

SocLeads

3. Partnerzy Invental: Zamień badania potencjalnych klientów w rozmowy B2B

Deweloperzy nieruchomości mieszkalnych otrzymują propozycje od wykonawców, dostawców i konsultantów przez cały cykl życia projektu. Ogólne wprowadzenie do innej firmy zarządzającej nieruchomościami raczej nie będzie się wyróżniać.

Invental Partners to agencja wychodząca B2B specjalizująca się w badaniach potencjalnych klientów, ukierunkowanym generowaniu leadów, spersonalizowanym zimnym e-mailu i docieraniu do LinkedIn.

Jej podejście obejmuje zdefiniowanie idealnego profilu klienta, badanie decydentów, identyfikację sygnałów zakupowych i prowadzenie dostosowanych do potrzeb kampanii informacyjnych.

Jak mogłoby to zadziałać w przypadku firmy zarządzającej nieruchomościami?

Załóżmy, że firma specjalizuje się w średniej wielkości inwestycjach mieszkaniowych ze wspólnymi udogodnieniami i infrastrukturą inteligentnego budynku.

Zamiast zwracać się do każdego dewelopera mieszkaniowego, mogłaby skupić się na firmach realizujących tego typu projekty w ciągu najbliższego roku.

Wiadomość może dotyczyć konkretnego pytania:

W jaki sposób Twój zespół będzie zarządzał konserwacją, komunikacją z mieszkańcami i rozliczeniami, gdy wprowadzą się pierwsi lokatorzy?

Lub:

Planujesz utworzenie własnej spółki zarządzającej lub powołujesz operatora zewnętrznego?

Celem jest rozpoczęcie odpowiedniej rozmowy, a nie sprzedaż całej umowy o zarządzanie za pośrednictwem jednego e-maila.

Invent Partners może pomóc w zorganizowaniu kampanii wokół odpowiednich firm i decydentów. Ponieważ agencja nie koncentruje się wyłącznie na nieruchomościach, kampania musi odzwierciedlać lokalne praktyki zarządzania nieruchomościami i procesy zakupowe.

Najlepsze dla: Firm poszukujących systematycznego procesu docierania do klientów B2B bez konieczności budowania wewnętrznego zespołu ds. komunikacji wychodzącej.

Invental Partners

4. Zrozum, czego tak naprawdę potrzebuje deweloper mieszkaniowy

Deweloperzy nieruchomości mieszkalnych oceniają dostawców usług zarządzania nie tylko na podstawie ich wynagrodzeń.

Nowo ukończony budynek mieszkalny może zawierać zaawansowane systemy dostępu, wspólne udogodnienia, inteligentne liczniki i wyposażenie techniczne wymagające starannej koordynacji.

Przed przygotowaniem oferty ustal, w jaki sposób deweloper mieszkaniowy oczekuje działania następujących procesów:

• Przekazanie: Odbiór mieszkania, klucze, dokumentacja techniczna i zaległe wady.
• Konserwacja: Dokumentacja sprzętu, roszczenia gwarancyjne i usługi zapobiegawcze.
• Komunikacja z mieszkańcami: Żądania, ogłoszenia i śledzenie problemów.
• Rozliczenia: Opłaty początkowe, faktury i inkasa płatności.
• Raportowanie: Informacje dostępne dla dewelopera i właścicieli budynków mieszkalnych.
• Technologia: Kompatybilność z istniejącym sprzętem i systemami biznesowymi.

Pytania te zmieniają ogólną prezentację sprzedażową w dyskusję na temat rzeczywistych wymagań eksploatacyjnych budynku.

5. Unitify: Pokaż, jak budynek będzie zarządzany przed przekazaniem

Firma zarządzająca może opisać swoje procesy w prezentacji. Bardziej przekonujące jest, gdy deweloperzy nieruchomości mieszkaniowych mogą zobaczyć, jak będą działać te procesy.

Unitify łączy przekazanie budynku mieszkalnego z bieżącym zarządzaniem nieruchomością.

Platforma obejmuje narzędzia do zarządzania, aplikację dla rezydentów i aplikację dla techników z funkcjami do obsługi żądań, konserwacji, fakturowania, płatności, komunikacji i obsługiwanych systemów budynków.

Co możesz zademonstrować deweloperowi mieszkaniowemu?

Zakładanie i przekazanie budynku

Projekt mieszkaniowy można skonfigurować w Unitify przed wprowadzeniem się mieszkańców.

Platforma wspiera budowę budynku, odbiór mieszkania, śledzenie usterek, planowanie przekazania kluczy i przygotowanie do pierwszego cyklu rozliczeniowego.

Konserwacja i operacje techniczne

Menedżerowie organizują zgłoszenia konserwacyjne i przydziały techników. Rejestry sprzętu przechowują informacje techniczne i historię serwisową, ułatwiając przejście od gwarancji na konstrukcję do bieżącej konserwacji.

Doświadczenia rezydenta

Mieszkańcy korzystają z jednej aplikacji do przesyłania wniosków, otrzymywania ogłoszeń, przeglądania rachunków, dostarczania odczytów liczników i uzyskiwania dostępu do skonfigurowanych usług.

Dodatkowa funkcjonalność obejmuje rezerwację udogodnień, przepustki cyfrowe i kompatybilny sprzęt budowlany.

Rozliczenia i raportowanie

Unitify łączy przepływy pracy związane z rozliczeniami i płatnościami z operacjami budowlanymi. Dostępne metody płatności zależą od lokalnych integracji.

Zespoły zarządzające mogą monitorować działalność i przygotowywać informacje operacyjne do raportowania.

Utwórz demonstrację, korzystając z własnego projektu dewelopera mieszkaniowego

Unitify oferuje bezpłatną witrynę demonstracyjną dotyczącą inwestycji mieszkaniowych na unitify.homes.

Demo może zawierać branding dewelopera mieszkaniowego, budynki i przykładowe strony widoczne dla mieszkańców.

Zgodnie z ofertą deweloperską Unitify dotyczącą nieruchomości mieszkaniowych, link demonstracyjny można udostępnić w ciągu godziny w dni robocze.

Zamiast pokazywać ogólne zrzuty ekranu oprogramowania, firma zarządzająca może przedstawić przykład zbudowany na podstawie własnego projektu dewelopera mieszkaniowego.

A co jeśli deweloper mieszkaniowy ma już spółkę zarządzającą?

Unitify wspiera także deweloperów mieszkaniowych prowadzących własne organizacje zarządzające.

Jej platforma obejmuje przejście od odbioru mieszkania i przekazania kluczy do obsługi gwarancyjnej, obsługi rezydentów i bieżącej działalności.

Otwarte API i możliwości integracji umożliwiają specyficzne połączenia z zewnętrznymi systemami ERP, CRM i kompatybilnymi systemami budynkowymi, pod warunkiem oceny technicznej.

Dostępność i lokalizacja dokumentów przekazania, kluczowych procesów przekazania i integracji sprzętu budowlanego są potwierdzane dla każdego projektu podczas demonstracji.

Najlepsze dla: Spółek zarządzających przygotowujących propozycje nowych inwestycji mieszkaniowych oraz deweloperów mieszkaniowych opracowujących model działania po oddaniu nieruchomości.

Odkryj Unitify dla deweloperów nieruchomości mieszkaniowych

6. Zmień demonstrację w wiarygodną propozycję

Umówienie się na spotkanie to nie to samo, co znalezienie się na krótkiej liście.

Deweloper mieszkaniowy potrzebuje dowodów na to, że Twoja firma może niezawodnie zarządzać budynkiem, stosując realistyczny model zatrudnienia, jasne obowiązki i odpowiednie warunki handlowe.

Przydatna propozycja zarządzania powinna uwzględniać:

• Płynne przekazanie: Co wykazać: Plan przejścia, dokumentacja i obowiązki
• Utrzymanie budynku: Co wykazać: Procedury serwisowe, dokumentacja sprzętu i koordynacja wykonawców
• Doświadczenia rezydenta: Co wykazać: Kanały komunikacji i obsługa wniosków
• Przejrzystość finansowa: Co wykazać: Rozliczenia, raporty i opłaty za zarządzanie
• Gotowość technologiczna: Co wykazać: Istniejące systemy, integracje i plan wdrożenia
• Odpowiedzialność: Co wykazać: Obowiązki, procedury raportowania i eskalacji

Jeśli to możliwe, uwzględnij odpowiednie doświadczenia z porównywalnych nieruchomości.

Po spotkaniu wyślij zwięzłą wiadomość uzupełniającą potwierdzającą wymagania dewelopera mieszkaniowego i uzgodnioną dalsze kroki. Mogą one obejmować wizytę na miejscu, przegląd techniczny, dostosowaną do potrzeb demonstrację lub formalną ofertę przetargową.

Jak zmierzyć, czy zasięg działa?

Śledź postęp na znaczących etapach komercyjnych:

• Zidentyfikowano odpowiednich deweloperów zajmujących się nieruchomościami mieszkalnymi
• Dotarto do zweryfikowanych decydentów
• Otrzymano pozytywne odpowiedzi
• Odbyły się kwalifikowane spotkania
• Otrzymano zaproszenia na krótką listę
• Propozycje złożone
• Wygrane kontrakty menadżerskie

Pojedyncza odpowiednia inwestycja mieszkaniowa może być cenniejsza niż dziesiątki spotkań z firmami spoza Twojego rynku docelowego.

Umieszczenie na krótkiej liście rozpoczyna się przed złożeniem propozycji

Firmy zarządzające nieruchomościami nie zdobywają nowych budynków po prostu wysyłając więcej e-maili wprowadzających.

Muszą zidentyfikować odpowiednie inwestycje, dotrzeć do odpowiednich decydentów i wykazać, że rozumieją wymagania operacyjne dewelopera mieszkaniowego.

SocLeads pomaga odkryć potencjalne kontakty. Invental Partners wspiera ukierunkowany zasięg B2B. Unitify pozwala zademonstrować, jak zaproponowany model zarządzania sprawdzi się w praktyce.

Celem nie jest tylko dotarcie do większej liczby deweloperów mieszkaniowych. Chodzi o to, aby odpowiednio wcześnie dotrzeć do odpowiednich deweloperów mieszkaniowych i dać im wiarygodny powód, aby umieścić Twoją firmę na krótkiej liście.

Odkryj Unitify dla deweloperów nieruchomości mieszkaniowych