Website einer Hausverwaltung: Agentur, No-Code-Builder oder Vorlage?

Ein praktischer Leitfaden zur Auswahl der richtigen Website für Ihre Verwaltungsgesellschaft, vom vorgefertigten Gebäudeportal bis hin zu einem vollständig maßgeschneiderten digitalen Erlebnis.

Ein Hausverwaltungsunternehmen kann eine Website auf verschiedene Arten erstellen: Verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage, erstellen Sie eine mit einem No-Code-Tool wie SpreadSimple, beauftragen Sie ein Designstudio wie Feely Studio oder beauftragen Sie Invental mit der individuellen Entwicklung. Speziell für Wohnungsverwaltungsunternehmen gibt es eine weitere Option: Unitify, das Websites für Verwaltungsorganisationen und einzelne Gebäude direkt innerhalb seiner Immobilienverwaltungsplattform bereitstellt.

Die richtige Wahl hängt davon ab, was die Website leisten muss. Ein Unternehmen, das nach neuen Verwaltungsverträgen sucht, benötigt eine andere Online-Präsenz als eine HOA, die Finanzberichte veröffentlicht, oder ein Immobilienverwalter, der einen durchsuchbaren Gebäudekatalog verwaltet.

Die erste Frage ist nicht, welcher Website-Builder der beste ist. Es geht darum, wer Ihre Website nutzt, was er dort finden muss und wer die Informationen auf dem neuesten Stand hält.

Wichtige Erkenntnisse

• Für Gebäudeinformationen und Bewohnertransparenz: Unitify stellt Marken-Websites bereit, die mit seiner Immobilienverwaltungsplattform verbunden sind.
• Für durchsuchbare Immobilienkataloge: SpreadSimple wandelt Google Sheets-Daten in Websites mit Suche, Filtern und Immobiliendetails um.
• Für Marketing und Markenpositionierung: Feely Studio erstellt professionelle Websites, die den Wert eines Unternehmens kommunizieren und Vertrauen aufbauen sollen.
• Für spezielle Funktionen: Invental entwickelt maßgeschneiderte Websites und Webanwendungen.
• Für eine einfache Online-Präsenz: Eine vorgefertigte Vorlage kann ausreichend sein, wenn nur wenige statische Seiten benötigt werden.

Welche Website-Lösung sollte ein Hausverwaltungsunternehmen wählen?

• Integrierte Verwaltungsgesellschaft und Gebäude-Websites: Lösung: Unitify; Am besten geeignet für: HOAs, Eigentumswohnungsgemeinschaften und Wohnungsverwaltungsgesellschaften; Hauptüberlegung: Anbindung an den Gebäudebetrieb, mit vordefinierter Struktur
• Website-Builder ohne Code: Lösung: SpreadSimple; Geeignet für: Immobilienkataloge und strukturierte Angebote; Hauptüberlegung: Website-Inhalte werden über Google Sheets verwaltet
• Professionelles Designstudio: Lösung: Feely Studio; Geeignet für: Unternehmenswebsites und Markenentwicklung; Hauptüberlegung: Erfordert ein Designprojekt und eine Inhaltsplanung
• Individuelle Entwicklung: Lösung: Invental; Am besten geeignet für: Komplexe Websites, Portale und Webanwendungen; Hauptüberlegung: Größerer Entwicklungsspielraum und fortlaufende technische Verantwortung
• Vorgefertigte Vorlage: Lösung: Vorlagenbasierte Website; Geeignet für: Kleine Unternehmen, die eine einfache Online-Präsenz benötigen; Hauptüberlegung: Begrenzte Differenzierung und Funktionalität

Diese Ansätze sind nicht unbedingt Alternativen. Eine Verwaltungsgesellschaft kann eine Marketing-Website verwenden, um potenzielle Kunden zu gewinnen, und eine separate Gebäude-Website, um bestehende Bewohner auf dem Laufenden zu halten.

1. Unitify: Eine Gebäude-Website, die mit Ihrer Immobilienverwaltungsplattform verbunden ist

Unitify bietet eine integrierte Website-Lösung für Hausverwaltungsunternehmen, HOAs, Wohnungseigentümergemeinschaften und Wohnungsbaugenossenschaften.

Jede Verwaltungsorganisation, die Unitify nutzt, kann unter „unitify.homes“ ihre eigene Marken-Website erstellen, mit einer Homepage für die Organisation und einzelnen Seiten für die Gebäude, die sie veröffentlichen möchte.

Es ist nicht erforderlich, eine Webagentur zu beauftragen, ein separates Hosting zu organisieren oder ein anderes Content-Management-System zu unterhalten.

Was können Sie auf einer Unitify-Website veröffentlichen?

Auf der Homepage der Verwaltungsorganisation werden der Name, das Logo und die Gebäudeliste angezeigt. Für jedes Gebäude gibt es eine eigene Seite mit Informationen, die für Bewohner und Eigentümer relevant sind.

Eine Gebäudeseite kann Folgendes enthalten:

• Gebäudeadresse, Wohnungsanzahl und Managementkontakte
• Neuigkeiten und Ankündigungen
• Satzungen, Tarife, Vorschriften und andere Dokumente
• Monatliche Finanzberichte
• Informationen über verfügbare Dienstleistungen für Bewohner
• Links zum Herunterladen der Unitify-Bewohner-App

Dokumente können kurze Zusammenfassungen enthalten, damit Bewohner den Inhalt verstehen, ohne jede Datei öffnen zu müssen.

Bewohner können über einen Browser auf diese Informationen zugreifen, auch wenn sie die App nicht installiert haben.

Wenn die entsprechenden Dienste konfiguriert sind, können sie auch über die Website des Gebäudes Anfragen stellen und Zahlungen tätigen. Der gesamte Funktionsumfang für Bewohner, einschließlich Gästekarten und Buchung von Gemeinschaftsräumen, bleibt über die App verfügbar.

Wie vermeidet Unitify Doppelarbeit?

Die Website ist Teil derselben Plattform, über die auch das Gebäude verwaltet wird.

Wenn ein Manager eine Ankündigung veröffentlicht, ein Dokument hochlädt oder einen monatlichen Bericht in Unitify hinzufügt, werden die Informationen über die Bewohner-App und die Gebäude-Website verfügbar. Nachrichtenankündigungen können die Bewohner auch per E-Mail erreichen.

Beispielsweise kann ein Unternehmen, das zehn Wohngebäude verwaltet, monatliche Berichte und Mitteilungen zum Gebäude veröffentlichen, ohne zehn separate Inhaltsdatenbanken zu unterhalten.

Der Manager wählt aus, welche Gebäude auf der Website der Organisation erscheinen und kontrolliert die für jedes Gebäude veröffentlichten Informationen.

Dies ist besonders für kleine Verwaltungsteams nützlich: Website-Updates werden zu einem Teil der täglichen Immobilienverwaltung und nicht zu einer zusätzlichen Verwaltungsaufgabe.

Wie sehen echte Unitify-Gebäudewebsites aus?

Zwei Beispiele sind bereits live:

Ande Tower, Batumi

Eine Seite eines Wohngebäudes, auf der die Anzahl der Wohnungen, verfügbare Bewohnerdienste, Verwaltungskontakte, Dokumente und Links zur Bewohner-App angezeigt werden.

Bewohnergenossenschaft Edelweiss, Almaty

Eine Wohnungsbaugenossenschaft, die monatliche Finanzberichte und andere Dokumente für Bewohner veröffentlicht.

Beide Websites werden von den die Immobilien verwaltenden Organisationen gepflegt.

Benötigt ein Unternehmen Hosting oder eine Webagentur?

Es ist kein separates Hosting- oder Entwicklungsprojekt erforderlich.

Die Verwaltungsorganisation erstellt ihre Homepage in Unitify, fügt die Gebäude hinzu, die sie veröffentlichen möchte, und trägt die relevanten Informationen ein.

Die Website wird auf „unitify.homes“ gehostet.

Die Beschränkungen für die Veröffentlichung von Nachrichten hängen vom Abonnement ab: Der kostenlose Plan beinhaltet einen Nachrichtenbeitrag pro Monat, während Base und Pro eine unbegrenzte Anzahl von Beiträgen zulassen.

Am besten geeignet für: Hausverwaltungen, Wohnungseigentümergemeinschaften, Eigentumswohnungsgemeinschaften und Wohnungsbaugenossenschaften, die Bauwebsites benötigen, die mit ihrem täglichen Betrieb verknüpft sind.

Wenn es möglicherweise nicht ausreicht: Unternehmen, die eine hochgradig individuelle Marketing-Website, einen umfangreichen öffentlichen Immobilienkatalog oder eine vollständig browserbasierte Alternative zur Resident-App benötigen.

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2. SpreadSimple: Eine Website ohne Code, die aus Google Sheets erstellt wurde

SpreadSimple verwandelt Tabellenkalkulationsdaten in eine funktionsfähige Website, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Benutzer können mit einer Vorlage beginnen, den KI-Website-Ersteller verwenden oder ein vorhandenes Google Sheet verbinden.

Die Plattform wandelt Tabellenzeilen in strukturierte Website-Inhalte um, mit Optionen für Suche, Filterung, Sortierung und einzelnen Artikelseiten.

Wann ist eine tabellenbasierte Website für die Immobilienverwaltung sinnvoll?

Stellen Sie sich eine Verwaltungsgesellschaft vor, die einen öffentlichen Katalog ihrer Immobilien veröffentlichen möchte.

Jedes Gebäude kann einen Namen, eine Adresse, ein Foto, einen Standort, eine Servicebeschreibung und Kontaktdaten enthalten. Mit SpreadSimple können diese Datensätze in Google Sheets organisiert und auf einer Website angezeigt werden.

Die Plattform unterstützt interaktive Karten, Bildergalerien, Filter und individuelle Detailseiten und eignet sich somit für die strukturierte Darstellung von Immobilieninformationen.

Änderungen an der Quelltabelle können auf der Website widergespiegelt werden.

SpreadSimple bietet je nach Abonnement auch anpassbare Layouts, SEO-Einstellungen und externe Integrationen.

Welche Einschränkungen gibt es?

Eine auf Tabellenkalkulationen basierende Website führt eine separate Inhaltsquelle ein.

Dies kann für einen öffentlichen Immobilienkatalog praktisch sein, ist jedoch weniger praktisch, wenn dieselben Ankündigungen, Dokumente und Bauunterlagen bereits innerhalb einer Immobilienverwaltungsplattform vorhanden sind.

Ein Unternehmen sollte außerdem zwischen Informationen, die zur öffentlichen Anzeige bestimmt sind, und sensiblen Betriebs- oder Einwohnerdaten unterscheiden.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die ein durchsuchbares öffentliches Immobilienverzeichnis, einen Gebäudekatalog oder eine einfache Marketing-Website erstellen, ohne Entwickler einzustellen.

Wenn es möglicherweise nicht ausreicht: Organisationen, die komplexe Bewohnerdienste, spezielle Betriebsgenehmigungen oder eng miteinander verbundene Gebäudemanagement-Workflows benötigen.

SpreadSimple

3. Feely Studio: Eine Website, die darauf ausgelegt ist, Vertrauen aufzubauen und Kunden zu gewinnen

Eine HOA-Website und die Unternehmensmarketing-Website einer Hausverwaltung richten sich an unterschiedliche Zielgruppen.

Bewohner benötigen praktische Informationen zu ihren Gebäuden. Bauträger, Immobilieneigentümer und HOA-Vorstände, die einen neuen Managementanbieter in Betracht ziehen, möchten die Erfahrung, Dienstleistungen und den Ansatz des Unternehmens verstehen.

Eine professionell gestaltete Website kann dabei helfen, diesen Unterschied zu kommunizieren.

Feely Studio ist auf Markenidentität, Website-Design und Entwicklung für digitale Unternehmen spezialisiert.

Zu seinen Dienstleistungen gehören Markenpositionierung, Website-Struktur, Messaging, UX-Design, visuelle Identität und Entwicklung mithilfe von Plattformen wie Framer und Webflow.

Wann braucht eine Verwaltungsgesellschaft ein professionelles Designstudio?

Eine Verwaltungsgesellschaft, die um größere Wohnbauprojekte konkurriert, muss möglicherweise mehr als nur eine Liste von Dienstleistungen nachweisen.

Auf der Website könnte das Managementmodell des Unternehmens erläutert, das Team vorgestellt, abgeschlossene Projekte vorgestellt und dargelegt werden, was seinen Ansatz von anderen unterscheidet.

Ein Designstudio kann dabei helfen, diese Informationen zu einer einheitlichen Marke und einem klaren Besuchererlebnis zu organisieren.

Beispielsweise könnte eine Verwaltungsgesellschaft eine Unternehmenswebsite erstellen, auf der ihre Dienstleistungen erläutert werden, und Unitify verwenden, um operative Websites für die bereits verwalteten Gebäude bereitzustellen.

Die Marketing-Website zieht potenzielle Kunden an; Die Bauwebsites dienen bestehenden Gemeinden.

Was sollte ein Unternehmen vor der Anmietung eines Studios beachten?

Ein professionelles Website-Projekt erfordert Entscheidungen über Positionierung, Inhalt, Branding, Umfang und laufende Pflege.

Die Verwaltungsgesellschaft sollte klären, wer die Website nach dem Start aktualisiert, ob ein Content-Management-System erforderlich ist und wie die Website ihre Geschäftsentwicklungsziele unterstützt.

Am besten geeignet für: Wachsende Hausverwaltungsunternehmen, die eine unverwechselbare Unternehmensidentität und eine professionelle Website benötigen, um Umsatz und Ruf zu unterstützen.

Wenn es möglicherweise nicht erforderlich ist: Eine kleine HOA, die lediglich Besprechungsnotizen, Dokumente, Berichte und Managementkontakte veröffentlichen muss.

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4. Invental: Individuelle Entwicklung von Websites und Webanwendungen

Einige Website-Anforderungen gehen über das hinaus, was Standardvorlagen und No-Code-Builder bieten können.

Ein Hausverwaltungsunternehmen benötigt möglicherweise ein individuelles Kundenportal, eine ungewöhnliche Oberfläche für die Immobiliensuche oder eine Website, die mit mehreren proprietären Systemen verbunden ist.

Invental ist ein Full-Stack-Entwicklungsstudio, das Websites, Webanwendungen und maßgeschneiderte digitale Produkte erstellt.

Zu den Dienstleistungen gehören Webdesign, kundenspezifische Entwicklung, Content-Management-Systeme, technisches SEO und Integrationen.

Wann ist eine kundenspezifische Entwicklung gerechtfertigt?

Die kundenspezifische Entwicklung wird dann relevant, wenn eine Website Aufgaben ausführen muss, die Standardprodukte nicht ausreichend unterstützen können.

Beispielsweise benötigt eine Verwaltungsgruppe möglicherweise ein Portal, das Informationen aus mehreren internen Systemen kombiniert, spezielle Zugriffsberechtigungen oder eine einzigartige Schnittstelle für potenzielle Immobilieneigentümer.

Invental kann für solche Anforderungen digitale Lösungen entwerfen und bauen.

Dies unterscheidet sich von der Erstellung einer Website mit grundlegenden Informationen. Eine benutzerdefinierte Anwendung erfordert möglicherweise laufende Wartung, Infrastruktur, Sicherheitsmanagement und technischen Support.

Sollten Immobilienverwalter Betriebsfunktionen von Grund auf aufbauen?

Vor der Beauftragung einer individuellen Entwicklung sollte ein Unternehmen prüfen, ob eine bestehende Property-Management-Plattform bereits die erforderliche Funktionalität bietet.

Unitify vereint Bewohnerkommunikation, Wartungsmanagement, Abrechnung, Zahlungen und Gebäudedienstleistungen in einer Plattform. Es bietet außerdem eine offene API für unterstützte Integrationsprojekte.

Die erneute Entwicklung dieser Funktionen als separate Website kann zu unnötiger Duplizierung und zusätzlicher Wartung führen.

Eine kundenspezifische Entwicklung ist dann sinnvoller, wenn sie Funktionen bereitstellt, die mit vorhandenen Produkten oder unterstützten Integrationen nicht erreicht werden können.

Am besten geeignet für: Hausverwaltungsunternehmen und Entwickler mit komplexen technischen Anforderungen, proprietären Arbeitsabläufen oder speziellen digitalen Produkten.

Wenn es möglicherweise nicht erforderlich ist: Unternehmen, deren Anforderungen über eine bestehende Immobilienverwaltungsplattform oder eine herkömmliche Marketing-Website erfüllt werden können.

Invental

5. Vorgefertigte Vorlagen: Der einfachste Ausgangspunkt

Eine vorgefertigte Website-Vorlage bietet ein vordefiniertes Layout, das ein Unternehmen mit eigenen Inhalten, Bildern und Branding anpassen kann.

Ein kleines Hausverwaltungsunternehmen könnte eine Vorlage verwenden, um eine Homepage, Kontaktdaten, Dienstleistungen und eine kurze Unternehmensvorstellung zu veröffentlichen.

Vorlagen sind in Website-Buildern, Content-Management-Systemen und anderen Web-Publishing-Plattformen verfügbar.

Wann ist eine Vorlage sinnvoll?

Eine Vorlage ist eine Überlegung wert, wenn die Website einen begrenzten Zweck hat und das Unternehmen keine komplexen Funktionen benötigt.

Beispielsweise möchte ein neu gegründetes Managementunternehmen möglicherweise eine grundlegende Online-Präsenz und gleichzeitig seine Marke und seinen Kundenstamm weiterentwickeln.

Die Hauptarbeit umfasst die Auswahl eines geeigneten Templates, die Vorbereitung von Inhalten, die Konfiguration der Domain und die Pflege der Website.

Was sollte ein Unternehmen prüfen?

Eine Vorlage sollte mobile Geräte, barrierefreie Navigation, grundlegende SEO-Einstellungen und unkomplizierte Inhaltsaktualisierungen unterstützen.

Das Unternehmen sollte außerdem festlegen, wer für Hosting, Sicherheitsupdates und technische Wartung verantwortlich ist.

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die eine einfache Website mit begrenztem Budget und relativ statischen Inhalten benötigen.

Wenn es möglicherweise nicht ausreicht: Organisationen, die integrierte Gebäudeabläufe, kontinuierlich aktualisierte Bewohnerinformationen oder hochgradig angepasste Funktionen benötigen.

Benötigt eine Hausverwaltung eine oder zwei Websites?

Die Antwort hängt davon ab, wem die Website dient.

Ein Hausverwaltungsunternehmen kommuniziert typischerweise mit zwei Zielgruppen: potenziellen Kunden und Bewohnern von Gebäuden, die es bereits verwaltet.

Diese Zielgruppen haben unterschiedliche Erwartungen.

• Unternehmensmarketing-Website: Hauptzielgruppe: Entwickler, Immobilieneigentümer, HOA-Vorstände; Typische Inhalte: Leistungen, Erfahrungen, Fallstudien, Kontakte
• Verwaltungsorganisation und Gebäude-Website: Hauptzielgruppe: Bewohner und Eigentümer; Typischer Inhalt: Ankündigungen, Dokumente, Berichte, Managementkontakte
• Öffentlicher Immobilienkatalog: Hauptzielgruppe: Potenzielle Kunden und Partner; Typischer Inhalt: Gebäudebeschreibungen, Bilder, Standorte, Filter
• Benutzerdefinierte Webanwendung: Hauptzielgruppe: Definierte Geschäftsbenutzer; Typischer Inhalt: Spezialisierte Workflows, Integrationen und Berechtigungen

Eine kleine HOA benötigt möglicherweise nur eine Bauwebsite. Ein wachsendes Hausverwaltungsunternehmen kann sowohl von einer Unternehmensmarketing-Website als auch von öffentlichen Seiten für einzelne Gebäude profitieren.

Das bedeutet aber nicht, dass jede Website eine eigene Inhaltsdatenbank benötigt.

Mit Unitify kann eine Organisation beispielsweise eine Homepage und Seiten für mehrere Gebäude über dieselbe Verwaltungsplattform veröffentlichen.

Eine eigene Unternehmensmarketing-Website kann sich auf die Gewinnung neuer Kunden konzentrieren, während Bauanzeigen, Berichte und Dokumente mit dem System zur Verwaltung der Immobilien verbunden bleiben.

Was sollten Sie vor der Auswahl einer Website-Lösung beachten?

Stellen Sie unabhängig vom Ansatz fünf praktische Fragen.

1. Für wen ist die Website?

Bewohner benötigen Aufbaukontakte, Ankündigungen und Dokumente. Potenzielle Kunden benötigen Informationen über die Dienstleistungen, Erfahrungen und Fähigkeiten des Unternehmens.

2. Wie häufig werden sich die Informationen ändern?

Für eine Website, die sich zweimal im Jahr ändert, gelten andere Anforderungen als für eine Website, die wöchentliche Ankündigungen und monatliche Finanzberichte veröffentlicht.

3. Wo sind die Informationen bereits gespeichert?

Wenn Gebäudedaten und Dokumente in einer Property-Management-Plattform gepflegt werden, kann die Veröffentlichung aus demselben System unnötige Duplikate vermeiden.

4. Wer wird die Website pflegen?

Die Einführung einer Vorlage kann zwar kostengünstig sein, erfordert aber dennoch, dass jemand den Inhalt aktualisiert, technische Probleme löst und die Sicherheit aufrechterhält.

5. Muss die Website mit anderen Systemen verbunden werden?

Wenn die Website Daten aus der Buchhaltung, der Bewohnerverwaltung oder einer anderen Anwendung benötigt, prüfen Sie die verfügbaren Integrationen und APIs, bevor Sie sich für die Technologie entscheiden.

Wählen Sie die Website, die das richtige Problem löst

Eine Immobilienverwaltungs-Website sollte das Auffinden von Informationen erleichtern und den Aufwand für die Personen verringern, die sie verwalten.

Für die Bewohner bedeutet das oft eine zuverlässige Quelle für Mitteilungen zum Gebäude, Dokumente und Managementkontakte. Für potenzielle Kunden bedeutet es eine klare Darstellung der Erfahrungen und Leistungen des Unternehmens.

Unitify bietet Websites, die in die alltägliche Verwaltung von Wohngebäuden integriert sind. SpreadSimple bietet einen flexiblen No-Code-Ansatz für strukturierte öffentliche Inhalte. Feely Studio kann eine unverwechselbare Unternehmensmarketing-Website erstellen, während Invental komplexere kundenspezifische Entwicklungen unterstützt.

Für einen einfachen Online-Auftritt kann eine fertige Vorlage ausreichen.

Die nützlichste Website ist nicht unbedingt die teuerste oder technisch ausgereifteste. Es ist die Lösung, die das richtige Problem löst, ohne unnötige Arbeit zu verursachen.

Eine Website für Bewohner sollte mit dem Baubetrieb verbunden sein. Eine Website zur Neukundengewinnung soll erklären, warum das Unternehmen ihr Vertrauen verdient.

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