كيف تدخل شركة إدارة العقارات القائمة المختصرة للمطور العقاري؟
إن العثور على مطوري العقارات السكنية المناسبين هو مجرد البداية. فيما يلي كيفية تحويل البحث المحتمل والتواصل المستهدف واقتراح الإدارة المقنع إلى فرص حقيقية.
غالبًا ما يبدأ الفوز بعقد إدارة مبنى سكني قبل فترة طويلة من جاهزية المبنى للتسليم.
يحتاج مطورو العقارات السكنية إلى معرفة من سيدير عقاراتهم، وكيف سيحصل السكان على الخدمات وكيف سيتم الانتقال من البناء إلى العمليات اليومية.
بالنسبة لشركة إدارة العقارات، يتمثل التحدي في العثور على مطوري العقارات السكنية المناسبين ومنحهم سببًا لاختيار فريقها.
تدعم ثلاثة حلول مراحل مختلفة من هذه العملية: SocLeads يساعد على اكتشاف جهات الاتصال التجارية، و**Invental Partners** يوفر التواصل بين الشركات القائم على الأبحاث، و**Unitify** يساعد في عرض نموذج تشغيل رقمي للمباني السكنية.
أهم النقاط
- التواصل مع مطوري العقارات السكنية قبل الانتهاء من ترتيبات إدارة المباني الخاصة بهم.
- ابحث عن مشاريع محددة بدلاً من إنشاء قوائم اتصال عامة.
- استخدم SocLeads لاكتشاف جهات الاتصال وInvental Partners للتواصل المستهدف بين الشركات.
- أظهر كيف سيتعامل فريقك مع خدمات التسليم والصيانة والفواتير وخدمات المقيمين.
- استخدم Unitify لإظهار نموذج رقمي عملي للمبنى المستقبلي لمطور العقارات السكنية.
ست خطوات من البحث المحتمل إلى القائمة المختصرة لمطوري العقارات السكنية
- 1. تحديد الفرص: ماذا تفعل: البحث عن مشاريع سكنية تقترب من الانتهاء; أدوات: معلومات المشروع العامة
- 2. البحث عن جهات الاتصال: ماذا تفعل: ابحث عن مطوري العقارات السكنية وجهات الاتصال التجارية ذات الصلة; أدوات: SocLeads
- 3. ابدأ المحادثات: ماذا تفعل: قم بتشغيل البريد الإلكتروني المخصص والتواصل عبر LinkedIn; أدوات: Invental Partners
- 4. تأهيل الفرص: ماذا تفعل: فهم متطلبات المشروع واتخاذ القرار; أدوات: لقاءات الاكتشاف
- 5. إظهار القدرات: ماذا تفعل: إظهار عمليات البناء وسير عمل التسليم; أدوات: التوحيد
- 6. تقديم مقترح: ماذا تفعل: شرح النطاق والرسوم والمسؤوليات والانتقال; أدوات: اقتراح الإدارة
1. ابحث عن مطوري العقارات السكنية قبل أن يبدأوا في البحث عن شركة إدارة
بحلول الوقت الذي ينشر فيه مطور العقارات السكنية طلبًا رسميًا لتقديم العروض، قد تكون العديد من شركات الإدارة قيد النظر بالفعل.
تتمثل إحدى استراتيجيات التنقيب المفيدة في تحديد المشاريع السكنية في وقت مبكر، بينما لا يزال مطور العقارات السكنية يخطط لنموذج التشغيل المستقبلي.
ابحث عن التطورات السكنية الجديدة ومعالم البناء وعمليات التسليم القادمة والتوسع في أسواق جديدة.
ليس كل مشروع يمثل فرصة. يدير بعض مطوري العقارات السكنية شركات الإدارة الخاصة بهم أو لديهم شراكات.
قم ببناء قائمة مركزة تحتوي على أسماء المشاريع ومواقعها وتواريخ الانتهاء المتوقعة وأنواع المباني وترتيبات الإدارة الحالية وصناع القرار المعنيين.
تعد القائمة الأصغر حجمًا والمدروسة جيدًا أكثر فائدة من مئات الشركات التي ليس لديها سبب واضح للنظر في خدماتك.
2. SocLeads: اكتشف جهات الاتصال التجارية المحتملة
بمجرد تحديد مطوري العقارات السكنية المستهدفين، فإن التحدي التالي هو العثور على الأشخاص المناسبين للتعامل معهم.
تجمع SocLeads معلومات الاتصال المتاحة للعامة من المصادر المدعومة عبر الإنترنت، بما في ذلك خرائط Google ومنصات الوسائط الاجتماعية مثل LinkedIn وInstagram وFacebook وYouTube.
يمكن للمستخدمين البحث عن الجماهير ذات الصلة، وجمع تفاصيل الاتصال المتاحة وتصدير النتائج لمزيد من التأهيل.
كيف يمكن لشركات إدارة العقارات استخدام SocLeads؟
يمكن لشركة تخطط لدخول مدينة مجاورة إجراء بحث عن مطوري العقارات السكنية المحليين وشركات البناء والمنظمات العقارية، ثم استخدام SocLeads لتكملة قائمة العملاء المحتملين مع جهات الاتصال التجارية.
ومع ذلك، فإن العثور على عنوان بريد إلكتروني لا يعني تحديد الشخص المسؤول عن تعيين مزود الإدارة.
لا تزال تفاصيل الاتصال بحاجة إلى التحقق، ويجب أن يتوافق التواصل مع متطلبات الخصوصية والتسويق الإلكتروني المعمول بها.
الأفضل لـ: شركات الإدارة التي تجري أبحاثها الخاصة عن آفاق B2B.
القيد: لا تشير SocLeads إلى ما إذا كان مطور العقارات السكنية يبحث بنشاط عن شركة إدارة جديدة أو ما إذا كانت جهة الاتصال لديها سلطة شراء.
3. شركاء الاختراع: تحويل البحث المحتمل إلى محادثات B2B
يتلقى مطورو العقارات السكنية مقترحات من المقاولين والموردين والاستشاريين طوال دورة حياة المشروع. من غير المرجح أن تبرز مقدمة عامة لشركة أخرى لإدارة الممتلكات.
Invental Partners هي وكالة خارجية تعمل في مجال التعاملات بين الشركات (B2B) وتتخصص في أبحاث العملاء المحتملين وتوليد العملاء المحتملين المستهدفين والبريد الإلكتروني البارد المخصص والتواصل مع LinkedIn.
ويتضمن منهجها تحديد الملف الشخصي المثالي للعملاء، والبحث عن صناع القرار، وتحديد إشارات الشراء، وتنفيذ حملات توعية مخصصة.
كيف يمكن أن ينجح هذا الأمر مع شركة لإدارة الممتلكات؟
لنفترض أن شركة متخصصة في مشاريع سكنية متوسطة الحجم مع مرافق مشتركة وبنية تحتية للمباني الذكية.
وبدلاً من التواصل مع كل مطور للعقارات السكنية، يمكنها التركيز على الشركات التي تقوم بتسليم مشاريع من هذا النوع خلال العام المقبل.
قد تتناول الرسالة سؤالاً محددًا:
كيف سيدير فريقك أعمال الصيانة واتصالات المقيمين وإعداد الفواتير عند انتقال أول شاغل للمكان؟
أو:
هل تخطط لتأسيس شركة إدارة داخلية أو تعيين مشغل خارجي؟
الهدف هو فتح محادثة ذات صلة، وليس بيع عقد إدارة كامل من خلال بريد إلكتروني واحد.
يمكن لـ Invental Partners المساعدة في تنظيم الحملات حول الشركات وصناع القرار المناسبين. وبما أن الوكالة لا تركز حصريًا على العقارات، فيجب أن تعكس الحملة ممارسات إدارة العقارات المحلية وعمليات الشراء.
الأفضل لـ: الشركات التي تسعى إلى إجراء عملية تواصل منهجية بين الشركات دون بناء فريق خارجي داخلي.
4. فهم ما يحتاجه مطور العقارات السكنية فعليًا
يقوم مطورو العقارات السكنية بتقييم مقدمي الإدارة على أساس أكثر من رسومهم.
قد يحتوي المبنى السكني المكتمل حديثًا على أنظمة وصول متطورة ووسائل راحة مشتركة وعدادات ذكية ومعدات فنية تتطلب تنسيقًا دقيقًا.
قبل إعداد المقترح، حدد كيف يتوقع مطور العقارات السكنية أن تتم العمليات التالية:
- التسليم: قبول الشقة والمفاتيح والوثائق الفنية والعيوب العالقة.
- الصيانة: سجلات المعدات ومطالبات الضمان والخدمة الوقائية.
- التواصل مع المقيمين: الطلبات والإعلانات وتتبع المشكلات.
- الفوترة: الرسوم الأولية والفواتير وتحصيل الدفعات.
- التقارير: المعلومات المتاحة لمطوري العقارات السكنية وأصحاب المباني.
- التكنولوجيا: التوافق مع المعدات وأنظمة الأعمال الموجودة.
تعمل هذه الأسئلة على تحويل العرض التقديمي العام للمبيعات إلى مناقشة حول متطلبات التشغيل الفعلية للمبنى.
5. التوحيد: اعرض كيفية إدارة المبنى قبل التسليم
يمكن لشركة الإدارة وصف عملياتها في عرض تقديمي. ويكون الأمر أكثر إقناعًا عندما يتمكن مطورو العقارات السكنية من رؤية كيفية عمل هذه العمليات.
تربط Unitify تسليم المباني السكنية بالإدارة المستمرة للعقارات.
تتضمن المنصة أدوات إدارة وتطبيقًا مقيمًا وتطبيقًا فنيًا، مع وظائف للطلبات والصيانة والفوترة والمدفوعات والاتصالات وأنظمة البناء المدعومة.
ما الذي يمكنك إثباته لمطور العقارات السكنية؟
تركيب وتسليم المبنى
يمكن تكوين مشروع سكني في Unitify قبل انتقال السكان إليه.
تدعم المنصة إعداد المبنى وقبول الشقق وتتبع العيوب وتخطيط تسليم المفاتيح والتحضير لدورة الفوترة الأولى.
الصيانة والعمليات الفنية
يقوم المديرون بتنظيم طلبات الصيانة ومهام الفنيين. تحافظ سجلات المعدات على المعلومات الفنية وتاريخ الخدمة، مما يدعم الانتقال من ضمانات البناء إلى الصيانة المستمرة.
خبرة المقيم
يستخدم السكان تطبيقًا واحدًا لتقديم الطلبات وتلقي الإعلانات وعرض الفواتير وتوفير قراءات العدادات والوصول إلى الخدمات التي تم تكوينها.
تشمل الوظائف الإضافية حجز وسائل الراحة والتصاريح الرقمية ومعدات البناء المتوافقة.
الفواتير وإعداد التقارير
تعمل Unitify على ربط سير عمل الفوترة والدفع للمقيمين بعمليات البناء. تعتمد طرق الدفع المتاحة على عمليات التكامل المحلية.
يمكن لفرق الإدارة مراقبة النشاط وإعداد المعلومات التشغيلية لإعداد التقارير.
قم بإنشاء عرض توضيحي باستخدام المشروع الخاص بمطور العقارات السكنية
تقدم Unitify موقعًا توضيحيًا مجانيًا للتطورات السكنية على "unitify.homes".
يمكن أن يتضمن العرض التوضيحي العلامات التجارية والمباني والصفحات النموذجية لمطوري العقارات السكنية التي سيراها السكان.
وفقًا لعرض مطوري العقارات السكنية التابع لشركة Unitify، يمكن توفير رابط تجريبي خلال ساعة واحدة في أيام العمل.
بدلاً من عرض لقطات شاشة عامة للبرامج، يمكن لشركة الإدارة تقديم مثال مبني على المشروع الخاص بمطور العقارات السكنية.
ماذا لو كان مطور العقارات السكنية لديه بالفعل شركة إدارة؟
تدعم Unitify أيضًا مطوري العقارات السكنية الذين يديرون مؤسسات الإدارة الخاصة بهم.
تغطي منصتها الانتقال من قبول الشقة وتسليم المفاتيح إلى التعامل مع الضمان وخدمات المقيمين والعمليات المستمرة.
تسمح واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة وقدرات التكامل باتصالات محددة مع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخارجي وإدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة البناء المتوافقة، والتي تخضع للتقييم الفني.
يتم التأكد من توفر وثائق التسليم وتوطينها وسير عمل التسليم الرئيسي وتكامل معدات البناء لكل مشروع أثناء العرض التوضيحي.
الأفضل لـ: شركات الإدارة التي تقوم بإعداد مقترحات للتطورات السكنية الجديدة ومطوري العقارات السكنية الذين يصممون نموذج التشغيل الخاص بهم بعد التسليم.
استكشاف Unitify لمطوري العقارات السكنية
6. تحويل المظاهرة إلى اقتراح ذي مصداقية
الحصول على اجتماع ليس مثل الحصول على القائمة المختصرة.
يحتاج مطور العقارات السكنية إلى دليل على أن شركتك يمكنها تشغيل المبنى بشكل موثوق، من خلال نموذج توظيف واقعي ومسؤوليات واضحة وشروط تجارية مناسبة.
يجب أن يتناول مقترح الإدارة المفيد ما يلي:
- تسليم سلس: ما يجب إثباته: خطة التحول والتوثيق والمسؤوليات
- صيانة المباني: ما يجب إثباته: إجراءات الخدمة وسجلات المعدات وتنسيق المقاولين
- تجربة مقيمة: ما يجب إثباته: قنوات الاتصال ومعالجة الطلبات
- الشفافية المالية: ما يجب إثباته: الفواتير والتقارير والرسوم الإدارية
- الاستعداد التكنولوجي: ما يجب إثباته: الأنظمة الحالية والتكاملات وخطة التنفيذ
- المساءلة: ما يجب إثباته: المسؤوليات وإجراءات الإبلاغ والتصعيد
حيثما أمكن، قم بتضمين الخبرة ذات الصلة من العقارات المماثلة.
بعد الاجتماع، أرسل متابعة موجزة تؤكد متطلبات مطور العقارات السكنية والخطوات التالية المتفق عليها. وقد يشمل ذلك زيارة الموقع أو المراجعة الفنية أو العرض التوضيحي المخصص أو المناقصة الرسمية.
كيف يمكنك قياس مدى نجاح عملية التوعية؟
تتبع التقدم من خلال مراحل تجارية ذات معنى:
- تحديد مطوري العقارات السكنية ذوي الصلة
- تم التحقق من وصول أصحاب القرار
- الردود الإيجابية الواردة
- عقدت الاجتماعات المؤهلة
- تلقي دعوات القائمة المختصرة
- المقترحات المقدمة
- فاز بعقود الإدارة
قد يكون مشروع سكني واحد مناسب أكثر قيمة من عشرات الاجتماعات مع شركات خارج السوق المستهدف.
يبدأ الحصول على القائمة المختصرة قبل الاقتراح
لا تفوز شركات إدارة العقارات بالمباني الجديدة بمجرد إرسال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية.
إنهم بحاجة إلى تحديد التطورات المناسبة، والوصول إلى صناع القرار المعنيين وإثبات فهمهم للمتطلبات التشغيلية لمطور العقارات السكنية.
يساعد SocLeads على اكتشاف جهات الاتصال المحتملة. يدعم Invental Partners التواصل المستهدف بين الشركات. تتيح Unitify توضيح كيفية عمل نموذج الإدارة المقترح عمليًا.
الهدف لا يقتصر فقط على الوصول إلى المزيد من مطوري العقارات السكنية. الهدف هو الوصول إلى مطوري العقارات السكنية المناسبين في وقت مبكر بما فيه الكفاية ومنحهم سببًا موثوقًا لوضع شركتك في القائمة المختصرة.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكن لشركة إدارة العقارات العثور على عملاء جدد لمطوري العقارات السكنية؟
ابحث عن التطورات السكنية في السوق المستهدف وحدد صناع القرار المعنيين. يمكن لـ SocLeads دعم اكتشاف جهات الاتصال التجارية، بينما يمكن لـ Invental Partners المساعدة في تنظيم حملات التوعية المستهدفة.
متى يجب على شركة الإدارة التعامل مع مطور العقارات السكنية؟
ومن الناحية المثالية، قبل الانتهاء من ترتيبات التسليم والإدارة. يعتمد التوقيت المناسب على عملية الشراء الخاصة بمطور العقارات السكنية والجدول الزمني للبناء.
ما الذي يبحث عنه مطورو العقارات السكنية في شركة إدارة العقارات؟
يمكن لمطوري العقارات السكنية تقييم الخبرة والرسوم والقدرة التشغيلية وإجراءات الصيانة وخدمات المقيمين وإعداد التقارير والاستعداد للتسليم. تختلف المتطلبات المحددة حسب المشروع.
هل يمكن لأدوات إنشاء العملاء المحتملين أن تضمن عقود الإدارة؟
لا، فالبحث المحتمل والتواصل يخلقان الفرص، ولكن العقود تعتمد على قدرات الشركة والعرض التجاري وعملية اتخاذ القرار لدى مطور العقارات السكنية.
كيف يمكن لشركة Unitify مساعدة شركة إدارة العقارات في الفوز بأعمال جديدة؟
تساعد Unitify في توضيح كيفية إدارة مبنى سكني، بدءًا من التسليم والصيانة وحتى التواصل مع المقيمين وإعداد الفواتير. يمكن للعرض التجريبي الخاص بالمشروع أن يجعل نموذج التشغيل المقترح أكثر واقعية.