Como uma administradora pode entrar na lista de uma incorporadora

Encontrar os promotores imobiliários residenciais certos é apenas o começo. Veja como transformar a pesquisa de prospectos, a divulgação direcionada e uma proposta de gestão convincente em oportunidades reais.

A conquista de um contrato de administração de edifício residencial geralmente começa muito antes de o edifício estar pronto para entrega.

os incorporadores de imóveis residenciais precisam saber quem administrará suas propriedades, como os moradores receberão os serviços e como funcionará a transição da construção para as operações diárias.

Para uma empresa de gestão imobiliária, o desafio é encontrar os promotores imobiliários residenciais certos e dar-lhes um motivo para escolherem a sua equipa.

Três soluções dão suporte a diferentes estágios desse processo: SocLeads ajuda a descobrir contatos de negócios, Invental Partners fornece alcance B2B baseado em pesquisa e Unitify ajuda a demonstrar um modelo operacional digital para edifícios residenciais.

Principais conclusões

• Abordar os promotores imobiliários residenciais antes de os seus acordos de gestão de edifícios serem finalizados.
• Pesquise projetos específicos em vez de construir listas de contactos genéricas.
• Use SocLeads para descoberta de contatos e Invental Partners para divulgação B2B direcionada.
• Demonstre como sua equipe lidará com serviços de transferência, manutenção, cobrança e residentes.
• Use o Unitify para mostrar um modelo digital funcional do futuro edifício do desenvolvedor de imóveis residenciais.

Seis etapas, desde a pesquisa de prospectos até a lista restrita de um incorporador de imóveis residenciais

• 1. Identificar oportunidades: O que fazer: Encontre empreendimentos residenciais em fase de conclusão; Ferramentas: Informações públicas sobre projetos
• 2. Encontre contatos: O que fazer: Pesquise promotores imobiliários residenciais e contactos comerciais relevantes; Ferramentas: SocLeads
• 3. Inicie conversas: O que fazer: Execute e-mail personalizado e divulgação no LinkedIn; Ferramentas: Invental Partners
• 4. Qualificar oportunidades: O que fazer: Compreender os requisitos do projeto e a tomada de decisões; Ferramentas: Reuniões de descoberta
• 5. Demonstrar capacidades: O que fazer: Mostrar operações de construção e fluxos de trabalho de transferência; Ferramentas: Unitify
• 6. Envie uma proposta: O que fazer: Explique o escopo, taxas, responsabilidades e transição; Ferramentas: Proposta de gestão

1. Encontre promotores imobiliários residenciais antes de começarem a procurar uma empresa de gestão

No momento em que um promotor imobiliário residencial publica um pedido formal de propostas, várias sociedades gestoras já podem estar sob consideração.

Uma estratégia útil de prospecção é identificar projetos residenciais mais cedo, enquanto o incorporador residencial ainda planeja o modelo operacional futuro.

Procure novos empreendimentos residenciais, marcos de construção, futuras entregas e expansão para novos mercados.

Nem todo projeto representa uma oportunidade. Algumas incorporadoras imobiliárias operam suas próprias sociedades de gestão ou estabeleceram parcerias.

Crie uma lista específica contendo nomes de projetos, locais, datas previstas de conclusão, tipos de construção, acordos de gestão existentes e tomadores de decisão relevantes.

Uma lista menor e bem pesquisada é mais útil do que centenas de empresas sem motivos claros para considerar seus serviços.

2. SocLeads: Descubra potenciais contatos comerciais

Depois de identificar os incorporadores imobiliários residenciais alvo, o próximo desafio é encontrar as pessoas certas para abordar.

SocLeads coleta informações de contato publicamente disponíveis de fontes on-line suportadas, incluindo Google Maps e plataformas de mídia social como LinkedIn, Instagram, Facebook e YouTube.

Os usuários podem pesquisar públicos relevantes, coletar detalhes de contato disponíveis e exportar resultados para qualificação adicional.

Como as empresas de administração de propriedades podem usar o SocLeads?

Uma empresa que planeje entrar em uma cidade vizinha poderia pesquisar incorporadores imobiliários residenciais locais, empresas de construção e organizações imobiliárias e, em seguida, usar o SocLeads para complementar sua lista de clientes potenciais com contatos comerciais.

No entanto, encontrar um endereço de e-mail não é o mesmo que identificar a pessoa responsável pela nomeação de um fornecedor de gestão.

Os detalhes de contato ainda precisam de verificação e a divulgação deve cumprir os requisitos aplicáveis ​​de privacidade e marketing eletrônico.

Ideal para: Empresas de gestão que conduzem suas próprias pesquisas de prospects B2B.

Limitação: SocLeads não indica se um incorporador de imóveis residenciais está procurando ativamente por uma nova empresa de gestão ou se um contato tem autoridade de compra.

SocLeads

3. Parceiros Inventais: Transforme a pesquisa de clientes potenciais em conversas B2B

os incorporadores de imóveis residenciais recebem propostas de empreiteiros, fornecedores e consultores durante todo o ciclo de vida de um projeto. É improvável que uma introdução genérica a outra empresa de administração de propriedades se destaque.

Invental Partners é uma agência outbound B2B especializada em pesquisa de prospects, geração de leads direcionados, cold email personalizado e divulgação no LinkedIn.

Sua abordagem inclui definir um perfil de cliente ideal, pesquisar tomadores de decisão, identificar sinais de compra e realizar campanhas de divulgação personalizadas.

Como isso poderia funcionar para uma empresa de administração de propriedades?

Suponha que uma empresa seja especializada em empreendimentos residenciais de médio porte com comodidades compartilhadas e infraestrutura de construção inteligente.

Em vez de abordar todos os promotores imobiliários residenciais, poderia concentrar-se em empresas que entregassem projetos desse tipo no próximo ano.

Uma mensagem pode abordar uma questão específica:

Como sua equipe gerenciará a manutenção, a comunicação com os residentes e o faturamento quando os primeiros ocupantes se mudarem?

Ou:

Você está planejando estabelecer uma empresa de gestão interna ou nomear um operador externo?

O objetivo é abrir uma conversa relevante e não vender um contrato de gestão inteiro por meio de um email.

Os Parceiros Invental podem ajudar a estruturar campanhas em torno de empresas e tomadores de decisão adequados. Como a agência não se concentra exclusivamente no setor imobiliário, a campanha precisa refletir as práticas locais de gestão imobiliária e os processos de aquisição.

Ideal para: Empresas que buscam um processo sistemático de divulgação B2B sem criar uma equipe interna de outbound.

Invental Partners

4. Entenda o que a incorporadora residencial realmente precisa

os incorporadores de imóveis residenciais avaliam os provedores de gerenciamento em mais do que apenas suas taxas.

Um edifício residencial recém-concluído pode conter sistemas de acesso sofisticados, comodidades partilhadas, contadores inteligentes e equipamento técnico que exige uma coordenação cuidadosa.

Antes de preparar uma proposta, estabeleça como o incorporador residencial espera que funcionem os seguintes processos:

• Entrega: Aceitação do apartamento, chaves, documentação técnica e defeitos pendentes.
• Manutenção: Registros de equipamentos, reclamações de garantia e serviços preventivos.
• Comunicação com residentes: Solicitações, anúncios e acompanhamento de problemas.
• Faturamento: Cobranças iniciais, faturas e cobrança de pagamentos.
• Relatórios: Informações disponíveis para incorporadores de imóveis residenciais e proprietários de edifícios.
• Tecnologia: Compatibilidade com equipamentos e sistemas empresariais existentes.

Estas perguntas transformam uma apresentação genérica de vendas em uma discussão sobre os reais requisitos operacionais do edifício.

5. Unitifycar: Mostre como o edifício será gerenciado antes da entrega

Uma empresa de gestão pode descrever seus processos em uma apresentação. É mais convincente quando os promotores imobiliários residenciais podem ver como esses processos funcionarão.

Unitify conecta a entrega de edifícios residenciais ao gerenciamento contínuo de propriedades.

A plataforma inclui ferramentas de gestão, uma app residente e uma app técnica, com funcionalidades para pedidos, manutenção, faturação, pagamentos, comunicações e sistemas prediais suportados.

O que você pode demonstrar para um incorporador de imóveis residenciais?

Configuração e entrega do edifício

Um projeto residencial pode ser configurado no Unitify antes que os residentes se mudem.

A plataforma oferece suporte à configuração do edifício, aceitação de apartamentos, rastreamento de defeitos, planejamento de entrega de chaves e preparação para o primeiro ciclo de faturamento.

Manutenção e operações técnicas

Os gerentes organizam solicitações de manutenção e atribuições de técnicos. Os registros dos equipamentos preservam as informações técnicas e o histórico de serviços, apoiando a transição das garantias de construção para a manutenção contínua.

Experiência residente

Os moradores usam um aplicativo para enviar solicitações, receber comunicados, visualizar contas, fornecer leituras de medidores e acessar serviços configurados.

Funcionalidades adicionais incluem reserva de comodidades, passes digitais e equipamentos de construção compatíveis.

Faturamento e relatórios

Unitify conecta fluxos de trabalho de faturamento e pagamento de residentes com operações prediais. Os métodos de pagamento disponíveis dependem de integrações locais.

As equipes de gestão podem monitorar atividades e preparar informações operacionais para relatórios.

Crie uma demonstração usando o projeto do próprio incorporador de imóveis residenciais

Unitify oferece um site de demonstração gratuito para empreendimentos residenciais em unitify.homes.

A demonstração pode incorporar a marca, os edifícios e as páginas de exemplo do desenvolvedor de imóveis residenciais que os residentes veriam.

De acordo com a oferta do desenvolvedor de imóveis residenciais da Unitify, um link de demonstração pode ser fornecido dentro de uma hora nos dias úteis.

Em vez de mostrar capturas de tela genéricas de software, uma empresa de gestão pode apresentar um exemplo construído em torno do próprio projeto do desenvolvedor de imóveis residenciais.

E se a incorporadora residencial já possuir uma administradora?

A Unitify também oferece suporte a incorporadores de imóveis residenciais que operam suas próprias organizações de gestão.

Sua plataforma cobre a transição da aceitação do apartamento e entrega das chaves até o tratamento da garantia, serviços aos residentes e operações contínuas.

Uma API aberta e recursos de integração permitem conexões específicas com ERP externo, CRM e sistemas prediais compatíveis, sujeitos a avaliação técnica.

A disponibilidade e localização dos documentos de entrega, os principais fluxos de trabalho de entrega e as integrações de equipamentos de construção são confirmados para cada projeto durante a demonstração.

Ideal para: Sociedades gestoras que preparam propostas para novos empreendimentos residenciais e incorporadoras de imóveis residenciais que projetam seu modelo operacional pós-transferência.

Explore o Unitify para incorporadores imobiliários residenciais

6. Transforme a demonstração em uma proposta confiável

Conseguir uma reunião não é o mesmo que ser selecionado.

Um promotor imobiliário residencial necessita de provas de que a sua empresa pode operar o edifício de forma fiável, com um modelo de pessoal realista, responsabilidades claras e condições comerciais adequadas.

Uma proposta de gestão útil deve abordar:

• Transferência suave: O que demonstrar: Plano de transição, documentação e responsabilidades
• Manutenção de edifícios: O que demonstrar: Procedimentos de serviço, registros de equipamentos e coordenação de empreiteiros
• Experiência residente: O que demonstrar: Canais de comunicação e tratamento de solicitações
• Transparência financeira: O que demonstrar: Faturação, relatórios e taxas de gestão
• Preparação tecnológica: O que demonstrar: Sistemas existentes, integrações e plano de implementação
• Responsabilidade: O que demonstrar: Responsabilidades, relatórios e procedimentos de escalonamento

Sempre que possível, inclua experiência relevante de propriedades comparáveis.

Após a reunião, envie um acompanhamento conciso confirmando os requisitos do incorporador do imóvel residencial e os próximos passos acordados. Estas podem incluir uma visita ao local, uma revisão técnica, uma demonstração personalizada ou uma proposta formal.

Como você mede se a divulgação está funcionando?

Acompanhe o progresso através de estágios comerciais significativos:

• Identificaram-se promotores imobiliários residenciais relevantes
• Decisores verificados alcançados
• Respostas positivas recebidas
• Reuniões qualificadas realizadas
• Convites da lista restrita recebidos
• Propostas apresentadas
• Contratos de gestão vencidos

Um único empreendimento residencial adequado pode ser mais valioso do que dezenas de reuniões com empresas fora do seu mercado-alvo.

A pré-seleção começa antes da proposta

As empresas de gestão de propriedades não conquistam novos edifícios simplesmente enviando mais e-mails introdutórios.

Precisam de identificar empreendimentos adequados, contactar os decisores relevantes e demonstrar que compreendem os requisitos operacionais do promotor imobiliário residencial.

SocLeads ajuda a descobrir contatos em potencial. A Invental Partners oferece suporte ao alcance B2B direcionado. O Unitify permite demonstrar como o modelo de gestão proposto funcionará na prática.

O objetivo não é apenas alcançar mais incorporadores imobiliários residenciais. É chegar aos promotores imobiliários residenciais certos com antecedência suficiente e dar-lhes uma razão credível para colocar a sua empresa na lista.

Explore o Unitify para incorporadores imobiliários residenciais