Kā apsaimniekošanas uzņēmumam nonākt attīstītāja atlasē

Pareizo dzīvojamo īpašumu attīstītāju atrašana ir tikai sākums. Lūk, kā potenciālo klientu izpēti, mērķtiecīgu informēšanu un pārliecinošu vadības priekšlikumu pārvērst reālās iespējās.

Dzīvojamās ēkas pārvaldīšanas līguma slēgšana bieži vien sākas ilgi pirms ēka ir gatava nodošanai.

dzīvojamo īpašumu attīstītājiem ir jāzina, kas pārvaldīs viņu īpašumus, kā iedzīvotāji saņems pakalpojumus un kā notiks pāreja no būvniecības uz ikdienas darbību.

Īpašuma pārvaldīšanas uzņēmumam izaicinājums ir atrast īstos dzīvojamo īpašumu attīstītājus un dot viņiem iemeslu izvēlēties savu komandu.

Trīs risinājumi atbalsta dažādus šī procesa posmus: SocLeads palīdz atklāt biznesa kontaktus, Invental Partners nodrošina uz pētniecību balstītu B2B izplatību, un Unitify palīdz demonstrēt dzīvojamo ēku digitālo ekspluatācijas modeli.

Galvenie secinājumi

• Sazinieties ar dzīvojamo īpašumu attīstītājiem, pirms tiek pabeigti viņu ēku apsaimniekošanas pasākumi.
• Izpētiet konkrētus projektus, nevis veidojiet vispārīgus kontaktpersonu sarakstus.
• Izmantojiet SocLeads kontaktu atrašanai un Invental Partners mērķtiecīgai B2B saziņai.
• Parādiet, kā jūsu komanda veiks nodošanu, apkopi, norēķinus un rezidentu pakalpojumus.
• Izmantojiet Unitify, lai parādītu dzīvojamo īpašumu attīstītāja nākotnes ēkas funkcionējošu digitālo modeli.

Seši soļi no perspektīvu izpētes līdz dzīvojamo īpašumu attīstītāju sarakstam

• 1. Identificējiet iespējas: Ko darīt: Atrast dzīvojamo māju apbūvi, kas tuvojas pabeigšanai; Instrumenti: Publiskā informācija par projektu
• 2. Atrast kontaktus: Ko darīt: Izpētīt dzīvojamo īpašumu attīstītājus un attiecīgos biznesa kontaktus; Instrumenti: SocLeads
• 3. Sākt sarunas: Ko darīt: Palaidiet personalizētu e-pastu un LinkedIn kontaktu; Instrumenti: Invental Partners
• 4. Kvalificēt iespējas: Ko darīt: Izprast projekta prasības un lēmumu pieņemšanu; Instrumenti: Atklāšanas sanāksmes
• 5. Demonstrēt spējas: Ko darīt: Rādīt ēkas darbības un nodošanas darbplūsmas; Instrumenti: Unitify
• 6. Iesniegt priekšlikumu: Ko darīt: Izskaidrojiet darbības jomu, maksas, pienākumus un pāreju; Instrumenti: Pārvaldības priekšlikums

1. Atrodiet dzīvojamo īpašumu attīstītājus, pirms viņi sāk meklēt pārvaldības uzņēmumu

Līdz brīdim, kad dzīvojamo īpašumu attīstītājs publicē oficiālu pieprasījumu iesniegt priekšlikumus, vairākas pārvaldības sabiedrības jau var tikt izskatītas.

Noderīga izpētes stratēģija ir dzīvojamo māju projektu identificēšana agrāk, kamēr dzīvojamo īpašumu attīstītājs vēl tikai plāno turpmāko darbības modeli.

Meklējiet jaunu dzīvojamo māju attīstību, būvniecības pavērsienus, gaidāmās nodošanas iespējas un paplašināšanos jaunos tirgos.

Ne katrs projekts ir iespēja. Daži dzīvojamo īpašumu attīstītāji pārvalda savus pārvaldības uzņēmumus vai ir izveidojuši partnerības.

Izveidojiet mērķtiecīgu sarakstu, kurā ir projektu nosaukumi, atrašanās vietas, paredzamie pabeigšanas datumi, ēku veidi, esošie pārvaldības pasākumi un attiecīgie lēmumu pieņēmēji.

Mazāks, labi izpētīts saraksts ir noderīgāks nekā simtiem uzņēmumu, kuriem nav skaidra iemesla apsvērt jūsu pakalpojumus.

2. SocLeads: atklājiet potenciālos biznesa kontaktus

Kad esat identificējis mērķa dzīvojamo īpašumu attīstītājus, nākamais izaicinājums ir atrast īstos cilvēkus, ar kuriem sazināties.

SocLeads apkopo publiski pieejamu kontaktinformāciju no atbalstītiem tiešsaistes avotiem, tostarp Google Maps un sociālo mediju platformām, piemēram, LinkedIn, Instagram, Facebook un YouTube.

Lietotāji var meklēt atbilstošās mērķauditorijas, apkopot pieejamo kontaktinformāciju un eksportēt rezultātus tālākai kvalifikācijai.

Kā īpašumu apsaimniekošanas uzņēmumi var izmantot SocLeads?

Uzņēmums, kas plāno ienākt kaimiņu pilsētā, varētu izpētīt vietējos dzīvojamo īpašumu attīstītājus, būvniecības uzņēmumus un nekustamā īpašuma organizācijas, pēc tam izmantot SocLeads, lai papildinātu savu potenciālo klientu sarakstu ar biznesa kontaktiem.

Tomēr e-pasta adreses atrašana nav tas pats, kas identificēt personu, kas ir atbildīga par pārvaldības nodrošinātāja iecelšanu.

Kontaktinformācija joprojām ir jāpārbauda, ​​un informācijas sniegšanai ir jāatbilst piemērojamajām privātuma un elektroniskā mārketinga prasībām.

Vislabākais: Pārvaldības uzņēmumiem, kas veic savu B2B perspektīvu izpēti.

Ierobežojums: SocLeads nenorāda, vai dzīvojamo īpašumu attīstītājs aktīvi meklē jaunu pārvaldības uzņēmumu vai kontaktpersonai ir pirkšanas tiesības.

SocLeads

3. Izgudrojošie partneri: pārvērtiet potenciālo klientu izpēti B2B sarunās

dzīvojamo īpašumu attīstītāji saņem priekšlikumus no darbuzņēmējiem, piegādātājiem un konsultantiem visā projekta dzīves ciklā. Vispārīgs ievads par citu īpašumu pārvaldības uzņēmumu, visticamāk, neizcelsies.

Invental Partners ir B2B izejošo aģentūru aģentūra, kas specializējas potenciālo klientu izpētē, mērķtiecīgā potenciālo pirkumu piesaistē, personalizētā aukstā e-pastā un LinkedIn informācijā.

Tās pieeja ietver ideāla klienta profila definēšanu, lēmumu pieņēmēju izpēti, pirkšanas signālu noteikšanu un pielāgotu informatīvo kampaņu vadīšanu.

Kā tas varētu darboties īpašumu apsaimniekošanas uzņēmumā?

Pieņemsim, ka uzņēmums specializējas vidēja lieluma dzīvojamo māju apbūvē ar kopīgām ērtībām un viedo ēku infrastruktūru.

Tā vietā, lai vērstos pie katra dzīvojamā īpašuma attīstītāja, tā varētu koncentrēties uz uzņēmumiem, kas nākamā gada laikā piegādās šāda veida projektus.

Ziņojums var attiekties uz konkrētu jautājumu:

Kā jūsu komanda pārvaldīs apkopi, iedzīvotāju saziņu un norēķinus, kad ievāksies pirmie iemītnieki?

Vai:

Vai plānojat izveidot iekšējo pārvaldības uzņēmumu vai iecelt ārēju operatoru?

Mērķis ir atvērt atbilstošu sarunu, nevis pārdot visu pārvaldības līgumu ar vienu e-pastu.

Izgudrojošie partneri var palīdzēt strukturēt kampaņas atbilstoši piemērotiem uzņēmumiem un lēmumu pieņēmējiem. Tā kā aģentūra nav vērsta tikai uz nekustamo īpašumu, kampaņā ir jāatspoguļo vietējā īpašuma pārvaldības prakse un iepirkuma procesi.

Vislabākais: uzņēmumiem, kas meklē sistemātisku B2B informācijas sniegšanas procesu, neveidojot iekšēju izejošo komandu.

Invental Partners

4. Izprotiet, kas dzīvojamo īpašumu attīstītājam patiesībā ir nepieciešams

dzīvojamo īpašumu attīstītāji novērtē apsaimniekošanas pakalpojumu sniedzējus vairāk nekā to maksu.

Tikko pabeigtā dzīvojamā ēkā var būt sarežģītas piekļuves sistēmas, kopīgas ērtības, viedie skaitītāji un tehniskais aprīkojums, kam nepieciešama rūpīga saskaņošana.

Pirms piedāvājuma sagatavošanas noskaidrojiet, kā dzīvojamo īpašumu attīstītājs sagaida, ka darbosies šādi procesi:

• Nodošana: Dzīvokļa pieņemšana, atslēgas, tehniskā dokumentācija un izcili defekti.
• Apkope: aprīkojuma uzskaite, garantijas prasības un profilaktiskā apkope.
• Iedzīvotāju saziņa: Pieprasījumi, paziņojumi un problēmu izsekošana.
• Norēķini: sākotnējās izmaksas, rēķini un maksājumu iekasēšana.
• Pārskatu sniegšana: informācija pieejama dzīvojamā īpašuma attīstītājam un ēku īpašniekiem.
• Tehnoloģija: saderība ar esošo aprīkojumu un biznesa sistēmām.

Šie jautājumi pārvērš vispārīgu pārdošanas prezentāciju par diskusiju par ēkas faktiskajām ekspluatācijas prasībām.

5. Unitify: Parādiet, kā ēka tiks pārvaldīta pirms nodošanas

Pārvaldības sabiedrība savus procesus var aprakstīt prezentācijā. Pārliecinošāk ir tad, kad dzīvojamo īpašumu attīstītāji var redzēt, kā šie procesi darbosies.

Unitify savieno dzīvojamo ēku nodošanu ar pastāvīgu īpašuma pārvaldību.

Platformā ir iekļauti pārvaldības rīki, rezidentu lietotne un tehniķa lietotne ar funkcionalitāti pieprasījumiem, apkopei, norēķiniem, maksājumiem, sakariem un atbalstītajām ēku sistēmām.

Ko jūs varat demonstrēt dzīvojamo īpašumu attīstītājam?

Ēkas uzstādīšana un nodošana

Dzīvojamo projektu var konfigurēt Unitify pirms iedzīvotāju pārvietošanās.

Platforma atbalsta ēkas uzstādīšanu, dzīvokļu pieņemšanu, defektu izsekošanu, atslēgu nodošanas plānošanu un sagatavošanos pirmajam norēķinu ciklam.

Apkope un tehniskās darbības

Vadītāji organizē apkopes pieprasījumus un tehniķu uzdevumus. Iekārtu uzskaite saglabā tehnisko informāciju un servisa vēsturi, atbalstot pāreju no būvniecības garantijas uz pastāvīgu apkopi.

Iedzīvotāja pieredze

Iedzīvotāji izmanto vienu lietotni, lai iesniegtu pieprasījumus, saņemtu paziņojumus, skatītu rēķinus, sniegtu skaitītāju rādījumus un piekļūtu konfigurētiem pakalpojumiem.

Papildu funkcionalitāte ietver ērtības rezervēšanu, digitālās caurlaides un saderīgu ēku aprīkojumu.

Norēķini un pārskati

Unitify savieno rezidentu norēķinu un maksājumu darbplūsmas ar ēku operācijām. Pieejamie maksājumu veidi ir atkarīgi no vietējās integrācijas.

Vadības komandas var pārraudzīt darbību un sagatavot operatīvo informāciju ziņošanai.

Izveidojiet demonstrāciju, izmantojot paša dzīvojamā īpašuma attīstītāja projektu

Unitify piedāvā bezmaksas demonstrācijas vietni dzīvojamo māju attīstībai vietnē "unitify.homes".

Demonstrācijā var iekļaut dzīvojamo īpašumu attīstītāja zīmolu, ēkas un piemēru lapas, ko iedzīvotāji redzēs.

Saskaņā ar Unitify dzīvojamo īpašumu attīstītāju piedāvājumu demonstrācijas saiti var nodrošināt vienas stundas laikā darba dienās.

Tā vietā, lai rādītu vispārīgus programmatūras ekrānuzņēmumus, pārvaldības sabiedrība var sniegt piemēru, kas veidots ap paša dzīvojamā īpašuma attīstītāja projektu.

Ko darīt, ja dzīvojamā īpašuma attīstītājam jau ir apsaimniekošanas uzņēmums?

Unitify atbalsta arī dzīvojamo īpašumu attīstītājus, kas pārvalda savas pārvaldības organizācijas.

Tās platforma aptver pāreju no dzīvokļu pieņemšanas un atslēgu nodošanas uz garantijas apstrādi, rezidentu pakalpojumiem un pastāvīgām darbībām.

Atvērtā API un integrācijas iespējas ļauj izveidot īpašus savienojumus ar ārējām ERP, CRM un saderīgām ēku sistēmām, ja tiek veikts tehniskais novērtējums.

Demonstrācijas laikā katram projektam tiek apstiprināta nodošanas dokumentu, galveno nodošanas darbplūsmu un ēku aprīkojuma integrācijas pieejamība un lokalizācija.

Vislabākais: Pārvaldības uzņēmumi, kas gatavo priekšlikumus jaunu dzīvojamo māju apbūvei, un dzīvojamo īpašumu attīstītāji, kas izstrādā savu darbības modeli pēc nodošanas.

Izpētiet Unitify dzīvojamo īpašumu attīstītājiem

6. Pārvērtiet demonstrāciju par ticamu priekšlikumu

Sapulces organizēšana nav tas pats, kas iekļaušana atlases sarakstā.

Dzīvojamā īpašuma attīstītājam ir nepieciešami pierādījumi, ka jūsu uzņēmums var uzticami ekspluatēt ēku ar reālistisku personāla modeli, skaidriem pienākumiem un atbilstošiem komerciāliem noteikumiem.

Noderīgam pārvaldības priekšlikumam būtu jāattiecas uz:

• Vienmērīga nodošana: Ko demonstrēt: Pārejas plāns, dokumentācija un pienākumi
• Ēku apkope: Ko demonstrēt: Pakalpojumu procedūras, aprīkojuma uzskaite un darbuzņēmēja koordinācija
• Iedzīvotāju pieredze: Ko demonstrēt: Saziņas kanāli un pieprasījumu apstrāde
• Finanšu pārredzamība: Ko demonstrēt: Norēķinu, ziņojumu un pārvaldības maksas
• Tehnoloģiju gatavība: Ko demonstrēt: Esošās sistēmas, integrācijas un ieviešanas plāns
• Atbildība: Ko demonstrēt: Pienākumi, ziņošanas un eskalācijas procedūras

Ja iespējams, iekļaujiet attiecīgu pieredzi no salīdzināmiem īpašumiem.

Pēc tikšanās nosūtiet īsu turpinājumu, kurā apstiprinātas dzīvojamā īpašuma attīstītāja prasības un saskaņotas turpmākās darbības. Tie var ietvert objekta apmeklējumu, tehnisko pārbaudi, pielāgotu demonstrāciju vai oficiālu piedāvājumu.

Kā jūs novērtējat, vai palīdzības sniegšana darbojas?

Izsekojiet progresam nozīmīgos komerciālos posmos:

• Noteikti attiecīgie dzīvojamo īpašumu attīstītāji
• Sasniegti pārbaudīti lēmumu pieņēmēji
• saņemtas pozitīvas atbildes
• Notiktas kvalificētas sanāksmes
• Saņemtie ielūgumi uz izlases sarakstu
• Iesniegti priekšlikumi
• Uzvarēti pārvaldības līgumi

Viena piemērota dzīvojamā apbūve var būt vērtīgāka nekā desmitiem tikšanās ar uzņēmumiem ārpus jūsu mērķa tirgus.

Iekļaušana atlases sarakstā sākas pirms priekšlikuma

Īpašuma pārvaldīšanas uzņēmumi neuzvar jaunas ēkas, vienkārši nosūtot vairāk ievada e-pasta ziņojumu.

Viņiem ir jāidentificē piemēroti attīstības virzieni, jāsasniedz attiecīgie lēmumu pieņēmēji un jāpierāda, ka viņi saprot dzīvojamo īpašumu attīstītāja darbības prasības.

SocLeads palīdz atklāt potenciālos kontaktus. Izgudrojuma partneri atbalsta mērķtiecīgu B2B izplatību. Unitify ļauj demonstrēt, kā piedāvātais pārvaldības modelis darbosies praksē.

Mērķis nav tikai sasniegt vairāk dzīvojamo īpašumu attīstītāju. Tas ir nepieciešams, lai pietiekami laicīgi sasniegtu pareizos dzīvojamo īpašumu attīstītājus un sniegtu viņiem ticamu iemeslu, lai jūsu uzņēmums tiktu iekļauts sarakstā.

Izpētiet Unitify dzīvojamo īpašumu attīstītājiem