الموقع الإلكتروني لشركة إدارة الممتلكات: وكالة أم منشئ بدون كود أم قالب؟

دليل عملي لاختيار موقع الويب المناسب لشركة الإدارة الخاصة بك، بدءًا من بوابة البناء الجاهزة وحتى التجربة الرقمية المخصصة بالكامل.

يمكن لشركة إدارة العقارات إنشاء موقع ويب بعدة طرق: استخدام قالب جاهز، أو إنشاء موقع باستخدام أداة بدون تعليمات برمجية مثل SpreadSimple، أو استئجار استوديو تصميم مثل Feely Studio، أو تكليف تطوير مخصص من Invental. هناك خيار آخر مخصص لشركات إدارة العقارات السكنية: Unitify، الذي يوفر مواقع ويب لمؤسسات الإدارة والمباني الفردية مباشرة من خلال منصة إدارة الممتلكات الخاصة به.

يعتمد الاختيار الصحيح على ما يحتاج موقع الويب إلى القيام به. تحتاج الشركة التي تبحث عن عقود إدارة جديدة إلى حضور مختلف عبر الإنترنت عن تقارير مالية تنشرها HOA أو مدير عقارات يحتفظ بكتالوج للمباني يمكن البحث فيه.

السؤال الأول ليس أي منشئ مواقع الويب هو الأفضل. إنها من سيستخدم موقعك على الويب، وما يحتاج إلى العثور عليه هناك، ومن سيحافظ على تحديث المعلومات.

أهم النقاط

• للحصول على معلومات المبنى والشفافية المقيمة: توفر Unitify مواقع الويب ذات العلامات التجارية المرتبطة بمنصة إدارة الممتلكات الخاصة بها.
• بالنسبة لكتالوجات الممتلكات القابلة للبحث: يقوم SpreadSimple بتحويل بيانات جداول بيانات Google إلى مواقع ويب تحتوي على تفاصيل البحث والمرشحات والملكية.
• للتسويق وتحديد موضع العلامة التجارية: يقوم Feely Studio بإنشاء مواقع ويب احترافية مصممة لتوصيل قيمة الشركة وبناء الثقة.
• للحصول على وظائف متخصصة: تقوم شركة Invental بتطوير مواقع الويب وتطبيقات الويب المخصصة.
• للتواجد الأساسي عبر الإنترنت: يمكن أن يكون القالب الجاهز كافيًا عند الحاجة إلى بضع صفحات ثابتة فقط.

ما هو حل موقع الويب الذي يجب على شركة إدارة الممتلكات اختياره؟

• شركة إدارة مدمجة وبناء مواقع الويب: الحل: Unitify؛ الأفضل لـ: HOAs وجمعيات الشقق وشركات إدارة الوحدات السكنية؛ الاعتبار الرئيسي: مرتبط بإدارة المبنى، بهيكل محدد مسبقًا
• أداة إنشاء مواقع الويب بدون تعليمات برمجية: الحل: SpreadSimple؛ الأفضل لـ: كتالوجات العقارات والقوائم المنظمة؛ الاعتبار الرئيسي: تتم إدارة محتوى موقع الويب من خلال جداول بيانات Google
• استديو التصميم الاحترافي: الحل: Feely Studio؛ الأفضل لـ: مواقع الشركات وتطوير العلامات التجارية؛ الاعتبار الرئيسي: يتطلب مشروع تصميم وتخطيط المحتوى
• التطوير المخصص: الحل: Invental; الأفضل لـ: مواقع الويب والبوابات وتطبيقات الويب المعقدة؛ الاعتبار الرئيسي: نطاق تطوير أكبر ومسؤولية فنية مستمرة
• قالب جاهز: الحل: موقع ويب قائم على القالب؛ الأفضل لـ: الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تواجد بسيط عبر الإنترنت؛ الاعتبار الرئيسي: التمايز والوظائف المحدودة

هذه الأساليب ليست بالضرورة بدائل. قد تستخدم شركة الإدارة موقعًا إلكترونيًا للتسويق لجذب العملاء المحتملين وموقعًا منفصلاً للبناء لإبقاء السكان الحاليين على اطلاع.

1. Unitify: موقع إلكتروني للمبنى متصل بمنصة إدارة الممتلكات الخاصة بك

توفر Unitify حلاً مدمجًا على موقع الويب لشركات إدارة العقارات وHOAs وجمعيات الشقق وتعاونيات الإسكان.

يمكن لكل مؤسسة إدارة تستخدم Unitify إنشاء موقع ويب خاص بها يحمل علامتها التجارية على "unitify.homes"، مع صفحة رئيسية للمؤسسة وصفحات فردية للمباني التي تختار نشرها.

ليست هناك حاجة لتوظيف وكالة ويب، أو ترتيب استضافة منفصلة أو الحفاظ على نظام آخر لإدارة المحتوى.

ما الذي يمكنك نشره على موقع Unitify الإلكتروني؟

تعرض الصفحة الرئيسية لمؤسسة الإدارة اسمها وشعارها وقائمة المباني. يحتوي كل مبنى على صفحة مخصصة تحتوي على معلومات ذات صلة بالمقيمين والمالكين.

يمكن أن تتضمن صفحة البناء ما يلي:

• عنوان المبنى وعدد الشقق وجهات الاتصال الإدارية
• الأخبار والإعلانات
• المواثيق والتعريفات واللوائح وغيرها من الوثائق
• التقارير المالية الشهرية
• معلومات حول خدمات المقيمين المتاحة
• روابط لتحميل تطبيق Unitify المقيم

يمكن أن تتضمن المستندات ملخصات قصيرة حتى يتمكن السكان من فهم محتوياتها دون فتح كل ملف.

يمكن للمقيمين الوصول إلى هذه المعلومات من خلال المتصفح، حتى لو لم يقوموا بتثبيت التطبيق.

عندما يتم تكوين الخدمات ذات الصلة، يمكنهم أيضًا إرسال الطلبات وإجراء الدفعات من صفحة الويب الخاصة بالمبنى. تظل المجموعة الكاملة من ميزات المقيمين، بما في ذلك تصاريح الضيوف وحجز المساحة المشتركة، متاحة من خلال التطبيق.

كيف تتجنب Unitify الأعمال المكررة؟

يعد الموقع الإلكتروني جزءًا من نفس النظام الأساسي المستخدم لإدارة المبنى.

عندما ينشر مدير إعلانًا أو يقوم بتحميل مستند أو يضيف تقريرًا شهريًا في Unitify، تصبح المعلومات متاحة من خلال التطبيق المقيم وموقع المبنى على الويب. يمكن أيضًا أن تصل إعلانات الأخبار إلى السكان عبر البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال، يمكن لشركة تدير عشرة مباني سكنية نشر تقارير شهرية وإعلانات المباني دون الاحتفاظ بعشر قواعد بيانات محتوى منفصلة.

يختار المدير المباني التي تظهر على موقع المنظمة ويتحكم في المعلومات المنشورة لكل منها.

وهذا مفيد بشكل خاص لفرق الإدارة الصغيرة: تصبح تحديثات موقع الويب جزءًا من إدارة الممتلكات اليومية بدلاً من مسؤولية إدارية إضافية.

كيف تبدو مواقع المباني الحقيقية لـ Unitify؟

هناك مثالان مباشران بالفعل:

برج آندي، باتومي

صفحة مبنى سكني تعرض عدد الشقق وخدمات المقيمين المتوفرة وجهات الاتصال الإدارية والمستندات والروابط لتطبيق المقيمين.

تعاونية سكان إديلويس، ألماتي

تقوم تعاونية الإسكان بنشر التقارير المالية الشهرية وغيرها من الوثائق للمقيمين.

تتم صيانة كلا الموقعين من قبل المنظمات التي تدير الممتلكات.

هل تحتاج الشركة إلى استضافة أم وكالة ويب؟

لا يلزم وجود مشروع استضافة أو تطوير منفصل.

تقوم منظمة الإدارة بإنشاء صفحتها الرئيسية داخل Unitify، وإضافة المباني التي تريد نشرها، وملء المعلومات ذات الصلة.

تتم استضافة الموقع على "unitify.homes".

تعتمد حدود نشر الأخبار على الاشتراك: تتضمن الخطة المجانية منشورًا إخباريًا واحدًا شهريًا، بينما تسمح Base وPro بمشاركات غير محدودة.

الأفضل لـ: شركات إدارة العقارات والجمعيات السكنية وجمعيات الشقق وتعاونيات الإسكان التي تحتاج إلى إنشاء مواقع ويب متصلة بعملياتها اليومية.

عندما لا يكون ذلك كافيًا: الشركات التي تحتاج إلى موقع ويب تسويقي مخصص للغاية أو كتالوج شامل للملكية العامة أو بديل قائم على المتصفح بالكامل للتطبيق المقيم.

استكشف مواقع المباني التابعة لشركة Unitify

2. SpreadSimple: موقع ويب بدون تعليمات برمجية تم إنشاؤه من جداول بيانات Google

SpreadSimple يحول بيانات جدول البيانات إلى موقع ويب فعال دون الحاجة إلى مهارات البرمجة.

يمكن للمستخدمين البدء من قالب، أو استخدام منشئ موقع ويب AI الخاص به، أو توصيل ورقة Google موجودة.

يقوم النظام الأساسي بتحويل صفوف جدول البيانات إلى محتوى موقع ويب منظم، مع خيارات للبحث والتصفية والفرز وصفحات العناصر الفردية.

متى يكون موقع الويب المبني على جداول البيانات مفيدًا لإدارة الممتلكات؟

خذ بعين الاعتبار شركة إدارة ترغب في نشر كتالوج عام لممتلكاتها.

قد يكون لكل مبنى اسم وعنوان وصورة وموقع ووصف الخدمة وتفاصيل الاتصال. باستخدام SpreadSimple، يمكن تنظيم هذه السجلات في جداول بيانات Google وعرضها على موقع الويب.

تدعم المنصة الخرائط التفاعلية ومعارض الصور والمرشحات وصفحات التفاصيل الفردية، مما يجعلها مناسبة لتقديم معلومات الملكية المنظمة.

يمكن أن تنعكس التغييرات في جدول البيانات المصدر على موقع الويب.

يوفر SpreadSimple أيضًا تخطيطات قابلة للتخصيص وإعدادات تحسين محركات البحث (SEO) وعمليات تكامل خارجية، اعتمادًا على الاشتراك.

ما هي القيود؟

يقدم موقع الويب المستند إلى جداول البيانات مصدرًا منفصلاً للمحتوى.

يمكن أن يكون هذا مناسبًا لكتالوج الممتلكات العامة، ولكنه أقل عملية عندما تكون نفس الإعلانات والوثائق وسجلات البناء موجودة بالفعل داخل منصة إدارة الممتلكات.

يجب على الشركة أيضًا التمييز بين المعلومات المخصصة للعرض العام والبيانات التشغيلية أو المقيمة الحساسة.

الأفضل لـ: الشركات التي تنشئ دليل ملكية عامة يمكن البحث فيه، أو كتالوج البناء، أو موقع ويب تسويقي بسيط دون الاستعانة بمطورين.

عندما لا يكون ذلك كافيًا: المؤسسات التي تتطلب خدمات مقيمة معقدة، أو أذونات تشغيلية متخصصة، أو مسارات عمل إدارة المباني المرتبطة بشكل وثيق.

SpreadSimple

3. Feely Studio: موقع مصمم لبناء الثقة وجذب العملاء

يخدم موقع الويب الخاص بـ HOA والموقع الإلكتروني لتسويق الشركات التابع لشركة إدارة العقارات جماهير مختلفة.

يحتاج السكان إلى معلومات عملية حول مبانيهم. يرغب المطورون وأصحاب العقارات ومجالس إدارة HOA الذين يفكرون في مزود إدارة جديد في فهم خبرة الشركة وخدماتها ونهجها.

يمكن أن يساعد موقع الويب المصمم بشكل احترافي في إيصال هذا الاختلاف.

Feely Studio متخصص في هوية العلامة التجارية وتصميم مواقع الويب وتطويرها للشركات الرقمية.

تشمل خدماتها وضع العلامة التجارية، وبنية موقع الويب، والرسائل، وتصميم تجربة المستخدم، والهوية المرئية، والتطوير باستخدام منصات مثل Framer وWebflow.

متى تحتاج شركة الإدارة إلى استوديو تصميم احترافي؟

قد تحتاج شركة الإدارة التي تتنافس على مشاريع سكنية أكبر إلى إظهار أكثر من قائمة من الخدمات.

قد يشرح موقع الويب الخاص بها نموذج إدارة الشركة، ويقدم الفريق، ويقدم المشاريع المكتملة ويوضح ما يجعل نهجها مختلفًا.

يمكن أن يساعد استوديو التصميم في تنظيم هذه المعلومات في علامة تجارية متسقة وتجربة واضحة للزائر.

على سبيل المثال، يمكن لشركة الإدارة إنشاء موقع ويب خاص بالشركة يشرح خدماتها واستخدام Unitify لتوفير مواقع ويب تشغيلية للمباني الخاضعة للإدارة بالفعل.

يجذب موقع التسويق العملاء المحتملين؛ تخدم مواقع المباني المجتمعات الحالية.

ما الذي يجب على الشركة مراعاته قبل استئجار استوديو؟

يتطلب مشروع موقع الويب الاحترافي اتخاذ قرارات بشأن تحديد الموقع والمحتوى والعلامة التجارية والنطاق والصيانة المستمرة.

يجب على شركة الإدارة توضيح من سيقوم بتحديث الموقع بعد الإطلاق، وما إذا كان يحتاج إلى نظام إدارة المحتوى وكيف سيدعم الموقع أهداف تطوير الأعمال الخاصة به.

الأفضل لـ: شركات إدارة العقارات المتنامية التي تحتاج إلى هوية مؤسسية مميزة وموقع ويب احترافي لدعم المبيعات والسمعة.

عندما لا يكون ذلك ضروريًا: HOA صغير يحتاج فقط إلى نشر إشعارات الاجتماع والمستندات والتقارير وجهات الاتصال الإدارية.

استكشف Feely Studio

4. Invental: تطوير مواقع الويب وتطبيقات الويب المخصصة

تتجاوز بعض متطلبات مواقع الويب ما يمكن أن توفره القوالب القياسية وأدوات إنشاء التعليمات البرمجية بدون تعليمات برمجية.

قد تحتاج شركة إدارة الممتلكات إلى بوابة عميل مخصصة، أو واجهة بحث غير عادية عن العقارات، أو موقع ويب متصل بالعديد من أنظمة الملكية.

Invental هو استوديو تطوير متكامل يعمل على إنشاء مواقع الويب وتطبيقات الويب والمنتجات الرقمية المخصصة.

تشمل خدماتها تصميم الويب، والتطوير المخصص، وأنظمة إدارة المحتوى، وتحسين محركات البحث التقنية والتكامل.

متى يكون التطوير المخصص مبررًا؟

يصبح التطوير المخصص ذا صلة عندما يتعين على موقع الويب تنفيذ مهام لا تستطيع المنتجات القياسية دعمها بشكل كافٍ.

على سبيل المثال، قد تحتاج مجموعة الإدارة إلى بوابة تجمع معلومات من عدة أنظمة داخلية، أو أذونات وصول متخصصة أو واجهة فريدة لأصحاب العقارات المحتملين.

يمكن لشركة Invental تصميم وبناء حلول رقمية لمثل هذه المتطلبات.

وهذا يختلف عن إنشاء موقع ويب للمعلومات الأساسية. قد يتطلب التطبيق المخصص صيانة مستمرة وبنية تحتية وإدارة أمنية ودعمًا فنيًا.

هل يجب على مديري العقارات بناء وظائف تشغيلية من الصفر؟

قبل البدء في التطوير المخصص، يجب على الشركة التحقق مما إذا كان نظام إدارة الممتلكات الحالي يوفر بالفعل الوظائف المطلوبة.

تجمع Unitify بين اتصالات المقيمين وإدارة الصيانة والفواتير والمدفوعات وخدمات البناء في منصة واحدة. كما يوفر أيضًا واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة لمشاريع التكامل المدعومة.

إن تطوير هذه القدرات مرة أخرى كموقع ويب منفصل قد يؤدي إلى تكرار غير ضروري وصيانة إضافية.

يكون التطوير المخصص أكثر منطقية عندما يقدم وظائف لا يمكن تحقيقها من خلال المنتجات الحالية أو عمليات التكامل المدعومة.

الأفضل لـ: شركات إدارة العقارات والمطورين ذوي المتطلبات الفنية المعقدة أو سير العمل الخاص أو المنتجات الرقمية المتخصصة.

عندما لا يكون ذلك ضروريًا: الشركات التي يمكن تلبية متطلباتها من خلال منصة إدارة الممتلكات الحالية أو موقع ويب تسويقي تقليدي.

Invental

5. القوالب الجاهزة: أبسط نقطة بداية

يوفر قالب موقع الويب الجاهز تخطيطًا محددًا مسبقًا يمكن للشركة تخصيصه باستخدام المحتوى والصور والعلامة التجارية الخاصة بها.

قد تستخدم شركة صغيرة لإدارة الممتلكات نموذجًا لنشر صفحة رئيسية وتفاصيل الاتصال والخدمات ومقدمة قصيرة عن الشركة.

تتوفر القوالب داخل منشئي مواقع الويب وأنظمة إدارة المحتوى ومنصات النشر الأخرى على الويب.

متى يكون القالب منطقيًا؟

من المفيد أخذ القالب بعين الاعتبار عندما يكون لموقع الويب غرض محدود ولا تحتاج الشركة إلى وظائف معقدة.

على سبيل المثال، قد ترغب إحدى الشركات الإدارية المنشأة حديثًا في التواجد الأساسي عبر الإنترنت أثناء تطوير علامتها التجارية وقاعدة عملائها.

يتضمن العمل الرئيسي اختيار القالب المناسب، وإعداد المحتوى، وتكوين المجال، وصيانة الموقع.

ما الذي يجب على الشركة التحقق منه؟

يجب أن يدعم القالب الأجهزة المحمولة والتنقل الذي يمكن الوصول إليه وإعدادات تحسين محركات البحث الأساسية وتحديثات المحتوى المباشرة.

ويجب على الشركة أيضًا تحديد المسؤول عن الاستضافة والتحديثات الأمنية والصيانة الفنية.

الأفضل لـ: الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى موقع ويب أساسي بميزانية محدودة ومحتوى ثابت نسبيًا.

عندما لا يكون ذلك كافيًا: المؤسسات التي تحتاج إلى عمليات بناء متكاملة، أو تحديث معلومات المقيمين باستمرار، أو وظائف مخصصة للغاية.

هل تحتاج شركة إدارة العقارات إلى موقع إلكتروني واحد أو موقعين؟

الجواب يعتمد على من يخدم الموقع.

تتواصل شركة إدارة العقارات عادةً مع جمهورين: العملاء المحتملين والمقيمين في المباني التي تديرها بالفعل.

تلك الجماهير لديها توقعات مختلفة.

• موقع الويب الخاص بالتسويق الخاص بالشركة: الجمهور الرئيسي: المطورون، وأصحاب العقارات، ومجالس إدارة HOA؛ المحتوى النموذجي: الخدمات والخبرة ودراسات الحالة والاتصالات
• الموقع الإلكتروني لتنظيم الإدارة والبناء: الجمهور الرئيسي: المقيمون والمالكون؛ المحتوى النموذجي: الإعلانات والمستندات والتقارير وجهات الاتصال الإدارية
• كتالوج الممتلكات العامة: الجمهور الرئيسي: العملاء والشركاء المحتملين؛ المحتوى النموذجي: أوصاف البناء والصور والمواقع والمرشحات
• تطبيق ويب مخصص: الجمهور الرئيسي: مستخدمو الأعمال المحددون؛ المحتوى النموذجي: سير العمل المتخصص وعمليات التكامل والأذونات

قد يحتاج HOA الصغير إلى موقع ويب للبناء فقط. قد تستفيد شركة إدارة العقارات المتنامية من موقع ويب تسويق الشركة والصفحات العامة للمباني الفردية.

ولكن هذا لا يعني أن كل موقع ويب يحتاج إلى قاعدة بيانات المحتوى الخاصة به.

على سبيل المثال، يسمح Unitify للمؤسسة بنشر صفحة رئيسية وصفحات لمباني متعددة من نفس منصة الإدارة.

يمكن لموقع ويب منفصل لتسويق الشركة التركيز على جذب عملاء جدد، بينما تظل إعلانات البناء والتقارير والمستندات متصلة بالنظام المستخدم لإدارة العقارات.

ما الذي يجب عليك مراعاته قبل اختيار حل موقع الويب؟

وبغض النظر عن النهج المتبع، اطرح خمسة أسئلة عملية.

1. لمن هذا الموقع؟

يحتاج السكان إلى بناء جهات الاتصال والإعلانات والوثائق. يحتاج العملاء المحتملون إلى معلومات حول خدمات الشركة وخبراتها وقدراتها.

2. كم مرة ستتغير المعلومات؟

موقع الويب الذي يتغير مرتين في السنة له متطلبات مختلفة عن الموقع الذي ينشر إعلانات أسبوعية وتقارير مالية شهرية.

3. أين توجد المعلومات بالفعل؟

إذا تم الاحتفاظ ببيانات ووثائق البناء في منصة إدارة الممتلكات، فإن نشرها من نفس النظام يمكن أن يزيل الازدواجية غير الضرورية.

4. من سيتولى صيانة الموقع؟

قد يكون إطلاق القالب غير مكلف ولكنه لا يزال يتطلب شخصًا ما لتحديث المحتوى وحل المشكلات الفنية والحفاظ على أمانه.

5. هل يحتاج الموقع الإلكتروني إلى الاتصال بأنظمة أخرى؟

إذا كان موقع الويب يتطلب بيانات من المحاسبة أو الإدارة المقيمة أو تطبيق آخر، فتحقق من عمليات التكامل وواجهات برمجة التطبيقات المتاحة قبل اختيار التكنولوجيا.

اختيار الموقع الذي يحل المشكلة الصحيحة

يجب أن يسهل موقع إدارة الممتلكات العثور على المعلومات وتقليل العمل للأشخاص الذين يقومون بصيانتها.

بالنسبة للمقيمين، غالبًا ما يعني ذلك مصدرًا موثوقًا لإعلانات البناء والوثائق والاتصالات الإدارية. بالنسبة للعملاء المحتملين، فهذا يعني عرضًا واضحًا لخبرة الشركة وخدماتها.

توفر Unitify مواقع ويب متكاملة مع إدارة المباني السكنية اليومية. يقدم SpreadSimple نهجًا مرنًا بدون تعليمات برمجية للمحتوى العام المنظم. يمكن لـ Feely Studio إنشاء موقع ويب مميز لتسويق الشركة، بينما يدعم Invental التطوير المخصص الأكثر تعقيدًا.

قد يكون القالب الجاهز كافيًا للتواجد البسيط عبر الإنترنت.

ليس بالضرورة أن يكون موقع الويب الأكثر فائدة هو الأكثر تكلفة أو الأكثر تعقيدًا من الناحية الفنية. إنه الذي يحل المشكلة الصحيحة دون خلق عمل غير ضروري.

يجب أن يكون الموقع الإلكتروني للمقيمين مرتبطًا بإدارة المبنى. يجب أن يساعد موقع الويب الخاص بكسب العملاء الجدد في توضيح سبب استحقاق الشركة لثقتهم.

استكشف مواقع المباني التابعة لشركة Unitify