Интеграция с учётной системой и ERP для управляющих компаний и ТСЖ
Бухгалтерия остаётся в учётной системе или ERP, которой вы уже пользуетесь. Unitify добавляет то, с чем работают жители и сотрудники: заявки, объявления, приложение жителя, показания счётчиков и карточку дома.
Здесь сказано, какие учётные системы можно подключить, какие данные и в какую сторону идут, что работает сегодня и что настраивается под ваш проект.
Коротко
Подключить можно любую учётную систему или ERP, у которой есть API или выгрузка в файл. Сегодня данные ходят файлами Excel и CSV и через открытый API. Живой двусторонней синхронизации из коробки нет: связь с вашей конкретной системой настраивается под проект и начинается с тестового дома.
Для чего нужна эта связь
Учёт остаётся там, где он есть
Бухгалтерский учёт и отчётность остаются в вашей системе. Unitify не заменяет бухгалтерию.
Единая карточка дома
Дома, квартиры, собственники, заявки, объявления и показания живут в Unitify и согласованы с вашими данными.
Без перепечатывания
Исходные данные загружаются один раз из файла или выгрузки, и никто не набирает списки собственников и остатки руками.
Какие данные и в какую сторону идут
У каждой строки указано, работает она сегодня или настраивается под ваш проект.
- Работает сегодня
Дома, квартиры, собственники: в Unitify
Импорт из Excel в панели управления или выгрузка из вашей системы, которую мы один раз сопоставим.
- Работает сегодня
Показания счётчиков: в Unitify
Из файла Excel, из файла CSV в формате, который выгружает учётная система, или через API из вашей системы учёта ресурсов.
- Работает сегодня
Платежи, заявки, контакты, показания: из Unitify
Выгрузка в Excel для бухгалтера. У платежей, объектов, контактов, заявок и показаний своя выгрузка.
- Настраивается под проект
Начальные остатки: в Unitify
Загружаются из того же файла или выгрузки и сверяются с вашими записями, чтобы остатки сошлись до того, как на них начнут опираться.
- Настраивается под проект
Начисления из вашей системы: в Unitify
Квитанции и начисления передаются через платёжный API, а сопоставление полей настраивается под вашу систему.
- Настраивается под проект
Связь с вашей системой по расписанию
Обмен через собственный API вашей системы по расписанию или по событию. Оценивается отдельно для каждой системы, готового модуля нет.
Как делается подключение
- Работает сегодня
Файл
Импорт и экспорт в Excel в панели управления; показания счётчиков можно загрузить и файлом CSV. Ничего устанавливать не нужно, доступ к вашей системе не требуется.
- Работает сегодня
Открытый API
GraphQL API: создание, чтение и обновление домов, собственников, заявок и показаний. У биллинговых записей (счета, квитанции, платежи) есть importId для идентификатора из вашей системы. Входит в тариф Pro.
Открытый API и вебхуки - Работает сегодня
Вебхуки
Unitify обращается по вашему адресу, когда меняется заявка или контакт. Адрес мы регистрируем за вас.
- Настраивается под проект
API вашей системы
Если у вашей системы есть API, мы читаем его документацию и строим обмен под ваш проект.
Что нужно от вас
Доступ или выгрузка
Дома, квартиры, собственники и остатки: выгрузкой или доступом к вашей системе.
Описание API или файла
Документация по API вашей системы или формат её выгрузки.
Тестовый дом
Один дом, на котором проверим подключение, прежде чем делать остальные.
Честные границы
- Двусторонней синхронизации в реальном времени из коробки нет. Передавайте бухгалтеру выгрузку в Excel или обменивайтесь файлами. Связь по расписанию с конкретной учётной системой или ERP возможна и оценивается для каждой системы отдельно.
- Списка поддерживаемых систем нет. Подключение зависит от интерфейса вашей системы, а не от её названия. Конкретную систему мы подтверждаем до вашего решения.
- Unitify не заменяет бухгалтерию. Unitify ведёт начисления и заявки, а бухгалтерский учёт и отчётность остаются в вашей учётной системе.
Учёт и ERP: вопросы
Нужно ли менять нашу учётную систему или ERP?
Нет. Она остаётся там, где ваша бухгалтерия. Unitify добавляет слой для жителей сверху, а переносить ли больше, вы решите позже.
Какие учётные системы вы можете подключить?
Можно оценить любую систему с API или выгрузкой в файл. Список систем мы не публикуем: подключение зависит от интерфейса, а не от названия. Назовите вашу, и мы подтвердим её до вашего решения.
Есть ли двусторонняя синхронизация в реальном времени?
Из коробки нет. Данные ходят файлами Excel и CSV и через открытый API. Обмен по расписанию или по событию с вашей системой делается под проект.
Что нужно, чтобы начать?
Выгрузка или доступ к вашей текущей системе, документация по API или формат файла и один тестовый дом.
Можно ли вести обе системы параллельно?
Да. Unitify может работать рядом с вашей системой в пробный период или отражать её данные, пока вы продолжаете работать там, где работаете.
Входит ли доступ к API в тариф?
Доступ к API входит в тариф Pro. Актуальные условия тарифов на странице цен.
Есть ли интеграция с 1С?
Готового модуля для 1С нет. Сегодня из 1С загружаются банковские выписки в формате обмена с клиент-банком (kl_to_1c.txt) и показания счётчиков в CSV из 1С. Обмен с конкретной конфигурацией 1С делается под проект через её веб-сервисы или файлы.
Смотрите также
Скажите, какая у вас система
Начните бесплатно с одним домом: без карты и без звонка. Или запишитесь на разбор и назовите системы и устройства, которые нужно подключить. Каждое мы подтвердим до того, как вы что-то решите.