Anbindung an Hausverwaltungssoftware und ERP für WEG und Hausverwaltungen
Die Buchhaltung bleibt in der Hausverwaltungssoftware oder dem ERP, das Sie bereits nutzen. Unitify ergänzt, was Eigentümer und Mitarbeiter berühren: Anfragen, Mitteilungen, die Bewohner-App, Zählerstände und die Objektakte.
Diese Seite sagt, welche Software sich anbinden lässt, welche Daten in welche Richtung fließen, was heute funktioniert und was für Ihr Projekt eingerichtet wird.
Kurz gesagt
Jede Hausverwaltungssoftware und jedes ERP mit API oder Dateiexport lässt sich anbinden. Heute bewegen sich Daten per Excel- und CSV-Datei und über die offene API. Eine Live-Synchronisation in beide Richtungen gibt es nicht ab Werk; die Anbindung an Ihr konkretes System wird projektbezogen eingerichtet und beginnt mit einem Testobjekt.
Wofür diese Anbindung da ist
Ihre Software bleibt führend
Die Buchhaltung bleibt in Ihrer Software. Unitify ersetzt kein Buchhaltungssystem.
Eine Akte pro Objekt
Objekte, Wohnungen, Eigentümer, Anfragen, Mitteilungen und Zählerstände liegen in Unitify und bleiben mit Ihren Unterlagen im Einklang.
Kein Abtippen
Stammdaten kommen einmal aus einer Datei oder einem Export, damit niemand Eigentümerlisten von Hand erfasst.
Welche Daten in welche Richtung fließen
Jede Zeile sagt, ob es heute funktioniert oder für Ihr Projekt eingerichtet wird.
- Funktioniert heute
Objekte, Wohnungen, Eigentümer: in Unitify
Excel-Import im Verwaltungsbereich oder ein Export aus Ihrer Software, den wir einmal zuordnen.
- Funktioniert heute
Zählerstände: in Unitify
Aus einer Excel-Datei, als CSV-Datei in festem Spaltenformat oder per API aus Ihrem Zählersystem.
- Funktioniert heute
Anfragen, Kontakte, Objekte, Zählerstände: aus Unitify
Excel-Export für Ihre Buchhaltung. Anfragen, Objekte, Kontakte und Zählerstände haben jeweils einen eigenen Export.
- Projektbezogen eingerichtet
Abgleich der Stammdaten: in Unitify
Geladen aus derselben Datei oder demselben Export und mit Ihren Unterlagen abgeglichen, bevor sich jemand darauf verlässt.
- Projektbezogen eingerichtet
Zeitgesteuerte Anbindung an Ihre Software
Ein Austausch über die API Ihres Systems, nach Zeitplan oder bei einem Ereignis. Je System geprüft; ein fertiges Modul gibt es nicht.
So entsteht die Anbindung
- Funktioniert heute
Datei
Import und Export als Excel im Verwaltungsbereich; Zählerstände können auch als CSV-Datei kommen. Nichts zu installieren und kein Zugriff auf Ihr System nötig.
- Funktioniert heute
Offene API
Eine GraphQL-API zum Anlegen, Lesen und Ändern von Gebäuden, Eigentümern, Anfragen und Zählerständen. Teil des Pro-Tarifs.
Offene API und Webhooks - Funktioniert heute
Webhooks
Unitify ruft Ihre Adresse auf, wenn sich eine Anfrage oder ein Kontakt ändert. Die Adresse richten wir für Sie ein.
- Projektbezogen eingerichtet
API Ihres Systems
Bietet Ihr System eine API, lesen wir deren Dokumentation und bauen den Austausch für Ihr Projekt.
Was Sie beisteuern
Zugang oder einen Export
Objekte, Wohnungen und Eigentümer als Export oder über Zugang zu Ihrem System.
Die API- oder Dateibeschreibung
Die API-Dokumentation Ihres Systems oder das Dateiformat seines Exports.
Ein Testobjekt
Ein Objekt, an dem die Anbindung geprüft wird, bevor die übrigen folgen.
Was nicht geht
- Keine Live-Synchronisation in beide Richtungen ab Werk. Übergeben Sie Ihrer Hausverwaltungssoftware einen Excel-Export oder tauschen Sie Dateien aus. Eine zeitgesteuerte Anbindung an ein bestimmtes System ist möglich und wird je System geprüft.
- Keine Liste unterstützter Software. Die Anbindung hängt von der Schnittstelle Ihres Systems ab, nicht von seinem Namen. Ein bestimmtes System bestätigen wir, bevor Sie sich entscheiden.
- Kein Buchhaltungssystem. Unitify führt Anfragen und Mitteilungen; die Buchhaltung bleibt in Ihrer Software.
Hausverwaltungssoftware und ERP: Fragen
Müssen wir unsere Software oder unser ERP ersetzen?
Nein. Sie bleibt, wo Ihre Buchhaltung liegt. Unitify ergänzt die Bewohnerebene, und Sie entscheiden später, ob mehr wandert.
Welche Software können Sie anbinden?
Jedes System mit API oder Dateiexport lässt sich prüfen. Eine Liste veröffentlichen wir nicht, weil die Anbindung von der Schnittstelle abhängt, nicht vom Namen. Nennen Sie uns Ihr System, wir bestätigen es, bevor Sie sich entscheiden.
Gibt es eine Live-Synchronisation in beide Richtungen?
Nicht ab Werk. Daten bewegen sich per Excel- und CSV-Datei und über die offene API. Ein zeitgesteuerter oder ereignisgesteuerter Austausch mit Ihrem System wird projektbezogen gebaut.
Was brauchen Sie für den Start?
Einen Export oder Zugang zu Ihrem bisherigen System, die API-Dokumentation oder das Dateiformat und ein Testobjekt.
Können beide Systeme nebeneinander laufen?
Ja. Unitify kann in einer Testphase neben Ihrer Software laufen oder deren Daten spiegeln, während Sie dort weiterarbeiten.
Ist der API-Zugang enthalten?
Der API-Zugang gehört zum Pro-Tarif. Die aktuellen Tarifdetails stehen auf der Preisseite.
Weiterführend
Sagen Sie uns, welches System Sie nutzen
Starten Sie kostenlos mit einem Objekt, ohne Verpflichtung und ohne Gespräch. Oder buchen Sie eine Demo und nennen Sie die Systeme und Geräte, die angebunden werden sollen. Jedes bestätigen wir, bevor Sie sich entscheiden.