Оставьте свою учётную систему. Добавьте слой жителей.
У большинства управляющих компаний начисления, отчёты и бухгалтерия уже живут в знакомой системе, а у многих есть ERP или система управления недвижимостью, которую в этом году никто менять не будет. И не нужно. Unitify может работать поверх: ваша система остаётся там, где ваши книги, а Unitify добавляет то, с чем имеют дело жители.
Эта страница говорит, что где остаётся, что и как переходит между системами сегодня и где проходит граница.
Короткий ответ
Да. Ваша учётная система остаётся вашей учётной системой. Unitify добавляет сверху слой жителей: заявки, объявления, чат и приложение жителя. Данные сегодня переходят файлами (Excel или выгрузка из вашей системы) и через открытый API; подключение конкретной системы настраивается под проект. Живой двусторонней синхронизации из коробки нет.
Что где остаётся
Остаётся в вашей системе
Бухгалтерия, отчётность и книги. Unitify не заменяет бухгалтерский учёт.
Unitify берёт сторону жителей
Заявки жителей, объявления, чат, голосования и приложение жителя, со статусом оплаты по каждой квартире перед глазами.
Что мы обмениваем сегодня и как
Четыре потока и то, как каждый из них идёт сегодня.
Дома, квартиры, собственники — в Unitify
Из файла Excel или выгрузки из вашей текущей системы, либо силами нашей команды, когда вы откроете нам доступ. Остатки вручную никто не перепечатывает.
Входящие остатки — в Unitify
Тем же файлом или выгрузкой, затем сверяем с вашими записями, чтобы остатки сходились до того, как на них начнут опираться.
Начисления, квитанции, платежи — из Unitify
Экспортом в Excel для вашего бухгалтера или файлом обмена. Не живая двусторонняя синхронизация.
Показания счётчиков — в Unitify
Жители передают их в приложении, либо они приходят из файла или по API вашей системы учёта.
Какие системы можно подключить, по категориям
Подключить вашу систему сегодня быстро, и это настраивается под проект: смотрим, что это за система и какие данные нужно передавать. Список систем мы здесь не ведём; назовите свою.
Бухгалтерия и ERP
Система с API или файловой выгрузкой. Нам нужно описание API или формат выгрузки и один дом для теста.
Счётчики и оборудование дома
Счётчики, контроллеры и камеры с интерфейсом (API, SIP, ONVIF или шлюз Modbus либо M-Bus). Оборудование без интерфейса подключить нельзя; конкретную модель проверяем в первую очередь.
Умный домКонтроль доступа
Вызывные панели и контроллеры доступа с интерфейсом интеграции, подключённые к приложению жителя под проект.
Мессенджеры
Чат-боты и мессенджеры через открытый API.
Банки и платежи
Банки и платёжные провайдеры с API. Нам нужны документация по API и тестовый аккаунт.
Что нужно от вас
Доступ или выгрузка
Откройте нам доступ к текущей системе или пришлите выгрузки: дома, квартиры, собственников и остатки.
Описание API или файла
Если у вашей системы есть API — его документация; если нет — формат выгрузки.
Тестовый дом
Один дом, на котором мы проверим подключение, прежде чем трогать остальные.
Параллельный запуск и зеркало
Как только вы дадите доступ, перенесём данные за неделю. Или Unitify работает поверх вашей текущей системы и зеркалирует её данные — переключаться сразу не придётся.
Вы даёте доступ или выгрузки
Откройте нам доступ к текущей системе или пришлите выгрузки: дома, квартиры, собственников и остатки.
Мы импортируем и сверяем
Загружаем данные в Unitify и сверяем с вашими записями, чтобы остатки сходились до того, как на них начнут опираться.
Пробный период рядом или режим зеркала
Unitify работает рядом с вашей системой в пробный период — или вы продолжаете работать в ней, а Unitify зеркалирует её данные.
Вы переключаетесь или остаётесь поверх
Когда будете готовы, Unitify станет системой, в которой вы работаете. Если вам удобнее, ваша система остаётся основной, а Unitify работает поверх неё.
Честные границы
- Живой двусторонней синхронизации из коробки нет. Бухгалтеру нужен экспорт в Excel или файл обмена. Интеграция с конкретной бухгалтерской или ERP-системой возможна и оценивается по каждой системе: смотрим, что это за система и какие данные нужно передавать.
- Это не коннектор к любой системе. Мы не утверждаем, что работаем с любой ERP или бухгалтерской системой. Подключение — работа под проект, и мы подтверждаем его до того, как вы к чему-либо обязываетесь.
Работа поверх вашей системы: вопросы
Нужно ли заменять нашу бухгалтерскую или ERP-систему?
Нет. Она остаётся там, где ваши книги. Unitify добавляет сверху слой жителей, а переносить ли больше, вы решите позже.
Есть ли живая двусторонняя синхронизация с моей системой?
Из коробки нет. Данные сегодня переходят файлами: Excel или выгрузка из вашей системы, а также через открытый API. Интеграция с конкретной бухгалтерской или ERP-системой возможна и оценивается по каждой системе.
Что вы обмениваете с моей системой сегодня?
Дома, квартиры, собственники и входящие остатки приходят из файла Excel или выгрузки. Показания счётчиков приходят от жителей в приложении, из файла или по API. Начисления, квитанции и платежи уходят экспортом в Excel для вашего бухгалтера.
Можете ли вы подключить именно нашу систему?
Возможно. Если у системы есть API или файловая выгрузка, мы смотрим, что это за система и какие данные нужно передавать, и настраиваем подключение под проект. Подтверждаем его до того, как вы к чему-либо обязываетесь.
Можно ли работать в обеих системах параллельно?
Да: пробный период рядом или режим зеркала, когда вы продолжаете работать в своей системе, а Unitify зеркалирует её данные.
Сколько это занимает?
Перенос данных: как только вы дадите доступ, перенесём данные за неделю. Подключение конкретной системы настраивается под проект и начинается с тестового дома.
Читайте также
Вопросы по вашей конфигурации?
Начните бесплатно с одного дома: без карты и без звонка. Или запишитесь на разбор и расскажите, какие системы у вас стоят.