Биллинг для управляющих компаний, ОСИ и ТСЖ

Как работает биллинг

1

Импортируете свой дом

Квартиры, собственники и входящие сальдо импортируются из Excel или старой системы — никто не переносит остатки вручную.

2

Один раз настраиваете правила

Начисление за квадратный метр, за квартиру, за жителя или фиксированной суммой. У каждого дома свои правила.

3

Квитанции формируются сами

Easybilly закрывает месяц за минуты и сразу отправляет квитанции в приложение жителя — по каждой строке видно, откуда взялась сумма.

4

Житель платит в одно касание

Житель получает квитанцию с QR-кодом или оплачивает её в приложении в одно касание.

Как разнести счёт поставщика по квартирам

Поставщик присылает дому один счёт: за воду, отопление, электроэнергию мест общего пользования, оператора паркинга, зарядную станцию. Управляющей компании нужно превратить его в одну строку на квартиру. Easybilly считает по правилам, которые вы задаёте один раз для дома, и каждая строка показывает, откуда взялась её цифра.

• По площади, по потреблению или поровну

  Начисления за общедомовые нужды (ОДН) можно распределять пропорционально площади квартиры, пропорционально её собственному потреблению или поровну между всеми квартирами.

• По общедомовому счётчику или по итогу от поставщика

  Если есть общедомовой счётчик, ОДН равен показанию общедомового счётчика минус квартирные и промежуточные счётчики; затем сумма распределяется по выбранному правилу. Без счётчика вводите итоговую сумму или объём от поставщика, и Easybilly делит их по площади или поровну. Расчёт сохраняется в строке.

• Счёт поставщика читает ИИ

  Прикрепите счёт поставщика, и ИИ извлечёт из него объём, итоговую сумму и номер счёта.

• Фиксированная сумма поровну

  Услугу на весь дом с известной суммой, например разовый ремонт или общий договор, можно ввести итогом и поделить поровну между квартирами, к которым она относится.

• Показания из трёх источников

  Показания приходят от жителей в приложении, из файла Excel или CSV и с общедомовых счётчиков.

• Вода, отопление, газ, электричество, паркинг, кладовые

  Статьи начислений есть для холодной и горячей воды, отопления, газа и электричества, а также паркинга и кладовых. Для зарядки электромобилей готовой статьи нет: её настраиваем отдельной строкой начислений под ваш проект.

Чего это не делает

• Данные поставщика само не забирает. Счёт поставщика попадает в Easybilly файлом, который вы прикрепляете, или цифрами, которые вы вводите.
• Разнесение — это не бухгалтерская проводка: бухгалтеру нужен экспорт в Excel или файл обмена, а не живая двусторонняя синхронизация.
• Правила начисления: за квадратный метр, за квартиру, за жителя, фиксированной суммой или итог, поделённый поровну. Всё остальное не является готовым правилом.