Учёт оборудования и график ТО жилых домов: журнал обслуживания и ИИ-инженер
Unitify — программа учёта оборудования для жилых домов. У каждого лифта, двери, насоса, электрощита и кровли своя карточка с историей всех работ: это журнал обслуживания, с которым работают ваша команда и подрядчики. Подрядчик ушёл, а данные остались в вашей системе, а не у него в голове.
Представьте дом как конструктор: лифты, двери, насосы, щиты, кровля. Каждая деталь — карточка. Карточки вкладываются друг в друга (насосная станция, насос, вентиль) и привязываются ко всему дому, подъезду, этажу или помещению. Инженер всё в голове не удержит, поэтому ИИ-инженер читает руководства, которые вы прикрепили к карточке, и предлагает задачи с интервалами по обычным нормам вашей страны. Человек их утверждает. У каждой задачи затем появляется ближайший срок и напоминание, а одним нажатием она становится нарядом для календаря.
Эту же программу называют по-разному: учёт оборудования, график ТО, планирование обслуживания. Для ОСИ, ТСЖ и управляющих компаний суть одна: одна карточка на деталь, один утверждённый план, одна история.
Что он делает
Одна карточка на деталь дома
Лифты, двери, насосы, щиты, кровля или фасад: у карточки может быть любое название. Карточки вкладываются (насосная станция, насос, вентиль) и привязываются ко всему дому, подъезду, этажу или помещению.
История остаётся в доме
Файлы, наряды, гарантия и ответственный лежат в карточке вместе со статусом. Новый подрядчик видит, что и когда делалось, а не начинает с нуля.
Планы ТО от ИИ
ИИ-инженер читает руководства, которые вы прикрепили к карточке, берёт название, производителя, модель и систему из карточки и предлагает задачи с интервалами по обычным нормам для страны вашей компании. В каждой задаче сказано, что проверить, как часто и на что обратить внимание при работе с подрядчиком. Чем точнее карточка, тем ближе черновик к вашему оборудованию. Это черновик: сверьте его с руководством и местными нормами.
От утверждённого плана к наряду
Человек утверждает план. У каждой утверждённой задачи есть ближайший срок и напоминание заранее, а одним нажатием задача становится нарядом: его назначают и ставят в календарь.
Зоны влияния
Укажите, на какие подъезды, этажи и типы помещений влияет оборудование, чтобы ремонт и план были привязаны к нужной части дома.
Печатные таблички для каждой единицы
Сгенерируйте печатную, ламинированную табличку для каждой единицы оборудования, чтобы техник на месте читал все таблички одинаково.
Открыть генератор табличек
Как это работает
Добавьте детали
Импортируйте список оборудования из PDF или таблицы либо заведите карточки по одной. Руководства, гарантии и другие файлы хранятся в каждой карточке, а ИИ-инженер читает прикреплённые руководства. Вкладывайте карточки так, как устроен дом: деталь внутри детали.
ИИ-инженер предлагает план
ИИ-инженер читает руководства, которые вы прикрепили к карточке, берёт название, производителя, модель и систему из карточки и предлагает задачи с интервалами по обычным нормам для страны вашей компании. Это черновик: сверьте его с руководством и местными нормами.
Человек утверждает, дальше сроки и напоминания
После утверждения человеком у каждой задачи есть ближайший срок и напоминание заранее. Одним нажатием задача становится нарядом: его назначают и ставят в календарь.
Реестр оборудования и ИИ-инженер доступны на тарифах Base и Pro. Использование ИИ сверх включённого лимита оплачивается за токен — подробности на странице тарифов.
Смотреть все тарифыЧего он не делает
- Журнал обслуживания — не официальный реестр здания и не заменяет проверки лицензированными организациями. Unitify хранит рабочие данные и документы в одном месте.
- Планы ТО от ИИ-инженера — это черновики. Человек проверяет и утверждает каждый план, прежде чем задачи из него будут использованы.
- Прямой связи с системами автоматизации здания (BMS/SCADA) нет, если не настроена интеграция Smart Building. Смотреть Smart Building
Смотрите в видео
Частые вопросы
Что такое программа учёта оборудования для жилых домов?
Она хранит каждую деталь дома в отдельной карточке с историей всех работ и даёт каждой карточке график ТО. В Unitify график предлагает ИИ-инженер по данным карточки, а человек его утверждает.
Что входит в журнал обслуживания оборудования?
В карточке лежат файлы, наряды, план ТО, гарантия и ответственный, а ещё указано, на какие подъезды, этажи и типы помещений влияет оборудование. Журнал обслуживания — это сумма карточек, поэтому он остаётся в доме, когда меняется подрядчик или сотрудник.
Как составляется график ТО?
ИИ-инженер читает руководства, которые вы прикрепили к карточке, берёт название, производителя, модель и систему из карточки и предлагает задачи с интервалами по обычным нормам для страны вашей компании. Это черновик: сверьте его с руководством и местными нормами. Человек всегда проверяет и утверждает его. После этого у каждой утверждённой задачи есть ближайший срок и напоминание, а одним нажатием создаётся наряд.
Можно ли завести карточку для кровли или фасада, а не только для техники?
Да. У карточки может быть любое название, поэтому кровлю или фасад можно добавить рядом с лифтами, насосами и щитами, а одни карточки можно вкладывать в другие.
Заменяет ли журнал обслуживания официальный реестр здания?
Нет. Это рабочая база, а не официальный реестр, и она не заменяет проверки лицензированными организациями. Unitify хранит рабочие данные и документы в одном месте.
Можно ли загрузить существующий список оборудования и документацию?
Да — список оборудования из PDF или таблицы можно импортировать, и он станет набором карточек. Руководства, гарантии и проектную документацию можно хранить файлами в каждой карточке.
Можно ли распечатать таблички для оборудования из реестра?
Да — бесплатный генератор табличек создаёт печатную, ламинированную карточку для каждой единицы с указанием системы, типа, расположения и контакта.