Аренда коммерческих помещений: счета арендаторам, НДС, коммунальные услуги и долги
Магазины на первом этаже, небольшое офисное здание, коммерческие помещения в жилом комплексе, блок паркинга и кладовых: кто-то должен выставить каждому арендатору верный счёт и знать, кто не заплатил.
Unitify делает это уже сегодня. Это ещё не система управления договорами аренды, и эта страница прямо говорит, где проходит граница: что работает сейчас и что мы собираем под ваш проект.
Короткий ответ
Да, Unitify умеет выставлять счета арендаторам коммерческих помещений: начисление аренды каждый месяц или один раз, НДС в счетах, тарифы по типу помещения или за квадратный метр, перевыставление коммунальных услуг по субсчётчикам, пени и долги. Это не система управления договорами. Карточку договора со сроком и индексацией, депозиты, годовую сверку эксплуатационных расходов, реестр аренды со свободными помещениями, напоминания по договорам и смену арендатора с сохранением собственника на счёте собираем под ваш проект.
Как это называется у вас
Коммерческую аренду называют по-разному, но работа одна: верный счёт каждому арендатору вовремя и понятная картина долгов.
- США
- commercial tenant billing, tenant invoicing, utility submetering and recharge
- Великобритания, Европа и страны Залива
- rent and service charge, commercial tenant, sub-metered utilities
- СНГ, Кавказ и Центральная Азия
- аренда коммерческих помещений, арендатор, коммунальные платежи арендатора
Что работает сегодня
Всё из этого списка уже есть в продукте, а не в планах.
Арендатор как плательщик
На лицевом счёте указаны люди с ролью, собственник или арендатор, а счёт выставляется основному плательщику, которым может быть арендатор.
Начисление аренды на помещение
Добавьте к помещению начисление аренды: каждый месяц с даты начала, с датой окончания или без неё, либо один раз за выбранный месяц. Оно попадает в счёт вместе с остальными начислениями.
НДС в каждой строке счёта
НДС задаётся на услуге или тарифе: ставка и то, включён ли он в цену. В счёте виден НДС по каждой строке и итог. Какие правила по НДС применимы к вашему договору, подскажет бухгалтер; Unitify применяет заданную вами ставку.
Тарифы по типу помещения и за квадратный метр
У магазинов, офисов, кладовых и парковки свой тариф: за квадратный метр, за помещение или то и другое.
Как работает биллингКоммунальные услуги по субсчётчикам
Счётчик арендатора стоит под общим счётчиком дома. Арендатору выставляется то, что показывает его собственный счётчик, а остаток делится на остальной дом.
Пени и долги
Включите пени за просрочку по дому и смотрите, кто просрочил, по каждому арендатору, с выгрузкой в Excel.
Платежи привязаны к счёту и периоду
Платежи записываются на лицевой счёт и относятся к тому периоду, который оплачивают, поэтому баланс по месяцам показывает, сколько ещё должны.
Собираем под ваш проект
Это не готовые модули. Мы настраиваем их под ваш проект и договариваемся об объёме на демо. Ни одно из них мы не выдаём за работающее у клиента.
Карточка договора аренды
Договор как запись в системе: арендатор, помещение, даты начала и окончания, право досрочного расторжения, продления и подписанные документы.
Повышение и индексация аренды
Арендная плата, которая растёт по дате или по индексу и применяется к начислению аренды автоматически. Сегодня начисление аренды — фиксированная сумма, которую вы меняете сами.
Обеспечительные депозиты
Получить, удерживать, зачесть в счёт долга и вернуть депозит, с отметкой на лицевом счёте арендатора.
Годовая сверка эксплуатационных расходов
Сравнить плановые эксплуатационные платежи, выставленные за год, с фактическими расходами и выставить счёт на доплату или возврат.
Реестр аренды и свободные помещения
Отчёт для собственника: каждое помещение с арендатором, ставкой, долгом и сроком договора, а также свободные помещения и доля вакантных площадей.
Напоминания по договорам
Уведомления перед окончанием договора, пересмотром ставки или датой расторжения: для вашей команды и, при желании, для арендатора.
Смена арендатора без потери собственника
Сегодня смена плательщика идёт через ту же передачу, что и продажа: номер лицевого счёта сохраняется, долг уходящего закрывается, новый плательщик начинает с нуля. Сохранить собственника на счёте при смене арендатора настраиваем под ваш проект.
Не в фокусе сегодня
Unitify не рассчитан на отдельно стоящие офисные башни, торговые центры и индустриальные парки, которым с первого дня нужно полное управление договорами аренды. Если у вас такой объект, напишите нам: мы обсудим его как проект и честно скажем, имеет ли смысл браться, до того как вы на что-либо согласитесь.
Демо-сайт вашего жилого комплекса за 1 час
Расскажите о вашем объекте: сколько коммерческих помещений, кто платит за коммунальные услуги, как сейчас назначается аренда. Мы покажем счета арендаторам на демо-доме и договоримся, какие функции управления договорами собрать под ваш проект.
Пришлите сайт вашей компании и страну. Мы соберём демо-сайт вашего комплекса на unitify.homes с вашим логотипом и цветами, вашими домами и страницами, которые видят жители, и пришлём ссылку в течение 1 часа в рабочие дни.
- Бесплатно, без карты и без обязательств
- Ваш логотип, цвета и комплексы берём с вашего сайта
- Если ваш сайт закрыт от автоматического доступа, соберём демо вручную и скажем, сколько это займёт
Уже понимаете, что нужно? Можно сразу записаться на 30-минутный звонок, без демо-сайта.
Записаться на 30-минутный звонокАренда коммерческих помещений: вопросы
Может ли Unitify выставлять счета арендаторам коммерческих помещений?
Да. Арендатор может быть основным плательщиком лицевого счёта, к помещению добавляется ежемесячное или разовое начисление аренды, НДС, коммунальные услуги по субсчётчикам, пени и тариф по типу помещения или за квадратный метр. Управление договорами, такое как индексация и депозиты, собираем под ваш проект.
Работает ли Unitify с НДС на аренду?
В счетах да. НДС задаётся на услуге или тарифе: ставка и то, включён ли он в цену, а в каждой строке счёта виден её НДС. Какие правила по НДС применимы к вашему договору, подскажет бухгалтер; Unitify применяет заданную вами ставку.
Это система управления договорами аренды?
Пока нет. Сегодня Unitify выставляет счета арендаторам и отслеживает долги. Карточку договора со сроком и индексацией, депозиты, годовую сверку эксплуатационных расходов, реестр аренды со свободными помещениями и напоминания по договорам собираем под ваш проект.
Может ли арендная плата автоматически расти каждый год?
В готовом виде нет. Сегодня начисление аренды — фиксированная сумма, которую вы меняете сами. Рост по дате или по индексу собираем под ваш проект.
Можно ли перевыставлять электричество и воду арендаторам магазинов?
Да, через субсчётчики. Счётчик арендатора стоит под общим счётчиком дома, арендатору выставляется его собственное потребление, а остаток делится на остальной дом.
Что будет, если арендатор съезжает в середине месяца?
Лицевой счёт сохраняется, долг уходящего закрывается, новый арендатор начинает с нуля, каждому выставляется счёт за часть месяца. Сегодня это та же передача, что при продаже, и новый арендатор становится основным плательщиком; сохранить собственника на счёте и НДС в двух счетах за часть месяца собираем под ваш проект.
Ведёте ли вы обеспечительные депозиты и годовую сверку эксплуатационных расходов?
В готовом виде нет. И то и другое собираем под ваш проект: депозит с его учётом и годовое сравнение плановых и фактических эксплуатационных расходов со счётом на доплату или возврат.
Подходит ли Unitify для офисной башни или торгового центра?
Сегодня это не фокус. Если вам с первого дня нужно полное управление договорами аренды, напишите нам, и мы обсудим это как проект. Мы честно скажем, имеет ли смысл браться, до того как вы на что-либо согласитесь.