Integración con contabilidad y ERP para administración de comunidades y edificios
La contabilidad se queda en el sistema contable o ERP que ya usa. Unitify añade lo que tocan vecinos y personal: solicitudes, anuncios, la aplicación del vecino, lecturas de medidores y la ficha del edificio.
Esta página dice qué sistemas contables se pueden conectar, qué datos se mueven y en qué sentido, qué funciona hoy y qué se configura para su proyecto.
En resumen
Se puede conectar cualquier sistema contable o ERP que tenga API o pueda exportar un archivo. Hoy los datos se mueven con archivos Excel y CSV y con la API abierta. No hay sincronización bidireccional en tiempo real de serie; la conexión con su sistema concreto se configura por proyecto y empieza con un edificio de prueba.
Para qué sirve esta conexión
El libro contable se queda donde está
Contabilidad, extractos y libros siguen en su sistema. Unitify no sustituye un libro contable.
Una ficha única del edificio
Edificios, viviendas, propietarios, solicitudes, anuncios y lecturas viven en Unitify y se mantienen alineados con sus registros.
Sin volver a teclear
Los datos iniciales entran una vez desde un archivo o una exportación, y nadie reescribe a mano listas de propietarios o saldos.
Qué datos se mueven y en qué sentido
Cada línea dice si funciona hoy o se configura para su proyecto.
- Funciona hoy
Edificios, viviendas, propietarios: hacia Unitify
Importación de Excel en el panel de administración, o una exportación de su sistema que mapeamos una vez.
- Funciona hoy
Lecturas de medidores: hacia Unitify
Desde un archivo Excel, desde un archivo CSV en el formato que exporta un sistema contable, o por API desde su sistema de medidores.
- Funciona hoy
Pagos, solicitudes, contactos, lecturas: desde Unitify
Exportación a Excel para su contable. Pagos, inmuebles, contactos, solicitudes y lecturas tienen cada uno su exportación.
- Se configura por proyecto
Saldos iniciales: hacia Unitify
Se cargan desde el mismo archivo o exportación y se comprueban con sus registros para que los saldos cuadren antes de que nadie se apoye en ellos.
- Se configura por proyecto
Cargos desde su sistema: hacia Unitify
Recibos y cargos enviados por la API de facturación, con el mapeo construido para su sistema.
- Se configura por proyecto
Un enlace programado con su sistema
Un intercambio mediante la API de su propio sistema, programado o por evento. Se evalúa sistema por sistema; no hay un módulo listo.
Cómo se hace la conexión
- Funciona hoy
Archivo
Importación y exportación en Excel en el panel de administración; las lecturas de medidores también pueden llegar en un archivo CSV. No hay nada que instalar ni acceso a su sistema que dar.
- Funciona hoy
API abierta
Una API GraphQL para crear, leer y actualizar edificios, propietarios, solicitudes y lecturas. Los registros de facturación (cuentas, recibos, pagos) llevan un importId para el identificador de su sistema. Incluida en el plan Pro.
API abierta y webhooks - Funciona hoy
Webhooks
Unitify llama a su dirección cuando cambia una solicitud o un contacto. La dirección la damos de alta nosotros.
- Se configura por proyecto
La API de su sistema
Si su sistema ofrece una API, leemos su documentación y construimos el intercambio para su proyecto.
Qué aporta usted
Acceso o una exportación
Edificios, viviendas, propietarios y saldos, como exportación o con acceso a su sistema.
La descripción de la API o del archivo
La documentación de la API de su sistema o el formato de archivo de su exportación.
Un edificio de prueba
Un edificio donde probar la conexión antes de seguir con el resto.
Los límites, con franqueza
- No hay sincronización bidireccional en tiempo real de serie. Entregue a su contable una exportación a Excel o intercambie archivos. Un enlace programado con un sistema contable o ERP concreto es posible y se evalúa sistema por sistema.
- No hay lista de sistemas compatibles. La conexión depende de la interfaz de su sistema, no de su nombre. Confirmamos un sistema concreto antes de que decida.
- No es un libro contable. Unitify registra cargos y solicitudes; la contabilidad se queda en su sistema.
Contabilidad y ERP: preguntas
¿Tenemos que sustituir nuestro sistema contable o ERP?
No. Se queda donde está su contabilidad. Unitify añade la capa del vecino por encima, y usted decide más tarde si traslada más.
¿Qué sistemas contables pueden conectar?
Cualquier sistema con API o exportación a archivo se puede evaluar. No publicamos una lista, porque la conexión depende de la interfaz, no del nombre. Díganos el suyo y lo confirmamos antes de que decida.
¿Hay sincronización bidireccional en tiempo real?
No de serie. Los datos se mueven con archivos Excel y CSV y con la API abierta. Un intercambio programado o por eventos con su sistema se construye por proyecto.
¿Qué necesitan para empezar?
Una exportación o acceso a su sistema actual, la documentación de la API o el formato de archivo, y un edificio de prueba.
¿Pueden funcionar los dos sistemas en paralelo?
Sí. Unitify puede funcionar junto a su sistema durante un periodo de prueba, o reflejar sus datos mientras usted sigue trabajando donde está.
¿Está incluido el acceso a la API?
El acceso a la API forma parte del plan Pro. La página de precios vigente tiene los detalles de cada plan.
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Díganos qué sistema usa
Empiece gratis con un edificio, sin tarjeta y sin llamada. O reserve una demostración y nombre los sistemas y dispositivos que quiere conectar; confirmamos cada uno antes de que decida.