Locação comercial: cobre os locatários pelo aluguel, impostos e consumo e veja quem está atrasado
Lojas no térreo, um prédio pequeno de salas, unidades comerciais dentro de um condomínio residencial, um bloco de vagas e depósitos: alguém precisa mandar a cada locatário uma cobrança correta e saber quem não pagou.
A Unitify faz isso hoje. Ela ainda não é um sistema de gestão de locações, e esta página diz onde fica a linha: o que funciona agora e o que montamos em torno do seu projeto.
Resposta curta
Sim, a Unitify cobra locatários comerciais: uma cobrança de aluguel todo mês ou uma vez só, imposto nas faturas, taxas por tipo de unidade ou por metro quadrado, repasse do consumo medido por submedidor, multa por atraso e inadimplência. Ela não é um sistema de gestão de locações. Um cadastro do contrato com prazo e reajuste, caução, o acerto anual das despesas, um mapa de aluguéis com vacância, lembretes do contrato e uma troca de locatário que mantém o proprietário na conta são montados para o seu projeto.
Como isso se chama onde você está
A locação comercial tem nomes diferentes em cada mercado, mas o trabalho é o mesmo: uma cobrança correta para cada locatário, no prazo, e uma visão clara da inadimplência.
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O que funciona hoje
Tudo o que está nesta lista já está no produto, e não em um roadmap.
O locatário como pagador
Uma conta lista as pessoas da unidade com o seu papel, proprietário ou locatário, e a cobrança vai para o pagador principal da conta, que pode ser o locatário.
Uma cobrança de aluguel em uma unidade
Acrescente uma cobrança de aluguel a uma unidade: todo mês a partir de uma data inicial, com ou sem data final, ou uma só vez em um mês escolhido. Ela aparece na fatura junto com as outras cobranças.
Imposto em cada linha da fatura
O imposto é definido no serviço ou na tarifa, com a alíquota e a informação de que o preço já o inclui ou não. As faturas mostram o imposto de cada linha e o total. As regras fiscais do seu contrato são assunto do seu contador; a Unitify aplica a alíquota que você definir.
Taxas por tipo de unidade e por metro quadrado
Lojas, salas, depósitos e vagas têm cada um a sua tarifa, por metro quadrado, por unidade ou os dois.
Consumo repassado a partir de submedidores
O medidor de um locatário fica abaixo do medidor do edifício. O locatário paga o que o seu medidor mostra, e o edifício divide o que sobra.
Multa por atraso e inadimplência
Ative a multa por atraso em cada edifício e veja quem está em atraso, locatário por locatário, com exportação para o Excel.
Pagamentos ligados à conta e ao período
Os pagamentos são registrados na conta e aplicados ao período que eles quitam, de modo que o saldo mostra o que ainda é devido, mês a mês.
Montado para o seu projeto
Estes não são módulos prontos. Nós os montamos em torno do seu projeto e combinamos o escopo em uma demonstração. Nenhum deles é apresentado como em operação em um cliente.
Um cadastro do contrato de locação
O contrato como registro no sistema: o locatário, a unidade, as datas de início e fim, as opções de saída, as renovações e os documentos assinados.
Reajuste e índice
Um aluguel que sobe em uma data ou acompanha um índice, aplicado automaticamente à cobrança do aluguel. Hoje a cobrança do aluguel é um valor fixo que você mesmo edita.
Caução
Receber, guardar, compensar com atrasos e devolver uma caução, com registro na conta do locatário.
Acerto anual das despesas
Comparar as despesas estimadas cobradas durante o ano com os custos reais e emitir a cobrança ou o crédito de ajuste.
Mapa de aluguéis e relatório de vacância
Um relatório para o proprietário: cada unidade com o seu locatário, o aluguel, a inadimplência e o fim do contrato, mais as unidades vagas e a taxa de vacância.
Lembretes do contrato
Alertas antes do fim de um contrato, de uma revisão de aluguel ou de uma data de saída, para a sua equipe e, se você quiser, para o locatário.
Troca de locatário sem perder o proprietário
Hoje a troca de pagador segue o mesmo processo de transferência de uma venda: o número da conta continua, o saldo de quem sai é encerrado e o novo pagador começa do zero. Manter o proprietário da unidade na conta durante a troca de locatário é montado para o seu projeto.
Fora do foco hoje
A Unitify não foi feita para torres de escritórios isoladas, shopping centers ou parques industriais que precisam de uma administração completa de locações desde o primeiro dia. Se esse é o seu imóvel, conte-nos: conversamos como um projeto e dizemos com honestidade se faz sentido antes que você assuma qualquer compromisso.
Um site de demonstração do seu empreendimento em 1 hora
Conte-nos sobre o seu imóvel: quantas unidades comerciais, quem paga o consumo, como o aluguel é definido hoje. Mostramos a cobrança de locatários em um prédio de demonstração e combinamos quais recursos de locação são montados para o seu projeto.
Envie o site da sua empresa e o seu país. Montamos um site de demonstração do seu empreendimento no unitify.homes, com o seu logotipo e as suas cores, os seus prédios e as páginas que o morador vê, e enviamos o link em até 1 hora em dias úteis.
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Agendar uma chamada de 30 minutosLocação comercial: perguntas
A Unitify cobra locatários comerciais?
Sim. O locatário pode ser o pagador principal da conta, e você pode acrescentar uma cobrança de aluguel mensal ou única, imposto, consumo de submedidores, multa por atraso e uma taxa por tipo de unidade ou por metro quadrado. A administração dos contratos, como reajuste e caução, é montada para o seu projeto.
A Unitify cuida dos impostos sobre o aluguel?
Nas faturas, sim. O imposto é definido no serviço ou na tarifa, com a alíquota e a informação de que o preço já o inclui ou não, e cada linha da fatura mostra o seu imposto. Quais regras fiscais valem para o seu contrato é uma pergunta para o seu contador; a Unitify aplica a alíquota que você definir.
A Unitify é um sistema de gestão de locações?
Não, ainda não. Hoje ela cobra os locatários e acompanha a inadimplência. Um cadastro do contrato com prazo e reajuste, caução, o acerto anual das despesas, um mapa de aluguéis com vacância e lembretes do contrato são montados para o seu projeto.
O aluguel pode subir automaticamente todo ano?
Não como função pronta. Hoje a cobrança do aluguel é um valor fixo que você mesmo edita. O reajuste por data ou por índice é montado para o seu projeto.
Dá para repassar energia e água aos lojistas?
Sim, com submedidores. O medidor de um locatário fica abaixo do medidor do edifício, o locatário paga o seu próprio consumo e o resto do edifício divide o que sobra.
O que acontece quando um locatário sai no meio do mês?
A conta continua, o saldo de quem sai é encerrado e o novo locatário começa do zero, cada um com uma fatura de parte do mês. Hoje isso segue o mesmo processo de transferência de uma venda, e o novo locatário passa a ser o pagador principal da conta; manter o proprietário da unidade na conta e o imposto nas duas faturas parciais são montados para o seu projeto.
Vocês cuidam da caução e do acerto anual das despesas?
Não como funções prontas. Os dois são montados para o seu projeto: uma caução com o seu registro e uma comparação no fim do ano entre as despesas estimadas e as reais, com a cobrança ou o crédito de ajuste.
A Unitify serve para uma torre de escritórios ou um shopping center?
Não como foco hoje. Se você precisa de uma administração completa de locações desde o primeiro dia, conte-nos e conversamos como um projeto. Dizemos com honestidade se faz sentido antes que você assuma qualquer compromisso.