Īpašuma pārvaldības uzņēmuma vietne: aģentūra, bezkoda veidotājs vai veidne?

Praktisks ceļvedis, kā izvēlēties pareizo vietni jūsu pārvaldības uzņēmumam — no gatava ēku portāla līdz pilnībā pielāgotai digitālajai pieredzei.

Īpašuma pārvaldīšanas uzņēmums var izveidot vietni vairākos veidos: izmantojiet gatavu veidni, izveidojiet to ar bezkoda rīku, piemēram, SpreadSimple, nolīgt dizaina studiju, piemēram, Feely Studio, vai pasūtīt pielāgotu izstrādi no Invental. Ir vēl viena iespēja, kas īpaši paredzēta dzīvojamo māju pārvaldīšanas uzņēmumiem: Unitify, kas nodrošina tīmekļa vietnes pārvaldības organizācijām un atsevišķām ēkām tieši savā īpašuma pārvaldības platformā.

Pareizā izvēle ir atkarīga no tā, kas vietnei ir jādara. Uzņēmumam, kas meklē jaunus pārvaldības līgumus, ir nepieciešama cita tiešsaistes klātbūtne nekā HOA, kas publicē finanšu pārskatus, vai īpašuma pārvaldnieks, kas uztur meklējamu ēku katalogu.

Pirmais jautājums nav par to, kurš vietņu veidotājs ir labākais. Tas ir kas izmantos jūsu vietni, kas viņiem tajā jāatrod un kurš atjauninās informāciju.

Galvenie secinājumi

• Par ēku informāciju un iedzīvotāju pārskatāmību: Unitify nodrošina zīmola vietnes, kas ir saistītas ar tās īpašumu pārvaldības platformu.
• Meklējamiem īpašumu katalogiem: SpreadSimple pārvērš Google izklājlapu datus vietnēs ar meklēšanu, filtriem un informāciju par īpašumu.
• Mārketingam un zīmola pozicionēšanai: Feely Studio izveido profesionālas vietnes, kas paredzētas uzņēmuma vērtības paziņošanai un uzticības veidošanai.
• Specializētai funkcionalitātei: Invental izstrādā pielāgotas vietnes un tīmekļa lietojumprogrammas.
• Pamata klātbūtnei tiešsaistē: ar gatavu veidni var pietikt, ja ir nepieciešamas tikai dažas statiskas lapas.

Kuru mājas lapas risinājumu izvēlēties īpašumu apsaimniekošanas uzņēmumam?

• Iebūvēta pārvaldības uzņēmuma un ēku tīmekļa vietnes: Risinājums: Unitify; Vislabāk: HOA, dzīvokļu asociācijām un dzīvojamo māju pārvaldīšanas uzņēmumiem; Galvenais apsvērums: saistīts ar būvniecības darbībām, ar iepriekš noteiktu struktūru
• Bezkoda vietņu veidotājs: risinājums: SpreadSimple; Vislabāk piemērots: īpašumu katalogiem un strukturētiem sarakstiem; Galvenais apsvērums: vietnes saturs tiek pārvaldīts, izmantojot Google izklājlapas
• Profesionāla dizaina studija: Risinājums: Feely Studio; Vispiemērotākais: korporatīvām tīmekļa vietnēm un zīmola attīstībai; Galvenais apsvērums: nepieciešams dizaina projekts un satura plānošana
• Pielāgota izstrāde: Risinājums: Invental; Vispiemērotākais: sarežģītām vietnēm, portāliem un tīmekļa lietojumprogrammām; Galvenais apsvērums: lielāka izstrādes joma un pastāvīga tehniskā atbildība
• Gatavs šablons: Risinājums: Uz veidnēm balstīta vietne; Vispiemērotākais: maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama vienkārša tiešsaistes klātbūtne; Galvenais apsvērums: ierobežota diferenciācija un funkcionalitāte

Šīs pieejas ne vienmēr ir alternatīvas. Pārvaldības sabiedrība var izmantot mārketinga vietni, lai piesaistītu potenciālos klientus, un atsevišķu ēkas tīmekļa vietni, lai informētu esošos iedzīvotājus.

1. Unitify: ēkas vietne, kas savienota ar jūsu īpašuma pārvaldības platformu

Unitify nodrošina iebūvētu vietņu risinājumu īpašumu pārvaldības uzņēmumiem, HOA, dzīvokļu asociācijām un mājokļu kooperatīviem.

Katra pārvaldības organizācija, kas izmanto Unitify, var izveidot savu zīmola vietni vietnē "unitify.homes" ar organizācijas mājaslapu un atsevišķām lapām ēkām, kuras tā izvēlas publicēt.

Nav nepieciešams nolīgt tīmekļa aģentūru, organizēt atsevišķu hostingu vai uzturēt citu satura pārvaldības sistēmu.

Ko jūs varat publicēt Unitify vietnē?

Pārvaldības organizācijas mājaslapā ir redzams tās nosaukums, logo un ēku saraksts. Katrai ēkai ir izveidota īpaša lapa, kurā ir informācija par iedzīvotājiem un īpašniekiem.

Ēkas lapa var ietvert:

• Ēkas adrese, dzīvokļu skaits un apsaimniekošanas kontakti
• Ziņas un paziņojumi
• Hartas, tarifi, noteikumi un citi dokumenti
• Ikmēneša finanšu pārskati
• Informācija par pieejamajiem rezidentu pakalpojumiem
• Saites, lai lejupielādētu Unitify rezidentu lietotni

Dokumenti var ietvert īsus kopsavilkumus, lai iedzīvotāji saprastu to saturu, neatverot katru failu.

Iedzīvotāji var piekļūt šai informācijai, izmantojot pārlūkprogrammu, pat ja viņi nav instalējuši lietotni.

Ja attiecīgie pakalpojumi ir konfigurēti, viņi var arī iesniegt pieprasījumus un veikt maksājumus no ēkas tīmekļa lapas. Pilns rezidentu funkciju klāsts, tostarp viesu caurlaides un koplietošanas vietas rezervēšana, joprojām ir pieejams, izmantojot lietotni.

Kā Unitify izvairās no darba dublēšanās?

Vietne ir daļa no tās pašas platformas, ko izmanto ēkas pārvaldīšanai.

Kad pārvaldnieks publicē sludinājumu, augšupielādē dokumentu vai pievieno ikmēneša pārskatu pakalpojumā Unitify, informācija kļūst pieejama, izmantojot iedzīvotāju lietotni un ēkas tīmekļa vietni. Paziņojumus par ziņām iedzīvotājiem var sasniegt arī pa e-pastu.

Piemēram, uzņēmums, kas pārvalda desmit dzīvojamās ēkas, var publicēt ikmēneša pārskatus un ēku paziņojumus, neuzturot desmit atsevišķas satura datu bāzes.

Pārvaldnieks izvēlas, kuras ēkas tiek rādītas organizācijas tīmekļa vietnē, un kontrolē par katru publicēto informāciju.

Tas ir īpaši noderīgi mazām vadības komandām: vietņu atjauninājumi kļūst par ikdienas īpašuma pārvaldības sastāvdaļu, nevis papildu administratīvo atbildību.

Kā izskatās īstas Unitify ēku vietnes?

Divi piemēri jau ir pieejami tiešsaistē:

Andu tornis, Batumi

Dzīvojamās ēkas lapa, kurā redzams dzīvokļu skaits, pieejamie iedzīvotāju pakalpojumi, vadības kontakti, dokumenti un saites uz iedzīvotāju lietotni.

Edelweiss Residents' Cooperative, Almati

Mājokļu kooperatīvs, kas katru mēnesi publicē finanšu pārskatus un citus dokumentus iedzīvotājiem.

Abas tīmekļa vietnes uztur īpašumus pārvaldošās organizācijas.

Vai uzņēmumam ir nepieciešams hostings vai tīmekļa aģentūra?

Nav nepieciešams atsevišķs hostings vai izstrādes projekts.

Pārvaldības organizācija Unitify iekšienē izveido savu mājas lapu, pievieno ēkas, kuras vēlas publicēt, un aizpilda attiecīgo informāciju.

Vietne ir mitināta vietnē "unitify.homes".

Ziņu publicēšanas ierobežojumi ir atkarīgi no abonementa: bezmaksas plānā ir iekļauts viens ziņu ieraksts mēnesī, savukārt Base un Pro pieļauj neierobežotu ziņu skaitu.

Vislabākais: Īpašuma pārvaldīšanas uzņēmumiem, HOA, dzīvokļu asociācijām un mājokļu kooperatīviem, kuriem ir nepieciešamas ēku tīmekļa vietnes, kas saistītas ar to ikdienas darbību.

Kad ar to var nepietikt: Uzņēmumi, kuriem nepieciešama īpaši pielāgota mārketinga vietne, plašs publiska īpašuma katalogs vai pilnībā uz pārlūkprogrammu balstīta alternatīva rezidentu lietotnei.

Izpētiet Unitify Building Websites

2. SpreadSimple: vietne bez koda, kas izveidota, izmantojot Google izklājlapas

SpreadSimple pārvērš izklājlapu datus funkcionālā vietnē, neprasot programmēšanas prasmes.

Lietotāji var sākt no veidnes, izmantot tās AI vietnes veidotāju vai izveidot savienojumu ar esošu Google izklājlapu.

Platforma pārveido izklājlapu rindas strukturētā vietnes saturā ar meklēšanas, filtrēšanas, kārtošanas un atsevišķu vienumu lapām.

Kad uz izklājlapām balstīta vietne ir noderīga īpašuma pārvaldīšanai?

Apsveriet iespēju pārvaldīt pārvaldības sabiedrību, kas vēlas publicēt savu īpašumu publisku katalogu.

Katrai ēkai var būt nosaukums, adrese, fotogrāfija, atrašanās vieta, pakalpojuma apraksts un kontaktinformācija. Izmantojot SpreadSimple, šos ierakstus var sakārtot Google izklājlapās un parādīt vietnē.

Platforma atbalsta interaktīvas kartes, attēlu galerijas, filtrus un atsevišķas detalizētas lapas, padarot to piemērotu strukturētas īpašuma informācijas prezentēšanai.

Izmaiņas avota izklājlapā var tikt atspoguļotas vietnē.

SpreadSimple nodrošina arī pielāgojamus izkārtojumus, SEO iestatījumus un ārējo integrāciju atkarībā no abonementa.

Kādi ir ierobežojumi?

Uz izklājlapām balstīta vietne piedāvā atsevišķu satura avotu.

Tas var būt ērti publiskam īpašumu katalogam, bet mazāk praktiski, ja tie paši paziņojumi, dokumenti un ēku ieraksti jau pastāv īpašuma pārvaldības platformā.

Uzņēmumam arī būtu jānošķir informācija, kas paredzēta publiskai izstādīšanai, no sensitīviem darbības vai rezidentu datiem.

Vispiemērotākais: uzņēmumiem, kas veido meklējamu publisko īpašumu direktoriju, ēku katalogu vai vienkāršu mārketinga vietni, nealgojot izstrādātājus.

Kad ar to var nepietikt: organizācijas, kurām nepieciešami sarežģīti iedzīvotāju pakalpojumi, specializētas darbības atļaujas vai cieši saistītas ēku pārvaldības darbplūsmas.

SpreadSimple

3. Feely Studio: tīmekļa vietne, kas paredzēta uzticības veidošanai un klientu piesaistīšanai

HOA vietne un īpašuma pārvaldības uzņēmuma korporatīvā mārketinga vietne kalpo dažādām mērķauditorijām.

Iedzīvotājiem nepieciešama praktiska informācija par savām ēkām. Attīstītāji, īpašumu īpašnieki un HOA padomes, kas apsver iespēju izveidot jaunu apsaimniekošanas nodrošinātāju, vēlas izprast uzņēmuma pieredzi, pakalpojumus un pieeju.

Profesionāli izstrādāta vietne var palīdzēt paziņot par šo atšķirību.

Feely Studio specializējas zīmola identitātē, vietņu dizainā un izstrādē digitālajiem uzņēmumiem.

Tās pakalpojumi ietver zīmola pozicionēšanu, vietņu struktūru, ziņojumapmaiņu, UX dizainu, vizuālo identitāti un izstrādi, izmantojot tādas platformas kā Framer un Webflow.

Kad pārvaldības uzņēmumam ir nepieciešama profesionāla dizaina studija?

Pārvaldības sabiedrībai, kas konkurē par lielāku dzīvojamo māju apbūvi, var būt nepieciešams demonstrēt vairāk nekā pakalpojumu sarakstu.

Tās tīmekļa vietne var izskaidrot uzņēmuma vadības modeli, iepazīstināt ar komandu, prezentēt pabeigtos projektus un informēt par to, ar ko atšķiras tā pieeja.

Dizaina studija var palīdzēt sakārtot šo informāciju konsekventā zīmolā un skaidrā apmeklētāja pieredzē.

Piemēram, pārvaldības sabiedrība varētu izveidot korporatīvo vietni, kurā izskaidroti tās pakalpojumi, un izmantot Unitify, lai nodrošinātu operatīvas tīmekļa vietnes ēkām, kuras jau tiek pārvaldītas.

Mārketinga vietne piesaista potenciālos klientus; ēku tīmekļa vietnes apkalpo esošās kopienas.

Kas uzņēmumam būtu jāņem vērā pirms studijas nolīgšanas?

Profesionālam vietnes projektam ir jāpieņem lēmumi par pozicionēšanu, saturu, zīmolu, darbības jomu un pastāvīgu uzturēšanu.

Pārvaldības sabiedrībai ir jāprecizē, kas atjauninās vietni pēc palaišanas, vai tai ir nepieciešama satura pārvaldības sistēma un kā vietne atbalstīs tās biznesa attīstības mērķus.

Vislabākais: augošiem īpašumu pārvaldības uzņēmumiem, kuriem nepieciešama atšķirīga korporatīvā identitāte un profesionāla vietne, lai atbalstītu pārdošanu un reputāciju.

Kad tas var nebūt nepieciešams: maza HOA, kurai jāpublicē tikai sapulču paziņojumi, dokumenti, ziņojumi un vadības kontakti.

Izpētiet Feely Studio

4. Invental: pielāgota vietņu un tīmekļa lietojumprogrammu izstrāde

Dažas vietņu prasības pārsniedz to, ko var nodrošināt standarta veidnes un bezkoda veidotāji.

Īpašuma pārvaldīšanas uzņēmumam var būt nepieciešams pielāgots klientu portāls, neparasts īpašumu meklēšanas interfeiss vai tīmekļa vietne, kas savienota ar vairākām patentētām sistēmām.

Invental ir pilna komplekta izstrādes studija, kas veido vietnes, tīmekļa lietojumprogrammas un pielāgotus digitālos produktus.

Tās pakalpojumi ietver tīmekļa dizainu, pielāgotu izstrādi, satura pārvaldības sistēmas, tehnisko SEO un integrācijas.

Kad ir attaisnojama pasūtījuma izstrāde?

Pielāgota izstrāde kļūst aktuāla, ja vietnei ir jāveic uzdevumi, kurus standarta produkti nevar pienācīgi atbalstīt.

Piemēram, pārvaldības grupai var būt nepieciešams portāls, kurā apvienota informācija no vairākām iekšējām sistēmām, specializētas piekļuves atļaujas vai unikāla saskarne potenciālajiem īpašuma īpašniekiem.

Invental var izstrādāt un izveidot digitālus risinājumus šādām prasībām.

Tas atšķiras no pamatinformācijas vietnes izveides. Pielāgotai lietojumprogrammai var būt nepieciešama pastāvīga apkope, infrastruktūra, drošības pārvaldība un tehniskais atbalsts.

Vai īpašumu pārvaldniekiem darbības funkcijas jāveido no nulles?

Pirms pasūtījuma izstrādes nodošanas ekspluatācijā uzņēmumam ir jāpārbauda, ​​vai esošā īpašuma pārvaldības platforma jau nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti.

Unitify apvieno iedzīvotāju komunikāciju, uzturēšanas pārvaldību, rēķinus, maksājumus un ēku pakalpojumus vienā platformā. Tas nodrošina arī atvērto API atbalstītajiem integrācijas projektiem.

Atkārtoti attīstot šīs iespējas kā atsevišķu vietni, var rasties nevajadzīga dublēšana un papildu uzturēšana.

Pielāgotai izstrādei ir lielāka jēga, ja tā nodrošina funkcionalitāti, ko nevar nodrošināt, izmantojot esošus produktus vai atbalstītas integrācijas.

Vislabākais: īpašumu pārvaldības uzņēmumiem un izstrādātājiem ar sarežģītām tehniskām prasībām, patentētām darbplūsmām vai specializētiem digitāliem produktiem.

Kad tas var nebūt nepieciešams: uzņēmumi, kuru prasības var izpildīt, izmantojot esošu īpašumu pārvaldības platformu vai parastu mārketinga vietni.

Invental

5. Gatavās veidnes: vienkāršākais sākuma punkts

Gatavā vietnes veidnē tiek nodrošināts iepriekš definēts izkārtojums, ko uzņēmums var pielāgot ar savu saturu, attēliem un zīmolu.

Neliels īpašumu apsaimniekošanas uzņēmums var izmantot veidni, lai publicētu mājaslapu, kontaktinformāciju, pakalpojumus un īsu uzņēmuma ievadu.

Veidnes ir pieejamas vietņu veidotājos, satura pārvaldības sistēmās un citās tīmekļa publicēšanas platformās.

Kad veidnei ir jēga?

Veidni ir vērts apsvērt, ja vietnei ir ierobežots mērķis un uzņēmumam nav nepieciešama sarežģīta funkcionalitāte.

Piemēram, jaunizveidots pārvaldības uzņēmums, attīstot savu zīmolu un klientu bāzi, varētu vēlēties pamata klātbūtni tiešsaistē.

Galvenais darbs ietver atbilstošas ​​veidnes izvēli, satura sagatavošanu, domēna konfigurēšanu un vietnes uzturēšanu.

Kas uzņēmumam jāpārbauda?

Veidnei ir jāatbalsta mobilās ierīces, pieejama navigācija, SEO pamata iestatījumi un vienkārši satura atjauninājumi.

Uzņēmumam arī jānosaka, kurš ir atbildīgs par mitināšanu, drošības atjauninājumiem un tehnisko apkopi.

Vislabākais: maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama pamata vietne ar ierobežotu budžetu un salīdzinoši statisku saturu.

Kad ar to var nepietikt: organizācijām, kurām nepieciešama integrēta ēku darbība, pastāvīgi atjaunināta informācija par iedzīvotājiem vai īpaši pielāgota funkcionalitāte.

Vai īpašuma apsaimniekošanas uzņēmumam ir nepieciešama viena vai divas tīmekļa vietnes?

Atbilde ir atkarīga no tā, kam vietne apkalpo.

Nekustamā īpašuma apsaimniekošanas uzņēmums parasti sazinās ar divām auditorijām: potenciālajiem klientiem un tā jau pārvaldīto ēku iedzīvotājiem.

Šīm auditorijām ir dažādas cerības.

• Korporatīvā mārketinga vietne: Galvenā auditorija: Izstrādātāji, īpašumu īpašnieki, HOA padomes; Tipisks saturs: Pakalpojumi, pieredze, gadījumu izpēte, kontakti
• Apsaimniekošanas organizācijas un ēku mājas lapa: Galvenā auditorija: Iedzīvotāji un īpašnieki; Tipisks saturs: Sludinājumi, dokumenti, atskaites, vadības kontakti
• Publisko īpašumu katalogs: Galvenā auditorija: Potenciālie klienti un partneri; Tipisks saturs: ēku apraksti, attēli, atrašanās vietas, filtri
• Pielāgota tīmekļa lietojumprogramma: Galvenā mērķauditorija: noteikti biznesa lietotāji; Tipisks saturs: specializētas darbplūsmas, integrācijas un atļaujas

Nelielai HOA var būt nepieciešama tikai ēkas vietne. Augošs īpašumu apsaimniekošanas uzņēmums var gūt labumu gan no korporatīvās mārketinga vietnes, gan atsevišķām ēkām publiskām lapām.

Bet tas nenozīmē, ka katrai vietnei ir nepieciešama sava satura datu bāze.

Piemēram, Unitify ļauj organizācijai publicēt mājaslapu un lapas vairākām ēkām no vienas pārvaldības platformas.

Atsevišķa korporatīvā mārketinga vietne var koncentrēties uz jaunu klientu piesaisti, savukārt paziņojumu, pārskatu un dokumentu veidošana paliek savienota ar sistēmu, kas tiek izmantota īpašumu pārvaldīšanai.

Kas jāņem vērā pirms vietnes risinājuma izvēles?

Neatkarīgi no pieejas uzdodiet piecus praktiskus jautājumus.

1. Kam šī vietne ir paredzēta?

Iedzīvotājiem nepieciešami ēku kontakti, sludinājumi un dokumenti. Potenciālajiem klientiem ir nepieciešama informācija par uzņēmuma pakalpojumiem, pieredzi un iespējām.

2. Cik bieži informācija mainīsies?

Tīmekļa vietnei, kas mainās divas reizes gadā, prasības atšķiras no tām, kurās tiek publicēti iknedēļas paziņojumi un ikmēneša finanšu pārskati.

3. Kur informācija jau dzīvo?

Ja ēku dati un dokumenti tiek uzturēti īpašuma pārvaldības platformā, to publicēšana no vienas un tās pašas sistēmas var novērst nevajadzīgu dublēšanos.

4. Kas uzturēs vietni?

Veidnes palaišana var būt lēta, taču joprojām kādam ir jāatjaunina saturs, jāatrisina tehniskas problēmas un jāuztur tā drošība.

5. Vai vietnei ir jābūt savienotai ar citām sistēmām?

Ja vietnei ir nepieciešami dati no grāmatvedības, rezidentu pārvaldības vai citas lietojumprogrammas, pirms tehnoloģijas izvēles pārbaudiet pieejamās integrācijas un API.

Izvēlieties vietni, kas atrisina pareizo problēmu

Īpašuma pārvaldīšanas vietnei vajadzētu atvieglot informācijas atrašanu un samazināt darbu to uzturētājiem.

Iedzīvotājiem tas bieži vien nozīmē uzticamu ēku paziņojumu, dokumentu un vadības kontaktu avotu. Potenciālajiem klientiem tas nozīmē skaidru uzņēmuma pieredzes un pakalpojumu prezentāciju.

Unitify nodrošina tīmekļa vietnes, kas integrētas ar ikdienas dzīvojamo ēku pārvaldību. SpreadSimple piedāvā elastīgu bezkoda pieeju strukturētam publiskam saturam. Feely Studio var izveidot atšķirīgu korporatīvā mārketinga vietni, savukārt Invental atbalsta sarežģītāku pielāgotu izstrādi.

Vienkāršai tiešsaistes klātbūtnei var pietikt ar gatavu veidni.

Visnoderīgākā vietne ne vienmēr ir visdārgākā vai tehniski sarežģītākā. Tas ir tas, kas atrisina pareizo problēmu, neradot nevajadzīgu darbu.

Iedzīvotāju vietnei jābūt saistītai ar ēku ekspluatāciju. Vietnei jaunu klientu piesaistīšanai vajadzētu palīdzēt izskaidrot, kāpēc uzņēmums ir pelnījis viņu uzticību.

Izpētiet Unitify Building Websites