Carnet d’entretien de copropriété : le suivi des travaux et des équipements, avec un plan proposé par un ingénieur IA
Unitify est un logiciel de gestion de copropriété qui garde, pour chaque ascenseur, porte, pompe, tableau électrique et toiture, une fiche avec l’historique de tous les travaux. Unitify n’établit pas le carnet d’entretien : il range au même endroit les travaux, contrats, garanties et rapports.
Imaginez l’immeuble comme un jeu de construction : ascenseurs, portes, pompes, tableaux électriques, toiture. Chaque élément a sa fiche. Les fiches s’emboîtent (local pompes, pompe, vanne) et se rattachent à tout l’immeuble, à une entrée, à un étage ou à une unité. Personne ne garde tout en tête : l’ingénieur IA lit les notices que vous joignez à la fiche et propose des tâches avec leurs fréquences, selon les normes usuelles de votre pays. Une personne les valide. Chaque tâche affiche ensuite sa prochaine échéance et envoie un rappel, et en un clic elle devient un ordre de travail pour le calendrier.
Que vous cherchiez un plan d’entretien, un logiciel de gestion de copropriété ou un simple journal des interventions, le principe est le même : une fiche par élément, un plan validé, un historique qui reste dans l’immeuble quand le prestataire change.
Ce qu’il fait
Une fiche par élément de l’immeuble
Ascenseurs, portes, pompes, tableaux électriques, toiture ou façade : une fiche peut porter n’importe quel nom. Les fiches s’emboîtent (local pompes, pompe, vanne) et se rattachent à tout l’immeuble, à une entrée, à un étage ou à une unité.
L’historique reste dans l’immeuble
Fichiers, ordres de travail, garantie et responsable sont sur la fiche, avec son statut. Un nouveau prestataire voit ce qui a été fait et quand, au lieu de repartir de zéro.
Plans d’entretien proposés par l’IA
L’ingénieur IA lit les notices que vous joignez à la fiche, ainsi que le nom, le fabricant, le modèle et le système de la fiche, et propose des tâches avec leurs fréquences, selon les normes usuelles du pays de votre société. Chaque tâche indique ce qu’il faut vérifier, à quelle fréquence et à quoi veiller avec le prestataire. Plus la fiche est précise, plus la proposition est proche de votre équipement. C’est une proposition : à vérifier avec la notice et les règles locales.
Du plan validé à l’ordre de travail
Une personne valide le plan. Chaque tâche validée a ensuite une prochaine échéance et un rappel avant celle-ci, et en un clic elle devient un ordre de travail à attribuer et à placer dans le calendrier.
Zones concernées
Indiquez quelles entrées, quels étages et quels types d’unités un équipement touche, pour rattacher une réparation ou un plan à la bonne partie de l’immeuble.
Comment ça marche
Ajoutez les éléments
Importez votre liste d’équipements en PDF ou en tableur, ou créez les fiches une à une. Notices, garanties et autres fichiers se rangent sur chaque fiche, et l’ingénieur IA lit les notices que vous joignez. Créez les fiches comme l’immeuble est construit : des éléments dans des éléments.
L’ingénieur IA propose le plan
L’ingénieur IA lit les notices que vous joignez à la fiche, ainsi que le nom, le fabricant, le modèle et le système de la fiche, et propose des tâches avec leurs fréquences, selon les normes usuelles du pays de votre société. C’est une proposition : à vérifier avec la notice et les règles locales.
Une personne valide, échéances et rappels suivent
Une fois le plan validé par une personne, chaque tâche a une prochaine échéance et un rappel avant celle-ci. En un clic, la tâche devient un ordre de travail à attribuer et à placer dans le calendrier.
Le registre des équipements et l’ingénieur IA sont compris dans les offres Base et Pro. L’usage de l’IA au-delà de la limite incluse est facturé au jeton : voir les tarifs.
Voir tous les tarifsCe qu’il ne fait pas
- Le suivi des équipements n’est pas un registre légal certifié. En France, le syndic établit et tient à jour le carnet d’entretien (loi du 10 juillet 1965, art. 18). Au Québec, le carnet et l’étude du fonds de prévoyance sont établis par des professionnels indépendants. Unitify n’établit ni le carnet ni l’étude : il range au même endroit les travaux, contrats, garanties et rapports, et ne remplace pas les inspections des organismes habilités.
- Les plans d’entretien de l’ingénieur IA sont des propositions. Une personne vérifie et valide chaque plan avant qu’une tâche en soit utilisée.
- Il n’y a pas de lien direct avec la gestion technique du bâtiment (GTB, BMS/SCADA) sans intégration Smart Building déjà en place. Voir Smart Building
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de copropriété pour l’entretien ?
Il garde chaque élément de l’immeuble sur sa propre fiche, avec l’historique de tous les travaux, et donne à chaque fiche un plan d’entretien. Dans Unitify, l’ingénieur IA propose ce plan à partir des données de la fiche et une personne le valide.
Que contient le suivi d’entretien d’un équipement ?
Chaque fiche contient ses fichiers, ses ordres de travail, son plan d’entretien, sa garantie et son responsable, et indique les entrées, étages et types d’unités que l’équipement touche. Le suivi est la somme de ces fiches : il reste dans l’immeuble quand un prestataire ou un employé change.
Comment le plan d’entretien est-il établi ?
L’ingénieur IA lit les notices que vous joignez à la fiche, ainsi que le nom, le fabricant, le modèle et le système de la fiche, et propose des tâches avec leurs fréquences, selon les normes usuelles du pays de votre société. C’est une proposition : à vérifier avec la notice et les règles locales. Une personne le vérifie et le valide toujours. Chaque tâche validée a ensuite une prochaine échéance et un rappel, et un clic crée un ordre de travail.
Peut-on ajouter une toiture ou une façade, pas seulement des machines ?
Oui. Une fiche peut porter n’importe quel nom : une toiture ou une façade s’ajoute à côté des ascenseurs, des pompes et des tableaux électriques, et les fiches peuvent s’emboîter.
Ce suivi remplace-t-il le carnet d’entretien ?
Non. En France, le syndic établit et tient à jour le carnet d’entretien (loi du 10 juillet 1965, art. 18). Au Québec, le carnet et l’étude du fonds de prévoyance sont établis par des professionnels indépendants. Unitify n’établit ni le carnet ni l’étude : il range au même endroit les travaux, contrats, garanties et rapports, et ne remplace pas les inspections des organismes habilités.
Peut-on reprendre une liste d’équipements et des documents existants ?
Oui. Une liste d’équipements en PDF ou en tableur s’importe et devient une liste de fiches. Notices, garanties et documents de projet se rangent comme fichiers sur chaque fiche.